mardrömmar av kontorsarbetare är vanligtvis fulla av ledningar. En kabel för detta, en kabel för det, ett bord för långt, en skrivare till hög, en föråldrad kabelstandard… det finns tusentals sätt för kablar, eller bristen på det, att förstöra en arbetsdag eller ett otroligt viktigt uppdrag. Och det nämner inte ens kostnaderna och svårigheterna med att installera ett trådbundet nätverk på ett kontor, inte bara när det gäller fysisk installation utan också när det gäller programvaruinstallation. Om stora företag har råd att anställa nätverkstekniker finns det bara inget val för småföretag: trådlösa enheter välkomnas som en gudstjänst.
trådlösa skrivare, trådlösa kopiatorer, trådlösa fax eller till och med trådlösa multifunktionsskrivare som sätter alla dessa funktioner i en enda maskin kan tekniskt befrias från ledningar på många trådlösa sätt.
Vad är dessa sätt? Hur fungerar dessa trådlösa maskiner? Vilka fördelar ger de, och hur mycket kan de kosta?
trådlösa skrivare och kopiatorer
trådlösa skrivare och kopiatorer är nu allmänt tillgängliga i en mängd olika format, med flera olika tekniker. De ger många konkreta fördelar för vardagligt bruk och mer utmanande uppgifter, och deras priser fortsätter att minska.
hur trådlösa skrivare och kopiatorer fungerar
flera tekniker kan användas för att göra en kopiator, skrivare eller en kombination av båda – som en multifunktionsskrivare – fungerar trådlöst:
– Wifi-anslutningar är den enklaste lösningen. Om enheten stöder Wifi-anslutningar är det en trådlös skrivare. Denna typ av anslutning fungerar via Wifi-routern som både skrivaren och datorn är anslutna till: den här routern fungerar som en gateway. Vissa inställningar kan krävas, så det är viktigt att kontrollera om skrivaren levereras med dedikerad programvara som gör denna inställning enkel.
– ett annat alternativ är att ansluta skrivaren till Wifi-routern med en nätverkskabel som en Ethernet-kabel, om skrivaren och routern är utrustade med sådan anslutning. Eftersom datorn är ansluten trådlöst till routern och skrivaren är fysiskt ansluten till samma router är trådlös kommunikation mellan skrivaren och routern möjlig. Installationen är vanligtvis ännu enklare än med en Wifi-skrivare.
– Wifi direct är en relativt ny teknik som stöds av fler och fler trådlösa skrivare och kopiatorer, vilket möjliggör direkt anslutning mellan skrivaren eller kopiatorn och datorn, vilket är till stor hjälp när det finns ett internetavbrott (normala Wifi-anslutningar avbryts i ett sådant scenario).
– Bluetooth-anslutningar är en annan typ av anslutning för trådlösa skrivare. Det används mest för att ansluta skrivare med små enheter som bärbara datorer, smartphones eller till och med digitalkameror. Nackdelen är att räckvidden är ganska mindre än med Wifi (ca 15 meter jämfört med över 100 meter för Wifi).
– NFC-utskrift använder nära fältkommunikation: det är i princip samma teknik som används för kontaktlösa betalningar. Enheter som stöds behöver bara knackas på skrivaren, eller stadigt hålls några inches bort från mottagaren för att skicka filer som behöver skrivas ut. Denna anslutning används nästan alltid för att överföra foton från en smartphone till en skrivare.
– Cloud printing är en innovativ lösning. Skrivare som stöds som är anslutna till internet kan skickas utskriftsjobb från onlineservrar, där dokument som är bundna att skrivas ut har laddats upp av användaren. Detta möjliggör effektivt utskrift var som helst.
– äldre trådlösa skrivare förlitade sig på infraröda anslutningar för att ansluta till datorer trådlöst. Denna teknik kräver att datorer placeras mycket nära skrivaren, med ingenting däremellan som blockerar signalen.
– om skrivaren bara har en USB-anslutning kan den fortfarande omvandlas till en trådlös skrivare. För PC-användare kallas den nödvändiga enheten en skrivarserver. Det är en liten enhet med ett chip och två kabeluttag: en USB-kabel för att ansluta till skrivaren, en Ethernet-kabel för att ansluta till den trådlösa routern. Omfattande installation krävs vanligtvis. Det är mycket lättare för Mac-användare som kan använda en ”Apple airport”, som är utformad för att göra just det.
vanligtvis stöder de bästa trådlösa skrivarna och skannrarna inte bara en, utan många av ovanstående anslutningar, den typiska kombinationen är Wifi + Bluetooth så att skrivaren kan anslutas till datorer och mobila enheter.
fördelar med trådlösa skrivare och kopiatorer
när de har konfigurerats korrekt och fungerar, erbjuder trådlösa skrivare många fördelar:
– den första fördelen är att alla trådlösa anslutningar gör att den trådlösa skrivaren kan delas mellan flera användare, snarare än att endast vara tillgänglig för datorn som är fysiskt ansluten till den. Detta är en måste-funktion om skrivaren ska användas i en kontorsmiljö.
– detta Trådlösa nätverk kräver per definition inte installation av ett trådbundet nätverk på kontoret, vilket är ett otroligt tungt och komplext jobb.
– en annan märkbar fördel är att det gör office mobile. Användare kan flytta runt med sina telefoner, sätta sina bärbara datorer på olika skrivbord, sätta skrivaren var de vill… Utskrift kommer fortfarande att vara möjligt. Detta är en otrolig fördel jämfört med traditionella kontor där allt måste stanna på samma plats eftersom alla arbetsstationer, skrivare och skannrar är fysiskt anslutna.
– slutligen blir trådlösa skrivare inte föråldrade. Det finns ingen anledning att tro att det inte kommer att vara möjligt att fortfarande använda dem 10 eller 20 år senare, i motsats till trådbundna modeller som utsätts för ständigt utvecklande anslutningsstandarder (försök använda en skrivare med en parallellport på en modern dator…).
priserna på trådlösa skrivare och kopiatorer
priserna på trådlösa kopiatorer och skrivare har sjunkit avsevärt sedan introduktionen av multifunktionsskrivare:
-det är nu möjligt att hitta färgbläckstråleskrivare som stöder både Wifi och Bluetooth-anslutningar för mindre än 30 år.
– svartvita laserskrivare som stöder Wifi börjar på under 65 år, med färgmodeller som är dubbelt så dyra.
– vissa multifunktionsskrivare driva priset på en billig, bläckstråleskrivare trådlös kopiator ner till mindre än 60 60.
– Laser trådlösa kopiatorer börjar vid under 140 när monokroma, och när de stöder färgutskrift, knappt 200.
så ja, det kostar bara mindre än 200 200 nu för att komma åt ligan för de bästa trådlösa kopiatorerna.
trådlösa faxmaskiner
för många företagsanvändare har Fax ännu inte skrivits av. Och att skicka och ta emot fax trådlöst kan vara mer än en lyx, men ett verkligt affärsbehov i vissa fall. Lyckligtvis finns det några lösningar tillgängliga för att göra just det.
hur trådlösa fax fungerar
det finns flera sätt att skicka eller ta emot fax trådlöst:
– även om det är extremt sällsynt finns helt trådlösa faxmaskiner: de kan skicka och ta emot fax via mobilnät. Vissa av dessa maskiner kan till och med vara batteridrivna. Men sådana maskiner, även kända som” GSM-fax”, är mycket svåra att hitta verkligen.
– en analog till GSM-gateway kan användas för att konvertera fax som skickas från en traditionell faxmaskin och överföra dem via GSM, mobilnät trådlöst.
– en annan lösning som involverar en adapter är att använda en ”trådlös telefonjack”, med den ena änden ansluten till telefonuttaget och en annan ände, kallad” förlängningsenhet”, ansluten till den traditionella faxmaskinen. En mottagare kan anslutas trådlöst med många olika enheter med olika”förlängningsenheter”.
– det kan också vara möjligt att skicka fax från en multifunktionsskrivare med faxfunktion över Wifi till routern. Men eftersom Fax inte ska resa över internet och VOIP-anslutningar är resultaten oförutsägbara, även om vissa Internetleverantörer är bättre på det än andra.
– det bästa sättet att skicka fax trådlöst är i själva verket inte en hårdvara utan en mjukvarulösning. Många telekomleverantörer har webbapplikationer som kan konvertera uppladdade dokument till fax och få dem levererade till önskade mottagare, vanligtvis via e-post. Användare måste därför bara skanna dokumentet de vill skicka med sin trådlöst anslutna multifunktionsskanner och skicka den till internetfaxtjänsten medan de är anslutna på Wifi till webben.
fördelar med trådlösa fax
fördelar med trådlösa fax är i grunden att Fax kan skickas eller tas emot trådlöst.
denna tautologi har flera mycket intressanta konsekvenser när det gäller fördelar:
– när det gäller utrymme är ett trådlöst kontor verkligen en välsignelse som helt förändrar hur människor arbetar.
– när det gäller GSM-fax är faxen inte bara trådlös: den är helt mobil och fax kan skickas och tas emot var som helst.
– när det gäller Internetfax är fördelen att kunna skicka och ta emot fax utan att behöva köpa någon form av extra hårdvara.
– dessa två sista lösningar gör det också helt onödigt att betala för en fast telefon som endast skulle användas för att skicka och ta emot fax, vilket innebär stora besparingar under 2019.
priserna på trådlösa faxlösningar
de olika lösningarna som presenteras ovan för att skicka och ta emot fax trådlöst kan komma till mycket olika priser:
– GSM-fax, när de kan hittas, kostar över £250,
– analog till GSM gateways kan kosta mindre än£50,
– trådlösa telefonjack kostar också under £50,
– Internet faxtjänster finns i många planer, och kostnaden kan vara var som helst mellan 1 och 2 per sida. Avancerade användare kan välja planer inklusive 100 till 500 sidor per månad, vilket kan kosta var som helst mellan 5 och 30 per månad.
mer information om kopiatorer och skrivare
– vad är ett faxnummer? – Hur skickar jag ett fax? – Hur fungerar en trådlös faxmaskin?