Konsertkostnadsfördelning: vart går pengarna?

effekten av högre biljettpriser i Konsertkostnadsfördelning

bara för att få en första uppfattning om konsertkostnadsfördelning, låt oss överväga data från Statista, som fann det genomsnittliga biljettpriset för att se en artist live i en konsert i 2019 nådde i genomsnitt $96.17. Ett spelbiljettpris har därför stigit avsevärt sedan 2015 då det kostade drygt 78 dollar.

människor är ganska vana vid att betala dessa priser för att se några av deras favorit stora handlingar, och de flesta ifrågasätter inte ens dem längre. Men om du var en promotor eller ens en konsert-goer tillbaka på 90-talet, kanske du undrar vad som hände med $30 till $40 biljetter för att se band så stora som Sting och U2.

på samma sätt, tillbaka i 2018, fann BBC att biljettpriserna steg med 27% Sedan slutet av nittiotalet, med hänsyn till inflationen. Dessa stigande biljettpriser fastställs alla av promotorer och överstiger inflationen. Så vad händer med konsertkostnadsfördelningen?

konserter har utvecklats

först och främst är dagens konserter anmärkningsvärt mer komplexa och interaktiva än de brukade vara. Det är inte bara en musikpresentation längre. Det är en komplett föreställning. När biljettpriserna ökar förväntar sig konsumenterna också en heck av en show, vilket bara förstärker prisökningen.

den andra frågan är effekten musikströmning och nedladdning hade på intäkterna artister tar hem. Entertainment Retailers Association rapporterade att medan digital musik ger mindre intäkter än skivköp, står produktionen för 62% av artisternas utgifter. Dessa pengar måste komma någonstans, och konsertturer betalar räkningarna. Det är därför vi ser så många band fortsätter att turnera årtionden förbi sina glansdagar.

medan denna statistik mäter de viktigaste globala handlingarna, vad är biljettpriserna i genomsnitt för de mindre spelningarna? Musikplatsen säger biljettpriset för mindre bandkonserter, de som dyker upp i våra nattklubbar, till exempel, har knappt förändrats.

dessa shower har inte samma produktionsnivå som en stor rundtur, äger rum på mindre platser och artisterna tar inte ut hundratusentals dollar eller mer. Dessutom packar levande musikälskare fortfarande dessa platser, troligen för att de vet att de kan njuta av en fantastisk show på en halv eller en tredjedel av priset på de stora konserterna.

relaterat: Välja den bästa Evenemangshanteringsappen

Vad är fördelningen av Konsertkostnaden?

oavsett konsertens storlek går pengarna från biljettförsäljningen till i allmänhet samma platser. Oberoende konsertpromotorer sätter biljettpriserna baserat på flera faktorer. Efter att de uppskattar sina kostnader, inklusive de intäkter de vill ta med hem, lägger de sin budget. Kan du relatera?

beräkning av kostnader måste också noggrant vägas med förväntad biljettförsäljning. Dessa siffror är inte enkla eller perfekta. Naturligtvis har mer erfarna konsertpromotorer historia på sin sida. De vet var kostnaderna kan smyga in, där de kan spara marknadsföring dollar, och hur man förhandla avtal med långsiktiga partners.

så när du tittar på konsertkostnadsfördelningen och tänker på de drivande faktorerna som nämns ovan är det inte svårt att se varför biljettpriserna har stigit. Nedan är de stora hinkar av utgifter som du måste tänka på i dina beräkningar.

Artist

artister får ofta huvuddelen av biljettförsäljningen. Det finns dock mer än vad som möter ögat. Talangen är sannolikt mer än en person. Ett större band måste dela upp dessa intäkter. Det finns också deras besättningsmedlemmar som behöver få betalt. Sedan finns det hotellet, transport, gas, och konstnärernas personliga behov ingår i denna kostnad. Dessa priser kommer att fluktuera betydligt mellan band. Till exempel, ett lokalt band eller band som bara utför en natt behöver inte hotellrum för sig själva och deras personal.

bandets storlek och popularitet kommer också att avgöra deras pris. Ett större band erkänner att deras inkomst måste delas, så de ber ofta om mer än en soloakt. Ett band i hög efterfrågan kan också begära mer än ett oupptäckt band med en mindre följd.

slutligen kan du besluta att anställa en öppningsakt före headliner act. Detta kommer också att öka kostnaderna samt men kan också dra in en större publik för ökad biljettförsäljning.

plats

platsen är en annan stor utgift för dig att överväga. Stora arenor kan kosta över $50,000, medan lokala musikplatser kan kosta bara några tusen dollar.

de större arenorna kan vara mer utmanande att boka för en oberoende konsertpromotor, eftersom många större kampanjföretag tar upp dessa arenor för de mer omfattande turerna. Ändå kan de få dem om promotorn känner till rätt personer. Medan de stora arenorna är dyrare, håller de också fler människor, vilket motsvarar mer biljettförsäljning.

mindre arenor är billigare än arenor och teatrar, men de är inte alltid tillgängliga heller. Som konsolideringar fortsätter att pressa oberoende initiativtagare, konkurrensen om arenor värms upp, höja priserna för att boka dem.

lokalkostnader går utöver byggnadens struktur. Du kan behöva källa ljus, ljud, staging och ett produktionsteam om platsen inte ger allt. Glöm inte parkering skötare, säkerhet detalj, och en sanering besättning. Om alla dessa måste tas in och inte ingår i platspaketet kan kostnaderna snabbt eskalera.

relaterad: vad du ska leta efter i Music Promoter Tools

marknadsföring och reklam är ofta en förbisedd utgift eftersom så mycket av det är upp till dig som promotor. Vissa promotorer använder sociala medier för att annonsera sina evenemang, medan andra inkluderar radio, tryck och tv i sin strategi. Ju fler kanaler desto högre kostnad.

sedan finns det merch. Alla vill ha merch, eller hur? The Future of Music Organization rapporterade varor står för cirka 6% av ett rockbands inkomst. Merch bygger ett varumärke och tillfredsställer lojala fans som är stolta över att skryta om sin kärlek till musik.

du måste bestämma vad din förväntade avkastning på dina marknadsföringsinsatser kommer att vara. Ju mer evenemanget får en kampanj, desto fler biljetter kommer att sälja, men den marknadsföringen äter upp en betydande del av budgeten.

biljettförsäljning

du måste också överväga värdet för att få tillgång till biljettpriset i konsertkostnadsfördelningen. De flesta promotorer säljer sina biljetter på sina webbplatser som direkt länkar till biljettplattformen i bakgrunden, så köpare behöver inte navigera på en annan webbplats. Beroende på vilken biljettplattform som används kan en promotor skicka biljettavgifter till sina deltagare eller absorbera kostnaderna och dra av dem från utbetalningen.

vissa plattformar tillåter promotorer att behålla sina bokningsavgifter men tar ut en initial installationskostnad och månatlig licensavgift för att använda sin programvara. Vissa avgifter per såld biljett, medan andra erbjuder en fast månadsavgift.

lyckligtvis finns det gott om biljettplattformar där ute, var och en med sina fördelar och nackdelar, men mycket tillgängliga för oberoende promotorer. Du kan snabbt utvärdera olika biljettplattformar genom att söka uppdaterade recensioner, funktioner och avgifter, med en princip i åtanke: ju lättare du köper dina evenemangsbiljetter, desto mer sannolikt kommer du att sälja fler biljetter.

ytterligare investeringar

en av de bästa investeringarna du kan budgetera för är processhanteringsprogram byggd för levande musikpromotorer. Att hantera artister, arenor, marknadsföring och konsertkostnader kan tömma en enorm mängd energi och tid. Att spendera lite på en förenklad men omfattande plattform kan spara din dag.

välj en programvara som hjälper dig med allt

en ledande programvara kan hjälpa dig att automatisera konsertkostnadsuppdelningsuppgifterna du gör varje dag och integrera dina system för att utföra dessa uppgifter i en konsoliderad plattform. Det kan hålla reda på alla detaljer så att du kan spendera mer tid på att göra det du älskar.

istället för att slösa tid på datainmatning, kalkylbladshantering, telefonsamtal, e-post och texter för att hantera ryttarförfrågningar, insättningsspårning och budgetering kan du boka fler program.

programvaran kan integreras med biljettplattformen, till exempel för att uppdatera ekonomi i realtid. Du har omedelbar tillgång till exakt hur bra biljetter säljer för att fatta mer välgrundade beslut tidigare. Du kan glömma manuella rapporter, telefonsamtal till biljettföretaget och vänta till dagen för showen för att känna till break-even.

gå för teknik som samlar alla budgeteringsuppgifter under en lösning och automatiserar den, som Prism. Det är omöjligt att få arbete gjort effektivt och tillförlitligt om du har oorganisering och manuella processer, som att uppdatera kalkylblad och byta från app till app. Att integrera dina ansträngningar i Prism sparar pengar samtidigt som du ökar produktiviteten, effektiviteten och organisationen. Kom igång nu.