Kids party planning tips

det här inlägget har en lista över de bästa barnpartyplaneringstipsen, baserat på min erfarenhet av planering och värd för barns födelsedagsfester under de senaste nio åren.

Kids ’Party planering Tips

Kids’ party planering bör förmodligen betraktas som en konst!

jag har verkligen förtjänat mina ränder vid planering och värd för barnfester under de senaste nio åren.

så jag trodde att jag skulle dra nytta av min erfarenhet för att dela några bästa tips för barns festplanering.

tricket är att hålla saker enkelt om du vill planera och vara värd för en rolig och underhållande barnfest utan att ha en nervös uppdelning.

detta kan vara lättare sagt än gjort.

men jag hoppas att du kommer att hitta min enkla kids ’ party planering tips lista riktigt bra och användbar, eftersom de är baserade på surt förvärvade erfarenhet!

Kids Birthday Party Planning list

a. Gör en budget

jag vet att detta är uppenbart men det är så lätt för kostnaderna att komma ur hand!

träna din maximala budget och håll dig till den

b. Bestäm om du vill ha en gemensam födelsedagsfest

medan ditt barn måste dela rampljuset finns det fördelar med att ha en gemensam fest, särskilt om gästlistorna kommer att vara lika eller samma.

• stressreducering-en börda delad …
• kostnadsminskning…. bokstavligen 50% sparas om du har tur!
• tidsreduktion-det finns två av er som arbetar med det, så du kan förhoppningsvis halvera arbetsbelastningen

se till att du är ’party’ kompatibel med den person du planerar att vara värd för det gemensamma partiet med.

det är ingen mening att sadla dig själv med en festutgifter om du kommer att behöva titta på pennies.

lika är det ingen mening att sadla dig med en penny pincher till den punkt där dina gäster nibblar på en delad ostsmörgås medan du tittar på paint försök för underhållning.

ett snabbt kaffe för att diskutera tanken på en gemensam fest kan vara ett bra sätt att gå om du inte känner den andra personen riktigt bra redan.

c. Boka i lite extra hjälp från din familj

en av de absoluta nycklarna till framgångsrik barnpartyplanering är att rep i extra hjälp.

Boka upp morföräldrar eller mostrar och farbröder för att hjälpa till.

de kan hjälpa dig med matlagning, dekorationer, hälsning människor, sortering rockar, kör spel, loo resor, rensa upp etc.

2. Ställa in tid och datum

a. Välja dag

söndagspartier ger mer tid att förbereda.

lördagspartier ger dig mer tid att återhämta dig.

efter skolpartier betyder att du får behålla din helg.

b. ställa in tiden

barnens helgfödelsedagsfester började alltid klockan 3 på dagen.

men det finns nu ett större utrymme för när man ska hålla en fest.

Morgonfester kan fungera bra, särskilt för yngre barn.

fördelarna med en morgonfest inkluderar det:

• yngre barn är inte så trötta, så kommer sannolikt att bli bättre uppförda
• du kan få dem ur vägen och ha eftermiddagen att koppla av

det är också värt att gå till en mellanmåltid för att undkomma att behöva ge en fullständig måltid på festen.

denna taktik håller kostnaderna nere och sparar också jobbet med att servera mat och sedan skrapa den i papperskorgen efter att en massa överspända barn inte gör mer än att välja på det!!

c. Bestäm hur länge festen kommer att vara

två timmar är en stor tid för en barnfest, oavsett barnens åldrar.

detta ger alla tid att komma till festen och tid för lite kul, spel och servering av festmat.

D. Undvik höga dagar och helgdagar

massor av familjer kommer att vara borta eller ha sina egna planer på helgdagar, speciella dagar som Mors dag och Fars dag och under högsäsong.

klart du inte kan ändra datum för ditt barns födelsedag, men det kan vara värt att vänta en vecka eller två för att få en fylligare gästlista.

e. Tillåt tupplurar

vissa två-och treåringar har fortfarande tupplurar.

även om du inte kan ta hänsyn till varje enskilt barns tupplur tid, har partiet utanför huvud tupplur gånger, innebär att du är mer benägna att ha en fullständig tur av gäster och lyckligare barn.

3. Välja en plats

A. Välj en praktisk plats!

ett bra sätt att hålla stressnivåerna nere på dagen är att välja en plats som täcker så många praktiska saker som möjligt.

jag har sammanställt ett inlägg med över 50 olika ideer för arenor. Det är en generisk lista, men de flesta städer, städer och byar kommer att ha några av platserna.

saker att se upp för när du väljer en plats inkluderar:

• lätt att nå platsen för alla gäster
• enkel åtkomst till plats
• bra parkering
• tillräckliga toalettutrymmen
• utrymme för buggies att vara kvar
• om det finns ett matlagningsområde om det behövs
• hur långt är det i förväg kan du komma åt arenan för att ställa in festen
• om du måste dela arenan / en del av arenan med andra

b. platsstorlek

du bör också överväga storleken på arenan.

för liten och du har problem med att passa in alla.

men för stor och du har problem med att skapa en festatmosfär och kan ha problem med att krossa barnen och hålla dem fokuserade på festen.

du måste också faktor i mängden utrymme du realistiskt behöver för spel, sitta ner och äta, plus för föräldrar att umgås.

c. boka platser tidigt

populära födelsedagsfest arenor kan få bokas upp en lång väg i förväg, så gör plats Bokning en av dina första jobb.

se till att du får en bekräftelse på att platsen är din.

d. Tillåt för föräldrar i siffror

det är vanligt för de flesta två, tre och fyra år gamla barn att ha en förälder stanna hos dem under hela partiet.

Åh och varnas, vissa föräldrar ser ett barns födelsedagsfest som en familjeutflykt!

så ett topptips är att vara mycket tydlig om det utrymme du har tillgängligt och sedan mycket tydligt på inbjudan om utrymme och vem som är välkommen!

e. Tillåt spädbarn

om festgäster har syskon kan dessa barn också komma till din fest!

det är trevligt att kunna erbjuda ammande mammor och pappas vård av barn någonstans att sitta.

4. Party entertainment

a. Boka underhållare tidigt

bra underhållare blir bokade otroligt tidigt.

håll ett öra till marken för rekommendationer.

Plus gör en anteckning om ditt barn är på en fest med en bra underhållare som du kan använda för din fest – helt klart vill du inte bara kopiera någon annan om gästlistan är densamma, men det kan fungera som en taktik.

b. Boka utrustning tidigt

om du planerar att ha något speciellt på festen, se till att boka det tidigt och innan du nämner det på inbjudningarna.

jag pratar om saker som:

• bubbla maskiner
• hoppborgar
• Karaoke maskin

5. Inbjudande gäster

a. Kom ihåg att barn har sina egna vänner!

vid tre års ålder kommer de flesta barn att börja få sina egna vänner, särskilt på plantskola och lekgrupp.

de kan leka mycket med barn som du inte riktigt känner.

det är värt att checka in med barnkammaren/barnvakten för att ta reda på vem dessa barn är, så att du kan bjuda in dem.

b. Spara datumet

när ditt barn är i skolan kommer det sannolikt att finnas flera utmanare för helgfestdatum varje månad.

så skicka ut en’ spara datum ’ text eller WhatsApp så snart du vet det datum du vill hålla ditt barns fest.

Följ upp med en faktisk inbjudan när du har bekräftat detaljerna.

det är ditt val om du vill göra detta till en pappersinbjudan eller om du vill skicka en grupptext eller WhatsApp.

kom bara ihåg att sätta RSVP på det komplett med mobilnummer.

c. kontrollera allergier

se till att lägga till en rad som frågar om det finns några allergier eller speciella kostbehov.

det är ganska lätt att täcka köttätare, vegetarisk och vegansk mat om du planerar ordentligt.

ignorera alla som kommer tillbaka med enkla krånglighetskrav!!!!!

d. Jaga RSVPs

jag har märkt en ökande trend för människor att inte RSVP till pappersinbjudningar.

det här kan bara vara att allas hjärnbandbredd är maxad, det kan vara att inbjudningarna aldrig når föräldrarna!!

men oavsett orsaken kommer en brist på RSVP inte att hjälpa dig att planera din fest.

6. Festdekorationer

Låt mig påminna dig om partiplaneringstipset jag gav i början av detta inlägg…

håll det enkelt!

Detta är det enda sättet du kommer att behålla din sanity om du inte har en betald festplanerare.

A. erbjudande party tema alternativ du kan faktiskt leverera

inte. Jag upprepar, fråga inte ditt barn ” vilket tema Vill du ha?”

spendera lite tid på att undersöka tematideer.

Pinterest är bra för att göra detta, Du kan följa my kids’ party themes board om du vill.

då kanske ge ditt barn ett val av två teman.

B. Kom ihåg att temafestdekorationer ofta inte kan återanvändas

festteman kan vara otroligt populära men det betyder att du får nästan ingen återanvändning av alla dekorationer du köper.

det finns dock ett bra hack för detta.

gå för färgade dekorationer med ett tema tårta och några teman tillägg, då kan du mixa och matcha dekorationer år efter år!

C. ballonger

för det första måste du bestämma om du ska ha ballonger – se nästa punkt för det miljövänliga problemet med ballonger.

heliumballonger kan ha mer wow-faktor, men du måste betala för en heliumbehållare.

en väg runt detta är att helt enkelt spränga ballongerna med en luftpump och gruppera dem för att skapa vackra arrangemang.

förresten, de flesta heliumgasbehållare överskattar helt hur många ballonger du kan få ut av dem.

för att inte tala om att det alltid finns någon som vill få sin Donald Duck-röst på…

D. försök och gå för miljövänliga dekorationer

ballonger – även latex som tillverkarna hävdar är miljövänliga-är faktiskt inte så bra för miljön.

en väg runt detta är att gå för pappersdekorationer.

Papperspompoms har blivit super populära, i själva verket är pappersdekorationer definitivt vägen att gå för ett miljövänligt sätt att dekorera din fest.

e. pi kan vara en användbar dubbel-up

Pi har blivit riktigt populär under de senaste åren.

de är ett bra alternativ för att lägga till dekoration till festen och fördubblas som en aktivitet.

för att vara försiktig med vad du tillhandahåller för att slå pi exceptional med och var redo att folkmassan kontrollerar barnen när de går vild.

jag har ett inlägg som rundar upp några DIY pi xiaoxiata tutorials som är värt en titt om du vill göra din egen.

f. Pin svansen

en stor stift svansen grafik är ett annat sätt att skapa en dekoration som multi-uppgifter som ett partyspel.

det finns gott om pin the tail printables online, Jag har avrundat några här.

7. Kör festen

a. ge tydliga uppgifter till alla som hjälper

detta hjälper verkligen att frigöra dig för att faktiskt vara värd för festen.

detta betyder inte att du är lat, det är bara att vara värd med de flesta är en full på jobbet.

du kan inte vara charm personifierad om du också samlar rockar, visar människor på toaletten, skyddar buffet från alltför ivriga händer.

b. skapa kapputrymme

det finns inget värre än att alla dumpar sina rockar i huvudpartiområdet och förstör ditt noggrant kurerade festtema!

så se till att det finns ett fritt utrymme för människor att lämna sina rockar.

ännu bättre, har en familjemedlem på coat plikt att göra jobbet för gästerna.

c. ha extra kläder till ditt barn

se till att du har en extra uppsättning kläder om ditt barn sannolikt kommer att ha en toalettolycka på grund av spänning eller bara för att de fortfarande lär sig.

d. ta bort breakables

detta gäller oavsett om du har festen hemma eller på en plats.

hur som helst vill du inte ha kostnaden för att ersätta något som är trasigt.

e. förvara leksaker borta

den här är för fester hemma.

lägg bara ut leksaker som du / ditt barn är glada för andra barn att leka med.

detta kommer att stoppa käbbel, avledas uppmärksamhet, onödiga skador och onödig rensa upp.

8. Party Food

jag har just sammanställt ett separat inlägg med en checklista över alla saker du behöver tänka på för att få barnens festmat rätt. Ta en titt och gå sedan igenom tipsen nedan också.

a. dricka kartonger spill mindre än koppar!

mindre spill lika mindre risk för olyckor och mindre rensa upp.

b. Ditch porslin och bestick

nu är detta ett av de bästa tipsen jag kan dela med dig från mina år av barnpartyplanering och värd.

glöm bestick, serveringsfat och tallrikar.

Använd smarta lösningar som dessa pappersmatkottar för mat istället.

jag har använt dem för min dotters födelsedagsfester.

de håller precis tillräckligt för en liten behandling och kan lätt kasseras efteråt.

de kommer i förpackningar om 40 med egna kartongbrickor.

fyll dem med popcorn-gör det själv för ett SUPER billigt mellanmål-eller chips eller mini söta bett.

handla

Paper party snack cones / Party Pieces

C. Gör och frys mat i förväg

om du planerar att göra mat, gör det i förväg och lägg det i frysen.

du kommer aldrig att ha så mycket tid som du tror att du måste göra det under de 24 timmarna som leder fram till festen.

d. Smörgåsar är för mycket krångel

smörgåsar kan verka som ett enkelt alternativ, men de är en tid suger att göra.

Pizza gör en stor ’ta det och morra’ stil salta festmat.

e. morotpinnar och hummus

de flesta barn kommer att äta en morotpinne om de uppmanas!

dessa är enkla att förbereda – Du kan till och med köpa dem färdiga.

öppna hummusbadet och lägg det på bordet.

f. ha drycker för vuxna

du förväntas inte ge mat till vuxna, men det är bra att erbjuda någon form av dryck.

om möjligt – och säkert – inrätta en dryckesstation så att vuxna kan hjälpa sig själva.

9. Partyspel

a. planering är nyckeln

jag har satt ihop ett inlägg som listar 30 barnpartyspel och hur man spelar var och en av dem.

Läs inlägget för att planera festspel för din fest.

Barnpartyspel-och hur man spelar dem.

B. musik

se till att du har något lämpligt att spela musik på för festspel.

du kanske tror att du är iPhone kan hantera det, men det är fantastiskt hur mycket ljud ett stort gäng barn kan suga upp.

musikaliska stolar och skicka paketet fungerar bara inte om ingen kan höra musiken.

ta med ditt ljudsystem hemifrån, en iPod-docka (men dubbelkontrollera hur högt detta faktiskt kommer att gå) eller kontrollera om arenan har en som du kan låna.

c. du behöver inte priser för varje spel

om du planerar en fest fylld med spel låt glädjen att vinna vara Pris nog för några av dem.

eller ge ut en söt till vinnaren varje gång.

plocka upp ett par spel, som passera paketet, att ha faktiska priser för.

D. få passera paketet rätt!

nu är detta särskilt relevant om du planerar att ha många gäster.

tillbaka på dagen hade du en stor present i mitten.

dessa dagar måste du ha lite i varje lager.

det kan bara vara en klistermärke eller en söt, men glöm inte dem.

det är också värt att skapa två paket som ska skickas om det finns en stor grupp barn.

uppmärksamhetsspänningar kan vara mycket korta!

e.masker och dockor är roliga

små barn (fem och under) älskar dockor.

arbeta dem i spel för att lägga till ett extra roligt element.

f. hantverksaktiviteter kan fungera bra

hantverksaktiviteter kan fungera riktigt bra på barnfester.

det är också ett bra sätt att få barnen att skapa sin egen festfavör istället för att behöva ge ut festväskor.

g. Skapa en spelbox

samla alla rekvisita och priser du behöver för spel och lägg dem i en stor låda eller väska som du kan hålla dig ur vägen för nyfikna barn på festen.

på så sätt kommer du inte att skrapa runt och leta efter saker på festen, medan barnen ser förväntansfullt ut.

H. ha en spelassistent

få en villig familjemedlem att vara din lojala spelassistent.

de kan dela ut klistermärken och priser medan du leder spelet.

också prime denna underbara person att kunna ta över om ditt barn eller ett annat barn behöver dig.

att skriva en snabb spellista att dela är ett bra sätt att hålla dem grundade.

10. Party väskor

Party väskor, Åh glädjen i påsen fylld med saker som kommer att kasseras inom några minuter.

men frukta inte, det finns alternativ.

1. om du vill skapa dina egna festväskor, välj ett tema och sätt dig en strikt budget.
   1. ett bra tips är att köpa i bulk och bryta upp. Pound butiker är en guldgruva för fest väska fyllmedel, men jag är inte stor på allt som billig plast på en eko-nivå
2. köp förfyllda festväskor, jag har satt ihop ett inlägg med ett urval av miljövänliga ideer
3. en allt populärare IDE är att ha en hantverksaktivitet och då får barnen sin skapelse som en gåva
4. en annan trend är att ge en festfavörgåva istället för en festväska. Jag har ett inlägg om bra alternativ till festväskor som ger dig massor av ideer.

a. Skapa en presentförpackning / väska eller station

ha en stor tom låda, väska eller bord där gästerna kan lägga födelsedagspresenter.
detta frigör dig och ditt barn från att behöva ta varje present – Åh svårigheterna!!

b. öppna gåvor efter festen

oavsett hur mycket inlaga det kan vara, det är mycket bättre att öppna födelsedagspresenter när festen är över. Plus, om din fest är på en plats, är det mycket bättre att vänta med att öppna gåvor hemma, för…

• det är inte mycket kul för gästerna att titta på gåvor som öppnas
• du kommer att finna det mycket svårt att hålla reda på vem som har gett vad – för tack kort ändamål Macau
• gåvorna är lättare att transportera när inslagna
• det finns mindre röra att rensa upp på festlokalen

jag hoppas att du har hittat det här inlägget på kids’ party planering användbar.