hur mycket tar Bokförare ut: en stat för stat Breakout

så: du har insett att du behöver anställa en bokförare för att hantera ditt företags finansiella poster. Detta leder till en ny fråga: hur mycket kostar det och vilken typ av bokföringstjänst har du råd med?

att få svar på kostnaden för bokföring är ofta mindre än enkelt. Det finns många olika uppgifter som flyter runt på kostnad, och det är inte alltid klart vad som kan gälla för din specifika situation. Det finns också flera olika sätt att närma sig att få en bokhållare, vilket kan göra det svårt att göra äpplen-till-äpplen jämförelse.

det finns tre huvudsakliga sätt att gå om att få dina böcker gjort professionellt: anställa någon in-house, engagera en traditionell tegel och murbruk bokföring företag, eller anställa en online bokföring tjänsteleverantör. Låt oss bryta ner kostnader och överväganden för varje.

vad det kostar att anställa en intern Bokförare

att anställa en intern bokförare innebär att man tar in en heltidsanställd för att hantera dina böcker. Den mest uppenbara kostnaden för detta alternativ är lön, som kan variera mycket efter plats.

för att komma igång har vi samlat ett diagram nedan över den genomsnittliga timlönen för bokförare i varje stat. Tänk på att dessa är medelvärden, för hela staten – i stora, olika stater kan lokala löner variera mycket från det statliga genomsnittet. Till exempel kommer lönerna i San Francisco eller Los Angeles sannolikt att vara betydligt högre än i Redding eller Bakersfield, även om de alla är i Kalifornien.

som sagt, att vara utanför en stor tunnelbana betyder inte nödvändigtvis låga löner. Landsbygdsbokförare kan ibland ta ut en premie, eftersom det finns färre lokala leverantörer med sin kompetens och expertis. Av samma anledning, om du behöver en bokhållare med mycket specifik branschkunskap eller erfarenhet, kan kostnaderna vara högre än för en bokhållare med en mer allmän bakgrund.

stat efter stat Breakout

så du har nu en uppfattning om vad du kan förvänta dig att betala för en intern bokföringslön, med några försiktighetsåtgärder. Timlön / lönekostnader är dock inte hela historien för en egen hyra.

när du överväger att anställa en anställd, kom ihåg att också ta hänsyn till kostnaden för förmåner som sjukförsäkring eller andra förmåner, ökade administrationskostnader som följer med högre löner och rekryteringskostnaderna för inköp, intervjuer och ombordstigning. En vanlig tumregel är att den verkliga kostnaden för en anställd är 1.25 – 1.4 x deras lön – och eventuellt högre, beroende på dina lokala marknadsförhållanden.

är att hyra in-house rätt för dig? Om du vill ha en hög grad av kontroll och direkt tillsyn över hur dina böcker görs, anställa en intern bokförare kan vara rätt väg att gå. Med en direkt anställd har du kontroll över deras dagliga dag och kan diktera hur saker görs.

vad det kostar att ingå avtal med ett traditionellt bokföringsföretag

traditionella bokföringsföretag finns över hela USA. Oftast är de en liten grupp revisorer eller bokförare som tjänar en lokal geografi, ofta med ett extra Team utomlands.

en traditionell bokförare debiterar dig vanligtvis en timpris för att göra dina böcker varje månad. Den totala kostnaden beror på hur lång tid det tar dem att göra jobbet. Av denna anledning kan dina kostnader hos ett traditionellt företag variera mycket, även mellan månader.

när du anställer ett av dessa företag är den vanliga processen att de ger dig en offert som uppskattar hur många timmar det tar dem att göra dina böcker och vad kostnaden för det kommer att bli. Tänk på att detta ofta inte är bindande – vilket betyder att det kan ta mycket längre tid än de tror att det kommer, vilket innebär att dina kostnader skulle vara mycket högre än citatet.

om dina böcker är mer komplexa än vad som ursprungligen uppskattades, eller om oväntade problem uppstår i dina böcker som behöver extra uppmärksamhet, kan din månatliga bokföringskostnad öka avsevärt.

det är bra att ha lite extra pengar till hands, så att du inte blir fastfotad om en bokföringsräkning kommer tillbaka högre än förväntat.

nivån på granskning och interaktion med ditt bokföringsteam kan också variera beroende på leverantör. Se till att fråga om något viktigt för dig, så att både du och din leverantör kan veta vad som väntar.

är ett traditionellt företag rätt för dig? Om du vill att dina böcker ska tas om hand utan direkt hantering av dig är outsourcing vägen att gå. Om du har enkla böcker med få transaktioner och inte behöver specialiserad branschkompetens kan det vara mest kostnadseffektivt att ingå avtal med ett traditionellt bokföringsföretag som kan ge dig några timmar varje månad till ett överkomligt pris.

vad det kostar att arbeta med en online bokföring tjänsteleverantör

liksom traditionella bokförare, online bokföring tjänster (som Pilot) anställa ett antal professionella bokförare att förse sina kunder med böcker service. Till skillnad från många traditionella företag är online-leverantörer vanligtvis inte begränsade av geografi, så deras tjänster är tillgängliga var som helst i USA.

de flesta online-bokföringsleverantörer tar ut en viss ränta per månad, vanligtvis baserat på dina utgifter, med några extra kostnader för specialtjänster som AR/AP (till exempel börjar Pilot på $599/mo för företag med utgifter upp till $30,000). Noterade priser hos onlineleverantörer erbjuder fördelen med förutsägbara kostnader och undviker oväntat höga timavgifter.

är online bokföringstjänst rätt för dig? Som ett traditionellt företag sätter en online-leverantör dina böcker i experthänder utan att du behöver spendera tid på direkt övervakning. Om du vill ha dina böcker hanteras av en professionell med regelbundna, förutsägbara kostnader, överväga att arbeta med en online-leverantör. För företag med mer komplexa strukturer eller mer än en handfull månatliga transaktioner kan detta bli betydligt mer kostnadseffektivt än timkostnadsvariationen för ett traditionellt företag.

en annan potentiell fördel är specifik branscherfarenhet. På grund av sin skala kan leverantörer av onlinebokföring bygga expertis inom vissa branscher eller vertikaler genom att förbereda böckerna för ett stort antal liknande företag (till exempel på Pilot har vi gjort böcker för hundratals nystartade företag). Om du behöver eller vill ha specifik erfarenhet med ett brett utbud av företag som liknar din, kan en online-leverantör vara rätt plats att börja leta.

att samarbeta med en bokhållare är en viktig milstolpe för unga företag. Oavsett vilken lösning du väljer tar du ett stort steg mot att få tillbaka din tid och bygga en finansiell grund för att hjälpa ditt företag att fortsätta växa.

Pilot erbjuder expertbokföring med oöverträffad noggrannhet till unga företag. Läs mer om hur vi arbetar med våra kunder.