hur man svarar: ”Hur motiverar du andra?”( med prover)

det här är en situation som de flesta av oss har upplevt — att behöva motivera någon att göra sitt arbete, oavsett om det var en kollega eller underordnad.

de kan ha varit flaskhalsen som höll upp ett stort projekt.

detta är frustrerande, särskilt om du är en som gillar att avsluta ett projekt före tidsfristen eller åtminstone i tid.

arbetsgivare är också känsliga för detta problem eftersom projekt som är färdiga sent kostar pengar eller kundnöjdhet, medan projekt som är färdiga i tid håller processerna smidigt.

också, någon som konsekvent misslyckas med att göra sin del av ett projekt är ett stort problem som sannolikt måste släppas; och det här är en enorm kostnad som arbetsgivaren måste åta sig. USA. Department of Labor uppskattningar sätta kostnaden för en” dålig hyra ” på 30 procent av personens första årslön.

att kunna motivera andra kan vara avgörande för många jobb och organisationer, så du kan bli frågad denna fråga.

” berätta om en tid då du var tvungen att motivera någon.”Detta är en vanlig beteendebaserad fråga.

tre tankar att tänka på när du svarar ” Hur motiverar du andra?”

även om det här är en svår fråga att svara på, finns det tre tankar att tänka på som hjälper dig att svara på den här frågan:

1. intervjuare vill se hur du ska svara på svåra frågor.
2. förstå varför intervjuarna ställer frågan.
3. har din (kort, facklitteratur) berättelse redo.

för detaljer om hur man framgångsrikt svarar på beteendeintervjufrågor, läs smarta strategier för att svara på beteendeintervjufrågor.

hur man svarar ”Hur motiverar du andra?”

ett vagt svar kommer inte att imponera på intervjuare. I själva verket kan det eliminera dig från övervägande. Kom ihåg att detta är ett problem som arbetsgivare kämpar med, så intervjuare vill ha ett specifikt svar.

syftet med beteendeintervjufrågor är att intervjuare ska förstå hur du har svarat på vissa situationer tidigare för att få insikt i hur du skulle agera i liknande situationer i det nya jobbet.

Tänk på följande tankar:

1. Håll dig positiv

när du beskriver denna situation, undvik att kasta någon. Håll dig till fakta.

Beskriv en tid då du behövde skapa ett incitament för någon att göra sitt jobb på rätt sätt och i tid. Var ärlig, men tilldela inte negativa egenskaper till någon.

de flesta organisationer och individer har tider när de behöver få någon att öka sin motivation, men det behovet betyder inte att de är dåliga människor eller fattiga arbetare.

2. Förstå deras orsak till frågan

det kan finnas ett antal skäl till varför intervjuare ställer denna fråga. Ofta kan en anledning vara att de letar efter någon som kan hålla saker, som ett projekt, framåt.

när en intervjuare ställer denna fråga vill han veta: kan du hålla ett projekt i rörelse och framgångsrikt leda kollegor och kollegor?

din föregångare kanske inte har kunnat motivera de nödvändiga personerna och sluta jobbet. Eller kanske en viktig anställd, eller en del av verksamheten, är lätt distraherad och behöver hjälp med att hålla fokus på att slutföra sina uppgifter i tid.

3. Ha ditt exempel klart

var beredd att beskriva en sann situation när du var tvungen att motivera någon att få ett projekt slutfört i tid eller för att möta en tidsfrist.

exempel på svar för ” hur motiverar du andra?”med en stjärna

vad som är mycket viktigt för att svara på denna fråga är att gå in i intervjun med en specifik Situation i åtanke. Detta är början på din berättelse. De återstående delarna av din berättelse är: din uppgift i situationen, de åtgärder du tog för att lösa situationen och resultatet.

förkortningen är STAR. Tänk på detta för att vägleda dig genom ditt svar. Låt oss titta på en STJÄRNHISTORIA för att svara: ”berätta om en tid då du var tvungen att motivera någon.”

situationen:

vårt företag skulle delta i en årlig mässa på Javits Center i New York City. Datumet närmade sig om tre månader.

uppgift

som marknadschef var det mitt ansvar att samordna mässan. Det fanns flera detaljer jag var tvungen att hantera, inklusive att göra hotellarrangemang för försäljning och VP, samordna transport för vår monter, skriva innehåll för sociala medier och webbplatsen, och ytterligare uppgifter.

det var upp till försäljningschefen att meddela våra partners, OEM och VARs att vi deltog.

åtgärder

tre månader före showen skickade jag ett mail till chefen för försäljningsavdelningen och bad honom att påbörja processen med att skicka ut e-postmeddelandena. Jag fick inget svar vid den tiden.

en vecka senare ringde jag för att påminna honom om att e-postmeddelandena måste skickas ut för att ge våra partners tillräckligt med tid att schemalägga evenemanget i sina kalendrar. Han sa att han skulle få på det omedelbart.

sedan en vecka efter det sprang jag in i honom i lunchrummet, där jag frågade honom hur e-postmeddelandena gick. Sheepishly sa han till mig att han inte hade kommit till det. Detta gjorde mig nervös, och jag tror att han insåg det.

senare samma dag gick jag till hans kontor och berättade för honom att andra mässor hände runt den tiden och vi var tvungna att få bekräftelse från våra partners att de skulle delta i vårt. Jag hoppades att han skulle förstå allvaret i situationen.

vid fredagen den veckan hade e-postmeddelandena fortfarande inte skickats ut, så jag bestämde mig för att han behövde lite motivation. Det är inte som att jag går över människors huvuden när jag kan hantera situationen själv.

på måndag skapade jag ett mail till VP of sales and marketing som berättade för henne att alla uppgifter för mässan hanterades, förutom de e-postmeddelanden som vår försäljningschef var tvungen att skicka ut. Sedan bad jag försäljningschefen att komma till mitt kontor för att granska det. Jag sa till honom att e-postmeddelandet skulle skickas ut i slutet av dagen.

resultat

detta var all motivation han behövde. I slutet av dagen skickade han ut e-postmeddelandena till våra OEM, VARs och partners. Det fanns en handfull som sa att de inte kunde göra det eftersom de inte fick tillräckligt med meddelande, men de flesta såg fram emot det.

försäljningschefen kom till mig en vecka senare för att be om ursäkt för att jag inte skickade ut e-postmeddelandena i tid och uppskattade att jag inte gick till min VP om saken. Jag sa till honom att jag kunde hjälpa honom med hans tid ledningskompetens, och han tackade mig för erbjudandet.

Bonus: vad jag lärde mig

jag lärde mig att jag borde ha varit mer övertygande tidigare i processen. Jag agerade för långsamt. Jag lärde mig också att jag kan motivera mina kollegor utan att behöva engagera mig i den övre ledningen.

den nedersta raden med att svara ” Hur motiverar du andra?”

förutse att du kommer att bli frågad beteendefrågor i intervjuer. Som vanligt är det bästa försvaret ett bra brott-har exempel på hur du har hanterat denna situation, strukturerad som Stjärnor (plus lärande) så att du tydligt kan presentera både situationen och det positiva resultatet av din handling, vilket visar din förmåga att framgångsrikt motivera andra att stödja din arbetsgivares mål.

mer om att framgångsrikt besvara beteendeintervjufrågor:

• svar: berätta om en tid då du misslyckades (med provsvar!)
• svar: berätta om en tid då du övertygade din chef (med provsvar!)
• smarta strategier för att svara på beteendeintervjufrågor

mer om att lyckas med jobbintervjuer:

• smarta svar på intervjufrågor
• Ace din Jobbintervju: 5 sätt att bygga Rapport med intervjuarna
• gratis eBook-framgångsrika jobbintervjuer (nytt webbläsarfönster)
• Guide till att skriva tack anteckningar efter en intervju

svara på vanliga jobbintervjufrågor:

frågor om dig:

• Vad är din största prestation eller prestation?
• Berätta För Mig / Oss Om Dig Själv
• Varför Ska Vi Anställa Dig?
• Vad Vill Du?
• Varför vill du ha det här jobbet?
• Vad Är Din Största Svaghet?
• Vad Är Din Största Styrka?
• Varför vill du lämna ditt nuvarande jobb?
• Vad Är Din Nuvarande Lön?
• Vilka Är Dina Löneförväntningar?
• När Kan Du Börja?
• Var ser du dig själv om 5 år?
• smarta strategier för att svara på beteendeintervjufrågor
  • berätta om en tid när du misslyckades
  • berätta om en tid när du lyckades
  • berätta om en tid när du motiverade någon
  • berätta om en tid när du övertygade din chef

hantera speciella Karriärsituationer:

• varför slutade du ditt senaste jobb
• efter en uppsägning: Varför lämnade du ditt jobb?
• Efter Att Ha Blivit Avskedad: Varför Lämnade Du Ditt Jobb?
• förklara ditt Gap i anställning

frågor om dem:

• vad vet du om oss?
• Hur Hittade Du Det Här Jobbet?
• Varför vill du jobba här?

frågor för dig att ställa dem:

• har du några frågor? – Välj mellan 50 + bra frågor att ställa dem
• 5 absolut måste-ställa frågor till slutet av din nästa intervju
• den andra intervjun: 5 Viktiga frågor att ställa
• 45 frågor du inte bör ställa i anställningsintervjuer

intervjuberedning:

• 3 steg för att intervjua framgång: Bygg din intervju checklista
• den vinnande skillnaden: Förberedelse före intervjun

om författaren…

Bob McIntosh, CPRW, är en karriär och LinkedIn tränare som leder mer än 17 jobbsökande workshops på en urban karriär center. Han kritiserar också LinkedIn-profiler och genomför håna intervjuer. Hans största nöje är att hjälpa människor att hitta givande karriärer på en konkurrenskraftig arbetsmarknad. Vald av LinkedIn som en av 10 ”Toppröster för jobbsökning och karriär”, följ Bob på LinkedIn. Besök hans blogg på ThingsCareerRelated.com. följ Bob på Twitter: @bob_mcintosh_1, och anslut med honom på LinkedIn.
mer om denna författare …