den bästa hälso-och säkerhetshanteringen är proaktiv. Den kontrollerar faror och minimerar risker. Det ger människor en säker plats att arbeta. Det förhindrar att skada uppstår. Men tänk om du hittar en fara som inte har kontrollerats. Om du känner att du eller andra kan vara i riskzonen?
om du är orolig för något, hjälper det att tala upp. Att rapportera dina problem innebär att de kan åtgärdas. Problem kan åtgärdas. Olyckor kan undvikas.
det är inte möjligt att ta bort alla risker helt. Ibland måste vi reagera på problem. Reaktiv hälso-och säkerhetshantering hanterar problem innan de går ur hand. Genom att rapportera ett problem kan du hjälpa till att få det sorterat. Det skyddar dig, och andra också!
hälso-och säkerhetsproblem på jobbet
om du har en hälso-och säkerhetsproblem på jobbet, var inte tyst. Din chef är inte en tankeläsare, de behöver din hjälp för att märka när det finns ett problem. Som anställd har du ansvar för hälsa och säkerhet. Ett av dessa ansvarsområden är att rapportera faror för hälsa och säkerhet.
(2) varje anställd ska informera sin arbetsgivare eller någon annan anställd hos den arbetsgivaren med särskilt ansvar för sina medarbetares hälsa och säkerhet—
- av varje arbetssituation som en person med den förstnämnda arbetstagarens utbildning och instruktion rimligen skulle betrakta som en allvarlig och omedelbar fara för hälsa och säkerhet; och
- i varje fråga som en person med den förstnämnda arbetstagarens utbildning och instruktion rimligen skulle anse utgjorde en brist i arbetsgivarens skyddsarrangemang för hälsa och säkerhet
rapportera till din handledare
det första steget du kan ta är att rapportera till din handledare. Låt dem veta vad du är orolig för och varför. De borde kunna visa dig riskbedömningen, kanske till och med involvera dig i att förbättra den. Om de anser att arbetet är säkert bör de kunna förklara kontrollerna på plats och hur de är tillräckliga för att kontrollera riskerna.
om du fortfarande är orolig eller känner att din handledare inte har tagit dina problem på allvar, rapportera till din hälso-och säkerhetschef eller direkt till din arbetsgivare.
arbetsgivare har också ansvar för hälsa och säkerhet. De måste se till att ditt arbete kan utföras säkert.
(1)Det är varje arbetsgivares skyldighet att, så långt det är praktiskt möjligt, säkerställa alla arbetstagares hälsa, säkerhet och välfärd i arbetet.
skicka in en skriftlig rapport
många arbetsplatser har ett formellt rapporteringssystem för hälso-och säkerhetsproblem, nära missar eller farliga situationer. Även om din inte gör det, kan du skriva dina problem skriftligen för att se till att eventuella problem löses.
om du upptäcker en fara eller bevittnar en nära miss, ska du skicka in en nära missrapport. Inte varje arbetsplats har ett formellt system på plats, men du kan använda denna gratis nära miss rapport mall för att komma igång. Nära miss rapportering har många fördelar, den största är, det stoppar olyckor innan de inträffar!
när du har skickat in din rapport bör du förvänta dig att höra tillbaka på vilka åtgärder som har vidtagits och varför. Inte alla risker behöver åtgärdas direkt, de prioriteras vanligtvis. Allt som är hög risk bör behandlas skyndsamt.
rapport till fackföreningen eller hälso-och säkerhetsrepresentanten
vissa arbetstagare representeras av fackföreningar. Om din arbetsgivare erkänner ett fackförbund utses skyddsombud. En skyddsombud kommer att kunna ge dig konfidentiell hjälp och råd med hälso-och säkerhetsproblem eller klagomål.
inte varje arbetsplats har detta, men det kan vara tillgängligt för dig i större organisationer eller särskilda branscher.
rapportera till HSE
om inget av ovanstående löser problemet kanske du vill rapportera dina problem till en verkställande myndighet. Om du tror att hälso-och säkerhetslagar bryts, vilket innebär att du eller andra riskerar allvarlig skada, kan du rapportera dina problem till HSE (eller den lokala myndigheten).
rapportering av problem till HSE kan göras via ett onlineformulär eller via telefon. De kommer att ta dina uppgifter men du kan be dem att inte avslöja detta för din arbetsgivare om du inte vill att de ska.
vi använder informationen du berättar för oss för att bedöma om det är något vi bör undersöka. Om det är så tar vi upp det problem du rapporterar med företaget genom att kontakta dem via telefon, skrivning eller ett besök på webbplatsen.
HSE kommer att bedöma din rapport inom 24 timmar och låta dig veta vilka åtgärder de vidtar inom 21 dagar. HSE-inspektörer har en rad befogenheter när det gäller att inspektera lokaler och stoppa arbetet, om det behövs.
hälso-och säkerhetsproblem utanför arbetet
arbetsgivare behöver inte bara skydda sina anställda, utan alla som kan påverkas av sitt arbete. Om du är orolig eller orolig för hälsa och säkerhet, bör du rapportera dina problem. Det kan rädda ett liv, eller stoppa någon att bli skadad.
100 medlemmar av allmänheten dödades på grund av arbetsrelaterade aktiviteter i 2017/18
det kan överraska dig att veta att nästan lika många medlemmar av allmänheten dödades på grund av arbetsrelaterade aktiviteter, som arbetare. Över 40% av de dödliga skadorna var för allmänheten.
rapportera till företaget
ditt första steg kan vara att rapportera hälso-och säkerhetsfrågan eller oro för det berörda företaget. Det kan vara uppenbart vem det här är, till exempel om du är i deras lokaler. Det kanske inte heller är så uppenbart, till exempel om vissa arbetare arbetar på distans och det inte finns några tecken eller de inte bär uniform.
verksamheten bör ta några problem på allvar. De kan ge dig råd om hur och varför situationen är säker och kontrollerna på plats. Eller de kan behöva vidta åtgärder för att lösa eventuella problem.
rapportera till HSE
du behöver inte vara anställd för att rapportera ett hälso-och säkerhetsproblem till HSE. Precis som anställda kan allmänheten också rapportera till HSE om de tror att hälso-och säkerhetslagar bryts och det finns en allvarlig risk för skada.
om du ser något på en arbetsplats som du tror bryter mot hälso-och säkerhetslagen och sannolikt kommer att orsaka allvarlig skada kan du rapportera det.
medan HSE kan vara den första verkställande myndigheten som kommer att tänka på, är de inte den enda. De täcker många arbetsplatser, som byggarbetsplatser, fabriker, gårdar, skolor och sjukhus. Men andra verkställande myndigheter ansvarar för att upprätthålla hälsa och säkerhet på olika typer av arbetsplatser.
till exempel, om du har ett problem eller problem i en restaurang, butik eller hotell, bör du kontakta den lokala myndigheten. Och kontoret för järnväg och väg (ORR) täcker järnvägssäkerhet.
kom ihåg att detta är för rapportering av hälso-och säkerhetsproblem. Om en olycka redan har inträffat kan du också behöva rapportera under RIDDOR.