att göra din Microsoft PowerPoint-presentation skrivskyddad lägger till ett lager av säkerhet, men det hindrar inte någon från att redigera filen.
Microsoft PowerPoint-presentationer tar mycket tid att skapa, och det är vettigt att göra det svårare för någon annan att göra ändringar. Att göra din PowerPoint-presentation skrivskyddad är ett alternativ som du kan använda för att göra det mindre troligt att ändringar görs. Det är inte en perfekt lösning, men det kan fungera som avskräckande.
göra en PowerPoint-Presentation skrivskyddad
med skrivskyddad aktiverad i Microsoft PowerPoint kan du inte längre redigera presentationen. Därför bör du inte göra denna ändring förrän du är klar med presentationen. Så här gör du en PowerPoint-Presentation skrivskyddad:
- öppna din Powerpoint-presentation.
- välj Arkiv längst upp till vänster.
- välj Info i fältet till vänster.
- Klicka På Skydda Presentation.
i rullgardinsmenyn ser du fyra alternativ:
- när du väljer, Öppna alltid skrivskyddad berättar läsarna filen är skrivskyddad och bör inte redigeras.
- Markera som slutlig låter läsarna veta att detta är den färdiga kopian av den här filen.
- Kryptera med lösenord kan du tilldela ett lösenord som en läsare behöver mata in för att redigera filen.
- när den är aktiverad lägger du till en Digital signatur till en osynlig signatur för att säkerställa presentationens integritet.
endast två av alternativen gör din PowerPoint-presentation skrivskyddad: öppna alltid skrivskyddad och markera som slutlig.
när always Open Read-Only är valt, kommer alla som öppnar presentationen att få meddelandet, ”för att förhindra oavsiktliga ändringar har författaren ställt in den här filen för att öppna som skrivskyddad.”Omvänt kommer Filer med Mark som Final att se, ”en författare har markerat denna presentation som slutlig för att avskräcka redigering” högst upp i filen.
problemet och en bättre lösning
tyvärr hindrar inget av dessa val en läsare från att redigera presentationen. För att göra det måste de bara klicka på ”Redigera ändå” för att göra ändringar som du kan spara.
om du verkligen inte vill att någon ska ändra din presentation är det bästa alternativet att välja” Kryptera med lösenord ” under skydda presentationsalternativ. Som du antagligen redan har gissat betyder det här alternativet att ingen utan lösenordet ens kan läsa filen, än mindre redigera den. Och ändå måste detta vara den bästa lösningen om ditt mål är att skydda ditt dokument.
mer om PowerPoint
Microsoft PowerPoint är de mest populära presentationsprogramvarupaketen på planeten med goda skäl. Det erbjuder fantastiska presentationsverktyg inkluderar många som är mindre kända. Visste du till exempel att det var möjligt att konvertera presentationer till videor eller att PDF-filer och Word-dokument kan ändras till PowerPoint-filer? Visste du att du kan skapa en Tankekarta med PowerPoint?
du kan hitta Microsoft PowerPoint i Microsoft 365-sviten. För hemmabruk finns Microsoft 365 suite för närvarande i tre varianter, inklusive en familj, personlig och hem & Studentplan. Den första är $100 per år (eller $10/månad) och inkluderar Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook för Mac och är användbar för upp till sex användare. Den personliga versionen är för en person och är $70/år eller $6,99 per månad. Studentplanen är ett engångsköp på $150 och inkluderar Word, Excel och PowerPoint.
företagsanvändare kan välja mellan Basic -, Standard-och Premium-planer, från $5 per användare/månad.
