hur man delar och synkroniserar QuickBooks-skrivbordsfiler mellan två datorer över nätverket

vill du öka arbetseffektiviteten i QuickBooks genom att dela och synkronisera QuickBooks-filer mellan två system? I den här artikeln kommer vi att veta hur man synkroniserar QuickBooks på två datorer och hur man delar QuickBooks-filer mellan två datorer över ett nätverk. Under tiden kan du spara tid och ansträngning genom att ringa ett samtal till detta nummer+1-818-295-3510.

synkronisera ökad produktivitet och ökar flexibiliteten vid åtkomst till QuickBooks från flera datorer. Så varje QuickBooks Desktop-användare bör dela QuickBooks-filer på två datorer i ett nätverk. här är några av punkterna, som bör hållas innan du synkroniserar QuickBooks-Skrivbordsfilerna;

poäng att veta innan du synkroniserar datafiler i olika datorer:

• se bara till att det finns ett korrekt installationsalternativ för varje dator innan du synkroniserar filerna.
• och du måste också kontrollera att båda datorerna är anslutna till samma nätverk eller inte.
• det finns ytterligare ett alternativ tillgängligt för dig som är att du också kan avinstallera och installera om QuickBooks på båda datorerna och sedan använda QuickBooks på båda datorerna med rätt alternativ.

Process för att synkronisera QuickBooks-filer

för att synkronisera QuickBooks-filer mellan två datorer är ett sätt att kontrollera rätt installationsalternativ för varje dator och ansluta både datorn i samma nätverk och det andra bästa sättet att avinstallera QuickBooks på båda datorerna och installera om QuickBooks Desktop på båda datorerna med rätt alternativ.

när du installerar om och konfigurationen kommer att slutföras på båda skrivbordet lagrar primary desktop dina företagsfiler och låter dig synkronisera data till andra datorer i nätverket. Annat än detta kan du använda dataöverföringsverktyg som kallas ett kommersiellt verktyg från tredje part om det innehåller två separata företagsfiler som måste slås samman.

Obs: synkronisering av QuickBooks-filer mellan två datorer gör att du enkelt kan samarbeta med anställda på en enhetlig redovisningsrapport.

så här delar du QuickBooks-filen mellan två datorer

här är processen att dela QuickBooks-filer mellan två system;

Steg 1: Ladda ner Dataöverföringsverktyget

• i det första steget installerar och laddar du ner dataöverföringsverktyget från Intuit. Marketplace på den primära datorn som är värd för din företagsfil.

steg 2: Lägg till företagsfil i den primära datorn

• nu i nästa andra steg, klistra in företagsfilen till den primära datorn från den sekundära datorn.
  du kan spara företagsfilen på disk eller överföra den till källdatorn via ditt nätverk.
• därefter kan du starta QuickBooks på den primära datorn. För det, välj ’Arkiv’ – menyn och öppna en företagsfil från den sekundära datorn och välj ’Öppna företag’.

steg 3: Exportera Data

• i Dataöverföringsverktyget väljer du öppen Källkodsknapp från avsnittet ”Exportera Data från källföretaget”.
• Välj alternativet ’Ja och Tillåt åtkomst även om QB inte körs’ och se alternativet för att tillåta applikationen att få tillgång till personuppgifter.
• klicka sedan på ’Fortsätt’, ’Ja’ och alternativet ’gjort’ i QuickBooks.
• Välj knappen ’Stäng’ i fältet’ för närvarande ansluten till ’ i Dataöverföringsverktyget.
• kontrollera sedan ’Arkiv’ – menyn och välj ’Stäng företag’ i QuickBooks.

steg 4: Återställ exporterade Data

• klicka på ’Arkiv’ – menyn och välj alternativet ’Öppna eller Återställ företag’ och sedan ’öppna ett företag’ i QuickBooks.
• i avsnittet ’Importera Data till Destinationsföretag ’väljer du’ öppna Destinationsföretag’i Disköverföringsverktyget’.
• klicka på alternativet’ Ja, Tillåt alltid åtkomst även om QB inte körs ’ och låt applikationen få tillgång till personuppgifter.
• efter det, ”fortsätt”, ”Ja” och ”gjort” i QuickBooks.
• klicka på knappen ’Stäng’ för fältet ’för närvarande ansluten till’ i Dataöverföringsverktyget.
• välj ’Arkiv’ – menyn och välj sedan ’Stäng företag’ i QB.

steg 4: importera återställda Data

• Välj ’typ av Data’ och ’ändra’ – knappen för dataöverföringsverktyg välj ett alternativ som bäst presenterar den information du vill importera till destinationsfilen.
• i Dataöverföringsverktyget gå till ’Importera Data till Destination’ och välj knappen Importera Data.

steg för att dela skrivbordsversionen mellan två datorer

databasfilhanteraren tillåter QuickBooks att interagera med skrivbordsföretagsfilen. Använd det här läget som stöds för att ställa in din fil, dvs den rekommenderade uppsättningen för flera användare är företagsfilen som är lagrad på värdfilen.

Steg 1: Slå på värden

Obs: se till att om du använder en server för att vara värd för din fil behöver du inte aktivera värd för arbetsstationer. Slå på värd är endast tillämplig på värddatorn.

• gå till Arkiv-menyn, välj Verktyg.
• Välj Värd För Flera Användare.
• Välj Ja för att bekräfta.

steg 2: Kör QuickBooks över nätverket

• gå först till din serverdator i.e, en dator som fysiskt lagrar din företagsfil.
• på din serverdator, dvs dator som är värd för dina företagsfiler, gå till ’Start’ – menyn och leta efter ’databasen’.
• på den resulterande rullgardinsmenyn väljer du QuickBooks Database Server Manager.
• om det inte finns några mappplatser visas, klicka bara på Bläddra och bläddra i mappen där du behöver spara dina företagsfiler. välj sedan OK.
• välj Starta skanning, som reparerar alla brandväggsbehörigheter för att möjliggöra QuickBooks att kommunicera via nätverket.
• när du är klar väljer du Stäng och försöker öppna QuickBooks i fleranvändarläge på dina arbetsstationer.

Databasserverinställning för synkroniseringen

lagra företagets fil eller Nätverksdelning på den primära datorn. Och det andra sättet är att välja alternativet att använda QuickBooks men inte lagra företagets fil på den sekundära datorn och installera QuickBooks i enlighet därmed. När installationen är klar följer du dessa steg för att installera–

• gå först till fliken” skanna mappar”,” Lägg till mappar ”och” skanna ”för att skanna den primära datorn för QuickBooks-företagsfilen, Klicka nu på” Stäng ”när din verifierade företagsfil har hittats
• Klicka nu på menyalternativet” företag”.
• senare, gå till” Ställ in Användare och lösenord ”och klicka sedan på alternativet” Ställ in Användare ” i QuickBooks på den primära datorn.
• klicka sedan på det angivna alternativet ”Lägg till användare” i din systemdisplay och tilldela sedan QuickBooks användarnamn och lösenord.
• när du har tillämpat ovanstående steg kan du välja dina åtkomstalternativ för den sekundära datorn och välja ”nästa”.
• Välj nu ändra eller ta bort transaktionsbehörigheter.
• gå med”nästa och slutför ”
• senare, klicka på alternativet” Arkiv”.
• klicka sedan på” Öppna eller återställ företag ”och klicka senare på” Öppna ett företag ” i QuickBooks på den sekundära datorn.
• hitta nu till platsen i ditt nätverk där din primära företagsfil lagras.
• det sista steget är att välja filen och sedan ”logga in” med användarnamnet eller lösenordet som skapats på den primära datorn.

den fullständiga proceduren var att dela och synkronisera Skrivbordsfilerna mellan två datorer. Förhoppningsvis, nu kan du göra det själv. Fortfarande, om du har några tvivel om detta ämne då, gärna kontakta våra SPCS ProAdvisors genom detta avgiftsnummer+1-818-295-3510.