hur man anger en QuickBooks kreditkort återbetalning i Desktop & Online-versioner?

om din betalningstransaktion redan har satsats måste du skicka en återbetalning till din kund. Du kan antingen skicka hela beloppet som återbetalning eller återbetala specifika tjänster, produkter och avgifter som vi kallar delbetalningar. Återbetalning av betalningen kan dock tillkomma avgifter, därför föredrar de flesta användare att ogiltigförklara kreditkortsåterbetalningar. Processen för QuickBooks kreditkort återbetalning kan vara svårt. Därför är det obligatoriskt att veta rätt metod för varje QuickBooks-användare att återbetala din kundbetalning.

genom den här guiden lär vi dig hur du anger återbetalning av kreditkort i QuickBooks Desktop och QuickBooks Online med olika metoder. Genom att implementera den här guiden kan du hålla din QuickBooks bokföringsprogram korrekt.

hur återbetalar du en kreditkortsbetalning i QuickBooks Online?

kreditkortsbetalningar kan återbetalas på olika sätt i QuickBooks Online. Du kan antingen återbetala kreditkortsbetalningen för försäljningskvittot eller för den betalda fakturan. Du kan även skicka en partiell återbetalning till dina kunder. Låt oss ta dig igenom den detaljerade beskrivningen. Lär dig med oss hur du behandlar en återbetalning av kreditkort i QuickBooks Online.

QuickBooks återbetalar kundens kreditkort för försäljningskvittot

om du återbetalar dina kunder för försäljningskvittot måste du bara förbereda återbetalningskvittot och ange nödvändiga uppgifter som kund och betalningsmetod. Därefter kan du bestämma från vilket konto du vill återbetala och skicka återbetalningen till din kund. Låt oss ta reda på hur man gör en återbetalning av kreditkort i QuickBooks Online för försäljningskvittot:

• gå till alternativet” +Nytt”.
• klicka på menyn ”Återbetalningskvitto”.
• klicka sedan på rullgardinsmenyn ”kund” och välj den relevanta kunden för att skicka en återbetalning.
• här kan du lägga till detaljerna i de obligatoriska fälten. Se till att du anger samma information som nämns i den ursprungliga försäljningen.
• Välj nu ”betalningsmetod”.
  • om du vill returnera beloppet till en kunds kreditkort väljer du ”kreditkort” som betalningsmetod.
  • för att skicka krediten till bankkontot kan du välja ”Bank” som betalningsmetod.
• gå till avsnittet ”returnera från” och välj vilket konto och betalningsmetod du vill skicka en återbetalning till dina kunder från.
• när du är klar klickar du på knappen ”Spara och stäng”.

genom att genomföra dessa steg kan du enkelt lägga till kreditkortsinformation och återbetala dina kunder. När du skickar återbetalningskvittot kan du skriva ut återbetalningskvittot genom att trycka på utskriftsknappen.

QuickBooks återbetalar Kundkreditkort för den betalda fakturan

när kunden redan har fakturan (hur man skapar en faktura i QuickBooks) kan du följa den här proceduren för att återbetala kreditkortsbetalning i QuickBooks Online:

• Välj alternativet ”+ Nytt”.
• klicka på menyn ”Återbetalningskvitto”.
• Välj nu relevant kund genom att använda rullgardinsmenyn ”kund”.
• här kan du lägga till detaljerna i de obligatoriska fälten. Se till att du anger samma information som nämns i den ursprungliga försäljningen.
• Därefter väljer du vilket konto och betalningsmetod du vill skicka en återbetalning till dina kunder.
• när du är klar klickar du på knappen ”Spara och stäng”.

när du har utfört dessa steg kan du behandla kreditkortsåterbetalningen till de valda kunderna. När du skickar återbetalningskvittot kan du ta ett utskrift av ditt kvitto för posten.

skicka partiell återbetalning

i vissa fall vill du bara ge delbetalningar till dina kunder. För det kan du förbereda återbetalningskvittot, välja relevant kund, ange nödvändiga uppgifter och se till att du lägger till det belopp och objekt som du skickar återbetalning för. Låt oss ta en titt för att återbetala kreditkortsbetalning i QuickBooks Online.

• tryck på knappen ”+Ny”.
• flytta till alternativet ”Återbetalningskvitto”.
• Välj din kund med hjälp av rullgardinsmenyn ”kund”.
• därefter kan du lägga till informationen i de obligatoriska fälten. Kom ihåg att du bara kan använda den information som anges på den ursprungliga försäljningen
• eftersom du ger en partiell återbetalning, här bör du lägga till de enda objekt och belopp som du vill skicka.
• när du är klar klickar du på alternativet ”Spara och stäng”.

när du följer dessa steg kan du skicka en partiell återbetalning. Om det behövs kan du ta ett tryck av det. När du har behandlat återbetalningen kommer din kund att få återbetalningen till det valda betalningssättet, t.ex. bank eller kreditkort. Nu har du lärt dig hur du anger återbetalning av kreditkort i QuickBooks Online med olika metoder.

viktig detalj att granska om QuickBooks kreditkort återbetalning (för online-Version)

när du återbetala kreditkortsbetalningar till din kund, bör du vara medveten om följande punkter:

• användare kan återbetala beloppet för endast den ursprungliga försäljningen men inte mer än så.
• återbetalning av kreditkort kan endast återgå till det ursprungliga kortet som användes av användaren under köpet.
• användare kan utfärda kreditkortsåterbetalningar inom 180 dagar efter en försäljning.

hur man anger ett kreditkort återbetalning i QuickBooks Desktop?

i QuickBooks Desktop kan användare återbetala checkar eller kontantbetalningar till samma kreditkort som används av kunden. Oavsett om du återbetalar delbeloppet, hela beloppet eller vissa produkter och tjänster, tar QuickBooks hand om behandlingen av återbetalning av kreditkortsbetalningarna. Fortsätt läsa följande steg för att veta hur du spelar in återbetalning av kreditkort i QuickBooks Desktop:

• öppna ” QuickBooks Desktop ”och logga in på”QuickBooks Payments”.
• gå till fliken ”kunder”.
• Välj alternativet ”kreditnoteringar/återbetalningar”.
• genom att använda rullgardinsmenyn ”Kund: Jobb” kan du välja den kund du vill skicka återbetalningen till.
• lägg sedan till de produkter och tjänster som du skickar återbetalningen för.
• tryck på alternativet ”Spara och stäng”.
• när du ser fönstret ”tillgänglig kredit” väljer du alternativet ”ge återbetalning”.
• tryck på ”OK” – knappen.
• om du vill ge kredit för betalningen i framtiden kan du välja alternativet ”behåll som en tillgänglig kredit”.
• tryck på ”OK” – knappen.
• när sidan ”utfärda en återbetalning” kan du bestämma hur du vill skicka en återbetalning en transaktion genom att välja alternativet ”utfärda denna återbetalning via”.
• om du väljer ”Check” eller ”Cash” kan du välja det konto som du betalar återbetalningen från.
• de som betalar för kreditkortsbetalning kan titta på följande steg:
  • öppna fältet ”utfärda denna återbetalning via”, välj vilken typ av kreditkort du vill återbetala.
  • Lägg till informationen på kreditkortet. Alternativt kan du välja alternativet ”Swipe card” och svepa kortet för din kund.
  • placera kryssrutan för alternativet ”Process credit card refund”.
• klicka sedan på” OK ” – knappen.

när du utför dessa steg behandlar QuickBooks automatiskt återbetalningen och hanterar all din redovisning åt dig.

viktig detalj att granska om QuickBooks kreditkort återbetalning (för stationär Version)

när du fortsätter med återbetalning av kreditkortsbetalningar för din kund, se till att du läser följande punkter:

• användare kan använda samma företags Auth-ID eller handelskonto som du använde för din ursprungliga transaktion.
• en återbetalning kan utfärdas inom sex månader efter en ursprunglig transaktion.
• användare kan bara återbetala kreditkortsbetalningen som användes under köpet.
• du kan inte återbetala mer än det totala belopp som anges på kortet.

När får dina kunder återbetalningarna?

när du anger och behandlar kreditkortsbetalningarna för kunderna tillämpar QuickBooks denna återbetalning på ett betalkort eller kundens kreditkort när det avgör transaktionens senaste sats. Detta händer vanligtvis klockan 3: 00 PT varje dag. Processen kan dock ta tid, och därmed kan kunderna se krediten senare än den förväntade tiden; det beror på kundernas bank. Standardtiden är 7-10 arbetsdagar för att återspegla förändringar.

för att sammanfatta

QuickBooks användare kan återbetala kreditkortsbetalningen till en viss kund på olika sätt. Oavsett om du vill skicka hela beloppet för återbetalning eller delbetalning, låter QuickBooks dig göra återbetalningsbetalningar och skicka tillbaka det till dina kunders kreditkort eller bankkonto. Här har vi delat viktiga detaljer och redan förklarat hur man behandlar återbetalning av kreditkort i QuickBooks Online och QuickBooks Desktop. Hoppas du tycker att det är till hjälp.

• hur omklassificeras transaktioner i QuickBooks?
• Hur aktiverar jag ett inaktivt konto i QuickBooks?