Hur många e-postmeddelanden skickas varje dag? Topp e-poststatistik för företag

det kan tyckas förvånande att det ödmjuka e-postmeddelandet fortfarande går starkt, så vi har sammanställt den senaste e-poststatistiken för att förklara för dig kraften som detta medium fortfarande har, från ” hur många e-postmeddelanden skickas varje dag?”till” vad är den bästa dagen att skicka ett mail?”Att ge organisationer möjlighet att få ut det mesta av sin e-postkommunikation ger en mängd fördelar och trots utvecklingen av digital kommunikation behåller e-post sin plats av betydelse för företagskommunikation.

läs nästa: hur Templafy löser e-Postsignaturhantering

topp e-poststatistik för organisationer

globalt, från och med 2019 skickades en svindlande 293,6 miljarder e-postmeddelanden varje dag och det finns för närvarande över 4 miljarder e-postanvändare över hela världen.

resultat visar en kontinuerlig tillväxt i antalet e-postmeddelanden som skickas per dag, från 2017s siffra på 269 miljarder e-postmeddelanden till var vi är idag på 306.4 miljarder e-postmeddelanden dagligen. För skala betyder det att 2,4 miljarder e – postmeddelanden skickas varje sekund-det är så högt att det är svårt att förstå! Antalet e-postanvändare växer också: från 2018 till 2019 ökade antalet e-postkonton med 100 miljoner, vilket gav antalet till 2, 8 miljarder e-postkonton i världen. Det är hälften av den globala befolkningen. Denna statistik är imponerande – men vad betyder de för din organisation?

hur många e-postmeddelanden får den genomsnittliga personen per dag?

den genomsnittliga kontorsarbetaren får cirka 121 e-postmeddelanden varje arbetsdag. De skickar mindre, med bara 40 är genomsnittet per dag – men det antalet lägger fortfarande upp till en mycket stor mängd e-postmeddelanden organisationsövergripande. Om ditt företag har 1000 anställda skickar teamet ut 40 000 e-postmeddelanden på bara en dag. Baserat på en beräkning av 250 arbetsdagar per år, som kulminerar i en häpnadsväckande 10,000,000 e-post årligen.

dagens företagskultur är verkligen i e – post, med 86% av yrkesverksamma namnger e-post som deras föredragna medel för affärskommunikation och e-post rankad som den tredje mest inflytelserika informationskällan för B2B-publik-toppad endast av kollegas rekommendationer och branschspecifika påverkare.

vad är den bästa dagen i veckan för att skicka e-post?

inte överraskande skiljer sig optimala e-postutdelningsdagar för B2B-och B2C-industrier. Undvika arbets helgen, tisdag är den bästa dagen i veckan för att skicka ett företag e-post till ett annat företag, jämfört med lördag för B2C e-postkommunikation. Det är inte svårt att förstå dessa skillnader baserat på den produkt som erbjuds och hur mycket tid som individer använder för att kontrollera personliga eller professionella e-postmeddelanden.

dagar i veckan åt sidan, prestanda för B2B-e-postmeddelanden är betydligt högre när det gäller öppna e-postpriser och CTRs, med resultat som är 47% högre än B2C-e-postmarknadsföringskampanjer. Detta är en otroligt kraftfull statistik när du kommer ihåg hur många e-postmeddelanden som skickas varje dag och tar hänsyn till att 59% av B2B-marknadsförare säger att e-postmarknadsföringskampanjer är deras mest effektiva kanal för intäktsgenerering.

läs nästa: regler för e-post signatur marknadsföring

hur framtiden för e-post ser ut?

år 2023 förutspås att det kommer att finnas globala e – postanvändare kommer att uppgå till 4,3 miljarder-så framtiden ser ljus ut för e-postmarknadsföring. E-post är en unik typ av kommunikation i en tid där alla är digitalt anslutna, men av olika skäl kan välja bort vissa kommunikationsformer, till exempel sociala medier. På grund av dess överlägsenhet och det faktum att det ses som en mer officiell form av kommunikation, är det osannolikt att e-Postnummer kommer att förfalla i popularitet någon gång snart. Om något, de är inställda på att fortsätta att stiga som människor blir mer bekymrade över säkerhet rädsla i samband med andra kommunikationstyper, och även vända sig till använda e-post i stället för papper till exempel med kontoutdrag och kvitton. Det finns redan otaliga miljövänliga ’papperslösa’ alternativ för dessa och detta kommer att fortsätta. Tills ett kommunikationsformulär uppstår som kan överträffa e-post, vara universellt tillgängligt, kostnadsfritt och används av en global majoritet, kommer e-post att fortsätta att användas till nuvarande och ökande priser.

allt detta innebär att e-postmarknadsföring är ett område med stor potential. Som statistiken visar möjliggör e-post ett stort antal och olika människor att kontaktas, vilket innebär att när organisationer kan förbättra sin e-postkommunikation för att stödja deras varumärkes-och marknadsföringsinsatser finns det potential för stor framgång. Låt oss ta en titt på hur detta kan uppnås.

inkorporera e-postmarknadsföringskampanjer i e-postsignaturer

visste du att du kan integrera e-postmarknadsföringskampanjer i varje e-postsignatur som skickas från din organisation? En e-postsignatur är tecknet i slutet av varje e-postmeddelande som skickas i hela din organisation, och en utmärkt del av marknadsföringsfastigheter som ofta inte utnyttjas. Med marknadsföringskampanjer för e-postsignaturer är varje e-post som skickas av din personal en marknadsföringsmöjlighet. För globala företag med tusentals anställda ger e-postsignaturmarknadsföring tiotusentals möjligheter att marknadsföra ditt varumärke och din organisation varje dag.

en brist på e-postsignaturstrategi misslyckas med att utnyttja en enorm möjlighet att marknadsföra allt från varumärkesidentitet till sociala kanaler. Vi undersöker farorna med dålig hantering av e-postsignaturer mer ingående här, men nedgången är att du ska behandla en e-postsignatur som en logotyp och undvika att låta alla anställda tweak och använda den som de vill.

nyckeln till framgångsrika e-postsignaturkampanjer är att tillhandahålla erbjudanden och kampanjer som är relevanta och riktade. Med verktyg som Templafy kan du centralt hantera marknadsföringskampanjer för e-postsignaturer, och administratörer kan filtrera dem efter affärsenhet, region eller varumärke så att relevanta kampanjer automatiskt tillämpas på varje företags e-post. Till exempel kan en global organisation skicka ut en kommersiell kampanj från alla amerikanska anställdas e-postmeddelanden om en ”ny produktlansering!”som bara har släppts i USA på samma sätt kan nya innehållsbitar marknadsföras till målgruppen, till exempel om en vitbok om branding släpps, kan e-postsignaturer filtreras för att marknadsföra detta till branding-proffs. Vi har förklarat någon annanstans att e-postsignaturmarknadsföring ger resultat som leder till fler konverteringar för ditt marknadsföringsteam.

hur kan organisationer dra nytta av nya e-posttrender och statistik?

med tanke på volymen av e-postmeddelanden som skickas ut och den fortsatta populariteten för detta kommunikationsformulär är det viktigt att varje e-post som skickas ses som en potentiell varumärkes-och marknadsföringsmöjlighet. Varje enskild e-post har potential att ge effekt, och organisationer som inser att verkligen kommer att utnyttja kraften i sina e-postmeddelanden.

det är dock nästan omöjligt att se till att alla anställda i en företagsorganisation uppmärksammar och utnyttjar detta i mitten av ett hektiskt arbetsliv. Det är därför det finns flera faktorer du kan implementera för att automatisera anställdas e-postflöden och se till att din e-postpotential alltid realiseras.

använd e-postmallar

e-postmallar är enkla och mycket effektiva verktyg som säkerställer att mottagaren presenteras med en välskriven, väldesignad e-post som är personlig, visuellt tilltalande, mobil responsiv och lätt att navigera. De är användbara för e-postmeddelanden som skickas ofta, eller till och med bara textstycken som regelbundet används eftersom de tillåter anställda att infoga dessa i sin e-post med bara ett klick. Som ett resultat kan anställda skapa e-postmeddelanden mycket snabbare, men de är också säkra på att de alltid använder rätt utseende, känsla, formulering och budskap. Detta stärker din varumärkesidentitet och tillvägagångssätt genom att säkerställa konsekvens vid alla e-postkontaktpunkter.

gör innehåll tillgängligt

Templafys inbyggda bibliotek erbjuder omedelbar åtkomst till varumärkesgodkända tillgångar direkt i Outlook, vilket innebär att det är enkelt att lägga till rätt märkesinnehåll i e-postmeddelanden. Inte bara sparas tid genom snabb åtkomst av innehåll, men det är också garanterat att det är korrekt, vilket sparar förlägenhet för att bifoga fel pdf eller använda en bild som nu är off-brand.

anställda som använder tillgångsbibliotek kan lita på att de tillhandahåller rätt, aktuellt och varumärkesinnehåll till mottagare, vilket innebär att varje e-post är en varumärkestillgång som främjar organisationen.

hantera e-postsignaturer

som tidigare nämnts säkerställer e-postsignaturer maximal marknadsföring och inriktning. Templafys e-Postsignaturhanterare håller varumärkeslag i kontroll över e-postdesign. Den bifogar automatiskt e-signaturer med relevanta färger, branding, ansvarsfriskrivningar och kampanjer. Genom central kontroll kan signaturer filtreras och kontrolleras för att säkerställa maximal effekt i hela organisationen. Det är också möjligt att lägga till spårningskoder till länkar i e-postmeddelandena, för att bättre förstå mottagarens beteende och förstå vilka länkar och innehåll som visar sig vara framgångsrika och vilka som behöver en annan form av marknadsföring.

titta på videon som förklarar kärnvärdet för vår e-Postsignaturhanterare:

e-postmeddelanden kommer att fortsätta att vara ett viktigt marknadsförings-och kommunikationsverktyg, så det är en bra tid att se till att din organisation får ut det mesta av dem med hjälp av ovanstående metoder.