Hur Länge Ska Jag Hålla Papper?

vid decluttering och organisering av filer är en fråga som jag vanligtvis får fråga, hur länge ska jag behålla papper? I den här artikeln kommer vi att titta på de vanligaste papper som människor har i sina hem och överväga hur länge vi ska behålla dem. Det här inlägget är utformat för att endast ge allmänna råd, de papper som du behöver behålla kan variera beroende på dina personliga omständigheter. Om du är osäker bör du söka professionell rådgivning.

papper är en av de saker som du arkiverar och sällan går tillbaka till. Det är tills rymden blir ett problem eller du måste flytta. De faller väldigt mycket i kategorin ”Out of sight, out of mind”.

listan nedan hjälper dig att identifiera vilka poster du behöver behålla och hur länge du ska behålla dem.

personliga skattedeklarationer och skattedokument

Australian Taxation Office (ATO) rekommenderar att du behåller papper som hänför sig till dina skatteposter i 5 år från det datum du lämnar in din avkastning. Detta inkluderar alla dokument som gruppcertifikat, kvitton och bankdeklarationer.

lönebesked

de flesta av de lagar som rör din anställning har en preskriptionstid på 7 år. Det innebär att du efter 7 år vanligtvis inte kan göra anspråk på din arbetsgivare. Av denna anledning behöver du bara behålla lönebesked i sju år. Allt äldre än detta kan strimlas och kasseras.

Företagsskattedeklarationer och skattedokument

om du driver ett företag eller har inkomstproducerande tillgångar/investeringar måste du enligt lag kunna förklara alla transaktioner. Du måste därför behålla en elektronisk eller papperskopia av alla poster. Som en allmän regel kräver ATO att du håller register i 5 år från det datum du lämnar in din avkastning.

räkningar

det finns ingen bestämd tidsram som du måste behålla räkningar när de har betalats. Du kan välja att få en digital kopia av räkningar, i motsats till pappersversionerna. Detta är ett utmärkt sätt att minska pappersröran.

om det finns en tvist om att en faktura har betalats kan transaktionen vanligtvis spåras med ditt bank-eller kreditkortsutdrag. Det kan ibland vara bra att hålla några räkningar så att du kan gå tillbaka över dem och jämföra avgifter och avgifter. En bra tumregel är att hålla några räkningar som du kanske vill granska vid ett senare tillfälle för 12 – 24 månader.

Bank, kreditkort och Superannuation uttalanden

har du gjort övergången till övergången till papperslösa uttalanden? Om inte nu kan det vara dags att ringa runt och begära elektroniska kopior av dina uttalanden för nu.

hur ofta refererar du till ett pappersbokslut när du går igenom dina konton ändå? Idag har de flesta tillgång till sina konton online eller via en App. Dessa plattformar ger dig vanligtvis möjlighet att söka efter transaktioner som gjorts mellan två angivna datum. Så man kan ifrågasätta om de verkligen behöver behålla en fysisk kopia av uttalanden alls?

om du behöver ett uttalande i pappersform, kommer de flesta institutioner att skriva ut och utfärda dem till dig för en liten forskningsavgift. Du kan kolla med din bank eller finansinstitut för att ta reda på vad avgiften är. Det är värt att överväga om den tid och ansträngning som krävs för att arkivera och behålla papperskopior av dina kontoutdrag är större än kostnaden för att ersätta dem om en ovanlig situation uppstår.

kvitton

hur länge du behåller kvitton beror verkligen på vilken typ av kvitton vi pratar om. Om kvitton användes för skatteändamål måste du behålla dem i 5 år.

du bör behålla kvitton för större inköp så länge garantin täcker dem.

kvitton för mindre inköp kan hållas under mycket kortare tidsperioder. Kvitton för mat och hushållsartiklar bör hållas i 1 till 2 veckor bara om du behöver returnera en vara till affären.

kvitton för kläder och andra hushållsartiklar och hemvaror förlorar det mesta av sitt värde när du har tagit bort dem från originalförpackningen, tagit bort taggarna eller använt dem. När detta har hänt kan du överväga att behålla kvittot under en kort tid. Detta kan vara tillräckligt länge för att säkerställa att varorna inte är felaktiga. När du är nöjd med att du inte kommer att returnera en vara kan du bli av med kvittot. Att hålla papperskvitton som du inte kommer att använda i framtiden tar upp värdefullt utrymme i ditt hem och ingen vill ha det.

officiellt pappersarbete och identitetshandlingar

du bör alltid behålla papper, som ditt födelsebevis eller andra dokument som bevisar din identitet.

vissa identitetshandlingar som pass och licenser löper ut. Du kan kassera dessa när du har bytt ut dem. Se till att du kasserar dem på ett förnuftigt sätt. Du vill inte att de hamnar i fel händer.

kasta aldrig bort äktenskapscertifieringar, universitetskvalifikationer, polisutlåtanden eller dokument som du kan behöva för nuvarande eller pågående domstolsuppträdanden.

garantier och bruksanvisningar

du bör behålla garantier för den period som objektet omfattas. Detta kan vara var som helst mellan 1 år till livstidsgaranti. Garantier måste hanteras från fall till fall.

i Australien har du rättigheter enligt konsumentgarantierna. Detta innebär att du kanske kan begära en retur, utbyte eller reparation även efter några garantier som du har fått från ett företag har löpt ut. Du kan hitta mer om detta här.

det är bra att kopiera ditt kvitto eller inköpsbevis och bifoga det till garantin så att om du behöver göra anspråk är alla papper du behöver på ett ställe och lätt att hitta.

de flesta apparater har instruktionshäften online dessa dagar. Om du köper en ny apparat, gör en snabb Google-sökning efter PDF-versionen. Om instruktionsboken finns tillgänglig online kan du kassera instruktionshäftet. Hur ofta hänvisar du faktiskt till dessa instruktionsböcker ändå?

medicinska journaler

du kan behöva bedöma om du behöver behålla papper som relaterar till dina medicinska journaler från fall till fall. Du bör föra några register över dig eller dina familjers vaccinationer, vaccinationer och allergier. Du kommer förmodligen att behöva denna information någon gång i framtiden. När du barn växer upp kan du skicka denna information till dem.

du bör också föra några journaler som relaterar till en större sjukdom eller skada eller någon kronisk och degenerativ tillstånd. Det kan vara användbart för dina läkare att få tillgång till gamla testresultat eller röntgenstrålar för att göra jämförelser. Du bör också hålla alla journaler som har använts för försäkring eller Centrelink fordringar om du inte är säker på att du kan få tillgång till denna information på ett annat sätt i framtiden.

många stater i Australien kräver att din läkare för att hålla journaler i sju år från dagen för sista posten eller tills ett barn fyller 25 år. Så det finns en annan väg att få kopior av dina journaler men det finns en tidsgräns och du kan behöva betala praxis en avgift för att komma åt och skriva ut din fil.

du kan kasta bort alla gamla kvitton för medicinska räkningar eller mediciner när du har hävdat dem genom Medicare eller din privata sjukförsäkring.

ditt hem

det finns vissa hemrelaterade papper som du bör behålla, till exempel titlar, juridiska register och försäkringar.

priser, vatten och kroppsföretagsräkningar kan vanligtvis nås via ditt lokala råd eller kroppsföretagschef om det behövs. Det är praktiskt att hålla 1 – 2 år så att du kan hänvisa till dem och använda dem för att göra din hushållsbudget.

din bil

det är värt att hålla en kopia av de senaste 1 – 2 åren registreringspapper och ett register över dina försäkringar och vilka datum de täcker.

du kan göra anspråk på din försäkring trots att täckningsperioden har gått. Detta innebär att om någon gör anspråk mot dig för en händelse som har hänt tidigare, kan du fortfarande hävda detta mot din policy för det året. Du behöver inte nödvändigtvis ha en papperskopia av gamla policyer, men du bör registrera vilket företag du var med, ditt policynummer och vilka datum som policyn täcker.

barnkonst

barnkonst är en av de saker som vanligtvis hamstras. Hur svårt är det att bli av med din lilla mästerverk? Det finns inga fastställda regler för hur många papper att behålla och hur många att bli av med. Detta är ett personligt val och en som bara du kan bestämma.

om du vill behålla mer än du är bekväm att lagra, överväga att ta bilder av dem och lagra dem digitalt eller göra dem till en fotobok.

skräppost och tidningar

skräppost kallas ”skräppost” av en anledning. Gamla kataloger, reklamblad, skräppostbrev och tidningar bör kastas ut så snart du har tittat igenom dem. Många av dessa objekt blir värdelösa när en viss tidsram har passerat. 99.9% av tiden finns det ingen anledning att hålla dessa papper i ditt hem och bör återvinnas så snart du får chansen.

kassera dina papper

om du kasserar papper kanske du vill hyra eller köpa en dokumentförstörare. Du kan använda dem för att tända din eld på vintern. Du kan också hyra en låsbar bin eller säker väska, fylla den med oönskade pappersarbete och ett företag som National Document fragmentering Service kan strimla och kassera poster för dig. Oavsett vilken metod du bestämmer är det viktigaste att få dem ut genom dörren en gång för alla.

visste du att vi tillhandahåller professionella organisationstjänster?

kontakta oss om du behöver hjälp decluttering ditt hem. Vår personliga organisationstjänst i hemmet är tillgänglig för alla kunder som bor inom en 25-kilometers radie från Gold Coast CBD.