det är viktigt att veta hur länge att hålla din bil försäkring register och om det är okej att kassera din politik dokument under livet av försäkringen. I vissa fall kan du kasta bort dokument snabbt men bör behålla andra dokument under en längre period. Det är lätt att bestämma vilka som ska behållas mot vilka som ska kasseras.
dokument som du behöver behålla
att veta hur länge du ska behålla bilförsäkringar och hur länge du ska behålla försäkringar kräver att du bestämmer varför du kan behöva dem i framtiden. Det finns ett antal dokument som du kommer att få som en del av din bilförsäkring som ska sparas:
- ditt bilförsäkringskort. Detta lilla kort passar lätt i en plånbok eller handskfack och bör hållas med dig när du kör ditt fordon. Du kan också ha tillgång till ett digitalt försäkringskort via din bilförsäkringsgivare, även om en papperskopia är fördelaktig som säkerhetskopia om du glömmer din mobiltelefon. I vissa stater är du enligt lag skyldig att ha kortet i ditt fordon. Om du dras över av brottsbekämpning, de kommer att begära bevis på försäkring. Du behöver också ditt bilförsäkringskort om du har en olycka eftersom det innehåller ditt försäkringsnummer och annan relevant information som du behöver byta med den andra föraren.
- deklarationssidan för din bilförsäkring. Du kommer att få denna sida tillsammans med dina andra policydokument när du köper ny försäkring eller förnyar din policy. Förutom ditt namn och adress, beskrivning av ditt / dina försäkrade fordon och ditt försäkringsnummer, innehåller deklarationssidan en sammanfattning av din policys täckningar och självrisker, och förklarar också ansökningsprocessen. Förvara detta dokument på ett säkert ställe tills du får ett nytt när du förnyar din policy.
- dokument som hänför sig till en fordran. Om du har ett öppet anspråk hos din bilförsäkringsgivare, behåll alla kvitton, reparationsräkningar och annat pappersarbete som rör fordran. Dessa dokument kan kasseras när du har fått en check och fordran är officiellt stängd.
- ditt månatliga faktureringsutdrag. Det kan vara bra att behålla en fil med dina faktureringsuppgifter för skatteändamål om din försäkring är relaterad till ett företag (om du till exempel använder din bil för affärsändamål eller har ett hemmakontor.) Om du granskas kan du behöva visa dina räkningar under de senaste sju åren. Beroende på din försäkringsgivare kan du kanske få tillgång till kopior av tidigare räkningar på ditt företags webbplats.
- din premie. Denna information är faktiskt inte ett dokument — det finns på ditt faktureringsutdrag — men det är värt att hålla reda på på lång sikt. Att vara medveten om dina priser genom åren ger dig en tydlig känsla av hur ofta dina priser förändras — vilket kan få dig att tänka på att handla din täckning om dina priser är höga. Om du tittar på den genomsnittliga kostnaden du betalade 2019 jämfört med vad du betalar nu kan det hjälpa dig att avgöra om du betalar för mycket eller får en bra affär.
dokument som du inte behöver behålla
att bestämma hur länge du ska hålla försäkringsregister innebär också att veta vad du kan kasta ut och när. Här är några saker som du inte behöver behålla på obestämd tid:
- ditt huvudsakliga policydokument. Detta är flersidigt dokument som innehåller alla detaljer om dina policygränser, rabatter, täckning, godkännanden och mer. Många håller fast vid dessa sidor tills de förnyar sin policy — och det är bra. Men det är inte riktigt nödvändigt eftersom många försäkringsbolag erbjuder digital tillgång till dessa dokument via ditt konto på företagets webbplats. Om din försäkringsgivare inte har den här funktionen, håll fast vid dem tills du får ett nytt policypaket i posten när du förnyar. När din policy har löpt ut och du inte längre betalar för den kan du också kassera dessa dokument.
- annullerade kontroller från betalda Premier. Många banker returnerar inte längre dina avbrutna kontroller. Om din gör det kan du strimla kontrollerna när du har avstämt dem med ditt konto.
hur länge ska du hålla försäkringsregister
Bankrate tittade på hur länge du ska hålla försäkringsdeklarationer och såg att några av de mest omfattande, som dina faktiska policydokument, inte behöver behållas i mer än ett år. När du har den nya policyn i handen kan den gamla vanligtvis kastas om du inte hade ett krav under din policyperiod. Alla poster från principer som inte längre är i kraft kan också kasseras. Om du till exempel fortfarande har dokumenten för ett fordon som du inte längre har, är det osannolikt att du behöver behålla dessa dokument.
du får vanligtvis en ny uppsättning policydokument årligen, eller i vissa fall halvårsvis. När du har fått dessa är det inte längre nödvändigt att behålla de gamla. Det bör vara standardpraxis för dig att lämna in de nya kopiorna samtidigt som du kasserar de gamla.
om du av någon anledning av misstag kasserar nuvarande policydokument, oroa dig inte. Din försäkringsgivare kommer att ha kopior av allt pappersarbete på filen, och du kanske kan komma åt dem online också. Ett snabbt samtal till din agent bör räcka för att få en ny kopia för att ersätta den kasserade.
det finns dock ett viktigt undantag från dessa regler. Om du har en öppen fordran i samband med en olycka eller auto missöde, eller om det finns en möjlighet att en fordran kan öppnas mot dig av en annan förare, behålla alla försäkringsdokument och allt som rör olyckan, såsom reparationsräkningar eller bogsering avgifter, tills fordran är avgjord. Detta gäller även om policyn inte längre är aktiv.
fordringar kan ta år att lösa. Om du till exempel befinner dig i en olycka som inkluderar medicinska kostnader kan det ta flera år att lösa alla medicinska räkningar och fakturor. Under tiden kan du ha sålt fordonet och stängt försäkringskontot. Behåll dina policydokument tills du är säker på att det inte kommer att bli några fler kostnader som tillämpas på fordran.
hur man kasserar gamla försäkringar
identitetsstöld växer över hela USA, enligt Insurance Information Institute. Dina policydokument kan innehålla namn och adresser, policynummer och andra personuppgifter, och en företagsam tjuv kan använda dem för personlig vinning om dina dokument finns i soporna eller på en dumpningsplats. I allmänhet bör du alltid strimla allt som har ditt namn eller identifiera detaljer på det.
en liten hemförstörare är tillräcklig för detta arbete. Vissa kontorsbutiker erbjuder fragmentering tjänster, och lokala banker eller företag erbjuder gratis fragmentering dagar regelbundet för boende i många områden.
Vanliga frågor
Vad är det bästa bilförsäkringsbolaget?
även om det inte finns något ”bästa” bilförsäkringsbolag som fungerar för alla, har Bankrate identifierat de företag som erbjuder de bästa priserna, de mest omfattande täckningsalternativen och överlägsen kundservice på våra bästa bilförsäkringsbolag för 2021-listan. Ett bra ställe att börja din sökning efter bilförsäkring skulle vara att få offerter från dessa företag.
kan jag kasta bort gamla försäkringar?
när du får din nya policy i posten varje förnyelse kan du kassera den gamla. Håll dock faktureringsutdrag och deklarationssidan och se till att du har ditt bilförsäkringskort när du kör. Du kan strimla policydokument om du stänger policyn om det inte finns ett öppet krav eller möjligheten till ett öppet krav på policyn.
hur ska jag lagra dokument som behöver sparas?
det finns flera alternativ för att lagra dina försäkringsdokument. Om du behöver lagra papperskopior är en liten, bärbar, brandbeständig lockbox en bra ide. Förvara aldrig detta i din källare, om ditt hem upplever översvämning. Du kanske också vill överväga offsite digital lagring i molnet eller på en flash-enhet eller annan bärbar lagringsenhet. För en liten avgift kommer webbplatser som Dropbox och iCloud att lagra dina elektroniska dokument säkert och vara tillgängliga oavsett var du är eller vilken enhet du använder.