hur att hålla jämna steg med ökningen av teknik i business

som företagare, det är verkligen svårt att hålla jämna steg med alla de olika sätt teknik kan hjälpa dina strävanden. Du tar dig tid att noggrant utvärdera programvarualternativ, göra ett köp, och få allt installerat — och innan du vet ordet av det, programvaran är föråldrad och det finns en ny ”senaste och bästa.”

det räcker för att du ska känna att du inte ens borde bry dig: Trots allt, om det inte är trasigt, varför försöka fixa det? Men det fungerar inte heller bra, eftersom programvarualternativen och förbättringarna gör skillnad för ditt företag.

du sitter fast i mitten-vad gör du? Här är några sätt att hålla jämna steg med teknik utan att bryta banken.

vad händer om du inte följer tekniken?

vilka är konsekvenserna av att bara släppa tekniken? När allt kommer omkring klarar sig många företag med gamla versioner av programvara och äldre maskiner. Varför bry sig om att spendera alla pengar för att försöka hålla jämna steg?

det största problemet med detta tillvägagångssätt är att när du hamnar bakom kan du inte erbjuda samma bekvämligheter till kunder som dina konkurrenter gör. Är din webbplats användarvänlig? Väl optimerad för Mobila enheter? Full av självbetjäningsalternativ?

om du inte har uppdaterad teknik kommer svaret på varje fråga att vara nej. Som ett resultat är det mer troligt att du förlorar kunder.

ett annat problem med att ligga bakom är att det är svårare att behålla din bästa talang. När människor inte kan arbeta effektivt och effektivt, kommer de sannolikt att leta någon annanstans. Detta gäller särskilt om deras förslag på uppgraderingar och ny teknik faller på döva öron.

för att hålla jämna steg med dina konkurrenter, arbeta med maximal effektivitet och behålla din bästa talang måste du hålla koll på tekniken. Men hur kan du göra det billigt?

hur att hålla jämna steg med tekniken kostnadseffektivt

den goda nyheten om teknik är att du kan hålla jämna steg utan att bryta banken, och säkra dina data är nyckeln till återstående uppfyller alla regler som krävs i din bransch. Här är några tips för hur du gör det inom ett brett utbud av programvara och tekniska alternativ.

Välj prenumerationsprogramvara

en av de största fördelarna med att ha uppdaterad programvara är att du kan hålla din datasäkerhet på en mycket hög nivå.

i många fall är det bästa sättet att behålla den senaste versionen av viktig programvara att få en prenumeration. Alternativ som Microsoft Office 365 kan hjälpa dig att hålla dig uppdaterad utan att behöva betala för en helt ny svit varje år eller två.

Prenumerationer kan vara ett bra sätt att spara pengar på de initiala kostnaderna för att uppgradera din teknik samtidigt som du ger dig ett enkelt sätt att få uppdateringar regelbundet. Om du är ett mindre företag är det ett särskilt bra alternativ.

Få teknik som ökar effektiviteten och sparar pengar

ett annat sätt att hålla din teknik aktuell utan att bryta budgeten är att få teknik som gör din verksamhet effektivare. När du kan göra mer med färre resurser betalar teknisk uppgradering för sig själv.

att ta denna väg kan vara utmanande eftersom du ofta får fördelarna med ny programvara eller maskiner över tiden. Se till att du implementerar allt fullt ut och gör en grundlig kostnads-nyttoanalys. Slutligen hålla fast vid förändringarna över tiden så att du kan se fördelarna.

Undvik ”shiny objects syndrome”

vissa företagare tvekar inte att köpa på grund av kostnaden. Istället har de det motsatta problemet. De är så glada över möjligheterna med ny utrustning att de vill göra allt på en gång.

för att maximera nyttan av nya inköp måste var och en vara fullt implementerad och operativ innan ett nytt köp görs. Annars kan du spendera betydligt på ny teknik bara för att misslyckas med att få de fördelar du förväntar dig eftersom människor inte kan anpassa sig till så mycket förändring på en gång.

dra nytta av fallande teknikpriser

även om det är sant att tekniken går framåt i språng, är en annan truism att priset faller—ofta betydligt—över tiden. Saker som brukade vara extremt dyra och utom räckhåll är inte riktigt överkomliga.

till exempel, videokonferenser brukade kräva dedikerad utrustning och en dyr installation på rummet. Inte längre. Som de senaste händelserna har visat kan du faktiskt använda teknik som Zoom för att träffa hela ditt team på bärbara datorer och mobiltelefoner.

utbilda anställda på ny teknik regelbundet

ett misstag som många företag gör är att de misslyckas med att ordentligt utbilda anställda på att använda ny programvara och utrustning. Som ett resultat ser de inte fördelarna de hoppades på. När allt kommer omkring är de nya effektivitetsvinsterna bara lika bra som det Inköp du har för nya processer.

utbilda inte bara Personal en gång och förvänta dig att de behåller allt helt. I stället har uppföljningssessioner och överväga att dela nya bästa praxis när de utvecklas. Detta kommer att hjälpa anställda att känna sig stödda när de anpassar sig till förändringar.

ny teknik kan gynna affärer och vinster

fall inte i fällan av självbelåtenhet där du låter din programvara och utrustning åldras utan oro. Du kommer att sakna kanten du behöver för att utmärka dig i din bransch och behålla din bästa personal. Samtidigt behöver du inte överdriva att jaga varje ny ide.

välj istället din teknik klokt. Fokusera på prenumerationer som ger dig regelbundna uppdateringar och på alternativ som förbättrar effektiviteten och gör att du kan göra mer med mindre. När du gör det kommer du att kunna ge den upplevelse dina kunder letar efter utan att bryta banken.