framgångsrika professionella Arrangörstips för nybörjare

över åren, människor har kontaktat mig och frågade hur jag blev en professionell arrangör och hur de kan bli en också. Tja, jag är här för att berätta hur jag började och ge dig några tips och resurser att använda. På grund av mängden information i det här inlägget skrev jag det här inlägget i form av en Q och A. Jag hoppas att det hjälper.

Hur blev du en professionell arrangör?

1993 hjälpte jag en vän till familjen att organisera sin bok. Hon var en författare med multipel skleros och hon skrev sin första bok. Efter att ha hjälpt henne organisera resurspapper, hon frågade om jag skulle hjälpa henne reda ut hennes halsband. Och då hjälper jag henne att byta ut sin garderob och rensa hennes oönskade kläder. Och, det snöbollades till att gå igenom andra delar av hemmet, som köket och vinden. Samtidigt som hon och mina föräldrar började sprida ordet om min unika förmåga att organisera utrymmen. Jag började arbeta med olika kunder. Eftersom jag inte visste vad jag gjorde och hade ingen vägledning eller resurser att vända sig till, det fanns många misslyckanden och framgångar tills jag räknat ut vad jag ville att min affärsmodell och politik för att vara.

1996 läste jag en Philadelphia Inquirer-artikel om en professionell Organisatörsförening som heter National Association of Professional Organizers och det slog mig. ”Det är det! Det är vad jag är-en professionell arrangör.”Och ja det här är en del av den faktiska artikeln. Jag behöll det eftersom det hade någon mening för mig och hade stora fakta i den. Som du kan se skrev jag till och med telefonnumret till NAPO då på det så att jag kunde ringa direkt.

jag gick direkt och började sprida ordet om min nya deltid hem organisera företag. Det var en långsam start för när jag skulle säga ”professionell arrangör” visste ingen vad det innebar. För att förklara det för människor skapade jag en 30-ords tonhöjd som jag memorerade, och när någon sa ”Vad är en professionell arrangör? eller vad är det?”, Jag skulle säga det. Det fungerade ganska bra.

hur fick du erfarenhet av att organisera hem?

jag debiterade väldigt lite för familj och vänner att börja. Men jag insåg tidigt att kunderna inte verkligen skulle uppskatta omvandlingen om de inte betalade något för det. I gengäld gick de med på att skriva ett vittnesbörd om sin erfarenhet och tillät mig att ta anonyma före och efter bilder, och de hänvisade mig till andra.

hur skyddade du dig själv och ditt företag?

innan jag började samrådet fick jag en advokatvän ändra ett kontrakt jag skapade. Avgiften var mindre sedan jag skapade den redan. Det ingår en klient sekretess uttalande, En ansvar release uttalande, före och efter foto releaser, mina priser, och en avbokningsavgift. Min klient och jag skulle underteckna och datera den innan jag började. Då fanns det inte affärs-och ansvarsförsäkring du kunde köpa för denna typ av verksamhet, men det finns nu. Shoppa runt; priserna varierar kraftigt. Kolla in Managing Modern Life Organizing (R) blogginlägg; de pratar mer om det.

hur hittade du dina bästa kunder?

då började professionell arrangör, så resurserna (även på NAPO-webbplatsen) var begränsade. Jag försökte arbeta med en mängd olika människor. Vissa hade ADHD innan det kallades det, och andra kunde inte hantera det veckovisa arbetet som krävdes för att ta på sig den här uppgiften de skapade. Och andra skulle sluta direkt efter att de började organisera processen. Andra verkar intresserade men tog inte det extra steget för att boka tid och gå vidare.

för att hantera denna frustration var jag tvungen att bestämma vad jag ville ha i en klient. Så jag skapade en” Ideal Client ” – lista. Det är här jag listade alla egenskaper hos min ideala klient. Detta hjälpte mig att fokusera på vad jag ville specialisera mig på också. Mina lösningar samråd föddes ur denna process. Det fungerade eftersom jag fokuserar mer av min energi på småföretagshjälp och mindre på fysisk hemorganisation under de senaste åren.

har du några tips för mig att få min professionella arrangör verksamhet igång?

ja, här är några tips jag lärde mig som hjälper dig:

• inte alla vill ha alla dina tjänster. Så var flexibel i dina tjänster tills du har tillräckligt med kunder under ditt bälte för att bestämma vad du vill göra och vad de flesta vill ha av dig. Sedan erbjuda kunderna vad de vill, inte vad du vill ge dem.
• sprid ordet och hjälp dina vänner och familj först! De hjälper dig att bygga ett hänvisningssystem och skapa innehåll som du kan använda för din webbplats.
• har ett effektivt sätt att hantera ditt schema. Se sedan till att du kan ta den med dig, oavsett om det är digitalt eller papper.
• Skriv upp din affärsprocess. Svara själv på dessa frågor: Vad gör du när folk ringer? Vad gör du när du går till kunden? Vad gör du efter att processen är klar? Skickar du en avslutande undersökning? Du behöver också en del av denna information för din webbplats. Detta kommer att hjälpa dig, särskilt om du inte har kunder hela tiden. Du kan glömma vad din affärsprocess är helt och hållet.
• spåra dina timmar för varje projekt. Detta hjälper dig att avgöra hur lång tid det tar för dig att slutföra hemområdena. Detta ger dig mer exakt information för att ge kunderna en uppskattning av kostnaden. Du kan också använda denna information om du vill fakturera av projektet.
• var OK med att vara dold. Jag har många kunder som inte vill att deras makar ska veta att jag var där, så de kanske inte sprider ordet lika mycket som andra.
• Håll dig lugn när du besöker en persons hus. Visa dem att du är där för att hjälpa och ge inga domar! De kommer sannolikt att säga till dig, ” Jag är så ledsen att du måste se det här sättet. Jag är så generad.”Lägg inte till deras förlägenhet.

här är några underbara platser och professionella arrangörer / tränare som hjälper dig att starta din egen framgångsrika hem organisera företag. De erbjuder också ett tips som hjälper dig att komma närmare ditt eget organisationsföretag.

N. A. P. O. erbjuder klasser och andra rabatter efter att du blivit medlem. (Obs: måste vara medlem i N. A. P. O. För att delta i dessa klasser.)

Geralin Thomas från Metropolitan Organizing bisexual, LLC-erbjuder nya professionella arrangörer klasser genom N. A. P. O. och hennes hemsida. Hon tillhandahåller också coachningstjänster.

” investera i ditt företag! Även om de kostnader som krävs för att starta ett organisationsföretag är blygsamma, måste du fortfarande investera i ditt företag. Budget för: försäkring, utbildning (böcker och webbseminarier), coaching (en väl respekterad person som är aktiv i organisationsbranschen), konferenser (resor, registreringsavgifter), föreningar och medlemskap. Hyra proffs. Ditt drömteam kan innehålla en fotograf som specialiserat sig på headshots, en redaktör, en bokhållare och en virtuell assistent.”~Geralin Thomas

Janet Barclay från Organized Assistant bisexual-erbjuder webbplatstjänster via sin webbplats för att hjälpa dig att få din webbplats igång.

” var inte rädd för att nätverka. Det är ett fantastiskt sätt att kombinera att få ditt namn där ute med att få tillgång till andras tankar och erfarenheter, både i ditt samhälle och inom din bransch.”- Janet Barclay

Sabrina Quairoli från Sabrinas Admin Services erbjuder virtuell eller återkommande bokföring på plats för att hjälpa dig med dina bokföringsuppgifter och onlinemarknadsföring och administrativa organisationstjänster.

” att ställa in dina böcker på rätt sätt när du startar ditt företag är viktigt. Om du inte känner dig bekväm med bokföring, fråga din revisor om hänvisningar. De känner vanligtvis många bokförare. Och, alltid be om minst tre remisser.”- Sabrina M. Quairoli

jag hoppas att det här inlägget visar dig hur du blir en framgångsrik professionell arrangör. Kom ihåg att det är OK att be om hjälp, särskilt när du är ny i branschen. Men du behöver inte göra allt på egen hand. Dela dina frågor eller tips nedan för att fortsätta konversationen. Jag skulle gärna höra från dig.