att hålla sig till efterlevnadsregler under hela rekryteringsprocessen är ingen lätt prestation, särskilt med nya regler som förbjuder rekryterare att fråga om en sökandes lönehistorik. En federal reglering som vissa rekryterare och anställningschefer förbiser innebär att hantera CV och vad som krävs efter att en kandidat ansöker om en position. Är du skyldig att behålla kopior av varje CV som kommer genom din dörr, virtuellt eller på annat sätt? Också, behöver du svara på alla som skickar ett CV?
den senaste frågan behandlar dessa aktuella ämnen. Oavsett om du är en arbetssökande eller en HR-chef, hittar du detta råd användbart. Läs vidare … men ta inte ut din shredder ännu.
fråga: när det gäller CV och ansökningar, måste jag behålla alla CV som skickas till mig? Om så är fallet, hur länge? Och behöver jag kontakta varje person som ansöker om att låta dem veta att de inte anställdes?
svar: När du accepterar meritförteckningar eller ansökningar i samband med ett jobb, meritförteckningar bör bibehållas under ett år för att följa ett sortiment av lagar. Federala entreprenörer bör behålla dessa register i minst två år. Meritförteckningar som du fått oönskad kan kasseras, men om du har en praxis att acceptera några oönskade meritförteckningar, jag skulle spara alla dessa för ett år samt.
mängden kommunikation med sökande du gör är helt upp till dig och vad du vill. Jag rekommenderar att du förklarar i dina jobbannonser vilken kommunikation eller brist på sökande kan förvänta sig. Som en allmän regel behövs ingen kontakt för oönskade CV, och det förväntas vanligtvis inte. Ingen kontakt krävs som svar på inlämnade ansökningar, även om sökande i senare skeden av processen kommer att förvänta sig anmälan (e-post eller brev) som en artighet.
Observera dock att statliga entreprenörer också har olika regler för kommunikation med sökande.
medan svar inte krävs, lämnar sökande som inte får positionen med en positiv känsla bidrar till att skapa ett positivt rykte för ditt företag, så vi rekommenderar att du gör det i den utsträckning du kan.
letar du efter mer expert HR-vägledning?
Paycors HR Support Center ger HR-proffs en djup kunskapsbas av HR-resurser inklusive provpolicyer, mallar, formulär, definitioner och varningar. Och med vår HR On-Demand-funktion kan du söka råd från certifierade HR-proffs. För mer information, kolla in följande funktioner nedan.
- checklistor: tillgång checklistor för att guida dig genom en mängd olika HR-processer såsom uppsägning och nya hyra orientering.
- arbetsbeskrivningar: få tillgång till och anpassa arbetsbeskrivningar för mer än 100 gemensamma ståndpunkter
- policyer: välj bland dussintals provpolicyer om ämnen som flexibla arbetsarrangemang, Internetanvändning, undervisningsersättning och mer.
- Law Library: Sök federala och statliga arbetslagar. Håll dig uppdaterad med tillståndsspecifika varningar.
kontakta vårt team idag för att lära dig hur Paycor kan hjälpa till att skydda ditt företag från kostsamma HR-misstag.
