finansavdelningen utgör en integrerad del av en organisations tillväxthistoria, vare sig det är en start eller ett etablerat företag. Medan termen ’finansavdelning’ ofta resonerar med pengar, täcker denna avdelning ett bredare utbud av funktioner relaterade till att uppnå finansiell stabilitet för det övergripande systemet. När företaget växer utvecklas finansavdelningens roll också för att bli mer betydelsefull och definierad. Men i ett tidigt skede företag, finansavdelningen syftar till att göra snabba affärsbeslut och effektivisera arbetsprocesser på ett kostnadseffektivt sätt.
i det här inlägget beskriver jag nyckelrollerna och ansvaret för finansavdelningen i en start.
vad Startup Founders förväntar sig av finansavdelningen
från mina interaktioner med startup founders har jag samlat att den vanligaste förväntan från finansavdelningen är att upprätthålla redovisning och lagstadgad efterlevnadshygien i systemet. Detta gäller för det mesta för frö till Serie A-nivåföretag.
- 80% av grundarna begränsar finansrollerna för att vara vårdnadshavare för back office.
- cirka 15% av grundarna förväntar sig att finansavdelningen ska delta i budgetprocessen och churn ut månatliga MIS-rapporter.
- bara 5% av grundarna förväntar sig att finansavdelningen ska spela en strategisk roll i verksamheten. Detta innebär att hantera prissättning, kontrakt, och försäljare eller kundförhandlingar.
trenden förändras efter Serie A-finansiering när fokus på specialiserade finanspersonal ökar. Vid denna tidpunkt uppstår behovet av en CFO som också kan spela en strategisk roll i verksamheten. I detta scenario förväntas finansavdelningen ta på sig ytterligare viktiga ansvarsområden som Budgetering, finansanalys, treasury, kontrakt och interaktioner med investerare.
5 viktiga roller finansavdelningen i en start
- bokföring
detta innebär att spåra och registrera varje enskild transaktion i samband med din start. Finansavdelningens mål är att upprätthålla felfri bokföring. Denna roll inkluderar också lönehantering och ger rätt kontoplan för att hantera ledningens felaktiga förväntningar. - skatt och efterlevnad
finansavdelningen måste se till att lagstadgade överensstämmelser är i ordning för uppstarten genom att skicka in alla statliga pappersarbete korrekt och i tid. En robust maker-checker-process kan implementeras för att minska risken för fel. - Finansplanering& analys
finansavdelningens roll går utöver bara bokföring. Det handlar också om dataanalys för att ge insikter för beslut som påverkar framtiden. Finansavdelningen måste kunna granska alla beslut som fattas av ledningen, analysera dess effektivitet och bedöma riskerna. Att tillhandahålla aktuell och korrekt information för att hjälpa beslutsfattare är en högt värderad KPI för finansavdelningen. - ge strategisk vägledning
ett annat viktigt ansvar för finansavdelningen är att utforma strategi som potentiellt kan driva tillväxten av uppstarten. Tillgången på data som samlats in från sofistikerade verktyg, kombinerat med rätt expertis och förfinad strategi kan hjälpa till att sätta realistiska långsiktiga mål för uppstarten. Några av de områden där finansavdelningen kan lägga till betydande värde är att identifiera rätt prisstrategi, målmarknad och till och med produktmix. - FUND Raising
Startups som vill samla in pengar inom en snar framtid måste säkerställa en välskött bok. Det rätta sättet att övertyga en investerare om din startups kapacitet kan ligga hos din ekonomiavdelning. Operational excellence är avgörande för insamlingen och kan drivas av ett team av finansiella experter.
Sammanfattningsvis måste finansavdelningen kunna fatta rätt beslut i varje steg av tillväxt för att säkerställa lönsamhet, livslängd och framgång för uppstarten.
jag hoppas att den här artikeln har varit en användbar guide för att förstå finansavdelningens väsentliga ansvar i en start. När du förstår vad din ekonomiavdelning kommer att hantera blir det mycket lättare för dig att bygga den talang du behöver för dessa roller, antingen internt eller genom att outsourca din finansfunktion. Kontakta oss för mer information om outsourcade CFO-tjänster för din start.
om författaren
Deepak Kaushik är grundare och VD för FinAKS Global. En CA med mer än 20 års erfarenhet, Deepak ger en holistisk men fokuserad syn på företagsfinansiering med tanke på hans erfarenhet inom branscher som FMCG, finansiella tjänster, IT och BPO.