registrera dig idag >
avancera din karriär med en globalt erkänd CIPS-kvalifikation.
att arbeta med upphandling kan vara utmanande, med många roller och ansvarsområden som faller under ditt uppdrag.
du arbetar ofta med att balansera budgetar, hantera leverantörsrelationer, köpa produkter och andra uppgifter som alla måste jongleras med lätthet och effektivitet. Det är därför CIPS-upphandlingskvalifikationer är mycket eftertraktade av både anställda och arbetsgivare, eftersom de förbättrar din kunskap om upphandlings-och leveransprocesser och hjälper till att göra denna balansåtgärd så mycket enklare.
för att ge dig lite bakgrundskunskap är Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) det ledande organet för upphandling med sina globalt erkända kvalifikationer, som sätter den globala standarden inom upphandling och leveranshantering och ger den perfekta utbildningen för upphandlingspersonal när som helst i sin karriär.
i den här bloggen tar vi dig igenom fördelarna med en CIPS-kvalifikation och hur den kan förbättra din upphandlingsroll.
förbättra etiska Sourcing
nu mer än någonsin, vi ser till etik i en organisation för att avgöra om vi vill köpa från eller arbeta med dem. Att upprätthålla etiska metoder vid varje punkt i försörjningskedjan är ingen dålig prestation, men med rätt kunskap kan du ta itu med detta.
det är viktigt för organisationer att vara medvetna om konsekvenserna av etiska inköp, särskilt om de använder detta som ett försäljningsargument för sina konsumenter. Organisationer som påstår sig vara sourcing etiskt, men inte gör sin due diligence kan vara i för en PR-katastrof.
CIPS rekommenderar att du ska besöka webbplatser, undersöka kommersiell affärsinformation och införa bästa praxis hos dina leverantörer. De tror att det är viktigt att gå utöver att markera rutan om etisk inköp för att minska denna risk.
utöver tier one-leverantörer uppmuntrar de sina medlemmar att använda samhällsbaserade metoder för att lyfta fram problem med etik i leveranskedjan.
Banding tillsammans med andra organisationer i din bransch kan sprida ansvaret och hjälpa till att dela denna belastning. Det är hög sannolikhet att du hanterar samma leverantörer och källor, så jämför resultaten av due diligence och sätt branschövergripande standarder.
skapa rättvisa erbjudanden
förhandlingstaktik kan drastiskt påverka resultatet av ett möte. Medan många erfarna upphandlingspersonal tror att de hanterar dessa effektivt, kan nya taktiker och koncept ta sina färdigheter till nästa nivå.
det handlar inte alltid om att få det lägsta priset från en leverantör, eftersom att skapa en rättvis affär kan vara mer kostnadseffektivt på lång sikt.
till exempel, du förhandla om en affär för en tjänst på 1,500 1,500 xnumx xnumx per månad, där andra kunder betalar 2,000 xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx per månad, vilket kostar leverantören 1,200 xnumx xnumx xnumx att tillhandahålla. Skulle kostnaden för tillhandahållande eller efterfrågan drastiskt öka, kommer leverantören att vara mer benägna att uppfylla höga servicenivåer med kunder som betalar mer. Det kan innebära att du byter leverantörer oftare och slösar bort tid och pengar i den långa anbudsprocessen.
att skapa erbjudanden som är rättvisa för båda parter skapar bättre leverantörsrelationer och minskar risken i leveranskedjan.
hantera leverantörsrelationer
att upprätthålla bra leverantörsrelationer kräver att du går den extra milen, men det finns också många fördelar med att göra det. Med en inblick i leveranskedjan kan du göra strategiska förändringar i förväg, istället för att reagera efter det faktum.
att se dessa relationer som partnerskap, och arbeta för att bevara dem, tillför värde till din organisation – ett element som skiljer inköp från strategisk upphandling.
genom att kommunicera med och aktivt hantera leverantörer kan du minska risken i din leveranskedja.
Bygg ackrediterade Team
med ackreditering och kvalifikationer kan hela team prestera på sitt allra bästa. Medan en kvalificerad individ kan samla sin kunskap, är det mer troligt att ett ackrediterat team förstår och följer bästa praxis.
detta är en utmärkt reflektion över dig och din organisation, vilket kan ge dig en strategisk fördel gentemot tävlingen.
erfarna upphandlingspersonal vill arbeta inom högkvalificerade team, vilket kommer att dra bättre applikationer till din organisation. Detta kan också hjälpa till i förhandlingar, eftersom leverantörer kommer att se teamets designeringsbrev som en signal om att de har att göra med erfarna proffs.
genom att erbjuda fortsatt professionell utveckling kan din organisation behålla de bästa upphandlingstalangerna. Med rätt mix av professionellt stöd och möjligheter kan du bygga och behålla ett effektivt upphandlingsteam.
minska slöseri och onödiga utgifter
slöseri och onödiga utgifter kan leda till att upphandlingskostnaderna går ur kontroll. Fel vid beställning eller missförstånd kan kosta din organisation dyrt.
med en bättre förståelse för bästa praxis för upphandling kan dessa kostnader minskas drastiskt. Kvalificerade upphandlingspersonal är bättre lämpade att ompröva processer, med ett skarpt öga för dem som kan orsaka problem.
vid beställning i stor skala kan små misstag snabbt lägga till stora mängder bortkastade intäkter. Därför är en bas av expertkunskap avgörande för en upphandlingspersonal.
genom en CIPS-kvalifikation lär du dig hur du bäst kan bedöma värdet av olika anbud. Att beräkna den totala livstidskostnaden för en tjänst eller produkt ger en enklare jämförelse än
hantera Upphandlingsbedrägerier
visste du att upphandlingsbedrägerier lägger till 10% på kostnaden för upphandlingsprojekt globalt? Dessa extra kostnader kan göra eller bryta ett projekt, med allvarliga konsekvenser för din organisation.
korruption, Bud rigg, och mutor är alla skadliga för din organisation. Att lära sig att upptäcka och bekämpa dessa frågor säkerställer en rättvisare och mer kostnadseffektiv upphandlingsprocess.
det finns många tecken på upphandlingsbedrägerier, inklusive:
- anställda som åtnjuter gåvor eller ekonomiska fördelar från leverantörer.
- brist på öppenhet i urvalsprocessen.
- Konflation eller felaktighet inom faktureringsbelopp.
Upphandlingsbedrägerier kan ske inom din organisation, eftersom anställda uppmuntras att gynna en leverantör. Det kan också komma från organisationen, med leverantörer som samarbetar för att fastställa sina priser i anbudsprocessen
att aktivt arbeta mot upphandlingsbedrägerier är det enda sättet att minska dessa kostnader. När korruption i upphandlingsprocessen kan löpa skenande får organisationen sämre service till en högre kostnad.
läs den senaste forskningen
tekniska och ekonomiska framsteg kan påverka din dagliga Roll. Med ett CIPS-medlemskap kan du utnyttja den senaste kunskapen och forskningen. De utför fördjupad forskning med handlingsbara resultat som du kan ta med till din egen arbetsplats.
medlemmar kan också registrera sig för dagliga nyhetsvarningar från Supply Management, den officiella publikationen av CIPS. Om du vill hålla örat mot marken för alla de senaste upphandlingsnyheterna är det ett måste att registrera dig för denna publikation.
denna typ av aktuell information kan ge dig kanten över dina konkurrenter och påverka dina framtida upphandlingsplaner.
genom att förstå det skiftande landskapet för upphandling kan du arbeta för att mildra eventuella risker. Stora ekonomiska händelser förändrar hur vi anskaffar och kostnaderna, så ge dig själv all information du behöver för att fortsätta arbeta effektivt.
medan du arbetar med upphandling kan ta på sin beskärda del av utmaningar, överflödet av kunskap och fördelar från en CIPS upphandling kvalifikation kommer att hjälpa styra dina beslut, så att du kan bli allt mer framgångsrik inom din roll och en mer värdefull tillgång för ditt företag.
ta din upphandlingskunskap till nästa nivå eller kompetensutveckling med våra flexibla 100% onlinekurser.