Executive Compass kan hjälpa dig med det största steget i anbudsprocessen och hjälpa dig att slutföra anbudsinfordran. Vi kan hjälpa dig att förstå exakt vad dokumentet innebär, vad köparen letar efter i upphandlingsprocessen och de procedurer du behöver följa för att lämna ett framgångsrikt anbud för en produkt eller tjänst.
Vad är ett anbud?
först av allt, vad är ett anbud? Ett anbud är ett dokument som du måste fylla i när du bjuder på ett kontrakt; anbudsdokumentet är hur en köpare utvärderar din lämplighet för kontraktet i fråga och kommer att ha ställt frågor som du behöver svara på. Läs nedan för mer information om hela anbudsförfarandet och hur det fungerar.
anbudsförfarandet
ett anbud är ett formellt erbjudande, eller ett bud, för att slutligen säkra ett kontrakt.
en av dina befintliga kunder kan be dig att lämna anbud för arbete och därför fylla i ett anbudsdokument, eller, för att växa ditt företag, kanske du upptäcker att du måste lämna bud för offentliga kontrakt. Anbud är det vanligaste sättet på vilket en köpare kommer att hitta någon att leverera varor eller tjänster. Anbudsförfarandet är en strukturerad process för att vara rättvis och öppen; inklusive en strikt urvalsprocess, intresseanmälningar från anbudsgivare, fram till anbudsförfrågan och utvärderingsprocessen.
varje anbudsprocess är olika beroende på kontraktet i fråga och hur köparen behöver utvärdera budgivaren.
ett anbudsdokument (eller ITT eller anbudsbud) är det steg i anbudsprocessen där du behöver förklara hur du kommer att leverera kontraktet, inklusive dina tekniska lösningar och prissättningsförslag. Ditt företag måste tillhandahålla högkvalitativa, övertygande berättande svar för att visa varför du passar bäst för kontraktet. Detta är möjligheten att stå ut mot dina konkurrenter och visa varför du är rätt företag att leverera kontraktet. Köparen kommer då att kortlista de mest lämpliga anbudsgivarna innan han slutligen väljer ett vinnande anbud.
som en del av upphandlingsprocessen kommer du att utvärderas på både pris och kvalitet så att köparen kan fatta ett välgrundat beslut vid urvalsprocessen, om vem som är bäst att leverera kontraktet. Det finns ingen felmarginal och du måste få anbudsprocessen rätt. Observera att dina buddokument inte utvärderas enbart på det lägsta priset, och du kommer också att utvärderas på en kvalitets -, berättande del av anbudsinfordran.
för vägledning om hur du strukturerar dina berättande svar i ett anbud och exakt vad du ska inkludera, se information om hur du skriver ett anbud.
upphandling är en tävling
det är också viktigt att komma ihåg orsaken bakom anbudsdokumentet och anbudsförfarandet: för den upphandlande myndigheten att identifiera det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Enkelt uttryckt, det företag som lämnar högsta kvalitet svar till bästa pris är företaget myndigheten kommer lista, och sedan tilldela kontraktet till. Eller om det är ett ramavtal kommer topp 5, 10 eller fler anbudsgivare att tilldelas en plats på ramverket; detta är mycket vanligt i vissa branscher som byggprojekt. Du måste se till att ditt företag sticker ut från dina konkurrenter i anbudsprocessen. Undersök din huvudkonkurrens och betona sedan hur ditt företag skiljer sig från andra för att få flest poäng tillgängliga, vilket kan vara genom innovationer, mervärde och pris.