ta reda på varför säkerhetskopiering av data är så viktigt och vad du bör göra för att skydda ditt företag.
ingen av oss gillar att tänka på att förlora data. Men oavsett om det handlar om utrustningsfel, oavsiktlig radering eller virusinfektion, är det en mycket verklig möjlighet. Det bästa sättet att göra det är att ha en up-to-date, säker och lättillgänglig Online backup.
för inte så länge sedan sparades data på fysiska band eller skivor och lagrade dem bort från systemet. På senare tid har internet och tillgången på molnlagring radikalt förändrat hur många människor utför sina säkerhetskopieringsprocedurer.
säkerhetskopiering kan ofta ses som en syssla, men att ha online-säkerhetskopior för dina data är avgörande för kontinuiteten i verksamheten om katastrofen inträffar. Det finns ett antal saker att tänka på när man planerar en backup strategi samt en bredare katastrofåterställningsplan och vi ska titta på dem mer i detalj.
Backup strategier
det är lätt att anta att data backup strategi är bara en fråga om att spara så mycket som möjligt så ofta som möjligt. Och även om det är sant i en utsträckning är det viktigt att undersöka mer detaljerat vad du behöver spara och varför, så det första du bör tänka på är vilka system som behöver säkerhetskopieras.
om de flesta av dina data hålls centralt på en server är det det viktigaste stället att börja. Produktionsfiler måste sparas regelbundet; dagligen eller oftare beroende på vilken teknik du använder. Program-och operativsystemfiler kan sparas mindre ofta. Månadsvis är vanligtvis tillräckligt, men du måste vara i stånd att utföra extra säkerhetskopior före och efter uppgraderingar och ändringar.
planera dina online-säkerhetskopior
du måste också överväga om du behöver säkerhetskopiera information som finns på endpoint-datorer också. Medan de flesta av din kärnverksamhet information sannolikt hålls centralt på servrar, det kan mycket väl finnas objekt som korrespondens, kalkylblad och så vidare som genereras på stationära datorer så du måste tänka på hur viktiga dessa är, om de behöver säkerhetskopieras och i så fall, hur ofta.
det finns också frågan om bärbara datorer och annan mobil hårdvara. Hur säkerhetskopierar du dessa när de bara kan ansluta till företagets nätverk sällan?
när du har identifierat vad du behöver säkerhetskopiera måste du nu överväga hur ofta det behöver göras. Det beror på hur viktig informationen är för din verksamhet; ju viktigare data, desto oftare behöver den sparas.
konventionell visdom lutar sig mot vad som kallas en 3-2-1 backup strategi där du alltid kommer att ha tre kopior av en fil, varav minst en ska lagras off-site. Det kan innebära att din ursprungliga arbetskopia och två kopior finns på separata säkerhetskopieringsenheter, eller en på en lokal säkerhetskopieringsenhet och en i molnet.
molnteknik
användningen av molnteknik innebär att du automatiskt har en off-site-kopia och att det blir lättare att spara oftare. Ändå är det värt att överväga att spara de viktigaste filerna till ett lokalt medium, till exempel en extern hårddisk för extra sinnesfrid.
naturligtvis är det alltid viktigt att lagra säkerhetskopior bort från systemet som de relaterar till. Detta innebär att i händelse av brand, stöld eller andra oförutsedda problem kommer du inte att förlora din säkerhetskopia såväl som ditt huvudsystem.
om någon data du lagrar är känslig måste du också tänka på hur dina säkerhetskopior är säkrade. Är det till exempel nödvändigt att kryptera informationen när du sparar den? Om du använder molnlagring är det ett annat övervägande att titta på vilka säkerhetsåtgärder din leverantör har på plats.
Backup technologies
under de senaste åren har tillgången till låg kostnad, lättillgänglig molnlagring sett en förändring, med många företag som vänder sig till Business cloud backup-lösningar för att spara sina data. Den traditionella lösningen har varit att använda tejp eller extern disk för att göra säkerhetskopior. Detta innebär att du har flera kopior av media så att du kan återgå till tidigare versioner av filer om du behöver. Vanligtvis betyder detta ett farfar-far-son-system där det finns tre kopior av informationen som skrivs över i följd.
nackdelen med denna hårdvarustrategi för säkerhetskopiering av data är att den behöver konstant mänsklig intervention för att byta media runt. Även om du automatiserar säkerhetskopieringsprogrammet så att det körs på ett schema, måste någon fortfarande se till att rätt disk är ansluten vid rätt tidpunkt, vilket ökar risken för fel.
Spara till molnet eliminerar många av dessa problem. Säkerhetskopior kan köras automatiskt med minimal operatörsintervention. De kan också vara kontinuerliga så att filer säkerhetskopieras så snart de ändras. Det finns fördelar i skalbarhet också; inget behov av att köpa fler eller större diskar som mängden data i behov av backup växer.
naturligtvis är en molnbackup bara lika bra som företaget som tillhandahåller den. Det finns inte bara kostnadshänsyn, utan också prestanda och säkerhetsåtgärder som backupleverantören har på plats. Plats är också viktigt.
till exempel, när det gäller datalagring, kan vissa typer av känsliga data inte lagras utomlands av efterlevnadsskäl, så du bör överväga vilka mekanismer som finns för att återställa data om du någonsin behöver.
ett annat exempel är hur lätt det är att återställa en enskild fil om den blir skadad eller oavsiktligt raderad, snarare än att återställa ett helt bibliotek?
det finns olika problem som du måste överväga med datalagring, särskilt när du säkerställer att du är i linje med efterlevnadsreglerna. Molnbackups är ett bra sätt att minska problemen kring efterlevnad, men du måste fortfarande vara försiktig.
arkivering vs online-säkerhetskopior
medan vi är föremål för säkerhetskopior är det också användbart att överväga skillnaden mellan en säkerhetskopia och ett arkiv. Även om det finns likheter finns det också viktiga skillnader. Arkiverad information består i allmänhet av äldre kopior av filer som inte längre behövs för nuvarande produktionssystem men som måste behållas av efterlevnads-eller referensskäl.
medan arkiverade data måste lagras på samma sätt som en säkerhetskopia, måste den säkras på ett sådant sätt att den kan läsas men inte ändras eller skrivas över. Du måste också överväga volymen av information som du behöver behålla och hur det kommer att expandera över tiden.
återigen har molnet revolutionerat branschen på detta område med archive-as-a-service-lösningar som blir mer tillgängliga för att förenkla hanteringen av arkivlagring, men även här finns det saker att ta hänsyn till. Arkiv, till sin natur, är långsiktiga så du måste vara säker på att du väljer en pålitlig leverantör som inte kommer att försvinna någon gång i framtiden och ta dina data med den.
katastrofåterställning för kontinuitet i verksamheten
medan säkerhetskopior är en viktig del av driften av dina system, måste vi titta på den större bilden av katastrofåterställningsplanering. Naturligtvis är en säkerhetskopia en viktig del av detta, eftersom data är livsnerven i ditt företag, men att data inte är till nytta om du inte har ett system för att komma åt det på. Med dina system som lider av perioder av stillestånd, kommer du snabbt att drabbas av inkomstförlust så att du måste kunna komma tillbaka på rätt spår så snart du kan.
katastrofplanering måste därför se bortom säkerhetskopian. Större företag, såsom banker, kommer vanligtvis att ha’ hot recovery ’ bestämmelser som involverar en skugga webbplats som kan ta över verksamheten inom några minuter av ett problem som påverkar kärnverksamheten. För mindre företag är detta dock inte ett praktiskt eller prisvärt alternativ, men det måste fortfarande finnas en plan för att fortsätta arbeta i händelse av ett stort problem.
Det går utöver att hitta nya kontorslokaler:
- har du en annan webbplats som du kan använda eller skulle du behöva hyra?
- kanske kan du arbeta genom att ha någon personal som arbetar på distans hemifrån?
- naturligtvis är ett kontor bara början, du behöver telefoner, En Internetanslutning och datorhårdvara. En molnbackup kommer inte att göra dig bra om du inte har systemen på plats så att du kan komma åt den.
du måste tänka på vem inom verksamheten kommer att ansvara för att hantera en katastrof och börjar processen att få verksamheten tillbaka på rätt spår. I större företag kan detta vara ett heltidsjobb medan i mindre företag är någon som kan hantera återhämtningsoperationen och har tillräckligt med auktoritet inom verksamheten för att kunna få saker gjorda och samla de resurser som behövs det bästa alternativet.
förutom att bestämma vem som är ansvarig måste du bestämma vad som händer med annan personal i verksamheten om katastrofen skulle inträffa:
- vilken personal behöver du komma igång igen först och som kan hållas väntar lite längre?
- Vad är människors individuella uppgifter vid problem?
- vet de vart de ska gå och vem de ska kontakta och behöver de någon extra utbildning för att kunna slutföra de uppgifter som förväntas av dem i händelse av en katastrof?