BSN: Citizen Service Number – ditt Nederländska skatteidentifikationsnummer

BSN: Citizen Service Number – ditt Nederländska skatteidentifikationsnummer

citizen service number – på nederländska skrivet som Burgerservicenummer eller BSN – är ett unikt personnummer för varje medborgare som är registrerad i befolkningsregistret (kommunens personliga registerdatabas) hos de kommunala myndigheterna. Citizen service number är efterträdaren till SoFi-numret. Medborgartjänstnumret kommer att användas av alla statliga organisationer. Citizen service number gör det enklare och mer tillförlitligt att hantera personuppgifter av regeringen.

när har jag rätt till BSN?

när du är registrerad i befolkningsregistret (kommunens personliga registerdatabas) hos kommunerna får du automatiskt ett medborgarservicenummer.

Hur får jag en BSN?

den 26 November 2007 har sofi-numret för alla som var registrerade i befolkningsregistret (Persondatabasen) hos kommunerna automatiskt omvandlats till ett medborgartjänstnummer. Från det datumet kommer alla som registrerar sig hos de kommunala myndigheterna att få ett citizens service nummer. Du kommer att märka detta, till exempel om du registrerar ditt nyfödda barn hos kommunen. Personer som har ett sofi-nummer, men inte är registrerade hos kommunerna, kommer att behålla sitt sofi-nummer.

BSN efter registrering som utländskt

kommer du till Nederländerna för att arbeta eller studera i mindre än 4 månader? Du kan sedan registrera dig som utländskt i BRP (även känd som RNI, registrering av utlänningar). Efter registrering hos RNI får du ett utdrag med ditt citizen service number (BSN). I de flesta fall behöver du medborgartjänstnumret för din kontakt med den nederländska regeringen. Till exempel för sjukvård eller skatter.

BSN för AOW-förmån utomlands

vill du ansöka om AOW-förmån från utlandet och har du ännu inte ett medborgartjänstnummer? Då Sociale Verzekeringsbank (SVB) kommer att se till att du är registrerad som en icke-bosatt i BRP och få en medborgare servicenummer. För detta kan du kontakta SVB från utlandet. Du behöver inte resa till Nederländerna för detta.

begär en BSN för en utländsk partner

bor du utomlands och vill ansöka om eller ändra en allownace? Men din ersättningspartner har inte ett medborgartjänstnummer? Fyll sedan i formuläret för begäran om medborgartjänstnummer för ersättningspartner (utomlands). Med det här formuläret kan du inte begära ett medborgartjänstnummer för dina barn. Du får detta om du ansöker om barnbidrag på SVB.

förlorade din BSN?

du hittar ditt citizen – servicenummer på bland annat följande dokument:

• ditt Nederländska Pass
• ditt Nederländska körkort
• ditt Nederländska identitetskort
• deklarationsbrevet som du får från skattemyndigheterna
• en skattebedömning (till exempel Inkomstskatt) som du får från skattemyndigheterna
• är ditt medborgartjänstnummer inte på ditt bevis identitet? Du kan också hitta ditt medborgartjänstnummer i Mijn Overheid. Du måste först logga in med ditt DigiD.

eller begär ditt medborgartjänstnummer från den kommun där du är registrerad. Du måste uppvisa ett giltigt identitetsbevis innan din kommun anger ditt medborgartjänstnummer.

exempel på frågor som besvaras i vår kunskapsbas:

• jag behöver ett registreringsnummer för skatt och social trygghet. Är det BSN?
• jag har lämnat Nederländerna 3 år sedan och kommer tillbaka. Är mitt sofinumber fortfarande giltigt?
• min partner bor inte i Nederländerna men behöver ett sofinumber. Hur kan vi få det?
• BSN medan du bor utanför Nederländerna. Hur kan jag få en för att få pension från Nederländerna?
• varför infördes ett nytt nummersystem?

vilka organisationer använder BSN?

lagstiftningen om medborgartjänstnummer omfattar att alla statliga organ kan använda medborgartjänstnumret när de utför sin uppgift. Vissa arrangemang kan göras genom lagstiftningen i citizen service number så att icke-statliga organ kan använda citizen service number. Det innebär att arbetsgivare till exempel måste använda medborgartjänstnumret för att tillhandahålla inkomstdata till skattemyndigheterna. Allmänläkare eller husläkare och andra medicinska organisationer kommer att använda citizen service number när lagstiftningen om citizen service number inom det medicinska området har genomförts.

den allmänna regeln är: när en organisation inte har behov av att lagra dina personuppgifter, inklusive citizen service number, för att fullgöra en skyldighet, får organisationen inte använda eller lagra ditt citizen service number.

kan något företag använda min BSN?

det beror på. Om du arbetar för snabbköpet, som din arbetsgivare snabbköpet är skyldig att utbyta information om dina inkomster med skattemyndigheterna med hjälp av din medborgare servicenummer. Stormarknaden får inte använda den för något annat ändamål om det inte finns en särskild rättslig grund. Enligt det nuvarande förslaget skulle stormarknaden inte tillåtas att göra det även med ditt tillstånd.

giltighet för en BSN

giltigheten för citizen service-numret är obegränsat. Även om du flyttar utomlands kommer ditt medborgartjänstnummer att vara giltigt. Ett medborgartjänstnummer är unikt kopplat till en person. Om någon har dött förblir medborgartjänstnumret kopplat till den här personen och utfärdas inte på nytt.

kommer alla mina uppgifter att samlas in på ett ställe?

Nej. Det kommer att förbli fallet, till exempel att skattemyndigheterna kommer att hantera de uppgifter om dig som den behöver för att utfärda skattebedömningar. UWV kommer att hantera de uppgifter som behövs för att administrera arbetslöshetsförsäkringssystemet. Den kommunala socialförsäkringsavdelningen hanterar de uppgifter som behövs för att administrera socialförsäkringsförmånssystemet.

målet är dock att koncentrera registreringen av vissa nyckeldata och göra den tillgänglig för alla statliga organ. Detta är redan fallet med nyckeldata i befolkningsregistret, som kommunerna samlar in för alla myndigheter som behöver det. Det kommer också att finnas andra nyckelregister, t.ex. ett som innehåller uppgifter om beskattningsbar inkomst, som kommer att tillhandahålla andra myndigheter som behöver dessa uppgifter för att kunna utföra sitt arbete med en tillförlitlig källa. Det kommer att finnas separata lagstiftningsprocesser för de olika nyckelregistren. Citizen service number-systemet kommer att underlätta ett effektivt och felfritt informationsutbyte med dessa.

kommer alla myndigheter att veta allt om mig?

Nej. Vilka uppgifter ett statligt organ får behandla fastställs inte i lagstiftningen om medborgartjänstnummer utan i lagen om skydd av personuppgifter och sektorsspecifik lagstiftning. I ett nötskal, som regel ett statligt organ är endast tillåtet att ’veta’ de uppgifter som den behöver för att göra sitt arbete. Om du ansöker om bygglov behöver kommunen inte veta om du har några utestående fortkörningsböter, så det är inte tillåtet att få den informationen.

om någon känner till min BSN, ger det honom tillgång till alla mina data, till exempel mina journaler?

Nej. Ett medborgartjänstnummer ger inte i sig några rättigheter, varken till innehavaren av det medborgartjänstnumret eller till någon som producerar det. Med andra ord är medborgartjänstnumret inte en nyckel som ger rätt till tillgång till en databas.

i praktiken skulle tillgången till uppgifterna innebära att databasskyddssystemet kringgås. I personuppgiftslagen fastställs att personuppgifter måste skyddas på ett korrekt sätt mot obehörig åtkomst. Vad detta lämpliga skydd innebär beror på omständigheterna. Vissa datainsamlingar är offentliga (t.ex. fastighetsregistrets offentliga register); andra omfattas av mycket strikta åtkomstregler (polisregister, journaler). I lagen föreskrivs att säkerhetsarrangemangen ska vara i linje med riskerna och den senaste tekniken. Den som ansvarar för insamling av personuppgifter måste installera ett säkerhetssystem som endast tillåter åtkomst till behöriga personer.

ett statligt organ som har behörighet att få tillgång till vissa uppgifter i en samling det kommer att använda citizen service number som ett hjälpmedel, vilket förbättrar effektiviteten och tillförlitligheten.

kommer användningen av ett BSN att öka risken för identitetsbedrägeri?

medborgartjänstnumret kommer att göra identitetsbedrägerier svårare. Identitetsbedrägeri är där någon låtsas vara en annan person, t. ex. genom att använda någon annans medborgartjänstnummer, vanligtvis med vinst som motiv. Citizen service number system har skydd mot denna typ av missbruk. Nummerutgivningssystemet förbättras, vilket förhindrar frågan om mer än ett nummer till samma person. Citizen service number användare måste matcha personen till citizen service number innan de behandlar data. Citizen service number System tillhandahåller faciliteter för att hjälpa användare med matchning (citizen service number management facility).

Vem kan jag vända mig till om det är något fel med min BSN?

med ett ord, (1) den myndighet där felet har inträffat; (2) om det är något fel med dina nyckeluppgifter, inklusive ditt medborgartjänstnummer, din kommun.

i de flesta fall kommer det du stöter på inte att vara ett ’misstag i citizen service number’ utan att behöva betala mer skatt än du förväntade dig eller inte beviljas licens, tillstånd eller ersättning. Det finns olika steg du kan vidta mot det statliga organ som har utfärdat bedömningen eller vägrat att bevilja din ansökan. Du kan överklaga bedömningen eller vägran, be kroppen att korrigera de uppgifter den använder eller klaga till kroppen om den behandling du har fått.

om tvisten rör centrala uppgifter i befolkningsregistret som du anser vara felaktiga, t.ex. ett felaktigt persontjänstnummer, kan du be din kommun att rätta till det. Beslut måste fattas baserat på korrekta uppgifter. Om ditt överklagande eller begäran om korrigering inte ger de önskade resultaten kan du lämna in ett klagomål till domstolarna. I de flesta fall kan du överklaga domstolens beslut i en högre domstol.

om felet eller klagomålet inte åtgärdas i tid eller felaktigt av organisationen (tilltalande organ) kan du kontakta citizen service-nummerpunkten.

tvister om behandling kan ställas till Riksombudsmannen. I händelse av en tvist om behandlingen av dina personuppgifter kan du be den nederländska dataskyddsmyndigheten (Cbp, College bescherming persoonsgegevens) att ge råd eller medla.

för att sammanfatta är alternativen öppna för dig:

• överklagande till det berörda organet
• begäran om korrigering
• klagomål om din behandling
• klagomål till domstolarna
• överklagande av domstolsbeslutet
• Medborgartjänstens nummerpunkt
• klagomål till den nationella eller lokala ombudsmannen
• ber CBP att ge råd eller medla.