att upprätthålla goda register över dina anställda bör anses vara avgörande för att driva ditt företag. I slutet av räkenskapsåret vill du ha kopior av alla poster du har på varje anställd till hands. De flesta företag tycker dock att de egentligen bara använder dessa poster i slutet av innevarande år. De ser sällan på dem någonsin igen, men du vet aldrig när du kan behöva dem. Hur länge ska du verkligen planerar att hålla dina löneposter?
att förstå vikten av att behålla dina poster är viktigt för att driva ditt företag bra. Canada Revenue Agency anger några riktlinjer relaterade till vilka poster du ska behålla och hur länge. Ta en titt på vad ditt företag kan saknas med dessa standarder.
Vad ska jag behålla?
först måste du utvärdera vilken typ av betalningar du gör direkt från en paycheque för dina anställda. Företag som drar av inkomstskatt, Kanada Pensionsplan bidrag, eller sysselsättning försäkringspremier bör hålla detaljerade register över hur mycket pengar subtraheras från varje paycheque för bidrag, premier, och skatter. Du bör också hålla reda på hur många timmar varje anställd arbetade. Förutom dessa objekt bör du planera att behålla dessa dokument:
hur länge ska jag hålla denna information?
nu när du vet exakt vad du ska behålla är det viktigt att diskutera hur länge du behöver behålla dessa poster. Canada Revenue Agency skapade en praktisk guide för att ge dig några råd om hur länge du ska behålla alla dina poster. I de flesta situationer måste du hålla alla löneposter i sex år efter slutet av det senaste skatteåret de avser. Det finns några undantag från denna allmänna tumregel. Tänk på att du kan behöva hålla dina register under en längre tid om någon av dessa omständigheter gäller för ditt företag:
förstå hur lång tid att behålla dina skatteposter och löneposter kan vara svårt för alla företag. Det är därför du behöver en erfaren bokföringsbyrå som kan hjälpa dig att fatta kloka beslut för ditt företag. Compass Accounting har den erfarenhet och expertis du behöver för att hålla ditt företag smidigt. Ring oss idag för att se hur vi kan hjälpa dig att lyckas!