bröllopssäsongen är över oss, och med det kan många av er komma närmare din bröllopsdag! Förhoppningsvis kommer du att ha en bröllopskoordinator som hjälper dig att undvika stress på bröllopsdagen, men det betyder inte alltid att du fortfarande inte kommer att ha några projekt att avsluta och slutliga beslut att fatta under dagarna fram till din bröllopsdag. När de är färdiga kommer dessa projekt och beslut att överlämnas till din bröllopskoordinator för att hantera för dig på dagen för ditt bröllop.
men enligt min erfarenhet finns det några saker som vanligtvis förbises i sista minuten rush – saker som kan göra för lite onödig stress på bröllopsdagen… antingen för dig, din koordinator eller den som du har ansvarat för att ställa in för ditt bröllop! Och så, jag har sammanställt en lista över några av dessa saker … mer specifikt, saker att inte säga till din bröllopskoordinator…
- ”här är mina eskortkort, jag har dem beställda efter tabellnummer.”
- problemet:
- Lösningen:
- ” här är en påse med mina placeringskort, jag vill ha dem på varje platsinställning.”
- problemet:
- lösningen:
- ” tyvärr hade jag inte tid att knyta banden på favörpåsarna – man går på varje platsinställning.”
- problemet:
- lösningen:
- ” här är mina tabellnummer. Du kan välja var var och en går.”
- Problemet:
- lösningen:
- ” jag bestämde mig för att spara pengar och köpte dessa rullar av tyll! Jag tyckte det var så sött! Jag vill ha tyllen bunden i en båge på varje stol – jag hoppas att jag köpte tillräckligt!”
- Problemet:
- lösningen:
- ” platsen sa att de tillhandahåller ljusljus, men jag vill se till att de är ljusljus och inte teljus!”
- problemet:
- lösningen:
- ” jag vill ha tre flytande ljus och tre koniska ljus i ljusstakar i mitten av varje bord.”
- problemet:
- lösningen:
- ” vi köpte dukar online! De var så mycket billigare än att hyra. Min vision var för ett rum fullt av golv längd sängkläder!”
- problemet:
- lösningen:
- har du några frågor om något du planerar att lämna ut till din koordinator? Fråga i kommentarerna!
- Bröllopsproffs, har du några andra godbitar att lägga till? Kommentera med dina egna förslag!
- Senaste inlägg av Adair (se alla)
”här är mina eskortkort, jag har dem beställda efter tabellnummer.”
problemet:
eskortkort ska inte visas med tabellnummer-de ska visas alfabetiskt. Detta säkerställer att gästerna kan hitta sitt namn enkelt och effektivt, vilket hjälper till med flödet och effektiviteten i ditt evenemang. Trots allt – gästerna skulle inte veta att leta efter deras namn enligt tabellnummer, men de kommer att veta att leta efter deras namn enligt alfabetisk ordning!
Lösningen:
jag insåg att du sannolikt hanterade din tilldelade sittplatser efter tabellnummer, men det är viktigt att ta en stund och alfabetisera eskortkorten för din koordinator! Det finns så många små detaljer på en bröllopsdag, stannar för 25 minuter att sätta din eskort kort i ordning kan orsaka en annan viktig detalj att förbises.
” här är en påse med mina placeringskort, jag vill ha dem på varje platsinställning.”
problemet:
denna väska rymmer vanligtvis alla kort för varje gäst. Om de är tänkta att vara på varje plats inställning, vi har ingen aning om ”vem är vem”, ”vem förde vem”, och ”vem ska sitta bredvid vem”!
lösningen:
ta en stund och organisera korten för din koordinator! Var noga med att separera korten med bord i små påsar och ge oss en lista över vem som ska vara vid vilket bord och vem som ska sitta bredvid vem!
” tyvärr hade jag inte tid att knyta banden på favörpåsarna – man går på varje platsinställning.”
problemet:
tid är alltid en stor faktor på bröllopsdagar. Om du har 150 gäster och din plats har gett din koordinator 2-3 timmar för att ställa in hela din mottagning, är chansen att det inte kommer att finnas tid för dina favoriter att vara bundna med band.
lösningen:
samla dina brudtärnor kvällen innan så att de kan hjälpa dig att avsluta dessa små detaljer. Du kommer att få dem gjort mycket snabbare och se till att det kommer att bli gjort!
” här är mina tabellnummer. Du kan välja var var och en går.”
Problemet:
även om du tror att det kanske inte är viktigt är det viktigt att ha en planlösning skapad av var du vill att varje bord ska vara. Dina föräldrar och familj kommer att vilja sitta nära dig, Du kan behöva hålla vissa familjemedlemmar ifrån varandra, och du kanske vill sätta dina vänner nära varandra – men din koordinator vet inte något av det (Okej, kanske dina föräldrars namn, men det är det).
lösningen:
när du tilldelar dina gästers platser, börja med att skapa en layout där dina bord ska vara i ditt mottagningsutrymme. Tilldela tabellnummer till dessa tabeller och tilldela sedan platser baserat på den layouten. Om du arbetar nära en designer eller planerare bör de hjälpa dig med detta, men om inte, se till att göra det!
bild via Leigh Pearce Bröllop
” jag bestämde mig för att spara pengar och köpte dessa rullar av tyll! Jag tyckte det var så sött! Jag vill ha tyllen bunden i en båge på varje stol – jag hoppas att jag köpte tillräckligt!”
Problemet:
Tyll. Bör. Inte. Hända. NÅGONSIN. (Om det inte används som ett huvuddesignelement i bröllopet, som det ses här.) Det slutar verkligen inte se ut som en full, vacker sash. Bågarna ser aldrig ut som vackra bågar (eftersom du använder billig tyll från hantverksbutiken), och återigen är chansen att 150 stolar inte kommer att bindas om din koordinator måste sitta där och mäta samma längd för varje stol och sedan binda den till stolen.
lösningen:
om din vision är att ha stolskärmar, fortsätt och hyr dem från ditt lokala linneföretag. De kommer inte att vara mer än $1.00 (för det mesta), det kommer att se så mycket bättre och mer färdig, och binda 150 skärp kommer att bli mycket enklare och snabbare för ditt bröllop samordnare! Jag lovar dig!
” platsen sa att de tillhandahåller ljusljus, men jag vill se till att de är ljusljus och inte teljus!”
problemet:
utan att veta skillnaden mellan en värmeljus och ett ljusljus.
lösningen:
vet skillnaden mellan ett te ljus (som kommer att brinna kanske 2 timmar) och en votive (som kommer att brinna i mer än 6 timmar). Tror inte att du sparar pengar på att köpa ljuset utan glashållaren. Du måste sätta ljuset i något!
” jag vill ha tre flytande ljus och tre koniska ljus i ljusstakar i mitten av varje bord.”
problemet:
när du ger din bröllopskoordinator lådor med ljus, hållare och vaser dagen före ditt bröllop, oöppnad… skickar den upp en stor röd flagga för oss. Dessa lådor har förmodligen suttit i din matsal eller extra sovrum i flera månader och du öppnade dem inte för att se till att ingenting bröts i frakt och mest av allt har du inte tagit dig tid att packa upp alla enskilda ljus och ta av alla klistermärken! Om vi skulle använda detta exempel och sedan flera det med 15 (Det genomsnittliga antalet tabeller för 150 gästbröllop) är det 90 ljus!!!
lösningen:
precis som i de andra exemplen, ta dig tid och bli våra ”sous chefs”- förbered dina bröllopsdag detaljer. I det här exemplet, öppna alla dina lådor, se till att ingenting är trasigt, ta av alla klistermärken och packa upp alla dina ljus. Se också till att din koordinator vet att de är ansvariga för installationen av dina centerpieces. De gör en tidslinje för din bröllopsdag och brukar redogöra för alla leveranser, drop-offs, och ankomsttider. Det är viktigt för dem att veta detta i förväg så att de kan tilldela tillräckligt med tid för att utföra detta åt dig och uppnå din vision.
” vi köpte dukar online! De var så mycket billigare än att hyra. Min vision var för ett rum fullt av golv längd sängkläder!”
problemet:
är du säker på att du köpte golv längd sängkläder? Konsultera din plats på vilken storlek tabeller de kommer att använda för ditt bröllop och sedan bekräfta storleken på sängkläder som du behöver. För ett vanligt 60-tums runt bord behöver du ett 120-tums linne för att röra golvet. Så, om du köper, min nästa fråga är ” vad ska du göra med dem efteråt?”. Om ditt svar är ” sälj dem!”tänk igen. Den tid och energi du kommer att lägga på att försöka sälja dem kommer sannolikt att sluta förgäves. Dessutom, andra brudar kommer inte att vilja köpa dina smutsiga eller smutsiga sängkläder. De pengar du trodde att du var” spara ” med att köpa i stället för att hyra kommer att gå in professionellt rengöra dina sängkläder och se till att de pressas utan rynkor.
lösningen:
hyr bara dina sängkläder eller var nöjd med sängkläderna som din plats tillhandahåller om du inte kan motivera extrakostnaden. Ja, det kan kosta uppemot $ 500 för sängkläder, men det kommer att vara väl värt kostnaden när du inte har huvudvärk av dem inte är rätt storlek eller behöva rengöra dem som förberedelse för att sälja dem… Jag lovar! Din tid är också värdefull!
här är bara tre tips som gör att din bröllopskoordinator älskar dig mer än de redan gör!
1. Var noga med att berätta för dem vad de kan förvänta sig i förväg, så att om det finns en överraskning på bröllopsdagen kan de förberedas!
2. TA AV ALLA KLISTERMÄRKEN!! Det tar så mycket tid och om vi inte har Goo gått i våra kit, kommer du att fastna med vänster klisterrest. Inte för vacker.
3. Tror inte att du sparar pengar på att köpa ljuset utan glashållaren. Du måste sätta ljuset i något! Om du ger oss en förpackning med ljus som inte har en glashållare, i slutet av natten, du kommer att få det paketet tillbaka, oanvänd.
*Tänk på att de flesta arenor bara tillåter dig eller ditt Bröllopsproffs 2 timmar före ceremonin för installation! Att hjälpa dem hjälper dig! Ge dem inte bara en låda blint, se till att du ger dem instruktioner före bröllopsdagen!
har du några frågor om något du planerar att lämna ut till din koordinator? Fråga i kommentarerna!
Bröllopsproffs, har du några andra godbitar att lägga till? Kommentera med dina egna förslag!
- Bio
- senaste inläggen
Senaste inlägg av Adair (se alla)
- en Bröllopsplaneringsordlista: villkor Du måste veta när du planerar ett bröllop-April 3, 2019
- 10 Saker du behöver veta innan du bokar en bröllopsplats-24 januari 2019
- hur man blir den bästa brudtärna (eller åtminstone en hjälpsam) – augusti 27, 2015