5 Viktiga rutinmässiga Datorunderhållsuppgifter

de flesta småföretagare vet inte mycket om grundläggande datorunderhåll och som ett resultat saktar deras datorer ner eller kraschar. Det verkliga problemet är försummelse: misslyckas med att uppdatera säkerhetsuppdateringar och antivirusprogram, överbelasta systemet med provprogramvara eller köra fem verktygsfält samtidigt i Internet Explorer.

naturligtvis vet många småföretagare inte mycket om bilar heller, men de vet att ge den gas, byta olja så ofta och ta den till en mekaniker för kontroller. Det är samma sak med datorer. Du behöver inte vara expert för att hålla din dator i relativt gott skick. Du behöver bara utföra lite grundläggande PC-underhåll och, ännu viktigare, vara uppmärksam och proaktiv.

RENGÖR DATORN. Bokstavligen!

statisk elektricitet gör datorer till en magnet för damm, smuts och skräp. Med alla sprickor som kommer med tangentbord och bearbetningsenheter kan damm vara svårt att nå, och det kan samlas i flera månader innan du ens märker ett problem. Dessa partiklar är inte bara ohälsosamma; de täpper också upp dina kylfläktar och tangentbord, två av de viktigaste rörliga delarna av din maskin.

så här gör du:

köp burkar med tryckluft i alla kontorsbutiker eller för en mer miljövänlig lösning kan du köpa ett antistatiskt vakuum. Spraya tryckluften varje månad och se till att du blåser bort allt som inte skruvas ner. Låt inte mer än en månad gå utan att göra denna viktiga uppgift. Även om du inte kan se dammet på ett ögonblick, är det där inne.

GÖR EN FULLSTÄNDIG GENOMSÖKNING EFTER SKADLIG KOD. Ställ in det och glöm det över natten.

Programvaruunderhåll kan bli komplicerat, men ett av de enklaste sätten att ta hand om ditt system är att köra konventionellt virusskydd och spionprogram. Vanliga program körs säkert som bakgrundsprocesser och skyddar din dator när du har den på.

SÅ HÄR GÖR DU:

varje vecka bör du öppna ditt virusskyddsprogram och manuellt köra en fullständig genomsökning efter virus och spionprogram.

AVINSTALLERA ALLA PROGRAM DU INTE ANVÄNDER.

om du har turen att hålla datorn igång i många år, kommer du att samla alla typer av program som du kan ha behövt vid ett eller annat tillfälle. Ibland kanske du inte kommer ihåg eller ens inser att du har installerat dem. Så småningom kommer du att upptäcka att du inte ens känner igen, än mindre använda, alla program som är installerade på din dator. Var och en av dem tar dock upp minne och behandlingstid, så att rensa ut ditt system kommer att göra lite utrymme för nya program och påskynda din dator också.

granska dina ansökningar en gång i månaden. När din maskin var helt ny kom den förinstallerad med många testprogram. Det kan vara spel, Säkerhetssviter, till och med fullblåsta applikationer som QuickBooks eller Microsoft Office. Många installerar aldrig dessa. Andra har, men bestämde sig för att inte köpa dem i slutet av rättegången. Ändå förblir de på systemet, slösar bort utrymme och uppblåser Windows-registret. Med tiden kan detta leda till prestandaproblem, vilket gör att Windows blir trögt och opålitligt.

så här gör du:

för att avinstallera program gå till Kontrollpanelen och välj Program och funktioner för att visa en lista över alla program som är installerade på din dator.

SKAPA EN SYSTEMÅTERSTÄLLNINGSPUNKT. Det handlar om ” back-up plan!”

innan du installerar någon ny programvara på ditt system, Skapa alltid en systemåterställningspunkt. Vissa program kan spela förödelse till ditt system som orsakar alla typer av konstiga problem. En systemåterställningspunkt hjälper dig att återställa datorns systemfiler till en tidigare tidpunkt när ditt system fungerade bra.

det är ett säkert sätt att ångra systemändringar på din dator utan att påverka dina personliga filer, till exempel e‑post, dokument eller foton. Att ha en systemåterställningspunkt kan avsevärt minska din stilleståndstid. Dessutom är denna funktionalitet inbyggd i Windows så det finns verkligen ingen anledning att inte göra det.

så här gör du

för att skapa en systemåterställningspunkt, gå till Kontrollpanelen och välj Säkerhetskopiera och återställ. Windows 7-användare klickar på ”Återställ systeminställningar eller din dator”. Vista-användare väljer ” Skapa en återställningspunkt eller ändra Inställningar.”

DEFRAGMENTERA HÅRDDISKEN. Säga vad???

för att upprätthålla integriteten för dina data finns det två hårddisktester som du bör köra minst en gång i månaden. Den första är att defragmentera hårddisken. Under regelbunden användning blir dina filer fragmenterade eller spridda över hela hårddisken. Så medan en MP3-eller WMV-fil visas som en enda fil för dig i Utforskaren, kan små bitar av filen bokstavligen spridas över hela hårddisken.

att samla alla dessa avlägsna bitar tillbaka i en enda sammanhängande fil gör filåtkomst snabbare. Beroende på hur fragmenterad data på din enhet är, kan defragmentering göra ditt system märkbart snabbare.

det andra testet vi ska utföra är en Kontrolldisk. Detta verktyg kontrollerar hårddiskvolymer för problem och försöker reparera något som det hittar. Det kan till exempel reparera problem relaterade till dåliga sektorer, förlorade kluster, tvärbundna filer och katalogfel. Diskfel är en vanlig källa till svåra att spåra problem, och att köra detta test regelbundet kan minska risken för problem avsevärt.

här är hur:

Windows har en inbyggd defragmenter och check-disk utility. För att komma åt någon av dem öppnar du bara Utforskaren och högerklickar på den enhet du vill undersöka. Välj Egenskaper och klicka sedan på fliken Verktyg. För att defragmentera din HD, gå till Defragmenteringsavsnittet och tryck på Defragmentera nu-knappen. För att utföra en kontrolldisk, gå till avsnittet felkontroll och tryck på knappen Kontrollera nu.

du behöver inte vara en datorekspert för att hålla datorn igång. Att lösa dessa problem har inget att göra med att förstå datorer. Det har att göra med att uppmärksamma vad du gör och faktiskt läsa de meddelanden som popup på skärmen under en installation. Följ bara dessa grundläggande steg, och jag garanterar att datorn blir säkrare och mycket mer tillförlitlig.