av Chris Lewis
inköp av affärsutrustning för ditt företag utgör vanligtvis en betydande del av dina investeringar för året. De flesta företag har inte budgeten att köpa hastigt och sedan ersätta dåligt vald utrustning senare mot en extra kostnad eftersom det första valet var en blindgångare. Därför måste de personer som ansvarar för inköp för verksamheten bekräfta användbarheten och giltigheten av uttalanden om utrustning innan de går vidare med transaktionen.
här är 5 faktorer att tänka på när man köper utrustning för ett företag.
vilka är affärsmålen?
säljare från andra företag är bara alltför glada att övertala dig att köpa sina produkter. Det är upp till dig att vara bekymrad över vad ditt företag kräver. Det är viktigt att undvika att säljas något som verkligen inte behövs.
Tänk på vilken utrustning som krävs, hur den ska användas och vad alternativen är med olika märken. Hållbarhet under flera års regelbunden användning är viktigare än en kraftigt rabatterad produkt som inte kommer att överleva regelbunden kommersiell användning. Du vill inte att personalen aktivt ska leta efter någon att skylla på när luddig utrustning går sönder på dem.
kommer utrustningen att skapa nya möjligheter eller leverera en konkurrensfördel?
kommer den nya utrustningen att göra det möjligt för ditt företag att skapa en produkt eller leverera en tjänst som den inte kunde tidigare? Finns det redan en efterfrågan på denna produkt eller tjänst för att täcka kostnaden för den nya utrustningen och dra nytta av användningen?
alternativt är utrustningen tillräckligt avancerad? Eller kan personalen genom sin användning skapa en konkurrensfördel jämfört med lokal, nationell eller internationell konkurrens som inte har råd att köpa den? Kommer det att ge en unik försäljningsargument som är värdefull nog?
ingen skyldighet. Inget kreditkort behövs. 100% gratis.
skapa ett konto med bara din e-post och få tillgång till våra gratis affärsresurser och verktyg
registrera dig gratis
erbjuder utrustningen nya funktioner?
ibland släpps produkter ut på marknaden som går utöver normen. Dessa extrafunktioner kan vara värda uppgraderingen för att få dem.
till exempel kan företag använda lockout tagouts till hänglås och säkra viktiga saker som en brytare krets box eller en annan låda med ett ihåligt utrymme för att slot ett hänglås genom. Varje hänglås är individuellt knappat, är distinkt och har passerat OSHA 1910.147-standarden. Det finns också lockout kit som inkluderar’ do not Operate ’ tag varningar, plug uttag lockouts, och andra säkerhetsanordningar för att förhindra eller varna Personal och besökare att inte manipulera med låset.
titta alltid för att se om det finns något nytt och bättre på marknaden sedan förra gången utrustningen köptes. Köp inte bara automatiskt samma modell igen.
Kan Den Köpas Begagnad?
för att säkerställa kvalitet och tillförlitlighet köper företag ofta ny utrustning för att undvika komplikationer senare. När det inte finns tillräckligt med pengar för att göra dessa inköp, söker företag ofta finansieringsalternativ för utrustning för att få den utrustning som krävs.
ändå finns det vissa situationer där det lönar sig att överväga de begagnade alternativen på grund av den stora kostnaden för utrustningen. Till exempel i byggbranschen kan utrustningen vara ett sexsiffrigt köp och så finns det stora besparingar att få genom att titta på väl underhållna, tidigare använda maskiner istället.
ingen skyldighet. Inget kreditkort behövs. 100% gratis.
skapa ett konto med bara din e-post och få tillgång till våra gratis affärsresurser och verktyg
registrera dig gratis
Undvik att förlora fokus på kvalitet
för att försöka sträcka CAPEX-budgeten och få allt som krävs, ibland är investeringsbudgeten inte tillräcklig för att köpa allt. Det vill säga utan att skära hörn på kvalitet. Att skära hörn för att tillfredsställa budgeten är dock ett misstag eftersom inköpsbyten kommer att blåsa budgeten vid ett senare tillfälle.
Tänk på om ett objekt av högre kvalitet kommer att bli bättre än två mellanklass eller lägre kvalitet. Diskutera köpet med avdelningschefen för att se om detta skulle vara ett problem eller inte.
förhoppningsvis har du haft något att säga i CAPEX-budgeten, men om du upptäcker att det tillgängliga beloppet inte räcker för att köpa vad som krävs och upprätthålla kvalitet, diskutera detta med högsta ledningen. Låt dem bestämma om de ska sänka kvalitetsnivåerna vid inköp eller utöka budgeten. Detta undviker att det blir ditt misstag senare.
när du fattar rätt beslut blir inköp mycket enklare. Forskning och förberedelse är nyckeln till framgång.