den globala arbetsplatsen tvingar oss att förbättra vår kommunikationsförmåga. Oavsett fält, jobb och expertis måste du vara en effektiv kommunikatör för att kunna flytta upp karriärstegen.
det finns tre huvudsakliga sätt att kommunicera i affärer: verbal, icke-verbal och skriftlig. Alla är viktiga. Ändå leder den senare listan som den grundläggande för de flesta jobb. Oavsett vilken nivå av hierarki du befinner dig på i ett företag är skrivförmåga en värdefull tillgång.
listan över skriftlig affärskommunikation är ganska lång. Den innehåller E-post, brev, rapporter, företagsbroschyrer, presentationsbilder, fallstudier, försäljningsmaterial, visuella hjälpmedel, sociala medier uppdateringar och andra affärsdokument. Oavsett om du ansluter internt med kollegor och chefer eller externt till kunder, kan sättet du skriver antingen ge din karriär en boost eller hindra din utveckling inom organisationen. Läs vidare för att se 10 fördelar en bra författare kan få.
1. Skrivförmåga säkerställer effektiv affärskommunikation
företagskorrespondens hjälper ett företag att ansluta till partners och intressenter. Allt du skriver måste skräddarsys på ett skickligt, omfattande och informativt sätt. Således kommer mottagarna tydligt att förstå ditt meddelande.
om en text är dåligt skriven och strukturerad kommer underordnade att ha problem med att dechiffrera den. Meddelandet kan misstolkas.
2. Skrivförmåga gör skillnaden mellan” bra ”och” dåliga ” anställda
om du är på college nu kan akademiskt pappersskrivning verka som en svår uppgift för dig. Många studenter kan inte passa in i tidsfristerna och hyra tjänster som EssayPro. Vänta tills du behöver skapa ett starkt CV och personligt brev. Det är en verklig utmaning. Ett dokument fyllt med grammatiska fel kommer aldrig att ge ett gynnsamt intryck.
proffs är bra på att skriva tydliga meddelanden. Arbetsgivare värderar sådana arbetare. Därför rekryterar rekryterare dessa individer.
om du redan har ett jobb, öva skrivförmåga för att sticka ut bland dina medarbetare. Ledande befattningshavare är i allmänhet mer fördelaktigt för en anställd som kan skapa utmärkt dokumentation.
3. Du demonstrerar din intelligens
även om ditt jobb inte kräver mycket skrivande är hur du stöter på avgörande. Några grammatiska eller punktliga fel kan verka mindre. Men folk märker. Och de tenderar att tro att de som inte skriver bra är mindre intelligenta än de som gör det.
låt inte någon avfärda dig på grund av dina dåliga skrivförmåga. Några minuters korrekturläsning kan förbättra hur du uppfattas. Felfria dokument ger dig en smartare person än en kollega vars arbete är fullt av skrivfel.
4. Bra författare är trovärdiga
personer med avancerad skrivförmåga uppfattas som mer tillförlitliga och pålitliga. Det är lätt att bevisa. Tänk dig att du får ett e-postmeddelande där du märker udda förkortningar och felstavade ord. Vad blir det första intrycket av avsändaren?
två alternativ är möjliga. Och ingen är tillfredsställande för avsändaren. Antingen är personen inte kompetent och försummar korrekturläsning eller är helt enkelt ointelligent.
syftar till att uppfattas som trovärdig på arbetsplatsen. Det gör dig pålitlig, tilldelas med mer ansvar, och en rätt kandidat för befordran.
5. Du kan vara mer inflytelserik
bra övertalningsförmåga hjälper dig att påverka andra för att uppnå dina mål. Professorer tilldelar sina elever att skriva övertygande uppsatser för att förbereda dem för arbetsmarknaden genom att utveckla dessa betydande färdigheter.
om du skapar taglines och uppmaningar till din organisation måste du veta hur du utvecklar en kopia som uppmuntrar läsaren att vidta åtgärder. Om du beskriver en innovativ ide som kan förbättra en process för din chef, bör du låta övertygande. Varje papper måste kommunicera dina tankar effektivt.
6. Business writing förmedlar artighet
innehållet i formell affärskorrespondens speglar samma nivå av artighet och hänsynsfull uppmärksamhet på detaljer som visas i ansikte mot ansikte interaktion. Ett artigt affärsbrev uttrycker författarens personliga respekt för mottagaren och företaget de arbetar för.
professionella tar hänsyn till formatering och etikett. De uppmärksammar också sin personliga ton, tydlighet och logik. De undviker dåligt ordval och grammatik. Dessa saker kan komma över som lat eller till och med oförskämd.
7. Skrivförmåga hjälper till att hålla bra register
Information som kommuniceras muntligt hålls inte länge. Därför tar eleverna anteckningar av föreläsningar. Eftersom forskare använder sina anteckningar för att skriva uppsatser kan du använda dina poster i ditt arbete.
spara information på papper är det bästa sättet att bevara den i flera år. Faktum är att den mest exakta kunskapen som har nått oss från många århundraden tillbaka var från böcker.
8. Du ökar ditt professionella förtroende
varje affärsdokument har sitt syfte. Du skriver ett affärsförslag för att locka investerare eller hitta partners. Du skickar e-post för att nå potentiella kunder. Du skapar en rapport för att imponera på din chef.
när skriftlig kommunikation leder ett företag till ett annat framgångsrikt genomfört projekt blir du mer självsäker och inspirerad. Att skriva själv blir lättare.
9. Du marknadsför dig själv och din karriär
om du är den bästa affärskommunikatören på ditt kontor, kommer medarbetare att be dig om hjälp med att redigera sina skrivstycken innan de går till sina handledare. Ord kommer att komma runt. Om företaget behöver någon att utarbeta effektiva e-postmeddelanden kommer de att fråga någon som skriver med tydlighet och noggrannhet. Gissa vem de kommer att vända sig till?
ju bättre dina skrivkunskaper är, desto mer ansvar får du. Det är bra för dig och din framtida karriärsucces!
10. Business writing bygger en solid webbnärvaro
Business handlar om presentation. Ägarna strävar efter att skapa en effektiv online-närvaro. Det hjälper potentiella kunder att upptäcka företaget och dess produkter. För att uppnå detta mål skapar de webbplatser, bloggar och sociala mediekonton.
kvalitetsinnehåll är en avgörande faktor här. En person som kan presentera affärer i bästa ljus och övertyga människor att köpa produkter eller tjänster är en oersättlig anställd.
nu vet du varför skrivfärdigheter är viktiga för din karriärsucces. Det är dags att förbättra dina affärskommunikationsförmåga och skörda de fördelar det kan medföra. Annars kommer dina medarbetare eller konkurrenter att lämna dig bakom.