10 saker du kan göra för att spara internetbandbredd

när organisationer flyttar fler och fler tjänster till molnet blir det allt viktigare att effektivt använda den tillgängliga internetbandbredden. Här är några tekniker du kan använda för att spara internetbandbredd i din egen organisation.

1: Blockera åtkomst till innehållsströmmande webbplatser

om din organisation tillåter anställda att använda Internet för personligt bruk är det första du bör göra att blockera åtkomst till strömmande mediasidor, till exempel Netflix, YouTube och MetaCafe. Att spela enstaka YouTube-video kommer förmodligen inte att ha en förödande effekt på din internetanslutning, men strömmande videor förbrukar mer bandbredd än många andra webbaserade tjänster.

2: Throttle cloud backup applications

om du säkerhetskopierar dina data till molnet, kontrollera om din backup-applikation har en gasmekanism. En unthrottled cloud backup-lösning kommer att konsumera så mycket bandbredd som möjligt. Det här kanske inte är en stor sak om du säkerhetskopierar små filer (till exempel Microsoft Office-dokument) hela dagen. Men när du först börjar säkerhetskopiera data till molnet måste en första säkerhetskopia skapas. Jag har sett den här processen i flera månader, och om den inte är markerad kan den ha stor inverkan på din internetbandbredd.

3: Begränsa din användning av VoIP

VoIP är ett annat bandbreddskrävande protokoll. Om du planerar att använda VoIP kan du implementera en policy som anger att telefoner endast ska användas för affärssamtal. Medan jag kommer att vara den första som erkänner att anställda ibland behöver ringa samtal som inte är specifikt relaterade till arbete, har nästan alla en mobiltelefon idag, så att begränsa kontorstelefonerna till företagsanvändning borde inte vara en stor sak.

4: använd en proxycache

en proxycache kan hjälpa till att begränsa mängden trafik som skapas av webbläsare. Grundtanken är att när en användare besöker en webbplats cachas innehållet på sidan på en proxyserver. Nästa gång den personen besöker den webbsidan behöver innehållet inte laddas ner eftersom det redan finns i cachen. Att använda en proxycache sparar inte bara bandbredd, men det kan ge användarna illusionen att din internetanslutning är mycket snabbare än den egentligen är.

5: centralisera programuppdateringar

idag är nästan varje applikation utformad för att ladda ner periodiska uppdateringar via Internet. Du kan spara mycket bandbredd genom att centralisera uppdateringsprocessen. I stället för att låta alla datorer på kontoret ansluta till Microsoft Update-tjänsten bör du till exempel ställa in en WSUS-server för att ladda ner alla uppdateringar och sedan göra dem tillgängliga för de enskilda datorerna. På så sätt laddas inte samma uppdateringar om och om igen.

6: Använd värdfiltrering

om du använder dina egna e-postservrar internt är ett bra sätt att spara bandbredd att dra nytta av värdfiltrering. Med värdfiltrering pekar din MX-post på en molnserver snarare än på din e-postserver. Den här servern tar emot all e-post som är avsedd för din organisation. Servern filtrerar bort skräppost eller meddelanden som innehåller skadlig kod. De återstående meddelandena vidarebefordras till din organisation. Du kan spara mycket bandbredd (och resurser för e-postserver) eftersom din organisation inte längre får skräppost.

7: identifiera dina tyngsta användare

i någon organisation kommer det att finnas vissa användare som använder Internet tyngre än andra. Det är bra att identifiera dina tyngsta användare och bestämma vad de gör som får dem att konsumera så mycket bandbredd. Jag har sett verkliga situationer där en användare använde peer-to-peer-fildelningsprogramvara trots att administratören trodde att användarnas skrivbord var låsta för att göra det omöjligt för någon att göra det.

8: aggressivt söka efter skadlig kod

Malware kan beröva din organisation en enorm mängd bandbredd genom att förvandla datorer till bots. Var aggressiv i dina ansträngningar för att hålla skrivborden i ditt nätverk rena. Här är några resurser som kan hjälpa:

• 10 sätt att upptäcka dator malware
• 10 fler sätt att upptäcka dator malware
• de 10 ansikten dator malware
• fem tips för att upptäcka tecken på skadlig kod
• rädda CD-skivor: Tips för att bekämpa malware
• 10 gratis anti-malware verktyg värt att kolla in
• Virus & Spyware borttagning checklista

9: använd QoS för att reservera bandbredd

QoS står för servicekvalitet. Det är en bandbreddsreservationsmekanism som först introducerades i Windows 2000, och den är fortfarande kvar idag. Om du har program som kräver en viss mängd bandbredd (till exempel ett videokonferensprogram) kan du konfigurera QoS för att reservera den bandbredd som krävs för det programmet. Bandbreddsreservationen gäller endast när applikationen används aktivt. Vid andra tillfällen är bandbredden som är reserverad för applikationen tillgänglig för andra användningsområden.

10: Se till att du får den bandbredd du betalar för

många faktorer påverkar internetbandbredden, så du kan inte förvänta dig att ansluta till varje webbplats med din anslutnings maximala hastighet. Ändå bör din internetanslutning leverera prestanda som är rimligt nära vad du betalar för.

jag har aldrig sett en situation där en ISP avsiktligt gav någon en långsammare anslutning än de betalade för, men jag har sett många situationer där en anslutning delades mellan flera abonnenter. Vid en delad anslutning kan grannens onlineaktivitet direkt påverka din tillgängliga bandbredd. Om din internetanslutning inte är så snabb som den borde vara, prata med din Internetleverantör och ta reda på om din anslutning delas. Du kan betala lite mer för en icke-delad anslutning, men den extra kostnaden kan vara värt det.

fler tips

• fem tips för att hantera anställdas Internetåtkomst
• fem tips för snabbare surfning
• fem tips för att optimera din internetanslutning

andra förslag?

vilka åtgärder har du vidtagit för att minska internetbandbreddskonsumtionen för din organisation?