Suggerimenti per organizzatori professionali di successo per principianti

Nel corso degli anni, le persone mi hanno contattato e mi hanno chiesto come sono diventato un organizzatore professionista e come possono diventarlo anche loro. Bene, io sono qui per dirvi come ho iniziato e darvi alcuni suggerimenti e risorse da utilizzare. A causa della quantità di informazioni in questo post, ho scritto questo post sotto forma di Q e A. Spero che aiuti.

Come sei diventato un organizzatore professionista?

Nel 1993, stavo aiutando un amico di famiglia ad organizzare il suo libro. Era una scrittrice con sclerosi multipla e stava scrivendo il suo primo libro. Dopo averla aiutata a organizzare i documenti delle risorse, ha chiesto se l’avrei aiutata a districare le sue collane. E poi l’aiuto a cambiare il suo armadio e ad eliminare i suoi vestiti indesiderati. E, snowballed in passando attraverso altre aree della casa, come la cucina e soffitta. Mentre facevo questo, lei e i miei genitori hanno iniziato a diffondere la parola sulla mia capacità unica di organizzare gli spazi. Ho iniziato a lavorare con diversi clienti. Poiché non sapevo cosa stavo facendo e non avevo indicazioni o risorse a cui rivolgermi, ci sono stati molti fallimenti e successi fino a quando non ho capito cosa volevo che fossero il mio modello di business e le mie politiche.

Nel 1996, ho letto un articolo di Philadelphia Inquirer su un’associazione di organizzatori professionisti chiamata National Association of Professional Organizers e mi ha colpito. “Questo è tutto! Questo è quello che sono-Un organizzatore professionista.”E, sì, questo fa parte dell’articolo vero e proprio. L’ho tenuto perché aveva un significato per me e aveva grandi fatti in esso. Come potete vedere, ho anche scritto il numero di telefono di NAPO al momento su di esso in modo da poter chiamare subito.

Mi sono unito subito e ha iniziato a diffondere la parola sulla mia nuova casa part-time organizzazione di business. È stato un inizio lento perché quando direi “Organizzatore professionista” nessuno sapeva cosa significasse. Per aiutare a spiegare alle persone, ho creato un passo di 30 parole che ho memorizzato, e quando qualcuno ha detto ” che cosa è un organizzatore professionista? o che cos’e’?”, direi che. Ha funzionato abbastanza bene.

Come hai fatto esperienza nell’organizzazione domestica?

Ho addebitato molto poco alla famiglia e agli amici per iniziare. Tuttavia, mi sono reso conto presto che i clienti non apprezzerebbero veramente la trasformazione a meno che non pagassero qualcosa per questo. In cambio, hanno accettato di scrivere una testimonianza della loro esperienza e mi hanno permesso di fare foto anonime prima e dopo, e mi avrebbero riferito ad altri.

Come hai protetto te stesso e la tua attività?

Prima di iniziare la consultazione, ho fatto modificare ad un amico avvocato un contratto che ho creato. La tassa era più piccola da quando l’ho già creata. Comprendeva una dichiarazione di riservatezza del cliente, una dichiarazione di responsabilità, prima e dopo i rilasci di foto, le mie tariffe e una tassa di cancellazione. Io e il mio cliente firmeremmo e lo dateremmo prima di iniziare. Allora, non c’era l’assicurazione di responsabilità civile e di affari che potreste comprare per questo tipo di affari, ma c’è ora. Guardarsi intorno; i prezzi variano notevolmente. Check out Managing Modern Life Organizing (R) Post sul blog; ne parlano di più.

Come hai trovato i tuoi migliori clienti?

Allora, l’organizzatore professionale stava iniziando, quindi le risorse (anche sul sito NAPO) erano limitate. Ho provato a lavorare con una varietà di persone. Alcuni avevano l’ADHD prima che fosse chiamato così, e altri non potevano affrontare il lavoro settimanale necessario per affrontare questo compito che hanno creato. E altri si fermavano subito dopo aver iniziato il processo organizzativo. Altri sembrano interessati, ma non ha preso il passo in più per fissare un appuntamento e andare avanti.

Per affrontare questa frustrazione, ho dovuto determinare cosa volevo in un cliente. Quindi, ho creato una lista di “Clienti ideali”. Questo è dove ho elencato tutte le caratteristiche del mio cliente ideale. Questo mi ha aiutato a concentrarmi su ciò in cui volevo specializzarmi. La mia Consulenza sulle Soluzioni è nata da questo processo. Ha funzionato da quando mi concentro più della mia energia sull’aiuto alle piccole imprese e meno sull’organizzazione fisica della casa negli ultimi anni.

Avete qualche consiglio per me per ottenere il mio business organizzatore professionale fuori e in esecuzione?

SÌ, ecco alcuni suggerimenti che ho imparato che ti aiuteranno:

• Non tutti vorranno tutti i tuoi servizi. Così, essere flessibili nei vostri servizi fino ad avere abbastanza clienti sotto la cintura per determinare ciò che si vuole fare e ciò che la maggior parte delle persone vogliono da voi. Poi, offrire ai clienti quello che vogliono, non quello che si vuole dare loro.
• Diffondere la parola e aiutare i vostri amici e la famiglia prima! Essi vi aiuterà a costruire un sistema di riferimento e creare contenuti che è possibile utilizzare per il tuo sito web.
• Avere un modo efficace per gestire il vostro programma. Quindi, assicurati di poterlo portare con te, sia che si tratti di carta o digitale.
• Scrivi il tuo processo aziendale. Rispondi a queste domande: cosa fai quando le persone chiamano? Cosa fai quando vai dal cliente? Cosa fai dopo che il processo è finito? Si invia un sondaggio di chiusura? Avrete bisogno di alcune di queste informazioni per il tuo sito web pure. Questo ti aiuterà, specialmente se non hai clienti tutto il tempo. Si può dimenticare che cosa il vostro processo di business è del tutto.
• Traccia le tue ore per ogni progetto. Questo vi aiuterà a determinare quanto tempo ci vuole per voi per completare le aree di casa. Questo vi darà informazioni più accurate per dare ai clienti una stima sul costo. È inoltre possibile utilizzare queste informazioni se si desidera fatturare dal progetto.
• Essere OK con l’essere nascosto. Ho molti clienti che non vogliono che i loro coniugi sappiano che ero lì, quindi potrebbero non diffondere la parola tanto quanto gli altri.
• Mantieni la calma quando visiti la casa di una persona. Mostra loro che sei lì per aiutare e non dare giudizi! Molto probabilmente ti diranno: “Mi dispiace tanto che tu debba vederlo in questo modo. Sono cosi ‘ imbarazzata.”Non aggiungere al loro imbarazzo.

Ecco alcuni siti meravigliosi e organizzatori / allenatori professionisti che ti aiuteranno a iniziare la tua attività di organizzazione domestica di successo. Offrono anche un suggerimento per aiutarti ad avvicinarti alla tua attività organizzativa.

N. A. P. O. offre lezioni e altri sconti dopo essere diventato un membro. (Nota: Deve essere un membro di N. A. P. O. per prendere parte a queste classi.)

Geralin Thomas da Metropolitan Organizing ®, LLC-offre nuove classi Organizzatori professionali attraverso N. A. P. O. e il suo sito web. Fornisce anche servizi di coaching.

“Investi nel tuo business! Anche se il sovraccarico richiesto per l’avvio di un’attività organizzativa è modesto, dovrai comunque investire nella tua attività. Budget per: assicurazione, istruzione (libri e webinar), coaching (una persona rispettata che è attiva nel settore organizzativo), conferenze (viaggi, tasse di iscrizione), associazioni e appartenenze. Assumere professionisti. Il tuo dream team può includere un fotografo specializzato in colpi alla testa, un editor, un contabile e un assistente virtuale.”~Geralin Thomas

Janet Barclay di Organized Assistant® – offre servizi di siti web attraverso il suo sito web per aiutarti a ottenere il tuo sito web attivo e funzionante.

” Non abbiate paura di rete. È un modo favoloso per combinare ottenere il tuo nome là fuori con l’accesso alle idee e all’esperienza degli altri, sia nella tua comunità che nel tuo settore.”~Janet Barclay

Sabrina Quairoli di Sabrina Admin Services offre un aiuto di contabilità ricorrente virtuale o in loco per aiutarti con le tue attività di contabilità e servizi di organizzazione amministrativa di marketing e ufficio online.

“Impostare i tuoi libri nel modo giusto quando inizi la tua attività è essenziale. Se non ti senti a tuo agio con la contabilità, chiedi al tuo commercialista i referral. Di solito conoscono molti contabili. E, sempre chiedere almeno tre rinvii.”~Sabrina M. Quairoli

Spero che questo post ti mostri come diventare un organizzatore professionista di successo. Ricordate, è ok per chiedere aiuto, soprattutto quando si è nuovi per il settore. Tuttavia, non è necessario fare tutto da soli. Si prega di condividere le vostre domande o suggerimenti qui sotto per continuare la conversazione. Mi piacerebbe sentirti.