Executive Compass può aiutarti con il più grande passo del processo di gara e aiutarti a completare l’invito al documento di gara. Possiamo aiutarti a capire esattamente cosa comporta il documento, cosa cerca l’acquirente nel processo di approvvigionamento e le procedure che devi seguire per presentare un’offerta di successo per un prodotto o un servizio.
Che cos’è una gara?
Prima di tutto, cos’è una gara d’appalto? Una gara d’appalto è un documento che è necessario completare quando si fa un’offerta per un contratto; il documento di gara è come un acquirente valuta la vostra idoneità per il contratto in questione e avrà impostato domande che è necessario rispondere. Leggi di seguito per ulteriori informazioni sulla procedura di gara completa e su come funziona.
La procedura di gara
Un’offerta è un’offerta formale, o un’offerta, per ottenere in ultima analisi un contratto.
Uno dei tuoi clienti esistenti potrebbe chiederti di presentare offerte di lavoro e quindi compilare un documento di gara, o, per far crescere la tua attività, potresti trovare la necessità di presentare offerte per contratti del settore pubblico. La gara d’appalto è il modo più comune in cui un acquirente troverà qualcuno per fornire beni o servizi. Il processo di gara è un processo strutturato, al fine di essere equo e trasparente; compreso un rigoroso processo di selezione, manifestazioni di interesse da parte degli offerenti, fino alla richiesta di offerta e il processo di valutazione.
Ogni processo di gara è diverso a seconda del contratto in questione e di come l’acquirente deve valutare l’offerente.
Un documento di gara (o ITT, o offerta) è la fase del processo di offerta in cui è necessario spiegare come si consegnerà il contratto, comprese le soluzioni tecniche e le proposte di prezzo. La tua azienda deve fornire risposte narrative di alta qualità e persuasive per dimostrare perché sei più adatto al contratto. Questa è l’opportunità di distinguersi dai tuoi concorrenti e mostrare perché sei l’azienda giusta per consegnare il contratto. L’acquirente selezionerà quindi gli offerenti più adatti, prima di selezionare definitivamente un’offerta vincente.
Come parte del processo di approvvigionamento, sarai valutato sia sul prezzo che sulla qualità in modo che l’acquirente possa prendere una decisione informata durante il processo di selezione, su chi è il migliore per consegnare il contratto. Non c’è margine di errore e devi ottenere il processo di gara giusto. Si prega di notare che i documenti di offerta non vengono valutati esclusivamente sul prezzo più basso, e sarete anche valutati su una qualità, sezione narrativa del documento di invito a presentare offerte.
Per informazioni su come strutturare le risposte narrative in una gara d’appalto e esattamente cosa includere, vedere le informazioni su come scrivere una gara d’appalto.
La gara d’appalto è un concorso
È anche importante ricordare il motivo alla base del documento di gara e della procedura di offerta: per l’amministrazione aggiudicatrice individuare l’offerta economicamente più vantaggiosa. In poche parole, la società che presenta la risposta di altissima qualità al miglior prezzo è la società che l’autorità selezionerà e quindi assegnerà il contratto. Oppure, se si tratta di un accordo quadro, ai primi 5, 10 o più offerenti verrà assegnato un posto sul quadro; questo è molto comune in alcuni settori come i progetti di costruzione. È necessario assicurarsi che la vostra azienda si distingue dai concorrenti nel processo di offerta. Ricerca la concorrenza principale e poi sottolineare come la vostra azienda si differenzia dagli altri al fine di segnare il maggior numero di voti disponibili, che potrebbe essere attraverso innovazioni, valore aggiunto e prezzo.