Informazioni generali
Protocollo presenze
Lo scopo del Protocollo presenze è quello di garantire l’uso efficiente delle risorse limitate e l’amministrazione appropriata della legge Georgia O. C. G. A §20-2-690.1 per quanto riguarda la frequenza scolastica obbligatoria.
Fase uno: è responsabilità della scuola distribuire e recuperare il “Modulo di notifica genitore.”Il modulo di notifica è un mandato legale ai sensi O. C. G. A §20-2-690. 1(c) per fornire al genitore ( o altro: tutore o altra persona che ha il controllo di un bambino) una sintesi scritta delle possibili conseguenze e sanzioni per il mancato rispetto della frequenza scolastica obbligatoria. Per legge, il modulo di notifica genitore deve essere conservato dalla scuola fino alla fine dell’anno scolastico. Se il modulo non viene restituito entro il 1 ° settembre, la scuola chiama il genitore (o altro) di qualsiasi bambino o bambini tra il loro sesto e sedicesimo compleanno per richiedere la restituzione del modulo compilato. Se ciò non riesce, la scuola invierà il modulo all’indirizzo di registrazione dello studente tramite posta certificata – data e conserverà una fotocopia del retro e del fronte della busta certificata per l’inclusione nella cartella cumulativa dello studente. La fotocopia deve essere etichettata ” Modulo di notifica genitore.”In conformità con la legge della Georgia, questo serve come prova che è stato fatto uno sforzo ragionevole per notificare al genitore (o altro) i regolamenti e le sanzioni associate a O. C. G. A §20-2-690.1. Se viene restituito il modulo di notifica, la scuola rimuove la fotocopia dalla cartella cumulativa e la sostituisce con il modulo compilato. Nota: a causa di vincoli di bilancio e di manodopera, gli assistenti sociali scolastici non saranno in grado di condurre visite a domicilio al solo scopo di verificare gli indirizzi o consegnare e/o recuperare moduli, proprietà o documenti relativi a scuole e/o distretti.
Fase due: Homeroom insegnante registra presenze giornaliere. Per quanto riguarda la programmazione a blocchi, tutti gli insegnanti devono monitorare e registrare le presenze. Legge della Georgia O. C. G.A §20-2-697 afferma che tutte le scuole pubbliche devono tenere registri giornalieri di frequenza, verificati dagli insegnanti che certificano tali registri, e che il mancato adempimento di questi doveri costituisce un reato minore. Nota: i record di presenze DEVONO essere accurati e aggiornati in ogni momento. Spetta all’impiegato di presenza elaborare “scuse” in modo tempestivo (quotidianamente) per garantire che le assenze ingiustificate vengano modificate in assenze scusate (o tardie) il prima possibile. Le informazioni riflesse nei registri scolastici devono rappresentare con precisione le informazioni più aggiornate fornite dal genitore.
Due-A: Le scuole utilizzeranno il sistema automatizzato Connect-Ed per contattare il genitore (o altro) quando uno studente è assente. Quando i numeri di telefono non sono funzionali, insegnanti homeroom o consulenti devono verificare i cambiamenti nelle informazioni di contatto per garantire che tutti i genitori sono raggiungibili per telefono. Il personale dell’ufficio deve essere avvisato di aggiornare il record degli studenti con le nuove informazioni di contatto del telefono e anche la registrazione centrale verrà informata del cambiamento.
Fase tre: Presenze impiegato controlla presenze e identifica gli studenti con 3 assenze ingiustificate. Notare: Non ci sono disposizioni contenute nella legge della Georgia O. C. G. A §20-2-690.1 per regolare le assenze scusate o gli studenti abitualmente in ritardo. Secondo le disposizioni fornite dalla politica di frequenza degli studenti MCSD, le assenze scusate sono consentite (vedere Codice di comportamento MCSD e politica di disciplina). Le domande o i dubbi associati alle assenze legittimamente giustificate dalla scuola (ad esempio facoltà, personale e amministrazione) devono essere indirizzati e affrontati dal consulente scolastico e/o dal preside assistente. Nota anche: ai sensi della legge della Georgia, i giorni di sospensione non possono essere registrati come assenze ingiustificate. I giorni mancati attribuibili alla sospensione fuori scuola o all’espulsione dallo scuolabus non devono essere considerati come “assenze ingiustificate”, e quindi non costituiranno una violazione della legge sulla frequenza scolastica obbligatoria della Georgia.
Tre-A: L’addetto alle presenze invia la lettera di tre giorni generata dalla scuola (vedi copia allegata) al genitore (o altro) e ne conserva una copia presso la scuola. La lettera” tre giorni “deve indicare specificamente lo studente ha 3 o più” assenze ingiustificate.”
Tre-B: Gli studenti con 3 assenze ingiustificate devono essere indirizzati al consulente scolastico (o allenatore di laurea) per la bonifica, un processo che può includere una conferenza con lo studente e/o il loro genitore (o altri). Si prega di notare: se le assenze ingiustificate sono dovute a sospetta privazione (ad esempio mancanza di cibo, vestiti, cure mediche, supervisione dei genitori, ecc.), abuso, abbandono o negligenza, la persona che ha conoscenze di prima mano (cioè la persona che lo studente inizialmente ha detto a scuola) seguirà la politica MCSD per indirizzare lo studente (e la famiglia) al Dipartimento dei Servizi per la famiglia e i bambini (DFAC). Per legge, agli assistenti sociali della scuola è vietato indagare sulle accuse di privazione, abuso e/o negligenza dei minori. In caso di sospetto di abuso o abbandono di minori, i giornalisti incaricati (ad esempio insegnanti, amministratori, ecc.) sono tenuti, per legge, a segnalare le accuse seguendo la politica MCSD per il rinvio a DFACS.
Fase quattro: gli studenti con 4 assenze ingiustificate devono essere indirizzati al preside assistente per la bonifica, un processo che può includere una conferenza con lo studente e/o il loro genitore (o altro). Notare: e ‘ lecito per qualsiasi studente regolarmente iscritto, età 6-a-15, a maturare fino a 4 assenze ingiustificate in qualsiasi momento durante l’anno scolastico, ai sensi della legge della Georgia O. C. G. A §20-2-690.1.
Fase cinque: gli studenti con 5 o più assenze ingiustificate sono classificati dal Codice ufficiale della Georgia annotato come “abitualmente truant”, e saranno identificati dai record di frequenza scolastica su base settimanale. Un elenco di studenti con 5 o più assenze ingiustificate deve essere esaminato dall’assistente sociale della scuola e dall’addetto alla frequenza/collegamento scolastico, per determinare se le circostanze attenuanti per qualsiasi individuo renderebbero inappropriato un rinvio per assenteismo (ad esempio condizione medica cronica, scuse anticipate, studente non ancora tornato a scuola, ecc.) Tutti gli altri studenti con 5 o più assenze ingiustificate devono essere indirizzati all’assistente sociale della scuola per la bonifica dell’assenteismo.
Cinque-A: Quando si effettua un rinvio per assenteismo, l’impiegato presenze completa il “Modulo di richiesta di servizi”, il preside firma il modulo, e i seguenti documenti devono essere messi a disposizione: modulo di notifica genitore, stampa di frequenza giornaliera generata dal computer dello studente (inizio della scuola al presente), voto corrente o relazione di avanzamento, rapporto di disciplina, tutta la corrispondenza scolastica spedita o inviata alla casa dello studente di record indirizzando la frequenza indirizzando la frequenza dello studente.
Fase Sei: Dopo aver ricevuto il modulo “Richiesta di servizi” compilato, l’assistente sociale della scuola rivede la cartella cumulativa dello studente, la storia di frequenza/disciplina e il rapporto di valutazione/progresso. L’assistente sociale della scuola conferisce al personale scolastico (ad esempio, consulente scolastico, allenatore di laurea, assistente preside, insegnanti, ecc.) per sollecitare e raccogliere ulteriori dati di valutazione, se necessario. Dopo un’attenta revisione dei fatti rilevanti, l’esame di varie strategie di intervento e l’identificazione di potenziali risorse, l’azione continua per l’assenteismo sarà determinata a discrezione professionale dell’assistente sociale scolastico.
Six-A: L’assistente sociale della scuola completa e invia la lettera di assenteismo di cinque (5) giorni al genitore (o altro) per tutti i rinvii di assenteismo appropriati, con una copia messa a disposizione della scuola. Nota: quando uno studente è assente, una scusa scritta deve essere portata a scuola entro tre (3) giorni di scuola dall’ultima data di assenza, come richiesto dalla politica distrettuale. In consultazione con l’assistente sociale della scuola, è a discrezione della scuola accettare o rifiutare scuse scritte presentate al di fuori del periodo di tre giorni.
Six-B: I membri della squadra di presenza (ad esempio assistente preside, assistente sociale della scuola, consulente scolastico, allenatore di laurea, insegnanti, ecc.) contatterà il genitore (o altro) per risolvere problemi e incoraggiare il rispetto della legge sulle presenze. Se non è possibile contattare il genitore (o altro) via telefono, o se il genitore (o altro) non risponde alla “lettera di cinque giorni” entro cinque (5) giorni lavorativi, l’assistente sociale della scuola, o altro membro del team di presenza, può intervistare lo studente per accertare la natura delle loro assenze ingiustificate. Al termine del colloquio, lo studente riceverà una copia della loro lettera di cinque giorni e sarà incaricato di riportarlo al preside assistente il giorno successivo della scuola firmato dal genitore (o altro). In questo frangente, l’assistente sociale della scuola deve fare una determinazione—basata sulla presentazione, credibile, e fatti verificabili, intervista studente, e la disponibilità del genitore (o altro), se un rinvio DFACS o home-visita è giustificata. Se la valutazione del lavoro sociale della scuola rivela che le assenze sono dovute a sospetta privazione (ad esempio, mancanza di cibo, vestiti, cure mediche, supervisione dei genitori, ecc.), abuso, abbandono o negligenza, l’assistente sociale della scuola indirizzerà lo studente (e la famiglia) a DFAC. Quando una preoccupazione basata sui fatti / credibile non correlata a privazione, abuso o negligenza viene identificata come influenzare negativamente la frequenza e altrimenti ostacolare il rendimento scolastico complessivo dello studente, una visita a domicilio può essere considerata per valutare le condizioni di vita dello studente.
Fase sette: L’assistente sociale della scuola monitora la frequenza di tutti gli studenti dichiarati “abitualmente truant”. Se le assenze ingiustificate aumentano di almeno due (2), o lo studente accumula la loro 7a+ assenza ingiustificata, una lettera di follow-up (cioè, seconda notifica) può essere inviata al genitore (o altro). Una copia di tutte le lettere generate dall’assistente sociale della scuola deve essere messa a disposizione dell’impiegato di frequenza e/o del collegamento scolastico.
Seven-A: I membri del team di presenza, incluso l’assistente sociale della scuola, contattano nuovamente il genitore (o altro) via telefono allo scopo di incoraggiare il rispetto della legge sulle presenze.
Fase otto: L’assistente sociale della scuola continua a monitorare la frequenza degli studenti designati “abitualmente truant”. Quando le assenze ingiustificate aumentano di almeno due (2), o gli studenti maturano la loro assenza ingiustificata 9th+, verrà programmata una conferenza con il genitore (o altro), l’assistente sociale della scuola e vari membri del team di presenza per identificare attivamente e coinvolgere vari servizi di sistema (ad esempio, salute mentale, DFAC, infermiere scolastico, gruppi di supporto per studenti/genitori, ecc.) per risolvere il problema della frequenza dello studente. Un “accordo di partecipazione” scritto sarà completato in questo frangente.
Otto-A: Se lo studente è in libertà vigilata, o il genitore indica il coinvolgimento legale, l “assistente sociale della scuola deve contattare il Dipartimento di Giustizia minorile per determinare se c” è attualmente un ufficiale di libertà vigilata che potrebbe essere consultato. Se lo studente riceve servizi di salute mentale, il consulente scolastico (o l’allenatore di laurea) può conferire con lo psichiatra, il terapeuta o il consulente dello studente (per questa azione è richiesto il consenso firmato del genitore) per collaborare sugli ostacoli e sui possibili rimedi all’assenteismo.
Passo Nove: L’assistente sociale della scuola continua a monitorare la frequenza degli studenti dichiarati “abitualmente truant.”Se tutti gli interventi sono falliti e le assenze ingiustificate continuano, l’assistente sociale della scuola ha l’autorità e il dovere di presentare un procedimento in tribunale per far rispettare la legge sulla frequenza obbligatoria. Quando le assenze ingiustificate dello studente aumentano di almeno due (2) o superano i 15 giorni ingiustificati, una petizione di assenteismo può essere presentata presso il tribunale competente.
Nine-A: L’assistente sociale della scuola invia una lettera certificata (ad es. terza notifica) mediante ricevuta di ritorno, all’indirizzo di casa registrato, informando il genitore (o altro) dell’intenzione di MCSD di intraprendere un’azione legale per assenteismo.
Nine-B: L’assistente sociale della scuola completa tutti i documenti necessari per il tribunale competente, ad esempio petizione per assenteismo, moduli di reclamo, carte di mandato e dichiarazioni giurate. La” attendance affidavit ” che certifica le assenze ingiustificate dello studente, insieme a una stampa di frequenza attuale e accurata è richiesta dalla legge. Deve accompagnare la petizione assenteismo, e sarà presentata in tribunale come un documento legale. L’assistente sociale della scuola completa la dichiarazione giurata e la firma del preside (o del designato) deve essere autenticata.
Nine-C: L’assistente sociale della scuola assicura che il fascicolo è completo. Ciò include: 1) copie di tutta la corrispondenza scritta tra la scuola e il genitore (o altro) per quanto riguarda la frequenza (ad esempio lettera di tre giorni, modulo di notifica dei genitori); 2) copie di tutte le lettere generate dall’assistente sociale della scuola (inclusa ricevuta di ritorno da “terza notifica” ) alla casa dello studente; 3) documentazione di tutte le note di consulente scolastico, allenatore di laurea, insegnante, assistente principale, principale, ecc.); 4) documentazione di tutte le conferenze con genitore (o altro) da parte dell’assistente sociale della scuola, comprese le visite a domicilio, se applicabile; 5) accordo di partecipazione firmato dal genitore(o altro); 6) informazioni da altre agenzie consultate; 7) voti attuali o relazione sui progressi; 8) rapporto disciplinare dello studente.
Fase Dieci: il tribunale competente notifica allo studente e al genitore (o altro) la data del loro tribunale; il Tribunale notificherà l’assistente sociale della scuola, e qualsiasi altro personale scolastico identificato come testimoni, mediante citazione in giudizio. L’udienza ha la precedenza su altre attività che l’assistente sociale della scuola o il personale scolastico possono aver precedentemente programmato.
Ten-A: L’assistente sociale della scuola prepara un breve riassunto delle presenze per l’udienza in tribunale, per includere le informazioni identificative di base per lo studente e il genitore (o altro) e le informazioni di presenza (che possono essere aggiornate, se diverse dalla data di deposito). Le informazioni sulla frequenza includono il numero di assenze ingiustificate, il numero di giorni presenti e il numero totale di giorni di scuola (o giorni di iscrizione) durante il periodo da considerare. Il sommario può anche includere la cronologia delle presenze degli anni scolastici precedenti, circostanze attenuanti o una raccomandazione per la condanna.
Fase Undici: L’assistente sociale della scuola sarà presente in tribunale e rappresenterà MCSD nelle udienze assenteistiche. Nel tribunale minorile, l’assistente sociale della scuola fornisce il riepilogo delle presenze a tutte le parti coinvolte nell’azione (genitore, avvocato dei genitori, agente di sorveglianza, avvocato MCSD, giudice) e funge da testimone per l’avvocato MCSD che sta perseguendo il caso. Nel tribunale municipale, l’assistente sociale della scuola fornirà il riepilogo delle presenze a tutte le parti coinvolte (genitore, avvocato dei genitori, giudice), presenterà il caso davanti al tribunale, discuterà tutti gli interventi tentati per alleviare l’assenteismo ed essere pronti a rispondere alle domande. Nel caso in cui il genitore si dichiara non colpevole in tribunale municipale, scuola assistente sociale si incontra con l’ufficio del Procuratore generale per fornire una copia del file del tribunale, e frequenta Stato Tribunale e udienza, come previsto, per servire come testimone nel procuratore generale del Procuratore generale.
Fase dodici: L’assistente sociale della scuola continua a monitorare la frequenza degli studenti designati “abitualmente truant” e che sono stati giudicati in tribunale, fino alla fine dell’anno scolastico o al termine del periodo di prova. Nella maggior parte dei casi, il genitore/studente sarà responsabile di fornire la verifica della frequenza scolastica ai vari dipartimenti di prova. L’assistente sociale della scuola fungerà da collegamento tra la scuola e la libertà vigilata per garantire il rispetto dei requisiti di libertà vigilata, per tenere informati gli ufficiali di libertà vigilata se le assenze ingiustificate continuano ad aumentare e per collaborare a sanzioni alternative di libertà vigilata in caso di non conformità.
O. C. G. A. § 20-2-690.1
CODICE GEORGIA
Copyright 2008 dallo Stato della Georgiatutti i diritti riservati.
*** Attuale durante la Sessione regolare del 2008 * * *
TITOLO 20. ISTRUZIONE
CAPITOLO 2. ISTRUZIONE ELEMENTARE E SECONDARIA
ARTICOLO 16. STUDENTI
PARTE 1. FREQUENZA SCOLASTICA
CAPITOLO 2. FREQUENZA OBBLIGATORIA
O. C. G. A. § 20-2-690.1 (2008)
§ 20-2-690.1. Istruzione obbligatoria per i bambini di età compresa tra sei (6) e sedici (16 )
(a) La frequenza obbligatoria in una scuola pubblica, scuola privata o programma scolastico a casa è richiesta per i bambini tra il sesto e il sedicesimo compleanno. Tale frequenza obbligatoria non è richiesta se il bambino ha completato con successo tutti i requisiti per un diploma di scuola superiore.
(b) Ogni genitore, tutore o altra persona che risiedono all’interno di questo stato di averne il controllo o il costo di ogni bambino o i bambini durante l’età di obbligo di frequenza, come richiesto nel paragrafo (a) di questa sezione di Codice deve iscriversi inviare una o più figli a una scuola pubblica, una scuola privata, o un programma di studio a casa che soddisfa i requisiti per una scuola pubblica, una scuola privata, o un programma di studio a casa; e di questi bambini è responsabile per iscriversi e frequentare una scuola pubblica, una scuola privata, o un programma di studio a casa che soddisfa i requisiti per una scuola pubblica, una scuola privata, o un programma di studio a casa sotto una tale pena per il mancato rispetto del presente comma, come è previsto nel Capitolo 11 del Titolo a 15, a meno che il bambino mancato di iscriversi e partecipare è causato dal genitore, tutore o altra persona, nel qual caso il genitore, tutore o altra persona da sola è responsabile; a condizione, tuttavia, che le prove e gli esami fisici per il servizio militare e la Guardia Nazionale e tali altre assenze approvate siano assenze scusate. I requisiti della presente sottosezione si applicano a un bambino durante l’età di frequenza obbligatoria come richiesto nella sottosezione (a) della presente sezione del codice che è stato assegnato da un consiglio locale di istruzione o da un suo delegato a frequentare un programma di scuola pubblica alternativo stabilito da tale consiglio locale di istruzione, incluso un programma di scuola pubblica alternativo previsto nella Sezione del codice 20-2-154.1, indipendentemente dal fatto che tale bambino sia stato sospeso o espulso da un altro programma scolastico pubblico da quel consiglio locale di educazione o da un suo delegato, e dal genitore, tutore o altra persona residente in questo stato che ha il controllo o la carica di tale bambino. Nulla in questa sezione di codice deve essere interpretato per richiedere un consiglio locale di istruzione o il suo delegato di assegnare un bambino a frequentare un programma di scuola pubblica alternativa piuttosto che sospendere o espellere il bambino.
(c) Qualsiasi genitore, tutore o altra persona residente in questo stato che ha il controllo o di incaricato di un bambino o i bambini e che deve violare questa sezione di Codice, è colpevole di un reato e, in caso di condanna dello stesso, è soggetto ad una multa non minore di $25,00 e non superiore a € 100.00, con la reclusione non superiore a 30 giorni, di servizio alla comunità, o qualsiasi combinazione di tali sanzioni, a discrezione del giudice competente. L’assenza di ogni giorno da scuola in violazione di questa parte dopo che il sistema scolastico del bambino notifica al genitore, al tutore o ad altra persona che ha il controllo o la carica di un bambino di cinque giorni ingiustificati di assenza per un bambino costituisce un reato separato. Dopo due ragionevoli tentativi di notificare il genitore, tutore, o altra persona che ha il controllo o la carica di un bambino di cinque giorni ingiustificati di assenza senza risposta, il sistema scolastico invierà un avviso a tale genitore, tutore, o altra persona per posta certificata, ricevuta di ritorno richiesto. Le scuole pubbliche forniscono al genitore, tutore, o altra persona che ha il controllo o la carica di ogni bambino iscritto alla scuola pubblica una sintesi scritta delle possibili conseguenze e sanzioni per non aver rispettato la frequenza obbligatoria ai sensi della presente sezione Codice per i bambini ei loro genitori, tutori, o altre persone che hanno il controllo o la carica dei bambini. Il genitore, tutore, o altra persona che ha il controllo o la carica di uno o più figli deve firmare una dichiarazione che indica la ricezione di tale dichiarazione scritta di possibili conseguenze e sanzioni; i bambini di età pari o superiore a dieci anni entro il 1 ° settembre devono firmare una dichiarazione che indica la ricezione di tale dichiarazione scritta di possibili conseguenze e sanzioni. Dopo due ragionevoli tentativi da parte della scuola di garantire tale firma o firme, la scuola è considerata conforme alla presente sottosezione se invia una copia della dichiarazione, tramite posta certificata, ricevuta di ritorno richiesta, a tale genitore, tutore, altra persona che ha il controllo o la carica di un bambino, o bambini. Le scuole pubbliche conservano copie firmate delle dichiarazioni fino alla fine dell’anno scolastico.
(d) I sovrintendenti delle scuole locali nel caso di scuole private o programmi di studio a casa e gli insegnanti in visita e gli ufficiali di frequenza nel caso di scuole pubbliche avranno autorità e sarà loro dovere presentare un procedimento in tribunale per far rispettare questo capitolo.
CARTA INTESTATA SCUOLA
Data: _______________
Caro Genitore(i):
Quando uno studente è assente, una scusa scritta deve essere portata a scuola spiegando il motivo dell’assenza. Questa scusa deve essere portato a scuola entro tre giorni di scuola di ogni assenza, come richiesto dalla politica distretto scolastico. È responsabilità del genitore, del tutore o della persona responsabile di uno o più bambini garantire che la scuola riceva ogni scusa scritta.
I bambini possono essere temporaneamente esonerati dalla scuola (1) quando sono personalmente malati e la loro frequenza a scuola metterebbe in pericolo la loro salute o la salute degli altri; (2) quando nella famiglia immediata c’è una grave malattia o morte che richiederebbe ragionevolmente l’assenza dalla scuola; (3) in speciali e riconosciute festività religiose osservate dalla loro fede; (4) quando, esame fisico di pre-induzione per servizio militare o ordine del tribunale); e (5) l’approvazione del preside della frequenza alle esperienze legate alla scuola.
Ogni studente riceve un Codice di comportamento degli studenti e un manuale disciplinare, che descrive la politica di frequenza adottata dal distretto scolastico. È responsabilità dello studente e del genitore, tutore o responsabile leggere e comprendere il contenuto del manuale. Inoltre, allo scopo di monitorare la frequenza scolastica e di classe, è responsabilità del genitore, del tutore o della persona in controllo avviare contatti regolari con il personale scolastico per garantire che il loro bambino frequenta regolarmente la scuola e la classe.
I nostri registri indicano che tuo figlio, _____________________ ______________________, ha __________ assenze ingiustificate. In conformità con la legge della Georgia O. C. G. A §20-2-690.1, qualsiasi studente in età scolare obbligatoria con cinque assenze ingiustificate sarà indirizzato all’assistente sociale della scuola. Legge della Georgia O. C. G. A §20-2-690.1 (c) prevede sanzioni per qualsiasi genitore, tutore o persona responsabile di un bambino o di bambini che violano §20-2-690.1(a). Le sanzioni imposte dal tribunale competente possono includere multe, reclusione e/o servizio alla comunità.
Si prega di fornire immediatamente alla scuola documentazione scritta per spiegare le assenze ingiustificate del bambino.
Sinceramente,
Principale