potențialul Excels este bine cunoscut în lumea afacerilor. De fapt, Excel a devenit, fără îndoială, cel mai proeminent instrument universal disponibil.
programul de calcul tabelar a fost dezvoltat pentru a stoca, analiza, organiza, raporta și vizualiza date. Excel este un program software care poate efectua atât sarcini de afaceri simple, cât și complexe. Nu e de mirare că este descris ca fiind discontinue de afaceri.
Excel-ul actual poate fi combinat cu alte aplicații Microsoft Office, cum ar fi Word, Outlook, PowerPoint și alte platforme, oferind combinații puternice și posibilități nelimitate. Cu interfața sa simplă, Excel nu este doar de utilizare în diferite industrii, ci și în diferite departamente din cadrul afacerii dvs.
să trecem prin șase utilizări majore ale Excel în afaceri, prezentate mai jos. Rețineți că nu există o ordine specială în acest sens.
analiza de afaceri
Excel este esențial pentru analiza și planificarea afacerii.
datele colectate, formulele și calculele din foaia de calcul pot ghida acțiunile, luarea deciziilor și pot ajuta la găsirea de soluții la probleme complexe.
întreprinderile folosesc Excel pentru a traduce datele colectate în informații și aspecte cheie. Performanțele anterioare ale afacerii sau datele clienților sunt manipulate pentru a lua o decizie specifică și pentru a compara tendințele. Datele pot include, de asemenea, traficul site-ului web, cheltuielile cu livrările, vânzările de produse, urmărirea cheltuielilor, creanțele de asigurare etc.
cu alte cuvinte, analiștii profesioniști de afaceri transformă datele în rapoarte utile pentru a-și informa procesul de luare a deciziilor. Aceste decizii pot include strategii de investiții, cum ar fi alocarea activelor, finanțarea sau stabilirea bugetelor.
de exemplu, un raport de rentabilitate ar putea arăta unde afacerea pierde bani. De asemenea, diferite tendințe statistice pot fi analizate și comparate cu prognoza, planificarea și luarea deciziilor cheie.
Excel are capacități analitice extinse și funcționalități bune de raportare, care pot ajuta analiștii de afaceri să extragă informații valoroase din Baza de date.
managementul operațiunilor
Excel are un rol esențial în gestionarea operațiunilor de fabricație sau de service.
operațiunile de afaceri implică gestionarea atât a producției strategice, cât și a producției zilnice de bunuri sau servicii, de la proiectarea produsului la logistică. Luați urmărirea inventarului, de exemplu; întreprinderile se pot baza pe Excel pentru a controla fluxul de inventar și pentru a menține sistemul fără probleme.
datorită complexității gestionării operațiunilor, marile corporații folosesc alte programe sofisticate pentru a elimina erorile umane și a economisi timp.
cu toate acestea, întreprinderile mici sau startup-urile tind să utilizeze MS Excel, deoarece pot gestiona în continuare o mulțime de sarcini relevante, cum ar fi gestionarea orelor și programelor, tranzacțiile cu furnizorii și clienții și datele critice etc. În plus, Excel este atât o opțiune fiabilă, cât și accesibilă pentru începerea unei afaceri.
oameni de Management
întreprinderile sunt conștienți de faptul că funcționalitatea Excel este de mai sus și dincolo de cifre și de calcul.
Excel este un instrument puternic atunci când vine vorba de gestionarea oamenilor, iar oamenii sunt activul. Foile de calcul Excel sunt utilizate pentru a stoca, întreține și prelua informații personale. Este o modalitate excelentă de a organiza și de a urmări informațiile despre angajați, potențiali, clienți, susținători și participanți la instruire.
aceasta înseamnă că cantități mari de date pot fi exportate și gestionate în Excel. Foile de calcul pot fi utilizate pentru a înregistra informații individuale, inclusiv numele, e-mailul, adresa, data de începere, programele de lucru, timpul de vacanță, ultimul contract, starea abonamentului și multe altele.
managementul resurselor umane pot beneficia extrem de Excel ca o resursă utilă pentru a gestiona în mod eficient oamenii din companie.
MS Excel ajută managerii de resurse umane să rămână la curent cu sarcinile și responsabilitățile lor de zi cu zi, de la managementul instruirii până la cifra de afaceri a angajaților. Nu numai asta, dar departamentele de resurse umane pot lua, de asemenea, decizii mai informate folosind Excel, deoarece HRM a devenit mai mult bazată pe date în ultimul deceniu.
managementul relațiilor cu clienții
profesioniștii folosesc Excel ca instrument practic pentru a păstra și partaja înregistrările clienților, menținând o relație eficientă cu clienții.
scopul CRM este de a păstra clienții și de a crește vânzările. Procesul de interacțiune cu clientul se bazează de obicei pe analiza datelor, date precum informații despre client și locuri de muncă.
software-ul Excel și CRM pot fi integrate, gestionând diferite procese, cum ar fi sortarea datelor de contact, raportarea, Jurnalul de comunicare, crearea de evenimente și multe altele.
de exemplu, Excel poate fi utilizat pentru compilarea listelor de corespondență și contacte. Campaniile de marketing prin e-mail ar putea fi create și gestionate în Excel. Puteți trimite e-mailuri de toate tipurile către anumite contacte utilizând o foaie de calcul Excel.
Contabilitate
contabilii tind să utilizeze MS Excel, deoarece este compatibil cu software-ul de contabilitate.
firmele își desfășoară activitățile contabile folosind software de calcul tabelar, deducând analize tehnice de afaceri, cum ar fi monitorizarea performanței și raportarea.
unii consideră chiar contabilitatea drept funcția principală a aplicației, urmărind tranzacțiile financiare ale organizației și bugetarea.
pentru a fi mai specifici, contabilii folosesc MS Excel pentru a pregăti situațiile financiare, a stabili bugete, a efectua urmărirea cheltuielilor, a face previziuni, a calcula împrumuturile și, de asemenea, pentru a crea tabele pivot, bilanțuri și așa mai departe.
în cele din urmă, Excel are diferite șabloane de foi de calcul și poate fi utilizat pentru a genera diagrame și grafice pentru a compara traiectoria afacerii în timp. Diverse sarcini, cum ar fi cele menționate aici și alte proceduri similare, pot fi automatizate și în Excel.
Office Administration
având în vedere sarcinile de zi cu zi ale unui administrator de birou, Excel vine ca un instrument incredibil de util pentru gestionarea activităților de birou.
în calitate de jucători cheie, administratorii office gestionează o cantitate extinsă de sarcini folosind MS Excel. Aceste sarcini includ facturarea, facturarea, evidența, planificarea financiară și multe altele.
administratorii Office utilizează Excel pentru a schița procesul de afaceri utilizând liste de verificare și liste de activități. Excel poate fi folosit pentru a urmări progresul, a urmări diferite proiecte, a lista și a urmări diferite oferte, a înregistra și a verifica progresul sarcinilor individuale care trebuie acoperite zilnic.
astfel, Excel este instrumentul universal utilizat de administratorii office pentru a se asigura că activitățile se desfășoară fără probleme și eficient în cadrul organizației.
MS Excel vs. alte programe avansate
experții cred că Excel este aici pentru a rămâne.
dacă vă plimbați printr-un birou de afaceri mici sau chiar departamente diferite într-un birou corporativ major, sunteți obligat să vedeți cel puțin un ecran de computer sau două umplute cu foi de calcul.
Excel este un instrument indispensabil în epoca big data în care conținutul este cunoscut a fi regele. Pe cât de competitivă devine odată cu creșterea unei varietăți de programe analitice avansate, nu putem ignora capacitatea unui program consacrat, adânc înrădăcinat, cum ar fi Excel.
ceea ce face Excel un instrument puternic astăzi este compatibilitatea sa cu alte software-uri și aplicații de afaceri de top. Excel este utilizat în colaborare cu alte programe specializate, deoarece datele sunt mutate constant în și din Excel.
de aceea Excel este încă considerat central pentru gestionarea colaborativă a datelor. Whatsmore, procesele complexe Excel pot fi automatizate pentru a elimina sarcinile repetitive, ceea ce face ușor de implementat și manipularea datelor fără erori.
Excel este actualizat pentru a fi în conformitate cu mediul curent bazat pe date. S-ar putea părea ironic faptul că un astfel de software cu o interfață simplă și familiară necesită experți cu cunoștințe extinse care au experiență practică. Altfel, nu va merge atât de departe.
pentru a putea accesa MS Excel și a beneficia de capacitățile sale, este important să urmați o pregătire avansată. Echipa noastră de experți instruiți este aici pentru a vă oferi soluții optimizate și pentru a vă ajuta să vă gestionați sarcinile specifice, să economisiți timp și efort.