QuickBooks sfaturi > precizie sfaturi > 10 Sfaturi pentru Perfect Check-imprimare în QuickBooks
10 Sfaturi pentru Perfect Check-imprimare în QuickBooks
dacă ați folosit produse de contabilitate de afaceri mici în primele zile, știi cât de frustrant a fost pentru a imprima controale corect din software-ul. Cecurile pre-tipărite nu au fost ieftine și probabil ați tipărit cel puțin câteva care nu s-au aliniat corect sau au fost altfel inutilizabile.
Figura 1: Fereastra de verificare a scrierii în QuickBooks 2013.
imprimarea cecurilor de la QuickBooks a devenit mai ușoară, iar serviciile bancare online au făcut ca această sarcină să fie mai puțin necesară pentru multe companii. Dar când faceți verificări de imprimare, precizia este încă necesară.
deci, pentru a minimiza frustrarea, a economisi timp și bani și a vă asigura că totul va fi corect atunci când cecurile dvs. sunt procesate la bancă, este important să utilizați instrumentele pe care QuickBooks le oferă în mod corespunzător.
dacă ați avut probleme cu verificarea imprimării sau vă gândiți să o încercați, rețineți aceste sfaturi:
1.În primul rând, asigurați-vă că creați cecuri standard, nu salarii. Accesați Banking / Write Checks sau faceți clic pe pictograma Write Checks de pe pagina de pornire.
2.QuickBooks oferă câteva opțiuni pentru crearea de cecuri. Faceți Clic Pe Editare / Preferințe | Verificare / Preferințele Mele. Aici, puteți specifica un cont implicit pentru funcția de verificare a scrierii. Faceți clic pe Preferințe companie pentru opțiuni suplimentare.
Figura 2: bifați casetele de aici pentru a activa opțiunile.
3.Puteți personaliza aspectul cecurilor. Faceți Clic Pe File | Printer Setup | Check/PayCheck. Specificați opțiunile imprimantei și verificați stilul, schimbați fonturile în unele câmpuri, desemnați un stil de imprimare parțială a paginii (folosind feedul plic) și adăugați numele și adresa companiei dvs., sigla și o imagine de semnătură.
Figura 3: fereastra de configurare a imprimantei oferă acces la opțiunile de ieșire.
4.Be asigurați-vă că imprimanta dvs. are suficientă cerneală sau toner înainte de a începe o lucrare.
5.Dacă imprimați o mulțime de cecuri, luați în considerare dedicarea unei imprimante acelei sarcini. Dar asigurați-vă cecurile în alb. Nu le lăsați în imprimantă.
6.Imprimanta procesează paginile în ordine inversă, prima pagină? Acest lucru poate cauza probleme atunci când imprimați mai multe verificări. Aveți mai multe opțiuni aici. Puteți:
- modificați setările proprietății imprimantei în Windows și / sau consultați documentația imprimantei
- încărcați hârtia pentru a permite imprimarea inversă sau
- modificați numerele de verificare din QuickBooks. Accesați liste | plan de conturi și deschideți registrul corect al carnetului de cecuri pentru a le schimba. (Această opțiune este cel mai puțin elegant și cel mai riscant, și nu ceva ce vrei să faci în mod regulat. Permiteți-ne să vă ajutăm cu configurarea imprimantei dacă nu puteți rezolva problema.)
7.QuickBooks acceptă imprimarea pe loturi. Dacă scrieți Mai multe cecuri pe care doriți să le imprimați mai târziu, faceți clic pe linkul imprimare mai târziu sau pentru a fi tipărit (în funcție de versiunea dvs. de QuickBooks). Când sunteți gata, puteți fie să selectați File / Print Forms / Checks, fie să faceți clic pe linkul Print Checks din pagina de pornire. Ambele vor deschide această fereastră:
Figura 4: debifați toate elementele pe care nu doriți să le imprimați pentru a le elimina din lucrarea de lot.
8. Tipărirea unui lot de cecuri și dau seama că ați configurat ceva greșit? Apăsați tasta Esc pentru a o opri.
9.Verificați din nou pentru a vă asigura că numerele dvs. se potrivesc înainte de a lansa o lucrare de imprimare. Comparați numărul din câmpul First Check Number cu numărul primei verificări din coada imprimantei.
10. Ruina un cec sau o pagină întreagă de ele? Dacă protocolul dvs. de contabilitate vă permite să săriți numerele de verificare, trebuie doar să începeți prin schimbarea primului număr de verificare, astfel încât să corespundă cu numărul de pornire pe un lot nou de semne de verificare. Dacă nu, va trebui să creați un cec pentru fiecare care a fost distrus, alegând un nume și un cont și o sumă de 0,00 USD. Apoi anulați cecul(cecurile). (Faceți clic pe Banking / Use Register și selectați contul. Evidențiați tranzacția(tranzacțiile), selectați opțiunea Editare și anulați. Nu le ștergeți.
verificarea imprimării poate fi dificilă, dar trebuie să respecte absolut Regulile. Spuneți-ne dacă vă blocați sau doriți o îndrumare în avans sau dacă doriți să treceți la serviciile bancare online și la plata facturilor.
sfat anterior-înapoi la sfaturi-Sfat următor