compania dvs. are mai multe numere care apar pe documentele oficiale. Deoarece afacerea are obligații diferite, acestea sunt tratate de diferite departamente HMRC. Pentru a vă identifica compania, toate vă atribuie coduri.
deci, ce anume sunt aceste coduri? Pentru cei care au afaceri existente, este posibil să fi auzit de UTR, care este, de asemenea, cunoscut ca un număr unic de referință fiscală. Acesta este doar unul dintre numeroasele coduri pe care trebuie să le cunoașteți pentru afacerea dvs. Există și alte coduri care sunt atribuite afacerii dvs.
de asemenea, dacă intenționați să începeți afacerea în Marea Britanie, va trebui să vă familiarizați cu UTR și alte coduri similare, deoarece acest lucru vă va ajuta în operațiunile dvs. de afaceri. Cu toate acestea, știm că nu este atât de ușor, deoarece poate implica manipularea multor documente.
pentru o persoană care nu se ocupă nici de contabilitate, nici de contabilitate în fiecare zi, numele și scopurile acestor coduri sunt destul de confuze. Deci, să le rezolvăm rapid. Și nu uitați că puteți avea întotdeauna încredere în serviciile dvs. de contabilitate sau contabilitate online.
- referință unică pentru contribuabili (UTR)
- Salvați datele pentru cerințele anuale de depunere
- Numărul de referință al angajatorului PAYE & unde se găsește
- Oops. Ai plătit prea mult un angajat?
- Codul Fiscal
- Numărul de referință al Biroului contului
- număr de înregistrare TVA
- o notă privind declarațiile de TVA
referință unică pentru contribuabili (UTR)
Salvați datele pentru cerințele anuale de depunere
după înființarea unei societăți cu răspundere limitată formulare și plăți la dosar, toate cu termene diferite.
referință fiscală unică (UTR) este un număr de 10 cifre furnizat de HMRC atunci când o persoană se înregistrează pentru autoevaluare sau înființează o societate cu răspundere limitată. Veți avea nevoie de numărul UTR al companiei dvs. atunci când trimiteți declarația fiscală a companiei.
HMRC emite, de asemenea, UTR-uri pentru persoane fizice. Acestea sunt numite la fel și au ambele cifre 10, dar UTR-ul companiei dvs. și al dvs. sunt diferite. Persoanele care desfășoară activități independente, comercianții unici și proprietarii de afaceri își folosesc referințele unice ale contribuabililor pentru a-și depune declarațiile fiscale la HMRC. Un număr unic de referință al contribuabilului merge pe formularele de autoevaluare.
deoarece numărul unic de referință fiscală va fi inclus în formularul de autoevaluare, unii s-ar putea întreba: numărul unic de referință al contribuabilului este același cu numărul de asigurare națională (NI)? Răspunsul este nu. Numărul NI este utilizat pentru sistemul de securitate socială din Marea Britanie. De fapt, HMRC vă va solicita numărul NI atunci când vă înregistrați pentru UTR.
acum vă puteți întreba: ce se întâmplă dacă îmi pierd numărul UTR al companiei? În acest caz, puteți solicita un număr UTR al companiei online, atât timp cât compania dvs. este înregistrată la Companies House. Trebuie doar să furnizați numele companiei înregistrate și numărul de înregistrare. Odată ce ați finalizat acest proces, veți primi UTR-ul companiei dvs. în postarea adresei dvs. de afaceri înregistrate.
Numărul de referință al angajatorului PAYE & unde se găsește
Oops. Ai plătit prea mult un angajat?
cu toții facem greșeli. Iată ce trebuie să faceți în cazul în care se întâmplă acest lucru.
Numărul de referință al angajatorului, cunoscut și sub numele de ERN pe scurt, constă dintr-un set unic de Litere și numere utilizate de HMRC pentru a vă identifica afacerea. Numărul de referință al angajatorului constă dintr-un număr de birou HMRC din trei cifre și un număr de referință unic pentru afacerea dvs.
un număr de referință PAYE al angajatorului este dat fiecărei întreprinderi care angajează persoane și a instituit schema Pay-As-You-Earn (PAYE).
rețineți că nu orice angajator care are angajați trebuie să se ocupe de PAYE — deși fiecare angajator trebuie să țină evidența salarizării în ordine.
când o companie nu are nevoie de PAYE? Atunci când nici unul dintre angajatorii săi câștigă mai mult de 118 de dolari pe săptămână și nu există cheltuieli și beneficii. De asemenea, niciunul dintre angajați nu trebuie să aibă nici un alt loc de muncă, nici o pensie.
dacă o entitate înregistrată PAYE angajează personal, numărul de referință PAYE este ceva de care nu se poate lipsi. Se merge pe toate actele de salarizare (PAYE) înmânate angajaților și depuse la HMRC. Deci, poate fi găsit pe fișele de plată și formulare precum P45 și P11D.
numărul de referință PAYE poate fi utilizat și atunci când angajații solicită împrumuturi pentru studenți, credite fiscale și alte aplicații.
Deci, cum să găsiți numărul de referință PAYE al angajatorului? Un loc evident de verificat este un formular P60 — o notificare despre salariul brut al unui angajat, impozitul plătit, contribuțiile la asigurările naționale etc. Un angajator este obligat să pregătească și să înmâneze formularele P60 în fiecare aprilie.
Justin are șase angajați care lucrează în propria agenție de design. Când s-a înregistrat pentru prima dată ca angajator, HMRC a trimis un pachet de bun venit al angajatorului, care a inclus un număr de referință PAYE. După aniversarea primului său an de birou, unul dintre angajații săi a decis să demisioneze. El s-a asigurat că a plasat Numărul de referință al angajatorului PAYE pe P45 pentru personalul său anterior.
Iată un exemplu de referință PAYE:
deoarece acest număr identifică angajatorul, nu angajatul, o persoană poate avea numere de referință diferite ale angajatorului PAYE pe hârtii de la angajatori diferiți.
Ann lucrează într-o librărie în timpul săptămânii și într-o cafenea în weekend. Așa că primește 2 seturi de fluturași de salariu și hârtii de salarizare care conțin diferite numere de referință PAYE — unul pentru cafenea, celălalt pentru librărie.
Codul Fiscal
aceasta, de asemenea, merge pe payslips, dar are un scop diferit. Codul fiscal este utilizat de către angajatori și furnizorii de pensii pentru a calcula cât de mult impozitul pe venit o anumită persoană trebuie să plătească.
diferite rate de impozitare se aplică diferiților angajați. Există paranteze fiscale și praguri de câștig care determină cât de mult impozit trebuie să plătească o anumită persoană. De asemenea, există deduceri unul ar putea fi eligibile pentru. Este responsabilitatea angajatorului de a urmări toate acestea și de a plăti impozitul pe venit în numele lucrătorilor lor. Codul fiscal determină modul în care impozitul ar trebui dedus într-o perioadă de plată.
Numărul de referință al Biroului contului
acesta este emis de HMRC în același timp cu emiterea numărului de referință al angajatorului PAYE. Numărul de referință al Biroului de cont este un număr de 13 cifre necesar atunci când plătiți către HMRC pasivele PAYE. Orice documente date angajaților nu conțin acest număr.
pentru cei care nu sunt familiarizați cu numărul de referință al Biroului de cont, acesta cuprinde trei cifre ale biroului dvs. fiscal, două caractere alfa și 8 caractere numerice. Iată un exemplu de număr de referință pentru birou: 123PA0045678X. dacă trebuie să verificați numărul de referință office, puteți utiliza acest verificator HMRC online.
deci, înseamnă că numărul de referință al biroului și numărul de referință al angajatorului sunt aceleași? Nu, nu sunt la fel. Deși HMRC vă emite ambele numere atunci când vă înregistrați afacerea, acestea funcționează diferit. Numărul de referință al biroului este utilizat pentru verificări de securitate atunci când efectuați plăți PAYE și verificați PAYE. Numărul de referință al angajatorului este utilizat atunci când finalizați codurile fiscale PAYE de returnare și acces la sfârșitul anului sau vă înregistrați pentru a primi mementouri prin e-mail despre PAYE.
cu toate acestea, rețineți că introducerea unui număr de referință birou de cont incorect în formularul de returnare PAYE va duce la posibile eșecuri de transmitere a informațiilor în timp real (RTI) la HMRC. Acest lucru ar putea provoca o întârziere în obținerea informațiilor dvs. în contul dvs. Deci, este important să introduceți numărul de referință corect al Biroului de cont. Confuz? Puteți vorbi cu contabilii noștri de ajutor dacă aveți nevoie de ajutor.
număr de înregistrare TVA
după cum puteți ghici din titlu, numărul TVA este emis de HMRC pentru întreprinderi atunci când se înregistrează pentru taxa pe valoarea adăugată. Numărul de înregistrare TVA din Marea Britanie este un ID unic care are 9 cifre cu prefixul ‘GB’. Acest număr poate fi găsit în toate rapoartele de TVA depuse și pe certificatele de TVA.
o notă privind declarațiile de TVA
datele scadente de plată a TVA ar putea fi în fiecare lună, în fiecare trimestru (3 luni) sau în fiecare an — puteți alege cât va fi perioada dvs. contabilă.
pe scurt, merge pe orice corespondență de la HMRC în legătură cu TVA. De asemenea, sunteți obligat să afișați numărul de înregistrare în scopuri de TVA pe orice factură de TVA pe care o emiteți pentru clienții dvs., inclusiv pe cele simplificate.
de asemenea, dacă aveți tranzacții comerciale cu țările UE, numărul de înregistrare UE în scopuri de TVA va fi diferit de Regatul Unit, deoarece acestea au propriul ID unic. Puteți verifica HMRC pentru lista formatelor de ID din țările UE.
după primirea numărului dvs. de înregistrare TVA de la HMRC, veți găsi numărul de înregistrare TVA în colțul din dreapta sus al scrisorii.
în mod similar, atunci când furnizorul dvs. trimite o factură, este esențial să aveți grijă de numărul de înregistrare în scopuri de TVA. Dacă compania lor este înregistrată în scopuri de TVA, ar fi trebuit să-și enumere ID-ul unic pe toate facturile.
verificarea numărului de înregistrare TVA este importantă. De ce? Aceasta este pentru a verifica valabilitatea numărului de înregistrare TVA. De exemplu, este posibil să fi plătit TVA furnizorului dvs., dar numărul de înregistrare TVA pe care l-au furnizat este nevalid. În acest caz, va trebui să le contactați. Va trebui să obțineți numărul de înregistrare TVA valabil pentru a vă recupera TVA-ul.
pe măsură ce începeți să tranzacționați cu diferiți parteneri de afaceri, fie în Marea Britanie, fie în Rețeaua Europeană extinsă, este important să rețineți că recuperarea unui TVA fără un număr de înregistrare valabil în scopuri de TVA va duce la respingerea cererii dvs. de către HMRC. În acest caz, poate fi necesar să plătiți factura sau să gestionați și mai multe documente. Niciunul dintre noi nu ar vrea să se întâmple asta. Deci, nu uitați să verificați valabilitatea numărului de înregistrare TVA.
Osome știe nu numai cum să vă ghideze prin contabilitate și contabilitate. Vă putem ajuta să vă deschideți compania în Marea Britanie.