Ghid de organizare a raliurilor

un miting eficient poate fi la fel de simplu ca mai mulți oameni care stau în afara biroului reprezentantului lor, ținând semne pentru a arăta unde, în calitate de alegători, se află într-o problemă. Sau poate fi mult mai implicat — să includă un program complet de vorbitori, un efort puternic de recrutare și organizații partenere. Și poate fi orice între. Depinde de obiectivele dvs. pentru raliu, de capacitatea grupului dvs. și de cât timp aveți.

acest ghid oferă sfaturi din experiențele noastre de organizare a diferitelor tipuri de mitinguri. Va trebui să dau seama ce are sens strategic pentru raliu special.

(1) Înainte de raliu

alegeți data, ora și locația.

dacă evenimentul dvs. vizează un membru al Congresului, este cel mai logic să vă organizați mitingul în afara biroului lor. Dacă orașul dvs. are piața centrală a orașului, aceasta poate fi, de asemenea, o locație excelentă. Sau poate că are sens să alegeți o locație care se leagă de problema pe care vă concentrați. Atunci când alegeți o locație, luați în considerare presiunea directă asupra țintei, accesibilității, parcării și vizibilității — către public și mass-media.

mitingurile sunt adesea ținute în timpul orelor de lucru (începând nu mai devreme de 8:30 și nu mai târziu de 4:30), când avem cele mai mari șanse să atragem mass-media și atenția Congresului. Ora de prânz este adesea cel mai bun moment în timpul zilei de lucru pentru a dovedi cei mai mulți oameni — și este un moment convenabil pentru reporteri.

dacă aveți un eveniment în afara unui membru al Biroului Congresului, este o idee bună să le apelați imediat ce ați stabilit data și ora. Este minunat să întrebați dacă vă puteți întâlni cu biroul lor înainte sau după eveniment. Dacă aveți o întâlnire, asigurați-vă că pentru a revizui MoveOn.org Ghid de întâlnire District.

aliniați difuzoarele.

iată câteva exemple de vorbitori poate avea sens să invite:

• oameni de zi cu zi cu povești personale convingătoare legate de această problemă. De exemplu, în timpul campaniei noastre de îngrijire a sănătății, Consiliile MoveOn au invitat adesea oameni să vorbească cărora li s-a refuzat acoperirea din cauza condițiilor preexistente.
• proprietarii de afaceri mici
• liderii comunității
• veteranii au un rol și o statură unică în dezbaterile de politici publice datorită serviciului lor către țara noastră.
• cler
• funcționari aleși locali/de Stat: primari, reprezentanți ai statului, senatori de stat, membri ai Consiliului municipal și alții din zonă. (Notă: într-un an electoral, nu invitați pe nimeni care candidează pentru funcții publice.)

este foarte important să vă pregătiți bine vorbitorii. Asigurați-vă că aveți un apel de pregătire sau o întâlnire cu toți cei care vorbesc la Raliul dvs.

planificați logistica.

ai nevoie de un sistem de sunet? Dacă vă aflați într-un oraș mare în care ați avut mulțimi mari în trecut, ar trebui să vă aranjați să aveți cel puțin un sistem de sunet de bază.

ai nevoie de un permis pentru evenimentul tău? În majoritatea comunităților, nu aveți nevoie de permis pentru a sta pe proprietatea publică — inclusiv trotuarele publice. Dar, în funcție de locația evenimentului dvs., vă recomandăm să consultați autoritățile locale din timp. Multe birouri ale Senatului se află în clădiri federale care necesită permise. Dacă nu sunteți sigur, consultați autoritățile locale. De asemenea, dacă aveți un sistem de sunet, este mai probabil să aveți nevoie să aranjați un permis.

ce roluri trebuie ocupate? Acest lucru depinde de dimensiunea și detaliile evenimentului dvs., dar iată câteva roluri pentru care să luați în considerare planificarea:

• Greeter: În calitate de gazdă a raliului, veți avea multe de participat — deci este bine să desemnați pe cineva special pentru a participa la oamenii care vin la evenimentul dvs., salutându-i pe măsură ce sosesc, vorbind cu ei, făcându-i să se simtă bineveniți și semnându-i.
• Emcee: această persoană începe și încheie raliul, introduce vorbitori și menține programul la timp. Gândiți-vă la această persoană ca la „maestrul ceremoniilor.”
• Cheer-leader: această persoană conduce Cântări și urale la miting.
• Vizuale & Semn Coordonator: Această persoană este responsabilă de coordonarea unui grup de oameni care vor face sau imprima semne și alte imagini pentru eveniment.
• Coordonator Media: consultați secțiunea media de mai jos.

pregătiți materialele de care aveți nevoie

veți dori să creați sau să imprimați semne pe care să le țineți la eveniment. Alte materiale pe care poate doriți să le aveți la îndemână includ: foi de conectare, copii ale consultanței media și note despre ceea ce doriți să spuneți.

recrutează oameni pentru evenimentul tău.

a lovit telefoanele: Cel mai încercat și adevărat mod pe care îl știm pentru a scoate oamenii la evenimente este să ridicăm telefonul și să-i sunăm.

e-mailuri: de asemenea, puteți invita persoane prin e-mail din pagina Instrumente gazdă.

contactați mass-media.

este foarte important pentru a obține mass – media pentru a acoperi evenimentul-acoperire de știri educă alți constituenți cu privire la problema, și pune presiune suplimentară pe țintă. Click aici pentru MoveOn.org Media Guide — folositi-l pentru a invita membrii mass-media la eveniment.

efectuați un apel final de check-in cu grupul dvs.

parcurgeți evenimentul de la început până la sfârșit pentru a vă asigura că totul este gata și că toată lumea este clară despre rolul lor. Oricine vorbește sau joacă un rol ar trebui să fie la apel. Puteți discuta, de asemenea, orice actualizări politice legate de această problemă.

faceți pregătirile finale — inclusiv apelurile de reamintire

în ultimele 24 de ore înainte de eveniment, asigurați-vă că sunteți gata! Citiți din nou acest ghid și examinați toate materialele. De asemenea, asigurați-vă că verificați cu orice parteneri organizaționali locali (dacă este cazul) cu o zi înainte de eveniment pentru a finaliza orice articole logistice și a vorbi prin orice întrebări.

(2) în timpul raliului dvs.

ajunge cu cel puțin 20 de minute mai devreme. De obicei, unii oameni vor apărea devreme și veți dori să fiți acolo pentru a-i saluta.

dacă evenimentul dvs. este la un Birou al Congresului, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți atunci când ajungeți este să mergeți și să dați personalului un heads-up că sunteți acolo. Ei ar trebui să știe că vii, așa cum îi vei numi, dar acest lucru are încă sens ca o curtoazie.

salută oamenii când ajung și roagă-i pe oameni să înceapă să-și afișeze semnele.

începeți cât mai aproape de timp posibil. Nu așteptați mai mult de zece minute după ora de începere anunțată-mai ales dacă există reporteri.

Iată un exemplu de agendă de raliu de 1 oră, presupunând o oră de începere a orei 12:00:

• sosiți devreme-nu mai târziu de 11:40am pentru a vă asigura că nu există probleme logistice neprevăzute și pentru a saluta oamenii care sosesc mai devreme.
• începând cu ora 11: 45 – salutați reporterii în timp ce sosesc. De obicei, puteți identifica reporterii ca persoane cu Caiete care nu participă la miting. Reporterii TV ajung de obicei în autoutilitare cu logo-uri ale posturilor TV pe ele și vor avea camere mari. Reporterii Radio au adesea și echipamente de înregistrare vizibile. Din nou, cel mai bine este dacă cineva este configurat să facă doar această sarcină și nimic altceva. A se vedea SigOn.org Ghid Media pentru informații mai detaliate.
• 11:45-12:05 – pe măsură ce oamenii sosesc, greeters le urez bun venit și să le semneze în. Veți dori cel puțin un greeter desemnat — mai mult dacă anticipați mai mult de 40 de persoane.
• 11:45-12:10 – conduceți mulțimea în urale și cântări. Din nou, este mai bine dacă cineva este configurat cu un megafon sau alt sistem de sunet pentru acest lucru
• 12:10-12:15 – Emcee începe oficial evenimentul, mulțumește oamenilor că au venit și afirmă pe scurt de ce sunteți cu toții acolo. Ar trebui să anunțați oamenii cât va dura mitingul.
• 12:15-12:20 – primul vorbitor (introdus de emcee)
• 12:20-12:25 – al doilea vorbitor (introdus de emcee)
• 12:25-12:30-al treilea vorbitor (introdus de emcee)
• 12:30-12:40 – Emcee încheie declarații pregătite și ia întrebări din partea mass-media
• 12:40-12:50 – a continuat scandând și aplauze
• 12:50-12:55 – Emcee mulțumește oamenilor din nou pentru că au venit și repetă orice acțiuni importante pe care oamenii ar trebui să le întreprindă.

sfaturi:

• evenimentul public nu trebuie să dureze mai mult de o oră.
• cere altora să-și intensifice în roluri — nu rula un spectacol de o singură persoană!
• dacă vă aflați pe un trotuar public, asigurați-vă că păstrați o cale liberă pentru trecători.
• oamenii tind adesea să se înghesuie strâns — iar acest lucru face adesea semnele lor mai puțin vizibile și face ca mulțimea să pară mai mică. Încurajați oamenii să se răspândească și să-și facă semnele vizibile pentru public și mass-media.
• cântările sunt adesea un mare energizant.
• distrează-te!

(3) după raliu

1. Organizați o întâlnire pentru a vă informa despre raliu și pentru a vorbi despre pașii următori. Planificați ca adunarea să aibă loc în termen de 10 zile de la raliu.

2. Follow – up cu oameni care au participat la raliu:

• sunați prin foile de înscriere pentru a mulțumi oamenilor că au venit și cereți-le să participe la întâlnirea debrief/pașii următori.
• Debrief cu orice membri care au preluat roluri de conducere în timpul evenimentului. Aceasta include greeters, Emcee și alți coordonatori.
• Distribuiți participanților orice acoperire de știri și decupaje de presă. (De asemenea, este minunat să trimiteți acest lucru la biroul membrului dvs. al Congresului.)
• trimiteți o notă de mulțumire oricăruia dintre vorbitorii de la evenimentul dvs.

3. Sărbătoriți și pregătiți-vă pentru ceea ce urmează!