găzduirea de spectacole auto poate fi un animal dificil. În acest post voi explica procesul de planificare pentru găzduirea unui eveniment de succes, precum și acoperă trofee, marketing și alte domenii-cheie în acest post. De asemenea, voi atinge baza pe definirea diferenței dintre întâlnirile auto și spectacolele auto.
spectacole auto versus întâlniri auto
timpurile s-au schimbat de-a lungul anilor, iar întâlnirile auto încep să preia spectacolele auto. Care este diferența? Masina întâlnește într-adevăr nu sunt diferite decât o croazieră-in. Cu toate acestea, cruise-in-uri sunt de obicei asociate cu clasice și comunitatea hot rod care, au fost întâmplă de ani de zile.
pe partea de import a casei tot mai multe întâlniri apar și sunt mai adaptate comunității / genului. Nu există trofee implicate, doar o întâlnire organizată care poate avea și vânzători prezenți. De obicei, nu există cerințe pentru a participa la o întâlnire, atâta timp cât aveți roți (și nu trebuie să fie drepte), sunteți bineveniți să participați. Unele meets oferă parcare VIP, care este o metodă utilizată pentru a percepe un preț mai mare pentru parcarea „premium”.
expozițiile auto sunt organizate de obicei la un buget mai mare, cu o competiție judecată pentru a câștiga în esență un premiu sau un trofeu în numerar. Există cerințe pentru a intra în plimbare în show-uri auto care, de obicei, necesită modificări personalizate, dar, există clase de stoc, care, de obicei, adaptate spre clasice.
fii pregătit
plan de afaceri: găzduirea de spectacole auto nu înseamnă neapărat că ai nevoie de un plan de afaceri. Unii ar putea spune acest lucru este nejustificată, dar, la sfârșitul zilei doriți să fie pregătit. Un spectacol care a avut odată 100 de mașini, poate crește până la 1000 sau mai mult; vrei să fii pregătit pentru acea zi. Ceea ce aduce un punct bun, majoritatea oamenilor care găzduiesc spectacole auto doresc să obțină cea mai mare participare posibilă, dar trebuie să vă structurați pe dvs. și echipa dvs. pentru scalabilitate; pentru a putea gestiona toate aspectele „afacerii”.”
identificarea partenerilor în acest plan este foarte importantă. Când banii încep să fie aruncați în jur, lăcomia devine cea mai bună dintre unii oameni. Nu sunt întotdeauna curcubee și unicorni, așa că asigurați-vă că aveți o abordare, un plan și un acord de afaceri bine definite.
în acest plan de afaceri vă veți defini publicul țintă. Clasice, tije fierbinți, importuri, camioane etc. și, în esență, dau seama ce fel de spectacol de gen pe care doriți să găzduiască.
caritate, pentru Profit sau ambele: determinați cauza evenimentului dvs. Dacă este de a strânge bani pentru o cauză sau sunteți în căutarea de a face un profit. Spectacolele de caritate vor merge mult cu oamenii de mașini. În funcție de cauza va primi oameni buni ieși din lemn pentru a vă ajuta să strângă bani. Cheia acestui lucru este să fii sincer. Vrei să lase oamenii știu unde banii se întâmplă și cât de mult le-ați ridicat. Există spectacole acolo că înșela oamenii și doar uita-te pentru a face bani. Nu fi unul dintre ei. Chiar dacă nu o faci intenționat, acesta este punctul de a contura un plan de afaceri puternic și un buget în față, astfel încât totul să fie contabilizat.
personal: este important să identificați jucătorii cheie care vă vor ajuta în procesul de planificare a evenimentului dvs. atunci când găzduiți spectacole auto. Definirea rolurilor și cine este capabil să aibă grijă de ceea ce și să poată depinde de acei oameni pentru a-și menține sfârșitul afacerii. Planificarea unui eveniment de succes poate fi drenarea mental și fizic, având un sistem de sprijin puternic de oameni din jurul tău, care pot deține până la sfârșitul lor de afacere este foarte foarte important!
de asemenea, este recomandat să atrageți doar persoanele de care aveți nevoie pentru anumite sarcini. De exemplu, nu trebuie să aveți toată lumea în prezență atunci când vă planificați bugetul. Am găsit mai multe persoane pe care le-au implicat face mai dificil să ajungă la un numitor comun. Oamenii au propria lor agendă de cele mai multe ori și este dificil de a obține toată lumea pe aceeași pagină.
vă puteți structura personalul aproape ca o organigramă corporativă. Această diagramă nu trebuie să fie publicate sau văzut de către personalul dumneavoastră, dar, în partea din spate a mintea ta ai o echipa care are o structură și știi cine răspunde la care atunci când vine vorba de ea.
iată câteva roluri recomandate pentru emisiunea ta:
- Director General-supraveghează întreaga operațiune și coordonează între diferitele conduceri ale echipei, dacă este necesar.
- Marketing – ai nevoie de mai multe persoane pentru a ajuta cu marketing. Având o persoană cheie în echipă pentru a conduce acest efort și pentru a coordona cu partenerii etc. vă va ajuta planul de marketing să meargă fără probleme.
- judecând – acesta este probabil cel mai important rol al întregului spectacol. Fără o cunoștință, cu experiență, personal foarte amănunțită judecând arată reputația ar putea merge în jos canalele de scurgere. Asigurați-vă că selectați și persoane de încredere. Nu e nimic mai supărător decât un judecător care nu apare la judecător.
- personalul evenimentului – parcarea, înregistrarea, fluxul de trafic, securitatea sunt toate exemple de membri ai personalului de care veți avea nevoie în ziua evenimentului.
- Sponsor / Coordonator de publicitate – pentru a ajuta la atenuarea unora dintre tulpinile bugetare pe care le veți avea prin găzduirea propriului eveniment, căutarea sponsorilor și / sau a agenților de publicitate este o forță motrice importantă a găzduirii propriului spectacol. Câteva exemple despre ceea ce puteți căuta de la sponsori:
- bani – pentru a vă ajuta cu povara aeriană, puteți căuta sponsori care sunt dispuși să contribuie Monetar. Vă rugăm să rețineți, majoritatea sponsorilor vor dori o chitanță în scopuri fiscale, așa că vă rugăm să vă asigurați că aveți rațele la rând și nu conduceți un spectacol auto subteran pentru a obține doar niște bani „liberi”.
- Goodie bags – Cadouri pentru primii 100 de concurenți care se înregistrează. Koozies, tricouri, pălării, cupoane etc., cerul limita. Oamenii auto iubesc lucrurile gratuite!
- servicii-în funcție de afacerile pe care le contactați, poate că au un serviciu pe care îl pot oferi în timpul spectacolului. Divertisment, securitate, eliminarea gunoiului, orice ar fi.
buget: Așezați-vă cu jucătorii cheie ai personalului dvs. pe care i-ați identificat mai sus. Nu toți membrii trebuie să fie prezenți. Schiță unele dintre funcțiile cheie pe care doriți să fie în afară de spectacol. Evident, elementele pe care le lista va avea o valoare monetară, care ar putea transforma potențial în Aeriene inițială pentru spectacol de planificare. De exemplu:
- asigurare
- chirie / leasing de proprietate
- divertisment
- produse alimentare
- furnizori
- personal
- înregistrare
- parcare
- securitate
- echipa de curatenie
- comunicare-Walkie-Talkies
conturarea bugetului la început este importantă pentru mai târziu, mai ales atunci când căutați sponsori și agenți de publicitate. Determinarea cât de mult trebuie să aduceți, echilibrată cu cantitatea de divertisment pe care o veți oferi vă va ajuta în cele din urmă să vă determinați taxele.
mașina arată locația: primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să asigurați o locație. Atunci când alegeți o locație, rețineți că scalabilitatea este importantă. Doriți ca spectacolul dvs. să poată crește, indiferent dacă este primul dvs. spectacol sau intenționați să găzduiți mai multe spectacole auto în aceeași locație. Negocierea unui prim loc poate fi drenare mental. Doriți ca proprietarul terenului / afacerea să beneficieze de eveniment, precum și să vă construiască spectacolul într-o experiență pozitivă pentru ‘participanții la spectacol’, astfel încât aceștia să continue să revină la evenimentele viitoare.
exemplu de locații: Aș recomanda alegerea unei afaceri auto ca locație. De exemplu, o afacere audio auto, un magazin de piese auto, cum ar fi Pep Boys, undeva cu o parcare mare. Este mai ușor să negocieze cu o afacere legate de automobile, deoarece, vă sunt de conducere clienții la locația lor. La o biserică locală din comunitatea dvs. funcționează, de asemenea, în special pentru strângerea de fonduri.
dacă puteți asigura o clădire interioară pentru a găzdui spectacolul dvs., aceasta ar fi locația ideală, dar rețineți că costurile generale vor fi inițial mai mari.
locația locației: Doriți să luați în considerare alegerea unei locații ușor accesibile pentru a arăta concurenților și spectatorilor. O parcare de pe o autostradă principală, unde direcțiile sunt ușor de urmat și potențialii spectatori pot vedea spectacolul dvs. de pe autostradă este ideal.
o parcare care nu are găuri de oală, pietre libere și resturi peste tot. Câmpurile de iarbă sunt de obicei încruntate din cauza curățării suplimentare pe care trebuie să o facă concurenții (mai ales după ce a plouat), dar, dacă este o opțiune pentru dvs., puteți totuși să o faceți. Doar asigurați-vă că nu există găuri ascunse și nu există iarbă liberă peste tot dacă câmpul a fost doar proaspăt cosit. Uneori nu poate fi ajutat, dar orice puteți face va face o diferență uriașă în prezența la vot, în special pentru următorul dvs. eveniment.
mașina dvs. prezintă aspectul: acest lucru este important atât din perspectiva planificării, cât și din perspectiva participantului / spectatorului.
doriți să vă asigurați că aveți un aspect care promovează fluxul liber de mers pe jos de trafic în jurul evenimentului. Nu vrei ca oamenii să se frece de mașini, deoarece un culoar este prea îngust. Vrei să ai câmpul spectacol separat de alee furnizor, amestecarea produselor alimentare în apropierea mașinilor nu este un lucru bun, să nu mai vorbim de trafic mare picior volum atunci când oamenii sunt foame. Coșurile de gunoi plasate strategic pe tot parcursul, precum și zonele de odihnă pentru ca oamenii să stea și să mănânce.
aș recomanda publicarea aspectului evenimentului dvs., astfel încât oamenii să își poată planifica ziua în consecință. Acest lucru va ajuta, de asemenea, personalul cu direcționarea vânzătorii și arată participanților la locurile lor în timp util.
date și ore
alegerea unei date și a unei ore este la fel de importantă ca găsirea unei locații atunci când găzduiți spectacole auto. Trebuie să faceți cercetări pentru a vă asigura că nu există alte evenimente majore care se întâmplă în același timp sau în același timp. nu doriți să concurați cu alte spectacole sau festivaluri auto. Consultați registrul nostru de spectacole auto aici: găsiți spectacole auto în zona dvs.!
Vremea: luați în considerare locația dvs., dacă zona dvs. este predispusă la ploaie primăvara, decât poate doriți să luați în considerare organizarea unui spectacol de vară. Dacă locația dvs. este flexibilă, puteți planifica o dată de ploaie. Spectacolele auto de vară pot fi fierbinți, asigurați-vă că aveți zone umbrite împreună cu un furnizor de conuri de zăpadă / tratamente reci și o mulțime de lichide (de preferință apă) de băut pentru a vă răcori mulțimea.
spectacole auto și clasice
extinderea de la, „alege genul tau” va trebui să izbucni masina prezinta clase pentru a obține cele mai multe concurenți să se înregistreze în timp ce echilibrarea concurenței.
de exemplu, în funcție de publicul țintă și de locația dvs., puteți obține o cantitate predominantă de domestici pentru a participa. Dacă acesta este cazul, doriți să vă asigurați că acoperiți toate aspectele acelei clase. Nu doriți să oferiți doar 1 trofeu pentru, să zicem, Dodge știind că aveți un întreg club de mașini Mopar care apare. Vrei să poți oferi oamenilor posibilitatea de a concura, dar, cu un echilibru de a le permite să concureze în cadrul clasei lor, respectiv.
vehicule de clasă: pentru a fi contondent, veți primi „vânătorii de trofee” oameni care doresc doar trofeul și nu vor să câștige trofeul. Veți obține mașini clasificate de elită care încearcă să se înregistreze într-o „clasă de stradă” inferioară pentru a putea domina acea clasă. Este natura fiarei și există întotdeauna câteva în mulțime. Pentru a ajuta la atenuarea acestui lucru, aș recomanda vehiculele pre-screening în timpul procesului de înregistrare sau să dureze ceva timp înainte ca spectacolul să înceapă să evalueze câmpul spectacolului pentru a vedea cine este clasificat unde. Evaluarea câmpului spectacol vă permite să verificați nu numai că mașinile sunt clasificate în mod corespunzător, dar, de asemenea, domeniul de aplicare în mașinile în prezență, astfel încât să nu uitați să judece pe cineva.
Exemple de clase: există o mulțime de opțiuni atunci când vine vorba de a ieși din clase pentru spectacole auto. Cu experiența noastră bine rupt clase este ceea ce este recomandat și cel mai de dorit cu masina show concurenți. Pentru spectacole mai mici, puteți scăpa de a face o clasă de premii „Top 50”, iar acestea sunt în mare parte legate de evenimente de strângere de fonduri. Iată câteva idei pentru cursuri:
- cel mai bun Ofs
- cel mai bun spectacol intern
- cel mai bun spectacol Import
- cel mai bun vopsea
- cel mai bun Wrap / Dip – altele decât vopsea
- cel mai bun interior
- cel mai bun In-Car-divertisment – Audio, Televizoare, Sisteme de jocuri, etc.
- cel mai bun roată & pachet de anvelope
- Producator
- Honda
- Acura
- Toyota
- Scion
- Nissan
- Subaru
- Mitsubishi
- Dodge
- Ford
- Chevy
- import altele – este de import pentru a avea un one-off Catch-toate clasa pentru a acoperi orice vehicul nu aveți o clasă pentru.
- Domestic Altele – a se vedea nota de mai sus.
- camioane
- Mini camion
- 4×4
- Jeep
- Diesel
- motocicleta
- intern
- Import
- Scooter / Ruckus – Ruckus’ sunt populare în scena de import.
cele de mai sus sunt pentru a vă oferi o idee despre cum vă puteți structura clasele. Dacă este posibil, încercați să faceți o analiză de piață și să surprindeți ceea ce credeți că vor fi cele mai înmatriculate vehicule și să vă adaptați clasele la asta. De exemplu, clasicele / tijele fierbinți pe care le puteți descompune după deceniu: anii 1930, 40, 50 etc. față de producător.
spectacole auto și înmatriculare
preînregistrarea pentru spectacole auto este importantă. Ajută la atenuarea stresului din ziua evenimentului dvs. și vă oferă timp să vă pregătiți pentru cursurile de spectacole auto. Câteva idei pentru preînregistrare este să aveți un formular online în care oamenii să se poată înregistra și să plătească în avans. O altă sugestie este de a avea un formular de înregistrare on-line în cazul în care oamenii imprima și e-mail înregistrarea lor.
de obicei preînregistrarea vine cu o reducere, de exemplu, 15 USD pentru preînregistrare și 20 USD pentru ziua spectacolului.
gazduieste show-uri auto și Marketing
există o tona de căi de marketing acolo, dar, nimic nu bate interacțiune față-în-față aceste zile. Între predarea fluturașilor către magazinele locale, magazine etc., la social media, forumuri, spoturi radio, reclame etc. există o mulțime de modalități de a vă comercializa evenimentul. Nu este nimic ca se apropie de cineva în persoană pentru a le arăta ceea ce sunt despre și pentru a câștiga încrederea lor chiar de la început. Acest lucru este valabil atât pentru obținerea înregistrării show-urilor auto până la sponsori. Dacă vă puteți permite timp și bani pentru croazieră la câteva locații și vorbesc cu oamenii personal, mi-ar recomanda foarte. Cheia aici este de a acoperi o serie de domenii, precum și. Revenind din nou la publicul țintă, vă puteți concentra pe diferite zone ale statului dvs., ale statelor vecine, la nivel național etc.
Branding: nu pot sublinia suficient că marca dvs. înseamnă totul. Primele impresii cu privire la ceea ce emisiunea ta este de aproximativ va determina dacă oamenii vor veni sau nu. Alegerea unui nume, un logo bine recunoscut este important.
Site-Ul Expozițiilor Auto & Pliante: Una dintre cele mai mari greșeli pe care le-am făcut aici CarShowz.com vino peste este lipsa de informații cu privire la masina prezinta site-uri web și pliante. Găzduirea de spectacole auto este în esență o afacere. Doriți să vă comercializați evenimentul pentru a obține o participare maximă și pentru a fi văzut, la fel ca orice corporație de acolo.
aș spune că peste 50% din emisiuni pe care le întâlnim online sau pe pliante, jumătate din informații lipsesc. De exemplu, credeți sau nu orașul și starea spectacolului vor lipsi complet. Îl întâlnim tot timpul când intrăm în spectacole în registrul nostru. Rețineți că unii oameni ar putea fi dispuși să călătorească, neavând toate informațiile necesare pe un fluturaș, va duce la mai puține persoane care vor participa la evenimentul dvs.
un site web și / sau un fluturaș trebuie să fie proiectate și publicate ca un CV-ul de la XV. Este menit să pună piciorul oamenilor în ușă, dacă informațiile lipsesc sau sunt greu de citit, fluturașul va fi aruncat în coșul de gunoi. Acest lucru este esențial mai ales dacă sunteți un spectacol nou.
Social Media: Twitter, Facebook și Instagram sunt probabil cele mai populare trei instrumente pentru a vă beneficia în găzduirea de spectacole auto și comercializarea evenimentului dvs. atunci când vine vorba de social media și vă voi explica de ce. Pentru unul, toate sunt gratuite și două, puteți ajunge la o mare varietate de oameni cu doar câteva postări. Cheia stabilirii unei prezențe în social media este la fel ca proiectarea unui site web și a unui fluturaș; doriți să vă asigurați că paginile dvs. de social media sunt ușor de înțeles și că toate informațiile sunt chiar în fața publicului dvs. Păstrați postările limitate pentru a afișa numai informații, nu trimiteți spam pagina cu noul produs de păr al mătușii dvs. pe care îl vinde. Informațiile fără legătură vor opri oamenii foarte repede.
o altă piesă importantă pentru marketingul social media este să nu postați fotografii cu mașinile care participă la emisiunea dvs. Dacă postați câteva ” fotografii teaser „ale mașinilor care participă, oamenii se vor gândi:” Ei bine, dacă postează aceste mașini, probabil că sunt cele mai bune mașini din persoanele care s-au înregistrat. Deci, de ce ar trebui să merg, le pot vedea online.”Social media a ucis absolut acest aspect al spectacolelor, nu există nici un mister pentru ceea ce va fi în prezență, deoarece oamenii postează fotografii peste tot în social media înainte de eveniment. Acesta este lucrul cu „oamenii auto”, în social media este o comunitate strânsă, toată lumea este prietenă cu toată lumea, dacă cineva spune că sunt înregistrat pentru acest spectacol, atunci oamenii știu deja ce va fi acolo. Deci, pentru a încheia declama mea despre Social Media – arată Gazde, Nu face chiar mai ușor pentru oameni pentru a vedea ce e la eveniment, nu posta fotografii înainte de. Lăsați un mic mister pentru oameni și permiteți-le să vadă mașinile atunci când vin la eveniment.
Media: acoperirea Media este importantă pentru evenimentul dvs. și pentru extinderea viitoare. Acesta este un subiect sensibil pentru mine personal, deoarece, de-a lungul anilor, am oferit o acoperire valoroasă a spectacolelor și simt că nu recunosc valoarea oferită. Nu doar în ceea ce facem, dar, fotografi și cameramani în întreaga industrie. Este important să surprindeți momentele spectacolelor auto pentru a le comercializa în viitor. Aș recomanda verificarea personalului media pentru a se asigura că au echipamentul adecvat și un site web de renume pentru a-și publica lucrările.
show-uri auto și judecând
planificați o cantitate adecvată de timp pentru a judeca!
există o mulțime de construcții high-end acolo, concurenții cu peste 100k în plimbările lor merită un anumit respect. Arătați constructorilor respectul investind timp și bani în judecarea temeinică a călătoriei lor. Alegerea unei echipe imparțiale de jurizare este clasată una dintre cele mai critice piese ale găzduirii de spectacole auto. Asigurați-vă că știu genul pe care îl judecă și se specializează în domenii specifice, dacă este necesar. De exemplu, motoare, vopsea / caroserie, interior, audio auto etc.
fără a intra în detalii suplimentare, cel mai bun exemplu pe care îl pot da de judecată remarcabilă este spectacolul de Nord-Est și mașina personalizată. Am avut privilegiul de a asista la trei judecători cu lumini flash merge bine peste un 1983 Pro Street S-10 (Big Al Toy Box). Fiecare loc, pragul ușii,roata bine, etc. a fost inspectat cu un pieptene dinte fin, care, este modul în care ar trebui să fie la toate show-uri auto. Pasionații de mașini cheltuiesc o grămadă de bani și timp pentru a-și face călătoria împreună, nu este nimic mai supărător atunci când un judecător se uită la mașină, scrie câteva lucruri pe un clipboard și pleacă. Faceți-vă timp pentru a vedea ce este în plimbare atunci când judecați și nu vă fie frică să puneți întrebări.
comunicarea este aproape o artă pierdută la expozițiile auto atunci când vine vorba de judecată. Extinderea de la prima linie din această secțiune, „planificați o perioadă adecvată de timp pentru a judeca” înseamnă doar asta. La o bună majoritate a evenimentelor locale, judecătorii apar târziu sau nu apar deloc. Evenimentele sunt de codare pentru a găsi pe cineva să judece, „Întreabă-mă cum știu.”Drept urmare, un judecător de spectacole auto este ales și de obicei este un concurent care concurează sau vinde la spectacol și deține un magazin auto. Vino trofeu timp toți vânzătorii prieteni obține un trofeu și decât vă sunt lăsate cu supărat off concurenți. În etapele de planificare de gazduire masina prezinta mai sus, am menționat că este important să selectați un judecător de încredere care planurile și arată până la timp.
spectacole auto și trofee
nu fi ieftin. Băieții și fetele auto adoră să câștige trofee la spectacolele auto. Nu-mi pasă ce vă spun, ” nu este vorba despre trofeu.”Asta e un nonsens! Oamenilor le place să poată arăta ceea ce au realizat din toate spectacolele auto la care au participat. Este lăudăros drepturi pentru ei!
trofeele personalizate sunt întotdeauna populare. Oamenii de mașini sunt creativi, le place să primească lucruri creative / unice pentru a se arăta, dar, asigurați-vă că nu este un trofeu personalizat ieftin aruncat împreună cu murături de dinți și o mașină cu cutie de chibrituri.
trofeele gravate cu Cristal sunt întotdeauna un suvenir frumos, arată profesional și sunt diferite de nivelul standard 1, Mașina deasupra, trofeele din plastic. Gravura pe trofee este, de asemenea, importantă.
asigurați-vă că informațiile care sunt gravate pe trofeu sunt pertinente pentru informațiile afișate de mașină. Scrounging în jurul valorii de garaj sau subsol pentru trofee vechi care nu se potrivesc și gravura nu are nimic de-a face cu spectacolul nu este un aspect bun.
debutul show-ului auto
o întâlnire de alergare / personal este importantă înainte de lansarea show-urilor auto. Vrei să te asiguri că toată lumea își cunoaște rolul și știe la cine să meargă dacă are nevoie de ceva. Nu există nici un astfel de lucru ca peste planificare pentru show-uri auto, pregătirea pentru toate scenariile diferite este importantă și vă va economisi timp și stres pe termen lung.
accentul ar trebui să fie fluxul de trafic, obtinerea masini parcate, concurenții înregistrate și de a păstra oameni buni fericit! Dacă aveți oameni care așteaptă la coadă și personal care nu pot răspunde la întrebări, oamenii nu vor fi fericiți.
concluzia gazduirii show-urilor auto
gazduirea show-urilor auto nu este usoara. Sperăm că ați găsit aceste informații utile și v-au ajutat să vă stabiliți planul de joc pentru găzduirea unui eveniment. Vă rugăm să rețineți că am atins mai multe domenii diferite, dar este posibil să nu fi fost acoperite toate scenariile.