Executive Compass vă poate ajuta cu cea mai mare etapă a procesului de licitație și vă poate ajuta să completați invitația la documentul de licitație. Vă putem ajuta să înțelegeți exact ce presupune documentul, ce caută cumpărătorul în procesul de achiziție și procedurile pe care trebuie să le urmați pentru a depune o ofertă de succes pentru un produs sau serviciu.
ce este o licitație?
în primul rând, ce este o ofertă? O ofertă este un document pe care trebuie să îl completați atunci când licitați pentru un contract; documentul de licitație este modul în care un cumpărător evaluează adecvarea dvs. pentru contractul în cauză și va avea întrebări stabilite la care trebuie să răspundeți. Citiți mai jos pentru mai multe informații despre procesul complet de licitație și despre modul în care funcționează.
procesul de licitație
o ofertă este o ofertă formală, sau o ofertă, pentru a asigura în cele din urmă un contract.
unul dintre clienții dvs. existenți vă poate solicita să faceți oferte pentru lucrări și, prin urmare, să completați un document de licitație sau, pentru a vă dezvolta afacerea, s-ar putea să constatați că trebuie să depuneți oferte pentru contracte din sectorul public. Licitația este cel mai comun mod în care un cumpărător va găsi pe cineva care să furnizeze bunuri sau servicii. Procesul de ofertare este un proces structurat, pentru a fi corect și transparent; inclusiv un proces strict de selecție, exprimarea interesului din partea ofertanților, până la cererea de ofertă și procesul de evaluare.
fiecare procedură de licitație este diferită în funcție de contractul în cauză și de modul în care cumpărătorul trebuie să evalueze ofertantul.
un document de licitație (sau ITT sau ofertă) este etapa din procesul de licitație în care trebuie să explicați modul în care veți livra contractul, inclusiv soluțiile tehnice și propunerile de prețuri. Compania dvs. trebuie să ofere răspunsuri narative de înaltă calitate, persuasive, pentru a demonstra de ce sunteți cel mai potrivit pentru contract. Aceasta este oportunitatea de a ieși în evidență împotriva concurenților dvs. și de a prezenta de ce sunteți compania potrivită pentru a livra contractul. Cumpărătorul va selecta apoi cei mai potriviți ofertanți, înainte de a selecta în cele din urmă o ofertă câștigătoare.
ca parte a procesului de achiziție, veți fi evaluat atât din punct de vedere al prețului, cât și al calității, astfel încât cumpărătorul să poată lua o decizie în cunoștință de cauză la procesul de selecție, cu privire la cine este cel mai bine să livreze contractul. Nu există nicio marjă de eroare și trebuie să obțineți procesul de licitație corect. Vă rugăm să rețineți că documentele dvs. de ofertă nu sunt evaluate numai la cel mai mic preț și veți fi, de asemenea, evaluat pe o secțiune de calitate, narativă a documentului de invitație la licitație.
pentru îndrumări privind structurarea răspunsurilor dvs. narative într-o ofertă și ce anume să includeți, consultați informații despre cum să scrieți o ofertă.
licitația este o competiție
de asemenea, este important să ne amintim motivul din spatele documentului de licitație și al procesului de licitație: pentru ca autoritatea contractantă să identifice oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Pur și simplu, compania care transmite răspunsul de cea mai înaltă calitate la cel mai bun preț este compania pe care autoritatea o va lista scurtă și apoi va atribui contractul. Sau dacă este un acord-cadru, primii 5, 10 sau mai mulți ofertanți vor primi un loc în cadru; Acest lucru este foarte frecvent în anumite industrii, cum ar fi proiectele de construcții. Trebuie să vă asigurați că compania dvs. iese în evidență de concurenții dvs. în procesul de licitare. Cercetează-ți competiția principală și apoi subliniază modul în care compania ta diferă de ceilalți pentru a obține cele mai multe note disponibile, ceea ce ar putea fi prin inovații, valoare adăugată și preț.