de câți bani ai nevoie pentru a începe o afacere?

începerea unei afaceri este interesantă și plină de satisfacții. Dar determinarea cât de mult va costa totul poate fi o provocare, la fel ca și găsirea acestor fonduri. Un sondaj Shopify efectuat pe 300 de proprietari de afaceri mici și 150 de antreprenori aspiraționali din SUA a constatat că au cheltuit, în medie, 40.000 de dolari în primul an de activitate. Dar fiecare afacere este unică, iar costurile vor varia în funcție de tipul de afacere, locația geografică și situația financiară a proprietarului afacerii. Să aruncăm o privire asupra unor costuri comune de pornire și potențiale opțiuni de finanțare pentru a vă ajuta să vă transformați ideea de afaceri într-o realitate.

7 cheltuielile de luat în considerare la începerea unei afaceri

lansarea unei noi afaceri pot implica o varietate de costuri de pornire. A avea o idee clară despre ce fel de cheltuieli pot apărea este important pentru asigurarea unui capital adecvat și gestionarea fluxului de numerar.Iată câteva cheltuieli tipice pe care să le aveți pe radar înainte de a deschide magazinul.

Imobiliare și utilități

cu excepția cazului în care vă conduceți afacerea de la biroul de acasă sau de la spațiul de lucru, închirierea sau cumpărarea de bunuri imobiliare poate fi un factor major în costurile de pornire ale afacerii dvs. Contractele de închiriere vă pot solicita să plătiți un depozit de garanție și mai multe luni de chirie în avans. Dacă intenționați să cumpărați un spațiu, o plată în avans pe o proprietate comercială variază de obicei de la 10% la 30%, în funcție de creditor. În ambele cazuri, poate doriți să luați în considerare faptul că chiar și întreprinderile care închiriază spațiu sunt adesea responsabile pentru plata utilităților lor, cum ar fi electricitatea și gazele naturale. În 2019, costul mediu lunar de utilitate pentru proprietățile comerciale din Statele Unite a fost de 647,61 USD. Cu alte cuvinte, proprietarii de clădiri comerciale cheltuiesc în medie 2,14 USD pe metru pătrat pentru utilități.

echipamente și Consumabile

practic, fiecare afacere are nevoie de o formă de echipamente și consumabile pentru a funcționa. Acest lucru poate varia de la elemente esențiale de birou, cum ar fi o imprimantă și un laptop, până la mașini de fabricație grele, în funcție de tipul de afacere. Echipamentul este de obicei o cheltuială unică, dar poate prelua o mare parte din costurile de pornire. Închirierea, mai degrabă decât cumpărarea, a echipamentelor mai scumpe vă poate ajuta să vă răspândiți costurile de afaceri pe termen lung, permițându-vă să păstrați fonduri de pornire pentru alte cheltuieli importante. Cu toate acestea, este posibil ca consumabilele să fie achiziționate în mod continuu. Cumpărarea cu ridicata sau în vrac poate ajuta la scăderea costului unitar al livrărilor.

licențe și permise

în funcție de natura afacerii dvs., plățile pentru licențe și permise specifice industriei pot fi costuri de pornire necesare pentru a vă menține în conformitate cu legile și reglementările. Anumite activități de afaceri, inclusiv agricultura, producerea de alcool și transportul, necesită să solicitați permise federale. Înainte de lansare, este posibil ca întreprinderile să fie nevoite să achiziționeze și să plătească licențe și permise la nivel de stat, județ și municipal. Structura de afaceri pe care o alegeți poate afecta procesul de înregistrare și costurile asociate, de asemenea. Unele structuri juridice comune includ proprietatea exclusivă, societatea cu răspundere limitată (LLC) și Corporația (Corpul c). Fiecare poartă cerințe diferite și cheltuieli conexe.

asigurare

probabil că ați achiziționat o asigurare pentru a vă acoperi sănătatea, casa și vehiculul. Asigurarea de afaceri poate proteja, de asemenea, un proprietar de afaceri și activele sale, angajații, clienții și alte datorii. Proprietarii de afaceri achiziționează adesea o asigurare de răspundere generală, care protejează împotriva daunelor terților și a daunelor materiale. Costul unei politici variază în funcție de cât de riscantă este industria specifică. Odată ce angajați unul sau mai mulți angajați, va trebui, de asemenea, să începeți să plătiți asigurarea de compensare a lucrătorilor. Alte tipuri de asigurări comune includ asigurarea proprietății de afaceri și asigurarea de răspundere civilă pentru produse.

inventar

de obicei, întreprinderile care vând bunuri fizice, cum ar fi comercianții cu amănuntul, restaurantele și producătorii, mențin în mod activ un inventar al produselor sau al materialelor necesare pentru a le face. Pentru întreprinderile de pornire, construirea unui inventar în prealabil poate ajuta la deservirea clienților și la generarea imediată a fluxului de numerar. Odată ce afacerea dvs. este operațională, păstrarea inventarului este un act de echilibrare care vă poate afecta linia de jos.Pe de o parte, lipsa unui inventar suficient ar putea afecta vânzările din cauza faptului că clienții dvs. trebuie să returneze bunurile. Pe de altă parte, a avea prea mult inventar prezintă riscul de articole deteriorate sau expirate, precum și provocări în vânzarea de produse cu performanțe reduse. Pragul ideal pentru cantitatea de inventar de păstrat în stoc va varia în funcție de factori precum industria în care vă aflați, sezonalitatea, cererea istorică a clienților și timpul necesar pentru a comanda de la furnizori. O regulă generală pe care o puteți vedea este că întreprinderile mici ar trebui să se aștepte să cheltuiască între 17% și 25% din bugetele lor pentru inventar, deși ar putea avea nevoie să cheltuiască un pic mai mult atunci când încep prima dată.

site-ul web și tehnologia

platformele gratuite de social media precum Facebook și Instagram pot fi utile pentru interacțiunea cu clienții și dezvoltarea unei identități de marcă. Cu toate acestea, plata pentru un site web și un nume de domeniu poate fi avantajoasă pentru integrarea unui sistem de puncte de vânzare (POS) pentru tranzacțiile online și furnizarea de informații mai detaliate pentru clienți și clienți.Rețineți că pentru multe companii noi care au nevoie de flux de numerar, creșterea comerțului electronic reprezintă o oportunitate de a crește rapid o bază de clienți și de a vinde produse înainte de a achiziționa un magazin. Potrivit Biroului de Recensământ al SUA, vânzările de comerț electronic în industria de retail au crescut de la 0,6% în 1999 la 16,1% în 2020. Alte tehnologii, cum ar fi software-ul de salarizare și contabilitate, sunt cheltuieli obișnuite pe care întreprinderile le plătesc pentru a eficientiza operațiunile.

publicitate și Marketing

noile întreprinderi ar putea dori, de asemenea, să investească în promovarea produselor sau serviciilor lor pentru a atrage clienți și clienți. Întreprinderile mici pot cheltui de obicei aproximativ un procent din veniturile lor pe publicitate, deși recomandările sunt uneori ușor mai mari, în special în timpul etapelor de pornire. Strategiile tradiționale, cum ar fi fluturașii, reclamele radio și reclamele din ziare, pot scoate cuvântul, în special în comunitățile mai mici. Direcționarea anunțurilor pe rețelele de socializare este o altă opțiune de luat în considerare pentru companiile axate pe audiențe specifice (vârstă, sex și așa mai departe) sau regiune geografică. Dacă nu aveți timp sau cunoștințe pentru a finetune strategia dvs. de publicitate, puteți contracta cu consultanți pentru a obține asistență pentru sarcini de marketing mai complexe, cum ar fi designul grafic și optimizarea motorului de căutare a site-urilor web (SEO).

calculând cât costă să începi o afacere

deci, cât va costa să-ți începi afacerea? Răspunsul poate varia foarte mult, în funcție de prioritățile și modelul dvs. de afaceri, printre alți factori. După ce stabiliți ce cheltuieli sunt esențiale, crearea unui buget pentru șase luni sau mai mult din costurile de pornire a afacerii dvs. mici poate oferi o anumită claritate. Diferențierea între cheltuielile unice și cele curente este esențială. Costurile unice includ obținerea de active precum echipamente sau utilaje, dar pot implica și licențe sau permise pentru anumite întreprinderi. Aceste costuri apar de obicei în timpul fazei de pornire sau când o afacere se extinde. Cheltuielile care trebuie plătite lunar sau periodic (cum ar fi trimestrial) reprezintă costuri curente. Uneori poate fi de asemenea util să sortați în continuare costurile în curs în costuri fixe și variabile pentru a calcula câți bani veți avea nevoie pentru a vă începe afacerea. Costurile fixe, cum ar fi chiria și asigurarea, sunt consistente de la o lună la alta și pot fi proiectate cu ușurință în bugetul de funcționare al afacerii dvs. Cu toate acestea, costurile variabile vor fluctua în funcție de factori precum producția, producția sau consumul. De exemplu, cu cât consumă mai multă energie afacerea dvs., cu atât va fi mai mare factura de utilități. Dacă aveți un magazin, va trebui să plătească prețuri diferite pentru căldură și/sau aer condiționat, în funcție de perioada anului și vremea.

exemplu small business startups Costs buget

deci, să luăm un exemplu simplificat, care nu intră în Fix vs. costuri variabile. Vom spune că deschizi o mică cafenea. Ați avea două liste, una pentru costuri unice, cealaltă pentru costuri lunare. S-ar putea să arate ceva de genul următor.

costuri unice

depozite:

• depozit de securitate și chiria primei luni $4,000
• depozite de utilități $500

îmbunătățiri/echipamente:

• echipamente de preparare și preparare a cafelei $2,000
• cupe, cani, vase, boluri, ustensile $500
• mese si scaune $2.000

inventar:

• băuturi $1,000
• alimente $1,000

diverse:

• licențe și permise $500
• taxe legale $500
• Tech/software $1,000

Total One-costuri de timp buget: $13,000

costuri lunare

spațiu fizic:

• chirie $2,000
• utilități $500
• asigurare de proprietate $250

angajați:

• salarizare $6,000
• impozite pe salarii $2,500
• asigurări de sănătate $1,300

servicii profesionale:

• Contabilitate $450

consumabile:

• inventar Operațional $1.000
• consumabile de birou $250

Marketing/Publicitate:

• reclame digitale $350
• promoții $450
• întreținerea site-ului $100

diverse:

• asigurare de răspundere civilă $400
• reparații/întreținere $200

total costuri lunare buget: $15,750

total costuri de pornire buget

adăugând împreună cele două liste, veți ajunge la un total de $28,750 ca cost de pornire.

când să ia în considerare împrumuturi de afaceri mici

dacă nu aveți suficienți bani în economii pentru a plăti pentru costurile de pornire, poate doriți să se gândească la finanțarea de afaceri mici. Atunci când se analizează diferite tipuri de împrumuturi de afaceri, este important să se cântărească modul în care ratele dobânzilor, termenii de Rambursare și alți factori vor afecta linia de jos a afacerii dvs. Iată câteva tipuri populare de finanțare.

termen credite de afaceri

un tip de finanțare care pot apela la Start-Up este tradiționale împrumuturi de afaceri pe termen. În acest tip de finanțare, o bancă tradițională de cărămidă și mortar vă împrumută o sumă stabilită de bani pe care o plătiți în rate regulate, cu dobândă, în timp. Un împrumut pe termen scurt are de obicei un termen care poate varia de la câteva luni până la 18 luni, în timp ce împrumuturile pe termen lung tind să fie între 3 și 25 de ani. Cel mai probabil, un împrumut de afaceri pe termen scurt poate fi mai atrăgătoare pentru majoritatea proprietarilor de afaceri mici decât decât un împrumut de afaceri pe termen lung. Împrumuturile pe termen scurt sunt, în general, mai ușor de obținut decât împrumuturile pe termen lung (deoarece riscul pentru creditor este perceput ca fiind mai mic, din cauza termenului scurt) și sunt adesea finanțate rapid. Împrumuturile pe termen lung pot avea rate ale dobânzii mai mici, dar de obicei sunt mai greu de calificat. Dezavantajul împrumuturilor pe termen scurt este că acestea pot implica rate ale dobânzii relativ ridicate (adesea între 8% și 13%). De asemenea, ele vin de obicei în cantități mai mici decât împrumuturile mai mari, pe care debitorii au de obicei mai mult timp să le plătească.

împrumuturi Online

împrumuturile de la un creditor online pot arăta foarte asemănătoare cu împrumuturile pe termen scurt sau lung de la o bancă mai tradițională din cărămidă și mortar. Dar împrumuturile online au anumite calități specifice care le pot face atrăgătoare pentru întreprinderile de pornire. De exemplu, ele tind să aibă cerințe mai puțin stricte, care pot beneficia de noi întreprinderi care nu au construit încă un istoric de credit. De obicei, sunt ușor de comparat cu alte opțiuni online și, adesea, puteți obține fondurile destul de repede. Dezavantajele potențiale ale acestor împrumuturi sunt că acestea pot fi în cele din urmă mai scumpe decât împrumuturile convenționale (dacă vă puteți califica pentru ele). Și dacă doriți interacțiune și sprijin personal, este posibil să fie mai puțin disponibil decât ar putea fi și de la banca din cartier.

Administrarea Afacerilor Mici (SBA) împrumuturi

administrarea afacerilor mici (SBA) împrumuturile sunt o sursă de finanțare populară, deoarece pot oferi rate competitive ale dobânzii, plăți în avans și termeni pentru debitorii calificați. Small Business Administration garantează o parte din împrumuturile SBA, ceea ce înseamnă că creditorii vor fi rambursate de către guvernul federal în cazul în care un debitor implicit. Această reducere a riscului poate permite condiții mai favorabile, dar obținerea unui împrumut SBA poate fi o provocare și consumatoare de timp, în special pentru o afacere nouă. Dacă vă puteți califica, cu toate acestea, există unele situații în care întreprinderile mici ar putea beneficia de împrumuturi specifice SBA.

acoperirea unei game largi de costuri de pornire

împrumuturile SBA 7(a) pot fi utilizate pentru o varietate de costuri de pornire a întreprinderilor mici, inclusiv capital de lucru, inventar, echipamente noi și salarizare. Suma maximă de finanțare pentru împrumuturile Standard 7(A) este de 5 milioane de dolari, în timp ce împrumuturile SBA Express și 7 (a) mici sunt limitate la 350.000 de dolari.Întreprinderile mici cu cerințe de capital mai mici pot prefera un Microloan SBA. Debitorii trebuie să lucreze cu un intermediar non-profit pentru a accesa până la 50.000 USD în finanțare flexibilă pentru a acoperi livrările, echipamentele, capitalul de lucru și alte costuri de pornire.

plata pentru facilități și proiecte de Capital

activele fixe, cum ar fi clădirile, proprietățile și mașinile, pot fi costuri majore de afaceri care necesită adesea împrumuturi de afaceri pe termen lung. Cu rate fixe ale dobânzii și condiții de rambursare de 10 până la 20 de ani, împrumuturile SBA 504 sunt concepute pentru aceste investiții mai mari și costuri de pornire. Împrumutații trebuie să plătească 10% din costul proiectului, în timp ce creditorul și compania de dezvoltare certificată oferă până la 50% și, respectiv, 40%. Cheltuielile eligibile cu un împrumut SBA 504 includ clădirile existente, echipamentele pe termen lung și construcția de noi facilități și infrastructură.

Takeaway

una din cinci afaceri nu supraviețuiește primului său an. Planificarea din timp pentru a calcula și a bugeta costurile de pornire vă poate ajuta să evitați această soartă și să vă configurați noua afacere pentru succes. Multe întreprinderi mici utilizează o combinație de surse de finanțare, inclusiv împrumuturi personale. Pe lângă împrumuturile detaliate mai sus, întreprinderile ar putea dori să ia în considerare suplimentarea capitalului prin subvenții guvernamentale pentru întreprinderi mici, crowdfunding și, eventual, chiar împrumuturi personale pentru a acoperi costurile de pornire. Odată ce ați dat seama câți bani aveți nevoie pentru a începe afacerea dvs., Lantern vă poate ajuta să evaluați opțiunile de finanțare de la mai mulți creditori în câteva minute. Sfaturile oferite pe acest site sunt de natură generală și nu iau în considerare obiectivele dvs. specifice, situația financiară și nevoile. Ar trebui să luați în considerare întotdeauna oportunitatea lor, având în vedere propriile circumstanțe.SOLC21002