cum se scrie o scrisoare de intenție pentru trimiterea manuscrisului

Dr.Arianna Ferrini, scriitoare științifică independentă pe Kolabtree, împărtășește sfaturile sale de top despre scrierea unei scrisori de intenție pentru trimiterea manuscrisului.

când trimiteți un manuscris într-un jurnal, trebuie să includeți adesea o scrisoare de intenție. Scrisoarea de intenție este o modalitate formală de a comunica cu editorul jurnalului ales și este o oportunitate excelentă de a evidenția ceea ce face cercetarea Dvs. nouă și demnă de publicare. Obiectivul unei scrisori de intentie a manuscrisului este de a obliga redactorul sef al publicatiei sa accepte manuscrisul pe baza intelegerii ca manuscrisul ofera o solutie pentru rezolvarea unei nevoi nesatisfacute in domeniul specific.

de ce aveți nevoie de o scrisoare de intenție pentru trimiterea manuscrisului

• pentru a obliga: la fel ca scrierea unei scrisori de intenție profesionale atunci când aplicați pentru un loc de muncă, o scrisoare de intenție manuscrisă ar trebui scrisă convingător pentru a ajuta la evidențierea tuturor calităților notabile ale manuscrisului. O scrisoare de intentie bine scris poate ajuta hârtie ajunge la următoarea etapă după depunerea, care este etapa peer-review.
• pentru a afirma importanța: specificați ce impact și contribuție poate aduce manuscrisul în domeniul specific. O metodă eficientă pentru a face acest lucru este de a sublinia nevoia nesatisfăcută și de a arăta cum manuscrisul a rezolvat acea nevoie nesatisfăcută.
• pentru a influența: limba scrisorii de intenție ar trebui să fie scrisă într-un mod care să facă publicația să se simtă specială că au fost aleși să publice manuscrisul.

ce ar trebui să includeți în scrisoarea de intenție

o scrisoare de intenție manuscrisă ar trebui să urmeze o structură clară pentru a vă asigura că publicul poate citi conținutul cu ușurință. Având în vedere importanța sa, merită să petreceți ceva timp scriind o scrisoare coerentă și convingătoare. Ar trebui să includă următoarele secțiuni:

• observații de deschidere. Aici ar trebui să includeți data și apoi să vă adresați redactorului-șef după titlul lor.
• cerere de anchetă. Aici precizați cererea, inclusiv titlul complet al manuscrisului și cel puțin numele primului autor (de exemplu, ceva de genul „în numele coautorilor mei, trimit manuscrisul original intitulat De spre examinare pentru publicare în ).Specificați tipul de lucrare pe care o trimiteți (de exemplu, revizuire, cercetare, studiu de caz etc.). Amintiți-vă că scrisorile de intenție sunt fișiere separate de manuscrisul dvs., deci ar trebui să includă întotdeauna detalii esențiale precum titlul și numele autorilor. Aici ar trebui să adăugați și o referință la o scrisoare de anchetă anterioară (dacă este trimisă).
• fundal. Acesta ar trebui să fie un fundal la nivel înalt al subiectului dvs. pentru a introduce de ce cercetarea în acest domeniu este importantă. De exemplu, în cazul unei lucrări de cercetare biomedicală legată de o boală, puteți preciza numărul de persoane afectate, costul ridicat al asistenței medicale și nevoia de tratamente.
• nevoie nesatisfăcută. Descrieți nevoia nesatisfăcută (din nou, pentru cercetarea biomedicală, aceasta ar fi nevoia clinică nesatisfăcută) și explicați de ce sunt necesare mai multe publicații.
• Rezumatul manuscrisului. Această secțiune ar trebui să includă un rezumat al manuscrisului, subliniind în mod clar constatările cheie. Aici ar trebui să indicați și de ce cititorul revistei ar fi interesat de lucrare.
• acordul autorului. Această secțiune este importantă și ar trebui să includă ceva de genul”toți autorii au citit, editat și au contribuit la conținutul acestui manuscris. Această lucrare nu a fost publicată anterior și nu este luată în considerare pentru publicare în altă parte.”
• Salutări finale. Mulțumește redactorului-șef pentru considerație și încheie scrisoarea. Deși orice autor poate coresponda cu redacția revistei, scrisorile de intenție sunt de obicei scrise și semnate de autorul corespondent al lucrării.

greșeli de evitat

furnizarea unei scrisori de intenție care să însoțească trimiterea manuscrisului dvs. poate fi extrem de utilă pentru dvs. și pentru editorul revistei. Cu toate acestea, pentru a vă asigura că editorul acordă o atenție serioasă publicației dvs., există unele greșeli de evitat.

• formatare slabă, structură și gramatică. Acesta este cel mai important lucru. Gândiți-vă la scrisoarea dvs. ca la cartea de vizită a manuscrisului (și a dvs.): doriți să faceți o impresie bună. Înainte de a trimite o scrisoare de intenție în Jurnalul la alegere, asigurați-vă că nu conține erori de gramatică, ortografie și punctuație. În plus, ar trebui să fie stabilite într-un format frumos și ușor de citit și ușor de urmat. Evitați să folosiți prea mult jargon sau acronime și păstrați limba simplă.
• Overselling munca ta. Deși este important să evidențiați natura inovatoare a cercetării dvs., este la fel de important să nu vă supraevaluați munca și să sunați arogant.
• nerespectarea orientărilor revistei. Fiecare jurnal are propriile sale linii directoare atunci când vine vorba de pregătirea manuscriselor și același lucru este valabil și pentru scrisoarea de intenție. Înainte de a începe să scrieți, verificați cu atenție instrucțiunile jurnalului ales și asigurați-vă că respectați ceea ce este solicitat. De exemplu, unele reviste doresc ca autorul să sugereze potențiali recenzori sau să includă o listă scurtă de lucrări similare publicate anterior de jurnal. Unele jurnale necesită includerea unor declarații și dezvăluiri specifice (de ex., respectarea standardelor etice, conflictele de interese, acordul cu Termenii de depunere, semnarea drepturilor de autor etc.). Dacă nu le respectați regula, nu este o primă impresie bună.
• copierea rezumatului în scrisoarea de intenție. Sunt două lucruri diferite, cu două obiective diferite. Scopul scrisorii de intenție este de a preciza semnificația lucrării și de ce aparține acelei reviste specifice.
• făcându-l prea „vag”. Amintiți-vă, editorul va avea întotdeauna în minte cititorii; prin urmare, nu ar trebui să fiți vagi și să folosiți o scrisoare de intenție „copy-paste”. În schimb, ar trebui să-l adaptați la Jurnalul specific pe care îl vizați și să evidențiați de ce munca dvs. se încadrează în domeniul de aplicare al Jurnalului. De obicei, puteți găsi domeniul de aplicare al jurnalului pe site-ul lor web.
• pretinzând că sunteți primul care arată ceva în timp ce în realitate a fost deja arătat. Această greșeală este mai frecventă decât ați putea crede și îl va enerva pe editor și îi va face să pună la îndoială întreaga dvs. lucrare. Adesea, aceste greșeli sunt făcute neintenționat, așa că asigurați-vă că ați verificat și verificat de două ori literatura curentă înainte de a trimite manuscrisul. După cum știe fiecare cercetător, scrierea manuscriselor este un proces lung și ar putea fi bine să pierdeți câteva lucrări just-off-the-press în câteva luni/ani de la începutul proiectului până la finalizarea manuscrisului.
• oferind o lungă biografie a ta și a carierei tale. Cu excepția cazului în care se solicită în mod expres, acest lucru nu trebuie inclus într-o scrisoare de intenție.
• făcând scrisoarea de intenție prea lungă. Ca regulă generală, o scrisoare de intenție nu trebuie să fie mai lungă decât o singură pagină tipărită. Trebuie să fii selectiv pentru a-ți face punctele cheie să iasă în evidență și, de asemenea, să nu pierzi timpul prețios al unui editor ocupat.

cum să creșteți șansele ca manuscrisul dvs. să fie acceptat

o modalitate excelentă de a crește șansele ca manuscrisul dvs. să fie acceptat este să trimiteți o scrisoare de solicitare a manuscrisului pentru a evalua interesul și a primi comentarii inițiale de la redactorul-șef înainte de depunerea efectivă a unui manuscris. Obiectivul trimiterii unei scrisori de solicitare a manuscrisului este de a influența Jurnalul țintă să fie interesat de revizuirea/acceptarea manuscrisului. O scrisoare de anchetă ar trebui să aibă trei secțiuni principale: introducere și mesaj de top, o sinteză captivantă a manuscrisului și ancheta urmată de o încheiere.

o scrisoare de solicitare a manuscrisului ar trebui să atragă atenția editorului și să comunice că cercetarea dvs. este ceva nou și inovator, care are potențialul de a schimba domeniul. Cuvintele cheie includ „roman”, „state-of-the-art”, „interesant”, „primul”, „primul vreodată”, „niciodată prezentat înainte”, „sol-rupere”, „schimbare de paradigmă potențial”.

ar trebui să scrieți scrisoarea de solicitare imediat ce jurnalul țintă este identificat, iar grupul de autori determină mesajele/datele cheie ale manuscrisului. Pe de altă parte, ar trebui să scrieți scrisoarea de intenție atunci când manuscrisul este finalizat și gata de depunere. Este întotdeauna o idee bună să cereți unui coleg cu experiență și publicat să vă citească cererea de manuscris și scrisoarea de intenție și să vă ofere un feedback sincer despre acestea.

linia de fund

o scrisoare de intenție bună vă poate ajuta să „vindeți” manuscrisul editorului revistei. Trimiterea unei scrisori de intenție care să însoțească manuscrisul dvs. vă oferă posibilitatea de a explica de ce manuscrisul dvs. ar trebui luat în considerare și de ce ar fi de interes pentru cititorii respectivului jurnal. O scrisoare de intenție ar trebui să fie de cea mai înaltă calitate posibilă. Înainte de a-l trimite, efectuați o listă de verificare pentru a elimina proza și asigurați-vă că ați inclus toate secțiunile și informațiile relevante.

o mare scrisoare de intentie manuscris:

• obligă publicul
• afirmă importanța manuscrisului pentru domeniu
• faceți jurnalul să se simtă norocos că ați venit la ei

a ta Bifează aceste căsuțe?

aveti nevoie de ajutor pentru a dezvolta o scrisoare de intentie pentru depunerea manuscris? Angajați scriitori științifici independenți cu experiență pe Kolabtree.