cum să scrieți cel mai bun anunț posibil de locuri de muncă

• pandemia COVID-19 a răsturnat lumea noastră de lucru, afectând piețele muncii și așteptările pe care profesioniștii le au în jurul muncii – prin urmare, pentru a atrage cele mai bune talente, stilul și tonul anunțurilor de locuri de muncă ale organizației dvs. ar putea fi necesar să se schimbe.
• de exemplu, pentru a ajunge la solicitanții de locuri de muncă relevanți și pentru a se clasifica bine pe motoarele de căutare, anunțurile de locuri de muncă trebuie să includă cuvinte cheie – cum ar fi termeni cheie din industrie, detalii salariale și locație
• de asemenea, este important să evitați greșelile obișnuite ale anunțului de locuri de muncă, cum ar fi titlurile neclare ale locurilor de muncă sau completarea anunțului cu cuvinte cheie și formulare vagă.

anunțurile dvs. de locuri de muncă trebuie să rezoneze în noua noastră lume de lucru

criza COVID-19 a adus schimbări uluitoare în lumea muncii pentru recrutori, angajatori și angajați deopotrivă – dar și pentru solicitanții de locuri de muncă. I-a determinat pe mulți să-și reevalueze viața profesională și, în acest proces, atitudinile lor față de muncă s-au schimbat. De fapt, rolul lor ideal ar putea arăta foarte diferit acum de modul în care a făcut-o înainte de pandemie.

nu numai atât, dar creșterea dependenței de telefoanele, computerele și tabletele noastre din cauza restricțiilor de distanțare socială a însemnat că așteptările solicitanților de locuri de muncă cu privire la modul în care un brand ar trebui să se angajeze cu ei online evoluează rapid. Este important ca organizațiile să recunoască faptul că acești doi factori vor avea un impact asupra utilizării anunțurilor de locuri de muncă.

la urma urmei, atunci când citesc anunțuri de locuri de muncă și iau în considerare solicitarea unui nou loc de muncă, solicitanții activi de locuri de muncă vor fi atrași de mărci care oferă o experiență pozitivă încă de la primul lor punct de contact – și care includ anunțurile de locuri de muncă pe care le citesc la începutul procesului de solicitare a unui loc de muncă. Prin urmare, organizațiile trebuie să-și promoveze locurile de muncă vacante pentru profesioniști în moduri convingătoare și semnificative dacă doresc să se angajeze și să-i atragă cu succes.

de asemenea, este esențial ca atunci când scriu un anunț de angajare, organizațiile să țină cont de faptul că motivele pentru care solicitanții de locuri de muncă caută de fapt locuri de muncă pot fi destul de diferite în acest moment. Mulți s-au confruntat recent cu redundanță din cauza consecințelor economice ale focarului de virus, de exemplu. Și dacă acesta este cazul, aceștia pot fi precauți atunci când citesc un anunț de angajare; încercând să anticipeze cât de siguri se vor simți că lucrează pentru organizația dvs.

ce vor să vadă solicitanții de locuri de muncă într-un anunț de angajare?

furnizarea de informații cheie despre rol și organizația dvs. este crucială pentru a vă asigura că solicitanții de locuri de muncă obțin imaginea completă – este mult mai probabil să le păstrați în acest fel. Potrivit cercetării noastre What Workers Want efectuate în Marea Britanie & Irlanda, dintre profesioniștii pe care i-am chestionat care au părăsit un rol în primele 12 luni, 42% au făcut acest lucru deoarece conținutul anunțului de locuri de muncă a fost înșelător.

în ceea ce privește ceea ce candidații doresc să vadă într-un anunț de locuri de muncă:

• 80 % doresc să vadă o descriere detaliată a rolului
• 65% doresc să vadă cerințele rolului
• 61% doresc să vadă informații privind compensațiile și beneficiile

Cum pot adăuga valoare maximă anunțurilor mele online?

trăim într-o lume digitală aglomerată, așa că pentru a face anunțul dvs. să iasă în evidență din mulțime, iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când vă informați recrutorul:

• asigurați – vă că utilizați un titlu de loc de muncă comun, care poate fi căutat-includerea unei locații în titlu vă va ajuta, de asemenea, să vă asigurați că anunțul dvs. de loc de muncă este căutat și găsit de publicul relevant din motoarele de căutare.
• asigurați-vă că conținutul corporal al anunțului de locuri de muncă este clar, succint, relevant și include cuvinte cheie căutate în mod obișnuit. De asemenea, trebuie să fie ușor de citit, deci gândiți – vă la modul în care puteți structura anunțul-de exemplu, folosind puncte glonț. Acest lucru este esențial pentru a vă asigura că se clasează bine în căutările online relevante – consultantul dvs. se va asigura că acest lucru este perfect atunci când vă creați anunțul de muncă.
• gândiți-vă cu atenție la ceea ce candidații ar găsi cu adevărat valoroși și ce i-ar stimula să aplice atunci când decid ce informații să acorde prioritate în corpul anunțului. Deși este tentant să includeți toate informațiile despre organizația dvs. la care vă puteți gândi, amintiți-vă că candidații apreciază cu adevărat informațiile care le afectează viața de zi cu zi, cum ar fi tipul de muncă pe care îl implică poziția, cum arată succesul în rol, calea potențială a carierei pe care o deține, principiile culturii companiei și compensațiile și beneficiile. Recrutorul dvs. vă poate ajuta să restrângeți acest lucru. Și, desigur, în era coronavirusului, candidații vor fi inevitabil interesați de detalii despre locația rolului, dacă există posibilități de a face treaba complet de la distanță și opțiuni de lucru flexibile sau hibride.
• conectează jobul cu prioritățile strategice ale companiei tale. Care sunt obiectivele mai largi ale organizației dvs. și cum contribuie acest rol la realizarea acestora? Acest lucru, la rândul său, va permite companiei dvs. să-și prezinte inovația și modul în care și-a pivotat modelul de afaceri în lumina lumii schimbate de la debutul pandemiei.

ce fel de limbaj ar trebui să folosesc într-un anunț de angajare?

scrierea unei descrieri a postului este – în esență – scriere profesională, deci există anumite reguli care trebuie respectate atunci când compuneți una. Promovarea rolului dvs. printr-un partener de recrutare vă va asigura accesul la abilitățile și experiența de a scrie unul care este aliniat tonului vocii mărcii dvs., folosind limbajul corect.

lucruri de reținut atunci când crafting o descriere de locuri de muncă includ:

• folosiți un limbaj empatic – în timp ce toți trebuie să ne confruntăm cu efectele crizei coronavirusului, suntem cu toții în diferite etape ale acestui lucru în propriile noastre vieți. Folosirea unui limbaj plin de compasiune în anunțul dvs. de angajare este o oportunitate pentru organizația dvs. de a arăta că marca dvs. are o față umană, iar oamenii sunt prima dvs. prioritate. De asemenea, este important să folosiți un limbaj care descrie lucrul în echipă sau colectiv, în loc de silozuri.
• evitați limbajul negativ – cuvinte precum „nu pot”, „niciodată” și „trebuie” implică, într-un mod de bază, că cereți lucruri de la candidat sau le spuneți ce să facă.
• asigurați – vă că sunt utilizate imagini și limbaj diverse-conform raportului nostru de Incluziune Diversity &, mai puțin de jumătate (49%) dintre profesioniștii chestionați consideră că organizația lor folosește branding divers în mod adecvat atunci când vine vorba de anunțuri de locuri de muncă.
• limba primei sau celei de-a doua persoane ori de câte ori este posibil – spunând „Vom…” sau „veți…” se simte mult mai arătos decât „candidatul de succes va…”. Limbajul la persoana a treia este prea formal și creează o prăpastie între dvs. și potențialii candidați, în timp ce o abordare la persoana întâi sau a doua îi ajută pe candidați să se imagineze în rol.

cum ar trebui să promovez cultura companiei noastre în fișa postului?

după salariu, cultura este cel mai important aspect al unui potențial loc de muncă pentru candidați. Transmiterea acestui lucru în anunțul dvs. de muncă este esențială dacă doriți să atrageți candidați care ar fi potriviți pentru compania dvs. Prin urmare, va trebui să vă informați recrutorul cu privire la detaliile culturii companiei dvs. și la modul în care echipa dvs. lucrează împreună.

sugestiile pentru aceasta includ:

• scopul organizațional și valorile companiei – în urma COVID-19, mulți candidați încearcă să facă un nou început interesant cu un angajator care împărtășește valorile și obiectivele lor și ajută la transformarea lumii într-un loc mai bun. Deci, întrebați-vă ce este important pentru organizația dvs. Este curiozitate, onestitate, expertiză? Dacă este vorba de inovație, de exemplu, menționați câteva dintre lucrurile pe care organizația dvs. le-a făcut, care sunt interesante și noi.
• oportunități de creștere și progres – gândiți-vă la ceea ce oferiți ca angajator și cum ar trebui să transmiteți acest lucru. Discutați despre modul în care investiți în angajații dvs. și despre oportunitățile de învățare și dezvoltare pe care le oferiți pentru a crea o cultură a învățării pe tot parcursul vieții.
• ce diferențiază organizația dvs. de ceilalți? – Aceasta ar putea fi o schemă de lucru flexibilă de primă clasă, produse sau servicii inovatoare, oportunități de lucru la distanță, sociale obișnuite ale echipei sau zile de naștere. Nu toate aceste detalii ar putea părea foarte importante, dar împreună, vă pot ajuta cu adevărat marca să iasă în evidență.

care sunt unele greșeli comune de evitat atunci când scrieți fișele postului?

1. Un titlu neclar al postului

un titlu de post precum „customer experience executive”, de exemplu, nu îi spune neapărat candidatului foarte multe despre ce fel de loc de muncă este de fapt. Nu numai că acest titlu de post este neobișnuit – ceea ce înseamnă că este puțin probabil ca candidații să-l caute-dar fără context, este dificil să spui la ce se referă acest rol.

Ferește-te, de asemenea, pentru greșeli de ortografie în titlurile de locuri de muncă, ca acest lucru ar arata neprofesional și impact negativ asupra probabilității de anunț care apar sus în rezultatele pe motoarele de căutare. O altă practică obișnuită în rândul organizațiilor este de a omite orice interval de salarizare, ceea ce poate lăsa candidații neclari cu privire la vechimea rolului și poate descuraja persoanele potențial potrivite să aplice.

2. Buzzwords, clich-uri și formulări vagi

prezentarea dvs. despre postul vacant al mărcii dvs. comunică în mod clar care este poziția de fapt? Sau, în schimb, pur și simplu umpleți spațiul cu cuvinte vagi și clișee, cum ar fi „cultura deschisă și colaborativă” sau „o companie de gândire înainte”?

nu lăsați candidații în nici o îndoială cu privire la scopul acestui loc de muncă și ce rol ar juca în cadrul organizației dvs. dacă ar prelua rolul.

3. O poveste a companiei care are sens doar pe plan intern sau nu sună deosebit de convingătoare

multe organizații sunt vinovate de a se descrie în anunțurile de locuri de muncă în moduri pe care cei din afara companiei nu le pot înțelege cu ușurință. În acest proces, s-ar putea să nu comunice informații perspicace despre cultura sau valorile afacerii, ceea ce este mult mai interesant pentru candidați.

în plus, mulți vor cădea în capcana de a enumera pur și simplu aspectele de bază ale companiei dvs., cum ar fi locația, istoricul companiei, serviciile sau produsele, fără a oferi nicio perspectivă reală asupra organizației dvs. Ar trebui, după cum sugerează Susie Timlin, Chief Operating Officer la UK Government Investments, să includeți poziția dvs. în industrie (sunteți lideri din industrie?), direcția companiei dvs. (care sunt obiectivele dvs. strategice?) și orice beneficii mari care vin cu lucrul pentru dvs.

4. O listă nedescriptibilă de îndatoriri

lista îndatoririlor din anunțul de angajare al organizației dvs. oferă o perspectivă semnificativă asupra scopului mai larg al rolului sau a modului în care candidatul de succes ar contribui la obiectivele organizaționale? Sau este o listă scurtă și neinspirată care nu pictează o imagine transparentă a ceea ce ar arăta ziua tipică a candidatului?

așa cum am atins mai sus, este de asemenea important să se abtine de la cuvinte negative, cum ar fi „trebuie”. În schimb, concentrați-vă pe includerea detaliilor pe care potențialii angajați le vor găsi atractive, cum ar fi beneficiile și oportunitățile de dezvoltare.

5. O descriere nefocalizată a experienței și competențelor necesare

organizațiile își fac uneori fișele de post prea scurte, iar competențele menționate prea generice, în timp ce nu reușesc să facă lumină asupra contextului mai larg al rolului dat. Acest lucru poate compromite capacitatea angajatorului de a atrage cereri de la candidați cu abilitățile necesare pentru a face treaba.

unele anunțuri de locuri de muncă nu au, de asemenea, nicio indicație cu privire la câți ani de experiență sunt necesari, la modul în care o calificare declarată – cum ar fi o diplomă – se referă la locul de muncă și la ce domeniu de studii – cum ar fi artele sau științele – este preferat.

6. Lipsa detaliilor privind opțiunile de lucru flexibile sau hibride

Provocările actuale aduse de pandemia COVID-19 fac cu atât mai importantă informarea candidaților în anunțurile dvs. de locuri de muncă cu privire la politicile de lucru la distanță și hibride ale organizației dvs.

în funcție de situația lor personală, mulți candidați vor fi probabil recunoscători potențialilor angajatori care arată flexibilitate în ceea ce privește posibilitatea de a lucra la domiciliu. Deci, dacă anunțurile dvs. de locuri de muncă nu fac nicio referire la munca la distanță sau flexibilă, ați putea împiedica capacitatea dvs. de a atrage cei mai buni candidați.

7. O declarație de închidere neprofesională

nu veți dori ca modul în care semnați anunțurile dvs. de locuri de muncă să pară neglijent sau să dea impresia unei lipse de considerație față de candidații care vă adresează. Nici nu veți dori să fie evidentă nici măcar o aparență de neprofesionalism-de exemplu, utilizarea unei adrese de e-mail generice Gmail sau Outlook în locul unei companii.

Deci, acum am văzut ce să nu facem, ce are o descriere bună a postului?

1. Un titlu relevant și descriptiv al postului

potențialii solicitanți pot vedea sute de anunțuri de locuri de muncă în fiecare zi, deci este vital să faceți titlul relevant și descriptiv pentru a conecta candidatul pentru a citi mai multe. Exact modul în care structurați titlul va depinde, de asemenea, de modul în care doriți să vă poziționați postul vacant disponibil.

2. O scurtă introducere și informații despre companie

acesta ar trebui să fie un singur paragraf care să ofere o aromă a celor mai interesante aspecte ale rolului și organizației dvs., poate în timp ce atrage atenția asupra punctelor cheie, distincțiilor și premiilor.

3. Povestea companiei tale

după cum am menționat mai sus, după salariu, cultura este considerația numărul unu pentru profesioniștii care solicită noi roluri. Deci, este esențial să se introducă cititorul anunțului de locuri de muncă la valorile organizației dumneavoastră, precum și scopul organizațional, în timp ce cuprinde diversitatea sa, siguranța locului de muncă și oportunități de progresie.

4. Descrierea postului principal

aceasta este partea anunțului de locuri de muncă atunci când va trebui să conturați principalele părți componente ale rolului, fără a copleși cititorul cu prea multe detalii.

pentru a determina ce să scrieți aici, luați în considerare ce provocări vă veți aștepta ca noul angajat să rezolve în acest rol. De asemenea, asigurați-vă că referiți la aspecte precum orele de lucru, salariul, beneficiile, oportunitățile de dezvoltare și orice altceva pe care un angajat l-ar putea găsi ispititor.

5. Persoana ideală

specificația persoanei este o parte puternică a unui anunț de angajare, constând dintr-o listă a abilităților necesare și a trăsăturilor dorite ale candidatului ideal al unei organizații.

această descriere a candidatului ideal ar trebui să fie eficientă în restrângerea unei liste scurte de candidați prin atragerea de aplicații de la cei potriviți pentru ROL, păstrând în același timp anunțul de locuri de muncă suficient de larg pentru a atrage și cei cu abilități transferabile.

aceste abilități transferabile pot include atât abilități dure, cât și soft pe care solicitanții le pot aplica cu ușurință rolului dacă – la fel ca mulți în urma COVID-19 – caută nu numai un nou loc de muncă, ci și să intre într-un domeniu de carieră cu totul nou.

6. O explicație a procesului dvs. de aplicare

care prezintă candidaților ce se va întâmpla după ce vor aplica îi va asigura că sunteți profesionist, că aveți o atenție reală pentru ei și le va oferi o experiență pozitivă de aplicare, chiar dacă nu îi invitați în cele din urmă la interviu.

această parte a anunțului de angajare ar trebui să includă un accent pe faptul că veți fi în contact cu solicitanții de succes cât mai curând posibil.

7. Declarație de închidere

anunțul dvs. de angajare ar trebui să se încheie cu o declarație de închidere care să încapsuleze cele mai bune părți ale rolului și organizației dvs. și să exprime dorința de a continua conversația după aplicare. Vinde compania dumneavoastră în continuare, de asemenea, prin includerea link-uri către orice pagini de site-ul sau clipuri video care ilustrează cum este să lucreze cu tine.

transformați anunțurile dvs. de locuri de muncă pentru a fi relevante pentru lumea transformată a muncii

combinați pașii de mai sus cu crearea de conținut gratuit al mărcii angajatorului – cum ar fi postări captivante pe blog și imagini, videoclipuri și biografii captivante ale membrilor echipei dvs. pe site-ul dvs. web. Și încurajați-vă angajații să partajeze acest conținut pentru a consolida mesajele din anunțurile dvs. de locuri de muncă. Acest lucru vă va pune într-o poziție mai bună pentru a ajunge la candidații potriviți în noua eră a muncii.

în timp ce unele aspecte ale modului de a scrie cele mai convingătoare și eficiente anunțuri de locuri de muncă sunt la fel ca întotdeauna, lumea schimbată a muncii necesită o reevaluare a modului în care descrieți valorile, cultura și comunicațiile mărcii dvs. în anunțurile dvs. Acest lucru, la rândul său, vă va ajuta să vă mențineți organizația relevantă și să atrageți mai multe dintre cele mai relevante talente pentru lunile și anii următori.

• cum să construim un brand de angajator și mai puternic pentru noua eră a muncii
• 11 abilități care vă vor ajuta să deveniți un lider mai bun în noua eră a muncii
• lecții cheie pentru gestionarea impactului psihologic al concedierilor asupra supraviețuitorilor
• bugetele sunt strânse – cum pot recunoaște și recompensa personalul meu?
• Podcast: cum pot liderii să sprijine responsabilitățile de îngrijire a copiilor echipei lor, ca părinți care lucrează ei înșiși?
• interviu de la distanță? Opt moduri de a aduce brand-ul angajator la viață