cum să partajați și să sincronizați fișierele desktop QuickBooks între două computere prin rețea

doriți să creșteți eficiența de lucru în QuickBooks prin partajarea și sincronizarea fișierelor QuickBooks între două sisteme? În acest articol, vom ști cum să sincronizați QuickBooks pe două computere și cum să partajați fișiere QuickBooks între două computere printr-o rețea. Între timp, vă puteți economisi timpul și efortul prin renunțarea la un apel la acest număr+1-818-295-3510.

sincronizarea productivității crescute și îmbunătățește flexibilitatea în accesarea QuickBooks de la mai multe computere. Deci, fiecare utilizator QuickBooks Desktop ar trebui să partajeze fișiere QuickBooks pe două computere dintr-o rețea. iată câteva dintre punctele, care ar trebui păstrate înainte de sincronizarea fișierelor Desktop QuickBooks;

puncte de știut înainte de sincronizarea fișierelor de date în diferite computere:

• asigurați-vă că există o opțiune de instalare corectă pentru fiecare computer, înainte de a sincroniza fișierele.
• și, de asemenea, trebuie să verificați dacă ambele computere sunt conectate la aceeași rețea sau nu.
• există încă o opțiune disponibilă pentru dvs., care este, de asemenea, puteți dezinstala și reinstala QuickBooks pe ambele computere și apoi utilizați QuickBooks pe ambele computere cu opțiunile potrivite.

proces pentru sincronizarea fișierelor QuickBooks

pentru a sincroniza fișierele QuickBooks între două computere, o modalitate este să verificați opțiunile de instalare corecte pentru fiecare computer și să conectați atât computerul din aceeași rețea, cât și celălalt cel mai bun mod de a dezinstala QuickBooks pe ambele PC-uri și de a reinstala QuickBooks Desktop pe ambele computere cu opțiunile potrivite.

când reinstalați și configurația va fi finalizată pe ambele desktop, atunci desktop-ul primar stochează fișierele companiei dvs. și vă permite să sincronizați datele cu alte computere din rețea. În afară de aceasta, puteți utiliza utilitarul de Transfer de date cunoscut sub numele de utilitate comercială terță parte dacă conține două fișiere de companie separate care trebuie îmbinate.

notă: sincronizarea fișierelor QuickBooks între două computere vă permite să colaborați cu angajații cu ușurință la un singur raport contabil unificat.

cum să partajați fișierul QuickBooks între două computere

iată procesul de partajare a fișierelor QuickBooks între două sisteme;

Pasul 1: Descărcați utilitarul de Transfer de date

• în primul pas, instalați și descărcați utilitarul de transfer de date furnizat de Intuit. Marketplace pe computerul principal care găzduiește fișierul companiei dvs.

Pasul 2: Adăugați fișierul companiei în computerul principal

• acum, în următorul al doilea pas, lipiți fișierul companiei pe computerul principal de pe computerul secundar.
  puteți salva fișierul companiei pe disc sau îl puteți transfera pe computerul sursă prin rețea.
• după aceea, puteți porni QuickBooks pe computerul principal. Pentru aceasta, alegeți meniul ‘ File ‘și deschideți un fișier de companie de pe computerul secundar și alegeți’Open company’.

Pasul 3: exportați date

• în utilitarul de Transfer de date, selectați butonul Open Source Company din secțiunea „exportați date din compania sursă”.
• selectați opțiunea ‘Da și permiteți accesul chiar dacă QB nu rulează’ și vedeți opțiunea de a permite aplicației să acceseze datele personale.
• apoi faceți clic pe ‘Continue’, ‘Yes’ și opțiunea ‘Done’ din QuickBooks.
• selectați butonul ‘închidere’ din câmpul ‘conectat la curent’ din utilitarul de Transfer de date.
• după aceea, verificați meniul ‘File’ și alegeți ‘Close Company’ în QuickBooks.

Pasul 4: Restaurați datele exportate

• Faceți clic pe meniul ‘File’ și selectați opțiunea ‘Open or Restore Company’, apoi ‘Open A Company’ în QuickBooks.
• din secțiunea ‘importați datele în compania de destinație’, alegeți ‘Deschideți compania de destinație’ a utilitarului de transfer de disc’.
• Faceți clic pe opțiunea ‘da, permiteți întotdeauna accesul chiar dacă QB nu rulează’ și permiteți aplicației să acceseze datele personale.
• după aceea, „continuați”, „Da” și „terminat” în QuickBooks.
• Faceți clic pe butonul ‘închidere’ pentru câmpul ‘conectat în prezent la’ din utilitarul de Transfer de date.
• selectați meniul ‘File’ și apoi selectați ‘Close Company’ în QB.

Pasul 4: importați datele restaurate

• alegeți ‘tip de date’ și ‘schimbare’ butonul de utilitate de Transfer de date alegeți o opțiune care prezintă cel mai bine informațiile pe care doriți să le importați în fișierul de destinație.
• în Data Transfer Utility du-te la ‘Import date în destinație’ și alegeți butonul Import date.

pași pentru partajarea versiunii Desktop între două computere

managerul de fișiere al bazei de date permite QuickBooks să interacționeze cu fișierul companiei desktop. Utilizați acest mod acceptat pentru a seta fișierul, adică setul recomandat pentru mai mulți utilizatori este fișierul companiei stocat în fișierul gazdă.

Pasul 1: Porniți gazda

Notă: Asigurați-vă că dacă utilizați un server pentru a găzdui fișierul dvs., atunci nu este necesar să activați găzduirea pentru stațiile de lucru. Activarea găzduirii se aplică numai computerului gazdă.

• accesați meniul Fișier, alegeți utilitare.
• Selectați Host Multi-User Access.
• alegeți DA pentru confirmare.

Pasul 2: Rulați QuickBooks peste rețea

• în primul rând, du-te la computer server i.e, un computer care stochează fizic fișierul companiei.
• la computerul dvs. server, adică computerul care găzduiește fișierele companiei dvs., accesați meniul ‘ Start ‘și căutați’baza de date’.
• în meniul derulant rezultat, selectați QuickBooks Database Server Manager.
• dacă în cazul în care nu există locații de folder sunt afișate, atunci pur și simplu faceți clic pe Răsfoire și răsfoiți folderul în care trebuie să salvați fișierele companiei. apoi selectați OK.
• alegeți Start Scan, care repară toate permisiunile firewall pentru a permite QuickBooks să comunice prin rețea.
• când ați terminat, alegeți închidere și încercați să deschideți QuickBooks în modul multi-utilizator pe stațiile de lucru.

configurarea serverului bazei de date pentru sincronizare

stocați fișierul companiei sau partajarea rețelei pe computerul principal. Și cealaltă modalitate este să selectați opțiunea de a utiliza QuickBooks, dar să nu stocați fișierul companiei pe computerul secundar și să instalați QuickBooks în consecință. După finalizarea instalării, urmați acești pași pentru configurare–

• mai întâi accesați fila „Scan Folders”, „Add Folders” și „Scan” pentru a scana computerul principal pentru fișierul QuickBooks company, Acum faceți clic pe „Close” odată ce fișierul companiei verificate a fost găsit
• Acum, faceți clic pe opțiunea de meniu „Company”.
• mai târziu, accesați „configurați utilizatorii și parola” și apoi faceți clic pe opțiunea „Configurați utilizatorii” din QuickBooks de pe computerul principal.
• apoi, faceți clic pe opțiunea dată de „Adăugați utilizator” în afișajul sistemului dvs. și apoi atribuiți numele de utilizator și parola QuickBooks.
• după aplicarea pașilor de mai sus, puteți alege opțiunile de acces pentru computerul secundar și selectați „Următorul”.
• Acum, selectați Modificarea sau ștergerea permisiunilor de tranzacție.
• mergeți cu „următorul și terminați”
• mai târziu, faceți clic pe opțiunea „Fișier”.
• apoi, faceți clic pe „Deschideți sau restaurați compania” și mai târziu faceți clic pe „Deschideți o companie” în QuickBooks pe computerul secundar.
• acum, Găsiți locația din rețeaua dvs. unde este stocat fișierul companiei dvs. principale.
• ultimul pas este să alegeți fișierul, apoi „conectați-vă” cu numele de utilizator sau parola create pe computerul principal.

procedura completă a fost partajarea și sincronizarea fișierelor Desktop între două computere. Sperăm că acum o poți face singur. Totuși, dacă aveți îndoieli cu privire la acest subiect, nu ezitați să contactați Proadvisorii noștri QuickBooks prin acest număr de taxare+1-818-295-3510.