cum să obțineți sponsorizare pentru evenimente de strângere de fonduri

ați planificat următorul eveniment de strângere de fonduri și ați stabilit cât va costa să îl rulați.

următorul pas este de a găsi sponsori pentru a ajuta la acoperirea costurilor.

dacă nu ați încercat să vă asigurați sponsorizarea pentru evenimente de strângere de fonduri, se poate simți copleșitor. Unde găsiți companii care vor fi interesate să sară la bord? Și cum îi încurajezi să treacă linia?

dacă sunteți o organizație mai mică, s-ar putea să vă fie teamă că veți ajunge în fața unor concurenți mai mari sau mai consacrați.

în acest ghid, discutăm cum să găsiți sponsorii potriviți pentru evenimentul dvs. de strângere de fonduri și să oferiți sfaturi despre cum să luați contact cu potențialii sponsori (și cum să nu faceți acest lucru!).

de ce companiile sponsorizează evenimente de strângere de fonduri

sponsorizarea implică efectuarea de plăți sau oferirea de sprijin în natură organizației dvs.-de obicei în schimbul unei promoții low — cost pentru companie. Numele și marca lor se află în fața participanților.

multe companii doresc să dea înapoi comunității locale și pot exista beneficii fiscale și pentru ele. De asemenea, vor primi publicitate și bunăvoință pentru a ajuta la realizarea evenimentului.

un ghid pas cu pas pentru asigurarea sponsorilor pentru evenimente de strângere de fonduri

acum știți de ce companiile pot fi dornice să devină sponsori de evenimente, vă vom prezenta cum să le alegeți pe cele potrivite.

• Pasul 1: Definiți sponsorizările țintă
• Pasul 2: elaborați detaliile sponsorizării
• Pasul 3: Începeți mobilizarea
• Pasul 4: Ce trebuie să faceți în Întâlniri
• Pasul 5: Promovați-vă sponsorii
• Pasul 6: mulțumirea sponsorilor

definiți-vă sponsorizările țintă

ce companii veți viza ca sponsori? Elaborarea celor care vor fi potrivite vă poate ajuta să evitați întinderea excesivă a resurselor.

Pro Sfat #1: incepand acest proces 3-4 luni înainte de eveniment de strângere de fonduri vă oferă o mulțime de timp pentru a asigura sponsori. Planificarea timpurie poate fi semnificativă dacă este probabil ca alte organizații să caute sponsorizare în același timp. Puteți lovi devreme și aveți mai puțină concurență atunci când faceți afaceri.

începeți prin a vă gândi la participanții la eveniment. Ce tipuri de afaceri vor fi interesate să se pună în fața lor? Faceți o listă cu potențialii sponsori.

afacerile locale pot fi un alt bun punct de plecare. Ei sunt adesea dornici să se implice în comunitate — presupunând că au bugetul pentru a face acest lucru, desigur!

când compilați lista sponsorilor țintă, nu vă limitați la cei care pot avea bugetul pentru sponsorizări.

donațiile în natură pot ajuta la reducerea costurilor de desfășurare a evenimentului dvs. de strângere de fonduri, iar multe companii locale vor fi fericite să facă acest lucru. Chiar dacă nu au bugetul pentru a achiziționa un pachet de sponsorizare, ei pot totuși să vă susțină evenimentul într-un mod diferit.

de asemenea, puteți analiza tipurile de întreprinderi care sponsorizează deja evenimente similare de strângere de fonduri. Nu doriți neapărat să mergeți după exact aceleași afaceri-probabil că vor reînnoi aceste sponsorizări. Vă oferă o idee mai bună despre tipurile de afaceri pe care le puteți viza.

Pro Sfat #2: ajungând la companiile care au un crossover cu misiunea ta poate duce la rate de conversie mai bune. De exemplu, o organizație nonprofit animal rescue poate căuta să obțină sponsorizări din partea mărcilor legate de animale de companie, iar organizațiile nonprofit care luptă împotriva foametei pot viza mărcile alimentare.

elaborați detaliile sponsorizării

creați pachete de sponsorizare pentru a se potrivi diferitelor bugete — pentru a satisface întreprinderile mici, mijlocii și mai mari din cadrul acestora. Fiecare pachet de sponsorizare poate avea avantaje diferite. Acest lucru poate varia de la destinații de plasare logo-ul la semnalizare la eveniment, de exemplu.

puteți avea, de asemenea, un pachet de sponsorizare de nivel superior, care este rezervat pentru una sau două întreprinderi. Acestea din urmă pot avea avantaje, cum ar fi bilete cu preț redus sau bilete VIP pentru angajații lor, în schimbul sponsorizării mai mari.

utilizați obiectivele evenimentului pentru a vă determina nivelurile de sponsorizare. Dacă trebuie să strângeți 10.000 de dolari prin evenimentul dvs. de strângere de fonduri, încercați să asigurați cel puțin jumătate din acest lucru în sponsorizare. Pachetul dvs. de nivel superior ar putea fi apoi setat la $1,500 – $2,000, de exemplu, și se alimentează de acolo.

puteți seta nivelurile de sponsorizare la:

• $250 pentru sponsorizarea de bază (destinată companiilor mai mici) și mențiunile de nume pe site-ul dvs. nonprofit

• $500 pentru sponsorizarea medie (destinată companiilor mijlocii) să includă și includerea companiei în Comunicate de presă și destinații de plasare a logo-urilor pe materiale de semnalizare și marketing

• $1,000 la 1.500 USD pentru sponsorizarea la nivel superior (destinată companiilor mai mari) pentru a include, de asemenea, locuri rezervate la eveniment și nume de companii pe mese

• $1,500 la $2,000 pentru un pachet de sponsorizare VIP (pentru o singură companie) pentru a include, de asemenea recunoașterea companiei de către speakerii evenimentului și biletele VIP

după ce ați finalizat pachetele de sponsorizare, reuniți documente de o pagină despre eveniment și opțiunile de sponsorizare. Evidențiați impactul sponsorizării asupra misiunii dvs. Acest lucru poate fi util atunci când vă întâlniți cu companii pentru a discuta opțiunile de sponsorizare.

creați un formular de sponsorizare pentru ca întreprinderile să semneze atunci când sunt de acord să devină sponsor de eveniment.

începeți Outreach-ul

odată ce ați pus bazele, este timpul să începeți să faceți ceva outreach.

lucrați prin lista dvs. de sponsori țintă. Dacă personalul, voluntarii sau membrii consiliului de Administrație au legături la oricare dintre aceste companii, utilizați acest „in” în avantajul dvs. Este mai probabil să primiți un răspuns la eforturile dvs. de mobilizare, pe care le puteți construi.

în această etapă a activității dvs., încercați să evitați bombardarea sponsorilor țintă cu prea multe informații. Pentru început, scopul este de a începe conversațiile și de a stabili întâlniri.

Iată un exemplu de structurare a unei scrisori de sponsorizare:

Data
numele dvs.
numele organizației dvs.
Strada
Oraș, Stat ZIP

dragă ,

vom găzdui pe nostru la . .

ne propunem să ridicăm miza și am fi încântați și recunoscători dacă ne-ați putea ajuta să o atingem.

venind la bord ca unul dintre sponsorii evenimentului nostru, veți putea ajuta .

anexate detalii unele dintre beneficiile suplimentare de a deveni unul dintre sponsorii noștri corporative. De asemenea, detaliază pachetele de sponsorizare disponibile sponsorilor evenimentului.

indiferent de pachetul de sponsorizare pe care îl alegeți, numele companiei dvs. o va face .

dacă compania dvs. este mai confortabilă oferind donații în natură de bunuri sau servicii, suntem deschiși să le primim și pe acestea.

mi-ar plăcea să vorbesc mai mult despre cum ne asociem împreună pentru a ajuta prin sponsorizarea evenimentelor.

vă rugăm să nu ezitați să mă contactați direct la sau dacă aveți întrebări sau doriți să configurați un timp pentru a discuta.

Vă mulțumim că ați citit

sincer etc.,

veți obține probabil o mulțime de tăcere — în primele zile ale outreach dvs., cel puțin. Nu lăsați acest lucru să vă amâne urmărirea comunicării inițiale. Tăcerea nu înseamnă întotdeauna „nu”. E-mailurile pot aluneca cu ușurință prin fisuri atunci când oamenii sunt ocupați!

este posibil să fie nevoie să urmăriți de câteva ori înainte de a primi un răspuns, indiferent dacă acesta este de soi pozitiv sau negativ.

Sfat Pro #1: trimiterea de e-mailuri în zilele de marți până joi poate fi mai eficientă. Încercați să evitați zilele de luni și vineri cât de mult puteți — oamenii încă mai ajung din urmă din weekend sau Numără până la el, astfel încât adesea sunt mai puțin înclinați să răspundă la e-mailuri.

adoptarea unei abordări integrate a activității dvs. poate fi eficientă. Combinarea apelurilor la rece, a rețelelor sociale și a e-mailurilor vă poate ajuta să obțineți un răspuns la mobilizarea dvs.

apelarea la rece poate fi descurajantă, dar este o modalitate excelentă de a vă asigura că trimiteți comunicările către cea mai potrivită persoană. Dacă puteți vorbi cu un factor de decizie, este adesea mai ușor să evaluați și nivelul de interes.

conectarea cu factorii de decizie pe social media poate ajuta, de asemenea, la” încălzirea ” sponsorilor țintă înainte de a începe mobilizarea. Unele organizații au avut, de asemenea, succes în utilizarea rețelelor sociale pentru informare — Facebook, Twitter și LinkedIn pot funcționa bine pentru acest lucru.

experimentați cu opțiunile dvs. și vedeți ce tactici funcționează cel mai bine pentru dvs. Încercați să ajungeți prin apeluri telefonice, lăsând mesaje vocale și e-mail și socializare.

Sfat Pro # 2: Aveți întâlniri periodice ale Comitetului pentru a discuta progresul sponsorizării și pentru a împărtăși sfaturi despre ceea ce funcționează. Puteți comuta activitățile de informare pe baza acestui lucru și vă asigură că nu vă suprapuneți unul cu celălalt.

ce trebuie să faceți în cadrul întâlnirilor

sperăm că eforturile dvs. vor începe să dea roade și veți alinia întâlniri cu potențiali sponsori.

prezintă beneficiile sponsorizării în aceste întâlniri față în față. Aceasta poate include beneficiile promoționale, împreună cu beneficiile fiscale și fondul comercial, de exemplu.

la sfârșitul acestor întâlniri, puteți lăsa documentele pregătite pentru a fi analizate mai târziu. Mulțumesc sponsorilor țintă pentru că au fost de acord să vă întâlnească și să ia în considerare sponsorizarea. Dacă nu auziți nimic după aceea, urmați 1-2 săptămâni mai târziu.

odată ce începeți să vă asigurați sponsorii, menționați aceste parteneriate în pitch-ul dvs. către alte companii. Aceasta acționează ca o formă puternică de dovadă socială. Dacă întreprinderile știu că pachetele dvs. de sponsorizare se dovedesc populare, este mai probabil să sară și la bord.

Sfat Pro: configurați o pagină simplă care permite companiilor să achiziționeze un pachet de sponsorizare. Acest lucru automatizează procesul pentru dvs. și facilitează angajarea sponsorilor. Asigurați-vă că link-ul către această pagină de plată este inclus în materialele pe care le lăsați cu sponsorii țintă la sfârșitul întâlnirilor. A face cât mai ușor posibil pentru a achiziționa un pachet de sponsorizare crește șansele ca acestea vor deveni un sponsor.

promovează-ți sponsorii

odată ce sponsorii vin la bord, promovați-I și mulțumiți-i pe site-ul dvs. web și pe rețelele de socializare. Etichetați-le în postările de pe rețelele de socializare, de exemplu. Acest lucru poate încuraja mai multe întreprinderi să se implice.

IRS are reguli stricte cu privire la cât de multă promovare puteți oferi sponsorilor. Venitul real din sponsorizare nu este impozabil, dar acest lucru se schimbă dacă este considerat a fi publicitate (și nu sponsorizare).

aceasta este ceea ce IRS spune despre distincția:

„secțiunea IRC 513(i) definește o „plată de sponsorizare calificată” ca orice plată efectuată de orice persoană angajată într-o tranzacție sau afacere cu privire la care nu există niciun aranjament sau așteptare că o astfel de persoană va primi orice beneficiu substanțial de returnare, altul decât utilizarea sau recunoașterea numelui sau logo-ului (sau liniilor de produse) ale comerțului sau afacerii unei astfel de persoane în legătură cu activitățile organizației care primește o astfel de plată.

o astfel de utilizare sau confirmare nu include publicitatea produselor sau serviciilor unei astfel de persoane (inclusiv mesaje care conțin limbaj calitativ sau comparativ, informații despre preț sau alte indicații privind economiile sau valoarea, o aprobare sau un stimulent pentru cumpărarea, vânzarea sau utilizarea unor astfel de produse sau servicii).”

deci, ce înseamnă asta pentru sponsorizările evenimentului tău?

nu ar trebui să promovați în mod activ produsele sau serviciile pe care sponsorii dvs. le vând sau să încercați să vă încurajați publicul să devină clienții lor.

este bine să vă recunoașteți sponsorii și să anunțați oamenii că vă susțin nonprofit. Dincolo de asta, este mai mult o zonă gri.

nu veți avea probleme dacă sunteți considerat că acceptați plăți publicitare, dar venitul poate fi impozabil.

Sfat Pro: restricțiile IRS pot face dificilă asigurarea pachetelor de sponsorizare la nivel înalt, dar puteți face acest lucru adoptând o abordare strategică. Aceasta implică stabilirea de parteneriate pe termen lung cu întreprinderile.

Sfat Bonus: Mulțumind sponsorilor

la sfârșitul unui eveniment de strângere de fonduri, puteți apela sponsorii pe scenă pentru a vă mulțumi sau pentru a citi o listă cu numele lor.

în funcție de pachetele de sponsorizare pe care le oferiți, puteți oferi facturare de top câtorva sponsori selectați și lista celorlalți.

după eveniment, mulțumiți public sponsorilor dvs. pentru că ați ajutat să faceți acest lucru posibil. Vă mulțumim note sau carduri sunt un mod frumos de a face acest lucru. Sarcina unii dintre voluntarii dvs. pentru a scrie și trimite mesaje de mulțumire în zilele de după eveniment.

Sfat Pro: evidențiați impactul din lumea reală pe care îl va avea evenimentul dvs. de strângere de fonduri și rolul pe care l-au jucat sponsorii dvs. în acesta. Spuneți-le ce ați putut face ca urmare a implicării lor. Dacă sponsorii pot vedea că fac o diferență în munca dvs., este mai probabil să cumpere un pachet anul viitor.

mulțumesc sponsorilor tăi și pe social media. Încărcați fotografii de la evenimentul dvs. de strângere de fonduri, inclusiv cele cu semnalizare sponsor.

Sfat Pro: Dacă biletele VIP nu fac parte din pachetele dvs. de sponsorizare, puteți oferi abonamente gratuite unor sponsori ca mulțumire.

obținerea sponsorizării pentru evenimente de strângere de fonduri ajută organizația nonprofit să acopere costurile găzduirii acestora. De asemenea, vă poate permite să construiți parteneriate pe termen lung cu întreprinderile.

asigurarea sponsorizărilor poate fi descurajantă, dar cu un plan clar și o mulțime de persistență, nu este atât de provocator pe cât ați putea crede.

asigurați-vă că nu treceți peste linia fină dintre sponsorizare și publicitate, sau ați putea fi impozitați pentru unele dintre fondurile strânse.