cum să introduceți o rambursare a cardului de Credit QuickBooks în versiunile Desktop și Online?

dacă tranzacția dvs. de plată a fost deja dozată, va trebui să trimiteți o rambursare clientului dvs. Puteți fie să trimiteți întreaga sumă ca rambursare, fie să rambursați anumite servicii, produse și taxe pe care le numim plăți parțiale. Cu toate acestea, rambursarea plății poate aplica taxe, prin urmare, majoritatea utilizatorilor preferă să anuleze rambursările cardului de credit. Procesul de rambursare a cardului de credit QuickBooks poate fi dificil. Prin urmare, cunoașterea metodei potrivite este obligatorie pentru fiecare utilizator QuickBooks pentru a rambursa plata clientului.

prin acest ghid, vă vom învăța cum să introduceți o rambursare a cardului de credit în QuickBooks Desktop și QuickBooks Online folosind diferite metode. Prin implementarea acestui ghid, vă puteți păstra software-ul de contabilitate QuickBooks precis.

cum rambursați o plată cu cardul de Credit în QuickBooks Online?

plățile cu cardul de Credit pot fi rambursate în diferite moduri în QuickBooks Online. Puteți rambursa plata cu cardul de credit pentru chitanța de vânzare sau pentru factura plătită. Puteți trimite chiar și o rambursare parțială clienților dvs. Să ne luați prin descrierea detaliată. Aflați cu noi cum să procesați o rambursare a cardului de credit în QuickBooks Online.

QuickBooks Rambursați cardul de Credit al clientului pentru chitanța de Vânzare

dacă vă rambursați clienții pentru chitanța de vânzare, trebuie doar să pregătiți chitanța de Rambursare și să introduceți detaliile necesare, cum ar fi clientul și metoda de plată. Ulterior, puteți decide din ce cont doriți să rambursați și să trimiteți rambursarea clientului dvs. Să aflăm cum să facem o rambursare a cardului de credit în QuickBooks Online pentru chitanța de vânzare:

• accesați opțiunea „+ nou”.
• Faceți clic pe meniul „chitanță de rambursare”.
• apoi, faceți clic pe meniul derulant „client” și selectați clientul relevant pentru a trimite o rambursare.
• aici puteți adăuga detaliile în câmpurile obligatorii. Asigurați-vă că introduceți aceleași informații menționate în vânzarea inițială.
• acum, Alegeți „metoda de plată”.
  • dacă doriți să returnați suma pe cardul de credit al unui client, alegeți „cardul de Credit” ca metodă de plată.
  • pentru a trimite creditul în contul bancar, puteți alege „banca” ca metodă de plată.
• treceți la secțiunea” întoarcere de la ” și alegeți din ce cont și metodă de plată doriți să trimiteți o rambursare clienților dvs.
• după ce ați terminat, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.

prin implementarea acestor pași, puteți adăuga cu ușurință informații despre cardul de credit și vă puteți rambursa clienții. Când trimiteți chitanța de rambursare, puteți face o imprimare a chitanței de rambursare apăsând butonul imprimare.

QuickBooks Rambursați cardul de Credit al clientului pentru factura plătită

când clientul are deja factura (cum se creează o factură în QuickBooks), puteți urma această procedură pentru a rambursa plata cu cardul de credit în QuickBooks Online:

• selectați opțiunea „+ nou”.
• Faceți clic pe meniul „chitanță de rambursare”.
• Acum, selectați clientul relevant utilizând meniul derulant „client”.
• aici puteți adăuga detaliile în câmpurile obligatorii. Asigurați-vă că introduceți aceleași informații menționate în vânzarea inițială.
• după aceea, alegeți ce cont și metodă de plată doriți să trimiteți o rambursare clienților dvs.
• după ce ați terminat, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.

după efectuarea acestor pași, puteți procesa rambursarea cardului de credit către clienții selectați. Când trimiteți chitanța de rambursare, puteți lua o imprimare a chitanței pentru înregistrare.

trimiteți rambursarea parțială

în unele cazuri, doriți doar să oferiți plăți parțiale clienților dvs. Pentru aceasta, puteți pregăti chitanța de rambursare, selectați clientul relevant, introduceți detaliile necesare și asigurați-vă că adăugați suma și articolele pentru care trimiteți o rambursare. Să aruncăm o privire la rambursarea plății cu cardul de credit în QuickBooks Online.

• apăsați butonul „+Nou”.
• treceți la opțiunea „chitanță de rambursare”.
• selectați clientul utilizând meniul derulant „client”.
• după aceasta, puteți adăuga informațiile în câmpurile obligatorii. Vă rugăm să rețineți că puteți utiliza numai informațiile specificate în vânzarea inițială
• deoarece oferiți o rambursare parțială, aici ar trebui să adăugați singurele articole și suma pe care doriți să o trimiteți.
• după ce ați terminat, faceți clic pe opțiunea „Salvați și închideți”.

pe măsură ce urmați acești pași, puteți trimite o rambursare parțială. Dacă este necesar, puteți lua o imprimare de ea. Odată ce procesați rambursarea, clientul dvs. va primi rambursarea la modul de plată selectat, cum ar fi banca sau cardul de credit. Acum ați învățat cum să introduceți rambursarea cardului de credit în QuickBooks Online folosind diferite metode.

detaliu Important pentru a revizui despre QuickBooks rambursare Card de Credit (pentru versiunea Online)

când rambursați plățile prin card de credit pentru clientul dvs., ar trebui să fie conștienți de următoarele puncte:

• utilizatorii pot rambursa suma numai vânzarea inițială, dar nu mai mult decât atât.
• rambursările de carduri de Credit pot reveni la cardul original numai care a fost utilizat de utilizator în timpul achiziției.
• utilizatorii pot emite rambursări de carduri de credit în termen de 180 de zile de la vânzare.

cum să introduceți o rambursare a cardului de Credit în QuickBooks Desktop?

în QuickBooks Desktop, utilizatorii pot rambursa cecurile sau plățile în numerar pe același card de credit utilizat de client. Indiferent dacă rambursați suma parțială, întreaga sumă sau anumite produse și servicii, QuickBooks se ocupă de procesarea rambursării plăților cu cardul de credit. Continuați să citiți următorii pași pentru a ști cum să înregistrați rambursarea cardului de credit în QuickBooks Desktop:

• deschideți ” QuickBooks Desktop „și conectați-vă la”plăți QuickBooks”.
• accesați fila „clienți”.
• selectați opțiunea „note de Credit/rambursări”.
• utilizând meniul derulant „Client: Job”, Puteți alege clientul căruia doriți să îi trimiteți rambursarea.
• după aceea, adăugați produsele și serviciile pentru care trimiteți rambursarea.
• apăsați opțiunea „Salvați și închideți”.
• când vedeți fereastra „Credit disponibil”, alegeți opțiunea „dă o rambursare”.
• apăsați butonul „OK”.
• dacă doriți să acordați credit pentru plată în viitor, puteți selecta opțiunea „Reține ca credit disponibil”.
• apăsați butonul „OK”.
• la pagina „emiteți o rambursare”, puteți decide cum doriți să trimiteți o rambursare unei tranzacții alegând opțiunea „emiteți această rambursare prin”.
• dacă alegeți „Check” sau „Cash”, puteți alege contul din care plătiți rambursarea.
• cei care plătesc pentru plata cu cardul de credit pot arunca o privire la următorii pași:
  • deschideți câmpul „emiteți această rambursare prin”, alegeți tipul de card de credit pe care doriți să îl rambursați.
  • adăugați informațiile cardului de credit. Alternativ, puteți alege opțiunea „glisați cardul” și glisați cardul clientului.
  • bifați opțiunea „procesați rambursarea cardului de credit”.
• după aceasta, faceți clic pe butonul „OK”.

pe măsură ce executați acești pași, QuickBooks va procesa automat rambursarea și va gestiona toate contabilitatea pentru dvs.

detaliu Important pentru a revizui despre QuickBooks rambursare Card de Credit (pentru versiunea Desktop)

pe măsură ce continuați cu rambursarea plăților cu cardul de credit pentru clientul dvs., asigurați – vă că citiți următoarele puncte:

• utilizatorii pot utiliza același ID Auth al companiei sau același cont de comerciant pe care l-ați utilizat pentru tranzacția inițială.
• o rambursare poate fi emisă în termen de șase luni de la o tranzacție inițială.
• utilizatorii pot rambursa numai plata cu cardul de credit care a fost utilizată în timpul achiziției.
• nu puteți rambursa mai mult decât suma totală specificată pe card.

când primesc clienții rambursările?

pe măsură ce introduceți și procesați plățile cu cardul de credit pentru clienți, QuickBooks aplică această rambursare pe un card de debit sau pe cardul de credit al clientului atunci când decontează ultimul lot al tranzacției. Acest lucru se întâmplă în general la 3:00 pm PT în fiecare zi. Cu toate acestea, procesul poate dura timp și, prin urmare, clienții pot vedea creditul mai târziu decât timpul așteptat; depinde de Banca clienților. Timpul Standard este de 7-10 zile lucrătoare pentru a reflecta modificările.

pentru a rezuma

utilizatorii QuickBooks pot rambursa plata cu cardul de credit unui anumit client în moduri diferite. Indiferent dacă doriți să trimiteți întreaga sumă de rambursare sau Plată parțială, QuickBooks vă permite să efectuați plăți de Rambursare și să le trimiteți înapoi pe cardul de credit sau în contul bancar al clienților dvs. Aici, am împărtășit detalii importante și am explicat deja cum să procesăm o rambursare a cardului de credit în QuickBooks online și QuickBooks Desktop. Sper să vă fie de ajutor.

• cum se reclasifică tranzacțiile în QuickBooks?
• cum se activează un cont inactiv în QuickBooks?