există diverse motive pentru care doriți să vă protejați fișierele Excel cu o parolă. Folosirea unei parole nu înseamnă că păstrăm secrete, dar poate că există unele date de afaceri sensibile pe care dorim să le protejăm de a fi modificate și modificate. Dacă sunt implicați mai mulți membri ai echipei, poate veți dori să partajați unele elemente doar în citire.
două dificultăți pot apărea din Protecția prin parolă Excel 2016 – este timpul să eliminați parola cunoscută și nu știți cum sau ați uitat-o. Există soluții pentru ambele, așa că păstrați-vă calmul și citiți mai departe.
tipuri de criptare în Excel 2016
deoarece pot exista multe motive pentru protecția prin parolă, există și multe modalități de a utiliza această protecție. Unele dintre soluțiile enumerate mai jos vor funcționa numai pentru anumite tipuri de criptare a parolei Excel 2016 și le vom explica pe scurt pe fiecare, astfel încât să nu existe confuzie mai târziu.
o parolă care restricționează deschiderea fișierelor se numește parolă deschisă. Pe măsură ce deschideți documentul, acesta va apărea imediat.
parola de care aveți nevoie pentru a face unele modificări în document este o modificare a parolei. Fără acesta, nu veți putea edita fișierul, dar îl veți putea vizualiza în continuare într-un mod numai în citire. Desigur, dacă această opțiune este activată. De asemenea, puteți face documentul doar în citire fără a fi nevoie de o parolă.
există o diferență când vine vorba de partea fișierului pe care doriți să o criptați. Puteți proteja conținutul prin criptarea întregului fișier sau puteți alege să protejați doar un registru de lucru sau o foaie de lucru.
alegând prima, veți împiedica alte persoane să redenumească, să ascundă, să mute, să adauge sau să șteargă foi de lucru, protejând structura registrului de lucru, dar nu și conținutul foii de lucru. Prin criptarea unei foi de lucru, veți împiedica editarea structurii sale, dar nu și structura registrului de lucru.
acum, să aruncăm o privire la modul de eliminare a acestor parole în Excel 2016.
când știți parola
v-ați finalizat munca și acum este timpul să o livrați clientului. Dar v-ați protejat fișierul Excel cu parola și trebuie să îl eliminați înainte de a preda documentul. Vă amintiți parola, dar nu știți cum să o eliminați.
acesta este destul de simplu. Deschideți documentul, introduceți parola, apoi navigați la „fișier.”Alegeți ” informații”, apoi ” protejați documentul „și, în final,” criptați cu parola.”
va apărea un meniu pop-up cu ultima parolă. Ștergeți parola și faceți clic pe OK, lăsând câmpul gol.
asta este. Puteți livra parola documentului gratuit.
când ați uitat parola pentru un registru de lucru protejat
dacă v-ați protejat registrul de lucru Excel cu parola, pe care acum nu o puteți aminti, o puteți elimina cu XML. Rețineți că această metodă nu va funcționa dacă întregul fișier este criptat. Dacă acesta este cazul, treceți la soluția corespunzătoare de mai jos.
mai întâi trebuie să vă asigurați că extensiile fișierelor dvs. sunt activate. Accesați Panoul de Control, Navigați la opțiunea Folder, apoi alegeți „Vizualizați și dezactivați.”Dacă” Ascundeți extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute ” este activat, dezactivați-l.
următorul pas este să redenumiți fișierul Excel care face probleme, schimbând extensia din .xlsx la .zip. Acum deschideți fișierul zip, navigați prin folderele „xl” și „foi de lucru” și extrageți „foaia”.Fișier XML”.
după extragerea este completă, deschideți fișierul și căutați pentru următoarea etichetă:
it: < sheetProtection parola=… />
când îl găsiți, ar trebui să îl ștergeți complet – totul de mai jos până la următoarea etichetă. Salvați modificările din fișierul XML și înlocuiți-l pe cel vechi cu acesta în folderul zip.
în final, închideți fișierul zip și redenumiți-l din nou, comutând extensia înapoi la .XlX. Registrul dvs. de lucru nu mai este acum protejat prin parolă.
când ați protejat fișierul cu restricție numai în citire
înainte de a trece la artileria grea, ar trebui să menționăm ce trebuie să faceți dacă ați protejat fișierul Excel cu o restricție numai în citire. Restricțiile nu sunt parole, deci sunt destul de ușor de eliminat. Este nevoie doar de câteva clicuri.
după ce ați deschis fișierul Excel, accesați secțiunea Informații, alegeți „protejați documentul”, apoi „restricționați editarea.”În partea de jos a următorului meniu pop-up, va exista opțiunea” Stop protection”. Selectați-l pentru a elimina restricțiile.
când ați uitat parola pentru un fișier criptat complet
dacă ați utilizat parola pentru a proteja întregul fișier Excel 2016, veți avea nevoie de un instrument terță parte pentru a recupera parola pentru a o elimina. Multe instrumente sunt disponibile, dar o bucată de software numită PassFab pentru Excel s-a dovedit a fi cea mai ușoară soluție, cu riscuri zero de deteriorare a fișierelor.
după ce importați fișierul Excel protejat prin parolă în acest software, veți vedea trei opțiuni pentru tipul de atac de parolă. Atacul cu forță brută este setat ca opțiune implicită, deoarece va verifica toate caracterele unul câte unul pentru a descoperi parola, astfel încât nu sunt disponibile informații suplimentare. Cu toate acestea, dacă unele informații au rămas în memoria dvs., acest lucru va face procesul mai rapid.
dacă vă amintiți câteva bucăți de parolă, ar trebui să alegeți forța brută cu atac de mască și să introduceți tot ce vă amintiți. În acest fel, software-ul vă va căuta parola verificând caractere, simboluri și numere personalizate, luând mai puțin timp.
dacă dețineți un fișier dicționar de parole, atunci ar trebui să îl importați folosind opțiunea atac dicționar. Această opțiune are o rată ridicată de succes, deoarece vă ajută doar să setați parola corectă din dicționar.
după ce ați ales tipul de atac parola, care corespunde cu memoria și informațiile, Faceți clic pe „Start” și stai pe spate în timp ce software-ul face restul. Când ați terminat, parola fișierului Excel va apărea în ecranul pop-up.
acum, că știți parola, o puteți elimina conform instrucțiunilor din prima soluție.
nu este nevoie de experți IT
teama de a pierde parola împiedică mulți oameni să-și securizeze fișierele Excel. După cum puteți vedea, nu este nevoie să vă temeți, deoarece toate criptările au soluții. Niciuna dintre aceste soluții nu este complicată, deci nu trebuie să fiți expert IT dacă doriți să eliminați parola.