cum să țină pasul cu creșterea tehnologiei în afaceri

ca un proprietar de afaceri, este foarte dificil să țină pasul cu toate diferitele moduri de tehnologie poate ajuta eforturile dumneavoastră. Îți faci timp să evaluezi cu atenție opțiunile software, să faci o achiziție și să instalezi totul — și înainte să-ți dai seama, software-ul este depășit și există un nou „cel mai recent și mai bun.”

este suficient să te faci să simți că nici măcar nu ar trebui să te deranjezi: La urma urmei, dacă nu este rupt, de ce încercați să îl remediați? Dar nici asta nu funcționează bine, deoarece opțiunile și îmbunătățirile software fac diferența pentru compania dvs.

ești blocat la mijloc — ce faci? Iată câteva modalități de a ține pasul cu tehnologia fără a rupe banca.

ce se întâmplă dacă nu țineți pasul cu tehnologia?

care sunt consecințele renunțării la tehnologie? La urma urmei, o mulțime de companii se descurcă cu versiuni vechi de software și mașini mai vechi. De ce deranjez cheltui toți banii pentru a încerca să țină pasul?

cea mai mare problemă cu această abordare este că, atunci când rămâneți în urmă, nu puteți oferi clienților aceleași facilități pe care le fac concurenții dvs. Site-ul dvs. este ușor de utilizat? Bine optimizat pentru Dispozitive mobile? Plin de opțiuni de autoservire?

dacă nu aveți tehnologie actualizată, răspunsul la fiecare întrebare va fi nu. Drept urmare, este mai probabil să pierdeți clienți.

o altă problemă cu întârzierea este că este mai greu să-ți păstrezi talentul de top. Când oamenii nu sunt capabili să lucreze eficient și eficient, este probabil să caute în altă parte. Acest lucru este valabil mai ales dacă sugestiile lor pentru upgrade-uri și noi tehnologii cad pe urechi surde.

pentru a ține pasul cu concurenții dvs., pentru a funcționa la eficiență maximă și pentru a vă păstra talentul de top, trebuie să rămâneți la curent cu tehnologia. Dar cum poți să o faci la prețuri accesibile?

cum să țineți pasul cu tehnologia în mod rentabil

vestea bună despre tehnologie este că puteți ține pasul fără a rupe banca, iar securizarea datelor dvs. este esențială pentru a rămâne conform cu orice reglementări necesare în industria dvs. Iată câteva sfaturi despre cum să faceți acest lucru într-o gamă largă de opțiuni software și tehnologice.

alegeți software-ul de abonament

unul dintre cele mai mari beneficii ale software-ului actualizat este că vă puteți menține securitatea datelor la un nivel foarte ridicat.

în multe cazuri, cel mai bun mod de a menține cea mai recentă versiune a software-ului important este să obțineți un abonament. Opțiuni precum Microsoft Office 365 vă pot ajuta să rămâneți la curent fără a fi nevoie să plătiți pentru o suită cu totul nouă în fiecare an sau doi.

Abonamentele pot fi o modalitate excelentă de a economisi bani pe costurile inițiale ale actualizării tehnologiei, oferindu-vă în același timp o modalitate ușoară de a obține actualizări în mod regulat. Dacă sunteți o companie mai mică, este o opțiune deosebit de bună.

Obțineți tehnologie care crește eficiența și economisește bani

o altă modalitate de a vă menține tehnologia actuală fără a rupe bugetul este să obțineți tehnologie care vă face operațiunile mai eficiente. Când puteți face mai mult cu mai puține resurse, actualizarea tehnologică se plătește de la sine.

luarea acestei căi poate fi o provocare, deoarece de multe ori obțineți beneficiile software-ului sau mașinilor noi în timp. Asigurați-vă că implementați totul pe deplin și faceți o analiză aprofundată cost-beneficiu. În cele din urmă, respectați modificările în timp, astfel încât să puteți vedea beneficiile.

evitați „sindromul obiectelor strălucitoare”

unii proprietari de afaceri nu ezită să cumpere din cauza costului. În schimb, ei au problema opusă. Sunt atât de entuziasmați de posibilitățile noilor echipamente încât vor să facă totul dintr-o dată.

pentru a maximiza beneficiile noilor achiziții, fiecare trebuie să fie complet implementată și operațională înainte de a face o nouă achiziție. În caz contrar, ați putea cheltui semnificativ pe noua tehnologie doar pentru a nu obține avantajele pe care le așteptați, deoarece oamenii nu se pot adapta la atât de multe schimbări simultan.

profitați de scăderea prețurilor tehnologiei

deși este adevărat că tehnologia avansează în salturi, un alt truism este că prețul scade—adesea semnificativ—în timp. Lucrurile care erau extrem de scumpe și la îndemână nu sunt destul de accesibile.

de exemplu, videoconferințele necesitau echipamente dedicate și o configurație costisitoare în cameră. Nu mai sunt. De fapt, după cum au arătat evenimentele recente, puteți utiliza tehnologie precum Zoom pentru a vă întâlni cu întreaga echipă pe laptopuri și telefoane mobile.

instruiți angajații cu privire la noile tehnologii în mod regulat

o greșeală pe care o fac multe companii este că nu reușesc să instruiască în mod corespunzător angajații cu privire la utilizarea de software și echipamente noi. Ca urmare, ei nu văd beneficiile pe care le-au sperat. La urma urmei, noile eficiențe sunt la fel de bune ca buy-in-ul pe care îl aveți pentru noi procese.

nu doar tren personal o dată și se așteaptă ca acestea să păstreze pe deplin totul. În schimb, au sesiuni de follow-up și ia în considerare schimbul de Noi Cele mai bune practici pe măsură ce se dezvoltă. Acest lucru îi va ajuta pe angajați să se simtă susținuți pe măsură ce se adaptează la schimbare.

noua tehnologie poate beneficia de afaceri și profituri

nu cădea în capcana de automulțumire în cazul în care vă permite software-ul și echipamentul de vârstă fără îngrijorare. Veți pierde avantajul de care aveți nevoie pentru a excela în industria dvs. și pentru a vă păstra cel mai bun personal. În același timp, nu trebuie să cheltuiți excesiv urmărind fiecare idee nouă.

în schimb, alegeți tehnologia cu înțelepciune. Concentrați-vă pe abonamente care vă oferă actualizări regulate și pe opțiuni care îmbunătățesc eficiența și vă permit să faceți mai mult cu mai puțin. Când faceți acest lucru, veți putea oferi experiența pe care o caută clienții dvs. fără a rupe banca.