copiatoare și imprimante: cum funcționează imprimantele wireless și faxurile?

coșmarurile lucrătorilor de birou sunt de obicei pline de fire. Un cablu pentru asta, un cablu pentru asta, o masă prea departe, o imprimantă la înălțime, un standard de cablu învechit… există mii de moduri pentru cabluri, sau lipsa acestora, să strice o zi lucrătoare sau o misiune incredibil de importantă. Și asta nici măcar nu menționează costurile și dificultățile în instalarea unei rețele cu fir într-un birou, nu numai în ceea ce privește instalarea fizică, ci și în ceea ce privește configurarea software-ului. Dacă companiile mari își pot permite să angajeze tehnicieni de rețea, nu există nicio alegere pentru întreprinderile mici: dispozitivele wireless sunt binevenite ca o mână de Dumnezeu.

imprimantele fără fir, copiatoarele fără fir, Faxurile fără fir sau chiar imprimantele multifuncționale fără fir care pun toate aceste funcții într-o singură mașină pot fi eliberate tehnic de fire în multe moduri fără fir.

care sunt aceste căi? Cum funcționează aceste mașini fără fir? Ce beneficii aduc și cât pot costa?

imprimantele și copiatoarele fără fir

imprimantele și copiatoarele fără fir sunt acum disponibile pe scară largă într-o varietate de formate, utilizând mai multe tehnologii diferite. Acestea aduc o mulțime de beneficii concrete pentru utilizarea de zi cu zi și taxe mai dificile, iar prețurile lor continuă să scadă.

cum funcționează imprimantele și copiatoarele fără fir

mai multe tehnologii pot fi utilizate pentru a face un copiator, o imprimantă sau o combinație a ambelor – ca o imprimantă multifuncțională – să funcționeze fără fir:

– conexiunile Wifi sunt soluția cea mai simplă. Dacă dispozitivul acceptă conexiuni Wifi, este nativ o imprimantă fără fir. Acest tip de conexiune funcționează prin routerul Wifi la care sunt conectate atât imprimanta, cât și computerul: acest router acționează ca un gateway. Este posibil să fie necesară o anumită configurare, deci este important să verificați dacă imprimanta este furnizată cu software dedicat, facilitând această configurare.

– o altă opțiune este conectarea imprimantei la routerul Wifi cu un cablu de rețea ca un cablu Ethernet, dacă imprimanta și routerul sunt echipate cu o astfel de conectivitate. Deoarece computerul este conectat fără fir la router și imprimanta este conectată fizic la același router, sunt posibile comunicații fără fir între imprimantă și router. Configurarea este de obicei chiar mai ușoară decât cu o imprimantă Wifi.

– Wifi direct este o tehnologie relativ nouă susținută de tot mai multe imprimante și copiatoare wireless, permițând Conexiunea directă între imprimantă sau copiator și computer, ceea ce este foarte util atunci când există o întrerupere a internetului (conexiunile Wifi normale sunt întrerupte într-un astfel de scenariu).

– conexiunile Bluetooth sunt un alt tip de conexiune pentru imprimantele fără fir. Este folosit mai ales pentru a conecta imprimante cu dispozitive mici, cum ar fi laptopuri, smartphone-uri sau chiar camere digitale. Dezavantajul este că gama este destul de mică decât cu Wifi (aproximativ 15 metri comparativ cu peste 100 de metri pentru Wifi).

– imprimarea NFC utilizează comunicații Near Field: este practic aceeași tehnologie utilizată pentru plățile fără contact. Dispozitivele acceptate trebuie doar să fie exploatate pe imprimantă sau ținute constant la câțiva centimetri distanță de receptor, astfel încât să trimită fișiere care trebuie tipărite. Această conectivitate este aproape întotdeauna utilizată pentru a transfera fotografii de pe un smartphone la o imprimantă.

– imprimarea în Cloud este o soluție inovatoare. Imprimantele acceptate conectate la internet pot fi trimise lucrări de imprimare de pe servere online, unde documentele obligate să fie tipărite au fost încărcate de utilizator. Acest lucru face posibilă imprimarea de oriunde.

– imprimantele Wireless mai vechi s-au bazat pe conexiuni în infraroșu pentru a se conecta fără fir cu computerele. Această tehnologie necesită ca computerele să fie puse foarte aproape de imprimantă, fără ca nimic între ele să blocheze semnalul.

– dacă imprimanta are doar o conexiune USB, Aceasta poate fi transformată în continuare într-o imprimantă fără fir. Pentru utilizatorii de PC, dispozitivul necesar se numește server de imprimare. Este un dispozitiv mic cu un cip și două prize de cablu: un cablu USB pentru conectarea la imprimantă, un cablu Ethernet pentru conectarea la routerul wireless. Configurarea extinsă este de obicei necesară. Este mult mai ușor pentru utilizatorii de Mac care pot folosi un „aeroport Apple”, care este conceput pentru a face exact asta.

de obicei, cele mai bune imprimante și scanere wireless vor suporta nu doar una, ci multe dintre conexiunile de mai sus, combinația tipică fiind Wifi + Bluetooth, astfel încât imprimanta să poată fi conectată cu computere și dispozitive mobile.

avantajele imprimantelor și copiatoarelor fără fir

odată ce sunt configurate corect și funcționează, imprimantele fără fir oferă o mulțime de avantaje:

– primul beneficiu este că orice conexiune fără fir permite imprimantei fără fir să fie partajată între mai mulți utilizatori, mai degrabă decât să fie accesibilă numai computerului care este conectat fizic la acesta. Aceasta este o caracteristică obligatorie dacă se presupune că imprimanta este utilizată într-un mediu de birou.

– de asemenea, această rețea fără fir, prin definiție, nu necesită instalarea unei rețele cu fir în birou, care este o muncă incredibil de grea și complexă.

– un alt beneficiu apreciabil este că face biroul mobil. Utilizatorii se pot deplasa cu telefoanele, își pot pune laptopurile pe birouri diferite, pot pune imprimanta oriunde doresc… Imprimarea va fi în continuare posibilă. Acesta este un avantaj incredibil față de birourile tradiționale în care totul trebuie să rămână în același loc, deoarece toate stațiile de lucru, imprimantele și scanerele sunt conectate fizic.

– în cele din urmă, imprimantele fără fir nu devin caduce. Nu există niciun motiv să credem că nu va fi posibil să le folosim în continuare 10 sau 20 de ani mai târziu, contrar modelelor cu fir supuse unor standarde de conectivitate în continuă evoluție (încercați să utilizați o imprimantă cu port paralel pe un computer modern…).

prețurile imprimantelor și copiatoarelor fără fir

prețurile copiatoarelor și imprimantelor fără fir au scăzut semnificativ de la introducerea imprimantelor multifuncționale:

– acum este posibil să găsiți imprimante wireless cu jet de cerneală color care acceptă atât conexiuni Wifi, cât și conexiuni Bluetooth pentru mai puțin de 30 de ani.

– imprimantele laser alb-negru care acceptă Wifi încep de la sub 65 de ani, modelele color fiind de două ori mai scumpe.

– unele imprimante multifuncționale împing prețul unui copiator wireless ieftin, cu jet de cerneală, la mai puțin de 60 de metri cubi.

– copiatoarele wireless cu Laser încep de la sub 140 de grade în monocrom, iar atunci când acceptă imprimarea color, puțin sub 200 de grade în același timp.

Deci, da, costă doar mai puțin de 200 de dolari pentru a accesa Liga celor mai bune copiatoare wireless.

fax fără fir

pentru mulți utilizatori de afaceri, faxurile nu au fost încă anulate. Și trimiterea și primirea faxurilor fără fir poate fi mai mult decât un lux, dar o nevoie reală de afaceri în unele cazuri. Din fericire, există câteva soluții disponibile pentru a face acest lucru.

cum funcționează Faxurile wireless

există mai multe moduri de a trimite sau primi faxuri fără fir:

– deși extrem de rare, există aparate de fax complet fără fir: pot trimite și primi faxuri prin rețele celulare. Unele dintre aceste mașini pot fi chiar alimentate cu baterii. Dar astfel de mașini, cunoscute și sub numele de „faxuri GSM”, sunt foarte greu de găsit cu adevărat.

– un analog al gateway-ului GSM poate fi folosit pentru a converti faxurile trimise de la un fax tradițional și pentru a le transmite prin GSM, rețele celulare fără fir.

– o altă soluție care implică un adaptor este de a utiliza o „mufă de telefon Fără fir”, cu un capăt conectat la priza telefonului și un alt capăt, numit „unitate de extensie”, conectat la aparatul de fax tradițional. Un receptor poate fi conectat fără fir cu multe dispozitive diferite folosind diferite „unități de extensie”.

– de asemenea, este posibil să trimiteți faxuri de la o imprimantă multifuncțională cu funcționalitate de fax prin Wifi la router. Dar, deoarece faxurile nu ar trebui să călătorească pe internet și conexiunile VOIP, rezultatele sunt imprevizibile, deși unii furnizori de servicii de internet sunt mai buni decât alții.

– cel mai bun mod de a trimite faxuri fără fir nu este de fapt un hardware, ci o soluție software. Mulți furnizori de servicii de telecomunicații au aplicații web care pot converti documentele încărcate în faxuri și le pot livra destinatarilor doriți, de obicei prin e-mail. Prin urmare, utilizatorii trebuie doar să scaneze documentul pe care doresc să-l trimită cu scanerul multifuncțional conectat fără fir și să-l trimită la serviciul de fax internet în timp ce sunt conectați pe Wifi la web.

avantajele faxurilor fără fir

avantajele faxurilor fără fir sunt, practic, că faxurile pot fi trimise sau primite fără fir.

această tautologie are câteva consecințe foarte interesante în ceea ce privește beneficiile:

– în ceea ce privește spațiul, un birou wireless este într-adevăr o binecuvântare, schimbând complet modul în care oamenii lucrează.

– în cazul faxurilor GSM, aparatul de fax nu este numai wireless: este complet mobil, iar Faxurile pot fi trimise și primite oriunde.

– în cazul faxurilor pe internet, avantajul este posibilitatea de a trimite și primi faxuri fără a fi nevoie să cumpărați niciun fel de hardware suplimentar.

– de asemenea, aceste ultime două soluții fac complet inutilă plata pentru un telefon fix care ar fi utilizat exclusiv în scopul trimiterii și primirii faxurilor, ceea ce reprezintă economii uriașe în 2019.

prețurile soluțiilor de fax fără fir

diferitele soluții prezentate mai sus pentru trimiterea și primirea faxurilor fără fir pot avea prețuri foarte diferite:

– Faxurile GSM, atunci când pot fi găsite, costă peste £250,

– analogul cu gateway-urile GSM poate costa mai puțin decât £50,

– mufele de telefon Wireless costă, de asemenea, sub £50,

– servicii de internet fax vine în mai multe planuri, iar costul poate fi oriunde între 1 și 2 pe pagină. Utilizatorii de energie pot opta pentru planuri care includ 100 până la 500 de pagini pe lună, care pot costa oriunde între 5 și 30 de pagini pe lună.

mai multe informații despre copiatoare și imprimante

– ce este un număr de fax? – Cum trimit un fax? – Cum funcționează un fax fără fir?