aflați de ce backup-ul de date este atât de important și ce ar trebui să faceți pentru a vă proteja afacerea.
nimănui nu-i place să se gândească la pierderea datelor. Dar dacă este vorba de defectarea echipamentului, ștergerea accidentală sau infecția cu virus, este o posibilitate foarte reală. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să aveți o copie de rezervă online actualizată, sigură și ușor accesibilă.
nu cu mult timp în urmă, datele au fost salvate pe benzi fizice sau discuri și le-au stocat departe de sistem. Mai recent, Internetul și disponibilitatea stocării în cloud au schimbat radical modul în care mulți oameni își desfășoară procedurile de backup a datelor.
Backup-ul poate fi adesea văzut ca o corvoadă, dar a avea copii de rezervă online pentru datele dvs. este vital pentru continuitatea afacerii dacă se produce un dezastru. Există o serie de lucruri de luat în considerare atunci când planificați o strategie de rezervă, precum și un plan mai larg de recuperare în caz de dezastru și le vom analiza mai detaliat.
strategii de Backup
este ușor să presupunem că strategia de backup de date este doar o chestiune de economisire cât mai mult posibil cât mai des posibil. Și, deși acest lucru este adevărat într-o anumită măsură, este important să analizați mai detaliat ce trebuie să salvați și de ce, așa că primul lucru de luat în considerare este ce sisteme trebuie să fie salvate.
dacă majoritatea datelor dvs. sunt păstrate central pe un server, atunci acesta este cel mai important loc pentru a începe. Fișierele de producție trebuie salvate în mod regulat; zilnic sau mai frecvent, în funcție de tehnologia pe care o utilizați. Fișierele programului și ale sistemului de operare pot fi salvate mai rar. Lunar este de obicei suficient, dar trebuie să fiți în măsură să efectuați copii de rezervă suplimentare înainte și după upgrade-uri și modificări.
planificarea backupurilor online
de asemenea, trebuie să luați în considerare dacă trebuie să faceți backup informațiilor care sunt păstrate și pe computerele endpoint. În timp ce majoritatea informațiilor dvs. de afaceri de bază sunt probabil deținute central pe servere, pot exista elemente precum corespondența, foile de calcul și așa mai departe care sunt generate pe desktop-uri, deci trebuie să vă gândiți la cât de importante sunt acestea, dacă trebuie să fie susținute și dacă da, cât de des.
există, de asemenea, problema laptopurilor și a altor hardware-uri mobile. Cum faceți o copie de rezervă atunci când acestea se pot conecta doar la rețeaua corporativă rar?
când ați identificat ceea ce aveți nevoie pentru backup, acum trebuie să ia în considerare cât de des trebuie să fie făcut. Acest lucru depinde de cât de critică este informația pentru operațiunea dvs.; cu cât datele sunt mai vitale, cu atât mai des trebuie salvate.
înțelepciunea convențională se apleacă spre ceea ce este cunoscut ca o strategie de backup 3-2-1 în cazul în care veți avea întotdeauna trei copii ale oricărui fișier, cel puțin unul dintre care ar trebui să fie stocate în afara site-ului. Aceasta ar putea însemna că copia dvs. de lucru originală și două copii sunt pe unități de rezervă separate sau una pe o unitate de rezervă locală și una în cloud.
tehnologie Cloud
utilizarea tehnologiei cloud înseamnă că aveți automat o copie în afara site-ului și că devine mai ușor să salvați mai des. Chiar și așa, merită să vă gândiți să vă salvați cele mai importante fișiere pe un mediu local, cum ar fi un hard disk extern pentru o liniște sufletească suplimentară.
desigur, este întotdeauna important să stocați copii de rezervă departe de sistemul la care se referă. Aceasta înseamnă că, în caz de incendiu, furt sau alte probleme neprevăzute, nu veți pierde copia de rezervă, precum și sistemul principal.
dacă datele pe care le stocați sunt sensibile, trebuie să vă gândiți și la modul în care sunt securizate copiile de rezervă. De exemplu, este necesar să criptați informațiile pe măsură ce le salvați? Dacă utilizați stocarea în cloud, analizarea măsurilor de securitate pe care le are furnizorul dvs. este o altă considerație.
tehnologii de Backup
în ultimii ani, disponibilitatea de low-cost, ușor de accesat de stocare cloud a văzut o schimbare, cu multe companii de cotitură pentru soluții de backup cloud de afaceri pentru a salva datele lor. Soluția tradițională a fost utilizarea benzii sau a discului extern pentru a face copii de rezervă. Aceasta înseamnă să aveți mai multe copii ale suportului media, astfel încât să puteți reveni la versiunile anterioare ale fișierelor, dacă aveți nevoie. De obicei, aceasta înseamnă un sistem bunic-tată-fiu în care există trei copii ale informațiilor care sunt suprascrise în ordine.
dezavantajul acestei abordări hardware a backup-ului de date este că are nevoie de o intervenție umană constantă pentru a schimba media. Chiar dacă automatizați software-ul de rezervă astfel încât să ruleze într-un program, cineva trebuie să se asigure că discul corespunzător este conectat la momentul potrivit, crescând astfel posibilitatea apariției erorilor.
salvarea în cloud elimină multe dintre aceste probleme. Copiile de rezervă pot rula automat cu o intervenție minimă a operatorului. De asemenea, pot fi continue, astfel încât fișierele să fie salvate imediat ce sunt schimbate. Există beneficii și în scalabilitate; nu este nevoie să cumpărați discuri mai mari sau mai mari, deoarece cantitatea de date care au nevoie de backup crește.
desigur, o copie de rezervă în cloud este la fel de bună ca și compania care o furnizează. Nu numai că există considerente de cost, ci și măsurile de performanță și securitate pe care le are furnizorul de backup. Locația este, de asemenea, importantă.
de exemplu, atunci când vine vorba de păstrarea datelor, este posibil ca unele tipuri de date sensibile să nu fie stocate în străinătate din motive de conformitate, astfel încât ar trebui să luați în considerare ce mecanisme există pentru a restabili datele dacă aveți nevoie vreodată.
un alt exemplu este cât de ușor este să restaurați un fișier individual în cazul în care acesta devine corupt sau șters accidental, mai degrabă decât să restaurați o întreagă bibliotecă?
există diverse probleme pe care trebuie să le luați în considerare în ceea ce privește păstrarea datelor, în special atunci când vă asigurați că respectați regulile de conformitate. Copiile de rezervă în Cloud sunt o modalitate excelentă de a reduce preocupările legate de conformitate, dar trebuie totuși să fiți atenți.
arhivare vs backup-uri online
în timp ce ne referim la copiile de rezervă, este de asemenea util să luăm în considerare diferența dintre o copie de rezervă și o arhivă. Deși există asemănări, există și distincții importante. Informațiile arhivate constau, în general, în copii mai vechi ale fișierelor care nu mai sunt necesare pentru sistemele de producție actuale, dar care trebuie păstrate din motive de conformitate sau de referință.
în timp ce datele arhivate trebuie să fie stocate în același mod ca o copie de rezervă, trebuie să fie securizate în așa fel încât să poată fi citite, dar să nu fie modificate sau suprascrise. De asemenea, trebuie să luați în considerare volumul de informații pe care trebuie să le păstrați și cum se va extinde în timp.
din nou, cloud-ul a revoluționat industria în acest domeniu, soluțiile de arhivare ca serviciu devenind mai ușor disponibile pentru a simplifica gestionarea stocării arhivelor, dar și aici sunt lucruri de luat în considerare. Arhivele, prin însăși natura lor, sunt pe termen lung, deci trebuie să vă asigurați că alegeți un furnizor de încredere care nu va dispărea la un moment dat în viitor și să vă luați datele cu el.
Disaster recovery for business continuity
în timp ce copiile de rezervă sunt o parte importantă a sistemelor de operare, trebuie să ne uităm la imaginea de ansamblu a planificării de recuperare în caz de dezastru. Desigur, o copie de rezervă este o parte esențială a acestui lucru, deoarece datele sunt seva afacerii dvs., dar aceste date nu sunt de niciun folos dacă nu aveți un sistem pe care să le accesați. Cu sistemele dvs. care suferă perioade de nefuncționare, veți suferi rapid o pierdere de câștiguri, astfel încât trebuie să puteți reveni pe drumul cel bun cât mai curând posibil.
planificarea dezastrelor, prin urmare, trebuie să privească dincolo de backup. Întreprinderile mai mari, cum ar fi băncile, vor avea, de obicei, provizioane de recuperare la cald, care implică un site din umbră care poate prelua operațiunea în câteva minute de la o problemă care afectează operațiunea de bază. Cu toate acestea, pentru companiile mai mici, aceasta nu este o opțiune practică sau accesibilă, dar trebuie să existe încă un plan pentru a continua să lucreze în cazul unei probleme majore.
merge dincolo de găsirea de noi spații de birouri:
- aveți un alt site pe care l-ați putea folosi sau ar trebui să închiriați?
- poate ai putea opera de a avea unele personal de lucru de la distanță de la domiciliu?
- desigur, un birou este doar începutul, veți avea nevoie de telefoane, o conexiune la internet și hardware-ul computerului. O copie de rezervă în cloud nu vă va face niciun bine dacă nu aveți sistemele în vigoare pentru a vă permite să o accesați.
trebuie să vă gândiți cine în cadrul afacerii va fi responsabil pentru gestionarea unui dezastru și începerea procesului de a readuce afacerea pe drumul cel bun. În întreprinderile mai mari, acesta ar putea fi un loc de muncă cu normă întreagă, în timp ce în companiile mai mici, cineva care poate gestiona operațiunea de recuperare și are suficientă autoritate în cadrul afacerii pentru a putea face lucrurile și a reuni resursele necesare este cea mai bună opțiune.
precum și a decide cine este responsabil, aveți nevoie pentru a decide ce se întâmplă cu alte personal în afaceri ar trebui să dezastru grevă:
- ce personal aveți nevoie pentru a vă ridica din nou și care poate fi așteptat puțin mai mult?
- care sunt îndatoririle individuale ale oamenilor în cazul unei probleme?
- știu unde ar trebui să meargă și pe cine ar trebui să contacteze și vor avea nevoie de o pregătire suplimentară pentru a putea îndeplini sarcinile așteptate de la ei în caz de dezastru?