vorbitorii dvs. joacă un rol critic în succesul evenimentului dvs. Difuzoarele excelente vă pot face evenimentul atractiv pentru participanți. Ele atrag oaspeții care doresc să învețe și să facă rețea.
dar înrolarea vorbitorilor potriviți este dificilă, mai ales dacă găzduiți primul eveniment. 89% dintre creatorii conferințelor spun că găsirea vorbitorilor de calitate este cea mai mare provocare a lor. Din păcate, contactarea vorbitorilor de evenimente nu este la fel de simplă ca aruncarea unui e-mail rapid.
dacă doriți difuzoare de calitate, va trebui să le abordați strategic urmând aceste bune practici.
dacă doriți difuzoare de calitate, va trebui să le abordați strategic urmând aceste bune practici. Faceți clic pentru a Tweet
ajunge la difuzoarele dreapta
cele mai multe difuzoare nu sunt în „Professional vorbind de afaceri.”Dacă vorbesc pentru a trăi, sunt probabil scumpe.
majoritatea vorbitorilor sunt oameni care o fac atunci când oportunitatea potrivită ajunge în căsuța de e-mail. S-ar putea să-și limiteze vorbirea în public la o gamă restrânsă de evenimente sau să participe doar la evenimente care se potrivesc programului lor. Veți obține cele mai bune rezultate atunci când ajungeți la vorbitorii de evenimente, vizându-i pe cei care sunt cel mai probabil să răspundă la evenimentul dvs.
aceasta înseamnă că va trebui să faceți un pic de cercetare, care va dura ceva timp. Dar, în cele din urmă, veți petrece mai puțin timp cercetând decât ați face boxe reci care nu sunt potrivite pentru evenimentul dvs.
iată câteva modalități prin care puteți cerceta difuzoarele de calitate:
- răsfoiți forumuri de discuții online.
- parcurgeți grupurile Facebook și LinkedIn.
- sondaj oaspeții înregistrați curent.
- sondaj oaspeții de la ultimul eveniment.
- Dacă lucrați intern, cereți recomandări oamenilor din compania dvs.
- căutați lansări de cărți viitoare în nișa/industria dvs.
- răsfoiți bloguri populare din industria dvs. Luați notă specială de autorii blogurilor de oaspeți, deoarece acei oameni caută în mod activ să-și extindă acoperirea.
- pieptene prin contactele LinkedIn sau de a face un post caută recomandări.
Pentru mai multe informații, consultați aceste două ghiduri:
- Cum să vă dați seama dacă un vorbitor este potrivit pentru evenimentul dvs.
- Cum să atrageți vorbitori grozavi pentru evenimentele dvs.
Stabiliți-vă propunerea de valoare
primul pas este să determinați cum beneficiază vorbitorul de a vorbi la evenimentul dvs. Veți avea nevoie să știți acest lucru atunci când ajunge prima dată.
valoarea dvs. ar putea fi la fel de simplă ca o plată generoasă. Există o mulțime de oameni care vorbesc pentru un trai care consideră compensare o parte critică a afacere. (Lucruri precum călătoriile gratuite, cazarea, mâncarea și băuturile sunt considerate și compensații.)
de asemenea, este util să includeți câteva motive pentru care vorbitorul ar beneficia de participarea la evenimentul dvs., în afară de bani. Dacă sunt ocupați, vor trebui să știe de ce ar trebui să aleagă evenimentul tău în locul altuia.
de exemplu, s-ar putea lăsa potențialii vorbitori știu cine altcineva le-ați aliniat deja. Vorbitorul ar putea fi entuziasmat dacă crede că va avea ocazia să stea lângă niște oameni influenți.
orice ai face, NU folosi „expunerea” ca beneficiu. Oamenii creativi nu apreciază că li se oferă expunere ca compensație. Le-ai găsit, Deci în mod clar nu au nevoie de expunere.
stabiliți clar detaliile
nu forțați potențialii vorbitori să citească paragrafe de informații despre evenimentul dvs. care nu contează pentru ei. Nu le pasă de ce ați ales să găzduiți evenimentul în octombrie. Nu trebuie să vă cunoască procesul de gândire pentru alegerea unei teme.
în e-mailul dvs. rece, prezentați detaliile evenimentului în gloanțe ușor de digerat. Iată câteva puncte de date pe care veți dori să le includeți:
- tema evenimentului
- Data, ora și locația
- cine altcineva va vorbi/prezenta
- dimensiunea locului / câte persoane vor vorbi cu
- detalii despre publicul așteptat
- angajamentul de timp de care veți avea nevoie
- cum veți promova evenimentul
- Dacă sunteți pregătit pentru a satisface nevoile lor de tehnologie
- Dacă veți ajuta cu călătorie și cazare lor
- genul de discuție pe care îl căutați pentru
- orice termene aveți nevoie de ele pentru a îndeplini
fie absolut clar cu privire la așteptările tale. Nu doriți să undersell angajamentul lor de a le obține la bord, în caz contrar acestea ar putea scoate în ultimul moment, atunci când își dau seama ai nevoie de mai mult de la ei decât ați declarat inițial.
cel mai important, explicați de ce vă găzduiți evenimentul. Care este scopul tău? Ce rost are toate astea? Dacă explicați bine scopul evenimentului dvs., potențialii vorbitori ar putea fi dispuși să renunțe la alte oportunități de a face parte din misiunea dvs.
dați difuzorului dvs. o anumită latitudine
ca planificator de evenimente, doriți în mod natural să controlați evenimentul până la cel mai mic detaliu pentru a vă asigura că merge bine. S-ar putea să fiți tentat să atribuiți subiecte vorbitorilor dvs., dar aceasta ar fi o greșeală.
vorbitorii au propria lor expertiză, interese și obiective. Dacă îi instruiți despre ce să vorbească, există șanse mari să se retragă din evenimentul dvs. Chiar și o recomandare puternică poate fi considerată prea controlantă.
este în regulă să faceți câteva sugestii, dar faceți acest lucru oferind câteva informații despre tipul de public la care vă așteptați să participați. De exemplu, ați putea spune: „din sondajele noastre timpurii, oaspeții noștri înregistrați spun că sunt interesați de AI, învățarea automată și aplicațiile practice ale realității virtuale.”
acest tip de abordare oferă vorbitorului ceva cu care să lucreze, astfel încât să poată crea conținut sau să-și adapteze discursul obișnuit pentru a vă mulțumi publicul, dar nu este micromanagement.
„Simțiți-vă liber să oferiți feedback cu privire la titlurile de prezentare și rezumate, dar nu jucați director creativ atunci când vine vorba de pachetul lor”, spune Susannah Shattuck, un manager de marketing care ajută vorbitorii să creeze prezentări. „Șansele sunt ca vorbitorii dvs. să fi dat o versiune a prezentării lor înainte. Aveți încredere în ei pentru a-și transmite mesajul în mod corect.”
Conectați-vă prin organizații profesionale
există o organizație profesională pentru orice. De fapt, există probabil mai multe organizații în fiecare industrie. Multe dintre ele se aplică anumitor regiuni.
aceste tipuri de organizații pot fi resurse fantastice pentru a ajunge la vorbitori. Ei au mii (uneori sute de mii) de membri. Te pot pune în legătură cu oameni de care nu ai auzit sau cu oameni care nu au mai vorbit niciodată în public. Deoarece multe organizații profesionale găzduiesc evenimente în sine, puteți solicita și recomandările lor personale.
dacă nu aveți prea mult noroc cu o organizație profesională din industria dvs., explorați un birou de vorbitori generali, cum ar fi…
- American Program Bureau
- Keppler Speakers
- Macmillan Speakers
- National Speakers Bureau
- Washington Speakers Bureau
- Premiere Speakers Bureau
dacă găzduiți evenimente regulate în aceeași industrie sau nișă, veți dori să faceți unele conexiuni în organizațiile profesionale conexe. În timp, acestea pot fi surse profitabile de vorbitori și participanți.
urmăriți de câteva ori
unii vorbitori sunt destul de ocupați, mai ales dacă călătoresc mult. Este posibil să nu poată răspunde imediat la e-mailul dvs. Dacă nu te cunosc, s-ar putea să nu țină cont de e-mailul tău, cu excepția cazului în care ești persistent.
urmăriți dacă nu primiți un răspuns într-o săptămână. Trimite un memento simplu, prietenos pentru a vă anunța dacă sunt interesați sau ar dori mai multe informații.
este în regulă să trimiteți o a doua urmărire (care ar fi al treilea e-mail) după alte șapte zile, dar evitând să mai trimiteți. Dacă devii prea insistent, s-ar putea să se enerveze și să se plângă. Cu siguranță nu doriți să le spuneți altor vorbitori să nu vorbească la evenimentul dvs.
dacă al treilea e-mail rămâne fără răspuns, presupuneți că potențialul vorbitor nu este interesat și treceți la alții.
luați-vă Respingerile cu grație
veți primi, fără îndoială, câteva răspunsuri „nu mulțumesc”. Asta e de așteptat. Potențialii vorbitori vor scădea din mai multe motive. Unora nu le va plăcea compensația. Alții nu vor crede că sunt potriviți pentru evenimentul tău. Și unii vor refuza pentru că pur și simplu nu vor să vină.
respinge fața cu capul sus. Mulțumiți-le pentru considerație, întrebați-i dacă pot recomanda pe cineva și treceți la următorul potențial vorbitor de pe lista dvs.
nu vă pierdeți timpul încercând să atrageți un vorbitor care nu vrea să vorbească la evenimentul dvs. Chiar dacă îi convingi cumva să vorbească, există șanse mari să nu depună cel mai bun efort.
cheie Takeaway
după cum vă puteți imagina, ajungând la vorbitori de eveniment poate dura ceva timp. Cel mai bine este să începeți acest proces cât mai curând posibil, astfel încât să aveți timp pentru inevitabilul înainte și înapoi. Aceste bune practici vă vor ajuta să găsiți vorbitori minunați care vă vor face evenimentul un succes.