ce este casa companiilor? Ce formulare trebuie să trimiteți?

când înființați și conduceți o companie, veți avea o implicare regulată cu Companies House. În acest articol, ne uităm la principalele funcții ale Companies House și ce obligații au companiile cu răspundere limitată.

Companies House – funcții cheie

Companies House este organismul de reglementare pentru înregistrarea companiilor și menținerea înregistrărilor companiei. Potrivit organizației în sine, principalele funcții ale Companies House sunt:

• să includă și să dizolve societățile cu răspundere limitată;
• să examineze și să stocheze informațiile despre companii furnizate în temeiul Legii privind societățile comerciale și al legislației conexe; și
• să pună aceste informații la dispoziția publicului.

istoric

a existat un anumit tip de înregistrare a companiei din 1844, deși procesul de încorporare și Administrarea companiilor vii este acoperit de lege. Înregistrările companiilor sunt legiferate prin Legea Societăților din 1985, 1989 și 2006 (în curs de desfășurare). Există peste 4 milioane de companii cu răspundere limitată înregistrate în prezent în Marea Britanie, cu peste 600.000 de companii noi formate doar în 2019-20.

obligațiile societății

termenul de societate cu răspundere limitată include mai multe tipuri diferite de societăți, inclusiv societăți cu Răspundere Limitată (Ltd), societăți cu Răspundere Limitată (PLC) și societăți cu Răspundere Limitată (LLP). Toate societățile cu răspundere limitată trebuie să își prezinte conturile anuale la Companies House în fiecare an și să completeze o declarație anuală de confirmare (care conține informații fundamentale despre compania dvs.). De asemenea, sunteți obligat să informați Companies House cu privire la orice modificare a detaliilor companiei (cum ar fi schimbarea adresei înregistrate, modificarea structurii acțiunilor companiei și orice modificare a directorului(directorilor) sau a secretarului companiei.

care sunt principalele formulare și documente pe care trebuie să le trimiteți la Companies House?

Majoritatea companiilor folosesc Webfiling pentru a trimite modificări la Companies House în aceste zile, deși aveți în continuare opțiunea de a utiliza versiuni pe hârtie. De asemenea, puteți vizualiza o listă completă a tuturor formularelor disponibile, de la încorporare până la închiderea unei companii.

încorporare (formular IN01 + Memorandum& statut)

prima interacțiune pe care o veți avea cu casa companiilor. Aceasta include formularul IN01, Plus Memorandumul și Actul Constitutiv. Citiți mai multe despre aceste formulare de încorporare aici.

conturi anuale

toate societățile cu răspundere limitată au obligația legală de a ține evidența contabilă și de a-și depune conturile anuale la Companies House. Directorii sunt responsabili personal pentru a se asigura că conturile sunt livrate și pot fi penalizați dacă conturile anuale sunt livrate cu întârziere – chiar dacă contabilul dvs. este de vină. Conturile dvs. anuale trebuie să fie întotdeauna produse la un standard ridicat, astfel încât să poată fi scanate electronic.

declarație de confirmare (cunoscută anterior ca declarația dvs. anuală)

fiecare companie trebuie să depună o declarație de confirmare în fiecare an – care oferă o imagine a companiei la un moment dat, inclusiv detalii referitoare la administratori, capitalul social și adresa înregistrată. De asemenea, trebuie să păstrați un registru al persoanelor cu Control semnificativ (PSC), care informează registratorul oricărei persoane sau entități care deține cel puțin 25% control asupra companiei.

informing Companies House of changes to your limited company

iată câteva dintre principalele motive pentru care ar trebui să actualizați registratorul cu privire la orice modificare a companiei dvs:

• schimbarea numelui companiei.
• schimbarea adresei înregistrate a companiei.
• numește, încetează sau schimbă detaliile directorilor și/sau secretarilor companiei.
• schimbați locația sau detaliile legate de înregistrările companiei dvs.
• detalii cu privire la orice rezoluții speciale adoptate.
• modificări ale capitalului social al societății.
• detalii cu privire la orice acuzații împotriva companiei.
• aplicarea pentru a elimina (închide) compania și a o elimina din registru.

ce se întâmplă dacă nu respectați regulile?

dacă o companie operează, dar nu furnizează informații despre companie cu exactitate și la timp, ofițerii companiei în cauză ar putea fi urmăriți penal.

amintiți-vă, ofițerii companiei sunt responsabili din punct de vedere legal pentru îndeplinirea acestor sarcini, astfel încât aceștia ar putea fi urmăriți penal în capacitățile lor personale dacă nu.

pe lângă riscul urmăririi penale, este important să rețineți că există o penalizare financiară automată ori de câte ori conturile sunt depuse cu întârziere.

aceasta înseamnă că toate societățile cu răspundere limitată ar trebui să aibă o echipă de conturi puternică și competentă, care să poată planifica depunerea documentelor și să evite problemele care ar putea apărea în caz de depuneri întârziate sau deloc.

Ultima actualizare: 2 mai, 2021