Cât Timp Trebuie Să Păstrez Documentele?

când decluttering și organizarea fișierelor, o întrebare am frecvent întrebat este, cât timp ar trebui să păstreze documentele? În acest articol, vom analiza cele mai frecvente lucrări pe care oamenii le au în casele lor și vom lua în considerare cât timp ar trebui să le păstrăm. Această postare este concepută pentru a oferi doar sfaturi generale, documentele pe care trebuie să le păstrați pot varia în funcție de circumstanțele dvs. personale. Dacă aveți îndoieli, ar trebui să solicitați sfaturi profesionale.

hârtiile sunt unul dintre acele lucruri pe care le depui și la care rareori te întorci. Asta până când spațiul devine o preocupare sau trebuie să vă mișcați. Ei se încadrează foarte mult în categoria” din vedere, din minte”.

lista de mai jos vă va ajuta să identificați ce înregistrări trebuie să păstrați și cât timp ar trebui să le păstrați.

declarații fiscale personale și documente fiscale

Biroul Australian de impozitare (ATO) vă recomandă să păstrați documentele care se referă la înregistrările dvs. fiscale timp de 5 ani de la data depunerii declarației fiscale. Aceasta include orice documente precum certificate de grup, chitanțe și declarații bancare.

fluturași de salariu

majoritatea legilor referitoare la angajarea dvs. au un statut de limitări de 7 ani. Aceasta înseamnă că, după 7 ani, de obicei nu puteți face o reclamație împotriva angajatorului dvs. Din acest motiv, trebuie doar să păstrați fluturașii de salariu timp de șapte ani. Orice lucru mai vechi decât acesta poate fi mărunțit și eliminat.

declarații fiscale de afaceri și documente fiscale

dacă conduceți o afacere sau aveți active/investiții producătoare de venituri, vi se cere prin lege să puteți explica toate tranzacțiile. Prin urmare, trebuie să păstrați o copie electronică sau pe hârtie a tuturor înregistrărilor. Ca regulă generală, ATO vă solicită să păstrați înregistrări timp de 5 ani de la data depunerii declarației fiscale.

facturi

nu există un interval de timp stabilit în care vi se cere să păstrați facturile după ce au fost plătite. Puteți alege să primiți o copie digitală a facturilor, spre deosebire de versiunile pe hârtie. Aceasta este o modalitate excelentă de a reduce aglomerația de hârtie.

dacă există o dispută că o factură a fost plătită, tranzacția poate fi urmărită de obicei folosind extrasul dvs. bancar sau al cardului de credit. Uneori poate fi util să păstrați unele facturi, astfel încât să puteți reveni asupra lor și să comparați taxele și taxele. O regulă bună de degetul mare este de a păstra orice facturile care poate doriți să revizuiască la o dată ulterioară pentru 12 – 24 luni.

banca, Card de Credit și declarațiile de Superannuation

ați făcut trecerea la declarații informatizate? Dacă nu acum poate fi momentul să sunați și să solicitați copii electronice ale declarațiilor dvs. pentru moment.

cât de des vă referiți la un extras bancar de hârtie atunci când treceți prin conturile dvs. oricum? În aceste zile, majoritatea oamenilor au acces la conturile lor online sau printr-o aplicație. Aceste platforme vă oferă de obicei opțiunea de a căuta tranzacțiile efectuate între două date specificate. Deci, s-ar putea întreba dacă într-adevăr trebuie să păstreze o copie fizică a declarațiilor?

dacă aveți nevoie de o declarație în formă de hârtie, cele mai multe instituții va retipări și să le emită pentru o mică taxă de cercetare. Ai putea verifica cu tine bancă sau instituție financiară pentru a afla ce taxa este. Merită să vă gândiți dacă timpul și efortul necesar pentru a depune și păstra copii pe hârtie ale extraselor dvs. bancare sunt mai mari decât costul înlocuirii acestora în cazul apariției unei situații neobișnuite.

încasări

cât timp păstrați încasări într-adevăr depinde de ce fel de încasări vorbim despre. Dacă încasările au fost utilizate în scopuri fiscale, vi se cere să le păstrați timp de 5 ani.

ar trebui să păstrați chitanțele pentru achiziții mai mari atât timp cât garanția le acoperă.

încasările pentru achiziții mai mici pot fi păstrate pentru perioade mult mai scurte de timp. Chitanțele pentru alimente și bunuri de uz casnic trebuie păstrate timp de 1 până la 2 săptămâni, în cazul în care trebuie să returnați un articol în magazin.

chitanțele pentru haine și alte bunuri de uz casnic și articole de uz casnic își pierd cea mai mare parte din valoare odată ce le-ați scos din ambalajul original, ați scos etichetele sau le-ați folosit. Odată ce acest lucru s-a întâmplat, puteți lua în considerare păstrarea chitanței pentru o perioadă scurtă de timp. Acest lucru ar putea fi suficient de lung pentru a se asigura că mărfurile nu sunt defecte. Odată ce sunteți mulțumit că nu veți returna un articol, puteți scăpa de chitanță. Păstrarea chitanțelor de hârtie pe care nu le veți folosi în viitor ocupă spațiu valoros în casa dvs. și nimeni nu vrea asta.

documente oficiale și documente de identificare

trebuie să păstrați întotdeauna documente, cum ar fi certificatul de naștere sau alte documente care vă dovedesc identitatea.

anumite documente de identificare, cum ar fi pașapoartele și licențele, expiră. Puteți dispune de acestea de după ce le-ați înlocuit. Asigurați-vă că eliminați-le într-un mod sensibil, deși. Nu vrei să cadă în mâinile cui nu trebuie.

nu aruncați niciodată certificările de căsătorie, calificările universitare, declarațiile poliției sau orice documente de care aveți nevoie pentru aparițiile curente sau în curs de judecată.

garanții și manuale de instrucțiuni

ar trebui să păstrați garanțiile pentru perioada în care articolul este acoperit. Acest lucru ar putea fi oriunde între 1 an la o garanție pe viață. Garanțiile trebuie tratate de la caz la caz.

în Australia, aveți drepturi în temeiul garanțiilor consumatorilor. Aceasta înseamnă că este posibil să puteți solicita o returnare, înlocuire sau reparație chiar și după expirarea oricăror garanții pe care le-ați primit de la o companie. Puteți găsi mai multe despre acest lucru aici.

este o idee bună să vă fotocopiați chitanța sau dovada achiziției și să o atașați la garanție, astfel încât, dacă trebuie să faceți o reclamație, toate documentele de care aveți nevoie sunt într-un singur loc și ușor de localizat.

majoritatea aparatelor au broșuri de instrucțiuni online în aceste zile. Dacă cumpărați un aparat nou, efectuați o căutare rapidă pe Google pentru versiunea PDF. Dacă manualul de instrucțiuni este disponibil online, puteți dispune de broșura de instrucțiuni. Cât de des vă referiți de fapt la aceste cărți de instrucțiuni oricum?

înregistrări medicale

poate fi necesar să evaluați dacă trebuie să păstrați documente care se referă la înregistrările dvs. medicale de la caz la caz. Ar trebui să păstrați orice evidență a vaccinărilor, imunizărilor și alergiilor dvs. sau ale familiilor dvs. Probabil că veți avea nevoie de aceste informații la un moment dat în viitor. Când copiii cresc, Puteți transmite aceste informații asupra lor.

de asemenea, trebuie să păstrați orice fișă medicală care se referă la o boală sau vătămare majoră sau la orice afecțiune cronică și degenerativă. Poate fi util ca medicii dvs. să aibă acces la rezultatele testelor vechi sau la raze X pentru a face comparații. De asemenea, trebuie să păstrați toate înregistrările medicale care au fost utilizate pentru asigurări sau creanțe Centrelink, cu excepția cazului în care sunteți sigur că puteți accesa aceste informații într-un alt mod în viitor.

multe state din Australia solicită medicului dumneavoastră să păstreze fișele medicale timp de șapte ani de la data ultimei intrări sau până când un copil împlinește 25 de ani. Deci, există o altă cale pentru a obține copii ale dosarelor medicale, dar există o limită de timp și va trebui să plătească practica o taxă pentru accesarea și imprimarea fișierul.

puteți arunca orice chitanțe vechi pentru facturile medicale sau medicamente după ce le-ați revendicat prin Medicare sau asigurarea privată de sănătate.

casa ta

există anumite documente legate de casă pe care ar trebui să le păstrați, cum ar fi orice titluri, înregistrări legale și polițe de asigurare.

tarifele, facturile corporative pentru apă și corp pot fi accesate de obicei prin intermediul consiliului local sau al managerului corporatist, dacă este necesar. Este util să păstrați 1-2 ani, astfel încât să le puteți consulta și să le utilizați pentru a vă face bugetul gospodăriei.

mașina dvs.

merită să păstrați o copie a documentelor de înmatriculare din ultimii 1-2 ani și o evidență a polițelor dvs. de asigurare și a datelor pe care le acoperă.

puteți solicita asigurarea dvs. chiar dacă perioada de acoperire a trecut. Aceasta înseamnă că, dacă cineva face o reclamație împotriva dvs. pentru un incident care s-a întâmplat în trecut, puteți solicita în continuare acest lucru împotriva politicii dvs. pentru acel an. Nu trebuie să păstrați neapărat o copie tipărită a politicilor vechi, dar ar trebui să păstrați o evidență a companiei cu care ați fost, a numărului de politică și a datelor pe care le acoperă politica.

arta copiilor

arta copiilor este unul dintre acele elemente care sunt în mod obișnuit tezaurizate. Cât de greu este să scapi de capodoperele micuțului tău? Nu există reguli stabilite pentru câte hârtii să păstreze și câte să scape. Aceasta este o alegere personală și una pe care numai tu o poți decide.

dacă doriți să păstrați mai mult decât vă sunt confortabile stocarea, ia în considerare ia fotografii de ei și stocarea lor digital sau să le facă într-o carte foto.

Junk Mail și ziare

Junk mail este numit „junk” mail pentru un motiv. Cataloage vechi, pliante promoționale, scrisori de spam și ziare ar trebui să fie aruncat afară, de îndată ce ați uitat prin ele. Multe dintre aceste elemente devin inutile odată ce a trecut un anumit interval de timp. 99.9% din timp nu există nici un motiv pentru păstrarea acestor documente în casa ta și ar trebui să fie reciclate, de îndată ce ai ocazia.

eliminarea hârtiilor dvs.

dacă eliminați hârtiile, poate doriți să angajați sau să cumpărați un tocător. Le puteți folosi pentru a vă aprinde focul în timpul iernii. De asemenea, puteți angaja un coș de blocare sau o pungă securizată, o puteți umple cu documentele nedorite și o companie precum Serviciul Național de mărunțire a documentelor poate distruge și elimina înregistrările pentru dvs. Indiferent de metoda pe care o decideți, cel mai important lucru este să-i scoateți pe ușă odată pentru totdeauna.

știați că oferim servicii profesionale de organizare?

Contactați-Ne dacă aveți nevoie de ajutor decluttering casa ta. Serviciul nostru de organizare personală la domiciliu este disponibil tuturor clienților care locuiesc pe o rază de 25 de kilometri de Gold Coast CBD.