‘cât timp trebuie să țin evidența fiscală?’. E o întrebare care mi se pune adesea. Pare destul de simplu, dar de fapt nu este atât de simplu.
lucrul cheie pe care le spun oamenilor este că, dacă ATO pune vreodată la îndoială afacerile dvs. fiscale, atunci depinde de dvs. să dovediți valoarea corectă a impozitului. Nu ATO trebuie să dovedească cât de mult impozit trebuie să plătiți.
dacă sunteți supus unui audit, atunci ATO poate face pur și simplu o încercare rezonabilă de a stabili cât de mult ar trebui să fie impozitul dvs. și apoi să vă emită o evaluare pentru această sumă. Dacă nu sunteți de acord, trebuie să arătați care este valoarea corectă a impozitului. Nu este la fel de simplu ca doar arătând că ATO este greșit; aveți nevoie pentru a arăta de fapt, cum ar trebui calculată valoarea corectă a impozitului. Aceasta înseamnă că ar trebui să aveți grijă să păstrați toate înregistrările fiscale, astfel încât să vă puteți explica ATO și instanțelor dacă aveți nevoie vreodată.
regula generală pentru păstrarea încasărilor
lăsând la o parte litigiile fiscale, Legea vă cere, în general, să păstrați evidențe fiscale timp de 5 ani după depunerea declarațiilor fiscale. Aceasta înseamnă că ar trebui să păstrați toate chitanțele, dovada veniturilor, calculele, nominalizările și alte înregistrări care susțin conținutul declarației fiscale timp de cinci ani.
dacă înregistrările se referă la o companie, atunci legea corporațiilor din 2001 impune companiei să păstreze înregistrări financiare timp de 7 ani.
dacă înregistrările se referă la un fond de pensii, atunci unele dintre aceste înregistrări trebuie păstrate timp de 10 ani, inclusiv procesele-verbale ale ședințelor mandatarului și copii ale tuturor rapoartelor date membrilor.
circumstanțe speciale
în plus față de regulile generale, există unele circumstanțe în care trebuie să păstrați evidențele fiscale mai mult de 5 ani după depunerea declarației relevante.
- pierderi fiscale reportate: Dacă aveți pierderi fiscale pe care le-ați reportat din anii anteriori, atunci va trebui să păstrați toate înregistrările de la începutul acestor pierderi până la 5 ani de la data la care faceți cererea finală.
- active amortizabile: dacă aveți active amortizabile, va trebui să păstrați toate înregistrările referitoare la achiziția respectivă de la data achiziției până la 5 ani de la data depunerii cererii finale de amortizare.
- baza de Cost pentru impozitul pe câștigurile de capital: Dacă dețineți un activ de capital – cum ar fi o investiție imobiliară sau acțiuni – va trebui să păstrați înregistrări ale bazei de cost (inclusiv prețul de achiziție, costurile implicate în achiziționarea activului și costurile implicate în deținerea activului). Acest lucru se face astfel încât atunci când scăpați de activ, puteți calcula cu exactitate câștigul sau pierderea de capital. Înregistrările bazei de costuri ar trebui apoi păstrate timp de cinci ani după declarația fiscală în care este raportat câștigul sau pierderea.
- într-o dispută cu ATO: Dacă vă aflați într-o dispută cu ATO, atunci trebuie să vă păstrați înregistrările timp de cinci ani după soluționarea litigiului.
- angajați: Dacă plătiți salarii, ar trebui să păstrați evidențe fiscale referitoare la angajații dvs. timp de cinci ani de la încetarea angajării (în această notă, Legea privind munca echitabilă din 2009 impune angajatorului să țină evidențe ale angajaților timp de șapte ani).
Hartigan Law este specializată în ajutorarea contribuabililor atunci când se află într-o luptă cu ATO. Ajut clienții din toată Australia să se ocupe de ATO și să-și rezolve disputele fiscale. Dacă aveți probleme cu ATO, atunci sunați-mă la 1300 75 84 84 sau luați legătura cu mine aici pentru a aranja o consultare. Indiferent unde vă aflați în Australia, vă pot ajuta.