cât timp ar trebui să păstrați înregistrările de asigurare auto

este important să știți cât timp să păstrați înregistrările de asigurare auto și dacă este bine să renunțați la documentele de politică în timpul vieții poliței de asigurare. În unele cazuri, puteți arunca documentele rapid, dar ar trebui să păstrați alte documente pentru o perioadă mai lungă. Este ușor să determinați pe care să le păstrați față de care să le aruncați.

documente pe care trebuie să le păstrați

știind cât timp să păstrați declarațiile de asigurare auto și cât timp să păstrați polițele de asigurare vă cere să determinați de ce ați putea avea nevoie de ele în viitor. Există o serie de documente pe care le veți primi ca parte a acoperirii dvs. de asigurare auto care ar trebui salvate:

• cardul de asigurare auto. Acest card mic se potrivește cu ușurință într-un portofel sau torpedou și trebuie păstrat cu dvs. atunci când utilizați vehiculul. De asemenea, este posibil să aveți acces la un card de asigurare digitală prin intermediul asigurătorului auto, deși o copie pe hârtie este benefică ca o copie de rezervă dacă uitați telefonul mobil. În unele state, vi se cere prin lege să aveți cardul în vehiculul dvs. Dacă sunteți tras de forțele de ordine, acestea vor solicita dovada asigurării. De asemenea, veți avea nevoie de cardul dvs. de asigurare auto dacă aveți un accident, deoarece conține numărul dvs. de poliță și alte informații pertinente pe care va trebui să le schimbați cu celălalt șofer.
• pagina de declarații a poliței de asigurare auto. Veți primi această pagină împreună cu celelalte documente de politică atunci când achiziționați o nouă acoperire de asigurare sau vă reînnoiți polița. Pe lângă numele și adresa dvs., descrierea vehiculului(vehiculelor) asigurat (E) și numărul poliței dvs., pagina declarații include un rezumat al acoperirilor și deductibilelor politicii dvs. și explică, de asemenea, procesul de depunere a cererilor. Păstrați acest document într-un loc sigur până când primiți unul nou atunci când vă reînnoiți Politica.
• documente referitoare la o cerere. Dacă aveți o cerere deschisă cu asigurătorul auto, păstrați toate chitanțele, facturile de reparații și orice alte documente referitoare la cerere. Aceste documente pot fi eliminate după ce ați primit un cec și cererea este închisă Oficial.
• extrasul dvs. de facturare lunar. Poate fi o idee bună să păstrați un fișier al declarațiilor de facturare în scopuri fiscale dacă asigurarea dvs. este legată de o afacere (dacă utilizați mașina în scopuri comerciale, de exemplu, sau aveți un birou la domiciliu.) Dacă sunteți auditat, poate fi necesar să vă arătați facturile pentru ultimii șapte ani. În funcție de asigurătorul dvs., este posibil să puteți accesa copii ale facturilor anterioare pe site-ul companiei dvs.
• prima ta. Aceste informații nu sunt de fapt un document — se află în extrasul dvs. de facturare — dar merită să urmăriți pe termen lung. A rămâne conștient de tarifele dvs. de — a lungul anilor vă oferă un sentiment clar de cât de des se schimbă tarifele dvs.-ceea ce vă poate face să vă gândiți să vă cumpărați acoperirea dacă tarifele dvs. sunt ridicate. Privind costul mediu pe care l-ați plătit în 2019 față de ceea ce plătiți acum vă poate ajuta să determinați dacă plătiți prea mult sau obțineți o afacere bună.

documente pe care nu trebuie să le păstrați

determinarea duratei de păstrare a înregistrărilor de asigurare implică, de asemenea, cunoașterea a ceea ce puteți arunca și când. Iată câteva elemente pe care nu trebuie să le păstrați la nesfârșit:

• documentul principal de politică. Acesta este documentul cu mai multe pagini care include toate detaliile despre limitele politicii dvs., Reduceri, acoperire, aprobări și multe altele. Mulți oameni păstrează aceste pagini până își reînnoiesc Politica-și asta este bine. Dar nu este cu adevărat necesar, deoarece mulți asigurători oferă acces digital la aceste documente prin contul dvs. de pe site-ul companiei. Dacă asigurătorul dvs. nu are această funcționalitate, agățați-le până când primiți un nou pachet de polițe prin poștă atunci când reînnoiți. Odată ce politica dvs. a expirat și nu mai plătiți pentru aceasta, puteți renunța și la aceste documente.
• cecuri anulate din primele plătite. Multe bănci nu mai returnează cecurile anulate. Dacă dvs. o face, puteți rupe cecurile după ce le-ați împăcat cu contul dvs.

cât timp să păstrați înregistrările de asigurare

Bankrate a analizat cât timp să păstrați declarațiile de asigurare și a văzut că unele dintre cele mai extinse, cum ar fi documentele dvs. reale de politică, nu trebuie păstrate mai mult de un an. Odată ce aveți noua politică în mână, cea veche poate fi de obicei aruncată dacă nu ați avut o reclamație în timpul termenului de politică. Orice înregistrări din politicile care nu mai sunt în vigoare pot fi, de asemenea, eliminate. De exemplu, dacă mai aveți documentele pentru un vehicul pe care nu îl mai aveți, este puțin probabil să aveți nevoie să păstrați aceste documente.

de obicei, veți primi un nou set de documente de politică anual sau, în unele cazuri, semestrial. Odată ce le-ați primit, nu mai este necesar să le păstrați pe cele vechi. Ar trebui să fie o practică standard pentru dvs. să depuneți noile copii în același timp în care le aruncați pe cele vechi.

dacă, din anumite motive, renunțați accidental la documentele de politică actuale, nu vă faceți griji. Asigurătorul dvs. va avea copii ale tuturor documentelor la dosar și este posibil să le puteți accesa și online. Un apel rapid către agentul dvs. ar trebui să fie suficient pentru a primi o nouă copie pentru a o înlocui pe cea aruncată.

există totuși o excepție importantă de la aceste reguli. Dacă aveți o reclamație deschisă legată de un accident sau accident auto sau există posibilitatea ca o reclamație să fie deschisă împotriva dvs. de către un alt șofer, păstrați toate documentele de asigurare și orice altceva legat de accident, cum ar fi facturile de reparații sau taxele de remorcare, până la soluționarea reclamației. Acest lucru se aplică chiar dacă politica nu mai este activă.

Cererile pot dura ani de zile pentru a fi rezolvate. De exemplu, dacă vă aflați într-un accident care include costuri medicale, poate dura mai mulți ani pentru a soluționa toate facturile și facturile medicale. Între timp, este posibil să fi vândut vehiculul și să fi închis contul de asigurare. Păstrați documentele de politică până când sunteți sigur că nu vor mai exista costuri aplicate revendicării.

cum să eliminați în mod corespunzător polițele de asigurare vechi

furtul de identitate este în creștere în SUA, potrivit Insurance Information Institute. Documentele dvs. de politică pot conține nume și adrese, numere de politică și alte date personale, iar un hoț întreprinzător le poate folosi pentru câștig personal dacă documentele dvs. se găsesc în gunoi sau la un loc de gunoi. În general, ar trebui să distrugeți întotdeauna orice are numele dvs. sau detalii de identificare pe acesta.

un tocător de casă mic este adecvat pentru această lucrare. Unele magazine de birouri oferă servicii de mărunțire, iar băncile sau companiile locale oferă Zile Gratuite de mărunțire în mod regulat pentru rezidenții din multe zone.

Întrebări frecvente

care este cea mai bună companie de asigurări auto?

deși nu există o companie de asigurări auto „Cea mai bună” care să funcționeze pentru toată lumea, Bankrate a identificat companiile care oferă cele mai bune prețuri, cele mai cuprinzătoare Opțiuni de acoperire și servicii superioare pentru clienți pe cele mai bune companii de asigurări Auto pentru listarea din 2021. Un loc bun pentru a începe căutarea pentru asigurare auto ar fi pentru a obține citate de la aceste companii.

pot arunca polițele de asigurare vechi?

când primiți noua politică în e-mail fiecare reînnoire, puteți renunța la cea veche. Cu toate acestea, păstrați declarațiile de facturare și pagina declarații și asigurați-vă că aveți cardul de asigurare auto ori de câte ori conduceți. Puteți rupe în bucăți documentele de politică dacă închideți Politica, cu excepția cazului în care există o revendicare deschisă sau posibilitatea unei revendicări deschise asupra politicii.

cum ar trebui să stochez documentele care trebuie salvate?

există mai multe opțiuni pentru a stoca documentele de asigurare. Dacă trebuie să stocați copii pe hârtie, o cutie de blocare mică, portabilă, rezistentă la foc este o idee minunată. Nu depozitați niciodată acest lucru în subsol, în cazul în care casa dvs. se confruntă cu inundații. De asemenea, poate doriți să luați în considerare stocarea digitală offsite în cloud sau pe o unitate flash sau alt dispozitiv de stocare portabil. Pentru o mică taxă, site-uri precum Dropbox și iCloud vă vor stoca documentele electronice în siguranță și vor fi accesibile indiferent unde vă aflați sau ce dispozitiv utilizați.